研發(fā)資金管理是企業(yè)未來高質(zhì)量發(fā)展的重要前提?,F(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜,企業(yè)必須借助創(chuàng)新提高競爭力,于行業(yè)內(nèi)站穩(wěn)腳跟,而較高的研發(fā)資金管理水平則是幫助企業(yè)提高創(chuàng)新競爭力的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入分析問題,圍繞研發(fā)資金管理的戰(zhàn)略高度、管理考核、管理水平等多個(gè)方面持續(xù)優(yōu)化,逐一解決研發(fā)資金管理面臨的問題,助力企業(yè)打破研發(fā)資金管理困境。
一、提高研發(fā)資金管理水平的重要意義
第一,優(yōu)化資源配置。企業(yè)發(fā)展離不開各類資源,資金則是其重要資源之一。不過資金并非無窮無盡,如何將有限的資金最大化地利用非常重要。對(duì)于多數(shù)企業(yè),在研發(fā)資金管理中,需要優(yōu)先向最具潛力和價(jià)值的方向傾斜資源,并適當(dāng)減少或砍掉一些市場(chǎng)前景不佳的研發(fā)項(xiàng)目,使資金利用率最大化,以避免資金浪費(fèi),使企業(yè)向有價(jià)值、有前景的方向持續(xù)前進(jìn)。
第二,促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。創(chuàng)新是時(shí)代的主旋律,只有創(chuàng)新才能夠推動(dòng)技術(shù)發(fā)展、行業(yè)進(jìn)步。目前市場(chǎng)競爭激烈,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的必由之路,但創(chuàng)新并非一蹴而就,不僅需要有扎實(shí)的技術(shù)理論,更要有充足的資金支撐。在研發(fā)資金管理中,通過持續(xù)提高資金管理水平,使資金的應(yīng)用更加科學(xué)化、合理化,能夠提高資金分配的合理性,真正做到物盡其用,為技術(shù)創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,提高企業(yè)競爭力。較強(qiáng)的競爭力是企業(yè)適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)營環(huán)境的前提,若企業(yè)本身有適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的產(chǎn)品、技術(shù),將能夠在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟。在未來發(fā)展中企業(yè)需要持續(xù)進(jìn)行研發(fā)創(chuàng)新,以提高產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),贏得市場(chǎng)認(rèn)可,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,繼續(xù)補(bǔ)充研發(fā)資金,便于后續(xù)研發(fā)??傊?,有效的研發(fā)資金管理對(duì)提高企業(yè)競爭力有重要作用。
第四,符合政策要求。當(dāng)前,我國各地政府出臺(tái)了許多優(yōu)惠政策,以鼓勵(lì)創(chuàng)新、推廣創(chuàng)新,激發(fā)市場(chǎng)活力。對(duì)于企業(yè)來說,政府鼓勵(lì)創(chuàng)新是提高其研發(fā)資金管理水平的重要途徑,例如,政府一般會(huì)根據(jù)企業(yè)的研發(fā)投入進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)貼,同時(shí)配合稅收優(yōu)惠或其他鼓勵(lì)策略,有助于降低企業(yè)在創(chuàng)新研發(fā)中的負(fù)擔(dān)。
二、企業(yè)研發(fā)資金管理的困境
(一)資金管理缺乏戰(zhàn)略思考
企業(yè)在行業(yè)競爭中,應(yīng)對(duì)企業(yè)自身、行業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)趨勢(shì)有清晰認(rèn)知,基于市場(chǎng)需求研發(fā)項(xiàng)目,而且研發(fā)項(xiàng)目一般耗時(shí)較長,資金需求大,需要持續(xù)投入資金,對(duì)此必須有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思考,以保障研發(fā)資金管理水平。然而就實(shí)際情況看,部分企業(yè)的研發(fā)資金管理缺乏戰(zhàn)略思考,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,多數(shù)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目未能結(jié)合市場(chǎng)需求合理考慮,往往會(huì)推出多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,認(rèn)為多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行能夠在研發(fā)成功時(shí)為企業(yè)開拓更大的市場(chǎng)。但現(xiàn)實(shí)情況并非如此,企業(yè)會(huì)因過度關(guān)注進(jìn)度而忽略質(zhì)量。第二,企業(yè)在研發(fā)資金管理中缺乏合理的成本控制。對(duì)于企業(yè)來說,研發(fā)項(xiàng)目的最終目的是提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競爭力,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),需要結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目的綜合評(píng)估結(jié)果進(jìn)行成本控制,但在具體研發(fā)期間,由于過于關(guān)注成本控制,且成本控制與研發(fā)項(xiàng)目本身的契合度較低,也會(huì)影響研發(fā)資金管理水平,甚至阻礙項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度。第三,研發(fā)資金管理存在多樣化風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段國家對(duì)創(chuàng)新的關(guān)注度非常高,基于國家政策、社會(huì)環(huán)境的影響,企業(yè)的研發(fā)資金來源有著多樣化特點(diǎn),雖然可以給企業(yè)的研發(fā)工作提供支撐,但也給資金管理帶來了困境。第四,在研發(fā)期間,一部分企業(yè)的成本管控策略比較單一,如果過于控制成本,例如在研發(fā)項(xiàng)目中,持續(xù)縮減研發(fā)人員勞務(wù)費(fèi)用,降低設(shè)備及軟件使用費(fèi)用等,均會(huì)影響研發(fā)進(jìn)度,更可能影響研發(fā)人員的工作積極性。
(二)考核體系不完善
完善的資金考核體系能夠保障資金使用的規(guī)范性和有效性,并可合理評(píng)估資金使用情況與研發(fā)進(jìn)度的契合度。但是從當(dāng)前實(shí)際情況看,企業(yè)研發(fā)資金管理的考核體系并不完善,在一定程度上影響了研發(fā)資金的管理水平,導(dǎo)致資金使用效率低。很多企業(yè)由于自身規(guī)模不足或缺乏先進(jìn)的管理理念,對(duì)研發(fā)資金管理考核體系的認(rèn)知不足。雖然部分企業(yè)有相應(yīng)的研發(fā)資金管理考核制度,但主要集中于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與核查,整體比較滯后,無法對(duì)研發(fā)資金進(jìn)行全面管控,且不能對(duì)研發(fā)資金管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià);一部分企業(yè)雖然具備相對(duì)完善的研發(fā)資金管理考核制度,但在實(shí)際應(yīng)用中缺乏重視度,以至于考核人員對(duì)考核工作的落實(shí)相對(duì)不足,整體表現(xiàn)為“形式化”,容易出現(xiàn)評(píng)價(jià)不全面、不合理,甚至過于主觀化的情況。
(三)資金使用不合理
研發(fā)資金管理應(yīng)保障資金使用的合理性,企業(yè)現(xiàn)狀中研發(fā)資金使用不合理反映了研發(fā)資金管理水平的不足。從實(shí)際調(diào)查情況看,企業(yè)研發(fā)資金使用不合理主要與以下幾方面有關(guān):一方面,在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)未能綜合考慮,容易忽視細(xì)節(jié)。這將會(huì)增加研發(fā)資金管理的不確定性,并可能導(dǎo)致額外支出增加;另一方面,管理人員存在素養(yǎng)不足的問題。研發(fā)期間,管理人員過于關(guān)注研發(fā)工作,資金的使用專注于研發(fā),以至于其他部門的資金預(yù)算不足。此外,研發(fā)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)合作,相互協(xié)調(diào),但現(xiàn)實(shí)情況中,部門間的聯(lián)系不足。例如研發(fā)部門缺乏業(yè)務(wù)部門的研發(fā)資金管理知識(shí)支持,業(yè)務(wù)部門缺乏研發(fā)部門的專業(yè)支撐。
(四)研發(fā)資金預(yù)算編制準(zhǔn)確性問題
研發(fā)資金預(yù)算編制中,往往是研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門之間溝通,審計(jì)部門和業(yè)務(wù)部門未能深入?yún)⑴c其中,極有可能因缺少溝通影響預(yù)算編制準(zhǔn)確性。此外,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算編制必須具備較強(qiáng)的合理性,但現(xiàn)實(shí)中一些企業(yè)未能結(jié)合實(shí)際需求編制預(yù)算方案。例如,研發(fā)部門僅基于本部門情況進(jìn)行預(yù)算編制,未考慮到其他方面,以至于預(yù)算容易超出實(shí)際需求,并造成資金浪費(fèi)。另外,研發(fā)資金預(yù)算編制準(zhǔn)確性問題也與管理層有關(guān),許多管理層缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度較低,進(jìn)而影響預(yù)算編制準(zhǔn)確性。
(五)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的管理力度不足
目前市場(chǎng)競爭激烈,企業(yè)為提高市場(chǎng)競爭力往往需要加大研發(fā)投入,但是很多行業(yè)內(nèi)的研發(fā)存在盲目性、從眾性,在這一過程中,極有可能出現(xiàn)多數(shù)企業(yè)無法保持領(lǐng)先水平的情況,甚至因盲目追趕而導(dǎo)致資金浪費(fèi)嚴(yán)重,極有可能被市場(chǎng)淘汰。與此同時(shí),企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目的具體管理中存在不足、管理混亂。例如部分企業(yè)研發(fā)部門較多,但由于缺乏合理管理,極有可能出現(xiàn)資金使用問題,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目停滯不前。不僅如此,市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,雖然企業(yè)可以通過研發(fā)項(xiàng)目提高市場(chǎng)競爭力,但也容易受到市場(chǎng)的不確定性因素影響,進(jìn)而導(dǎo)致研發(fā)資金管理水平下降??傊?,企業(yè)研發(fā)資金管理問題較多,如何有效優(yōu)化改進(jìn),提高研發(fā)資金管理水平是一大難點(diǎn)。
三、新時(shí)期企業(yè)研發(fā)資金管理的破局策略
(一)保持高水平的戰(zhàn)略高度
首先,在項(xiàng)目立項(xiàng)前,企業(yè)應(yīng)深入調(diào)研,了解市場(chǎng)需求,為研發(fā)項(xiàng)目提供市場(chǎng)依據(jù)。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),深入考量企業(yè)自身情況,并綜合評(píng)估研發(fā)項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)自身及市場(chǎng)需求的可行性,并以此為基礎(chǔ)制訂資金預(yù)算編制方案。其次,為保障研發(fā)資金管理的有效性和科學(xué)性,必須建立健全的研發(fā)資金管理制度。對(duì)于研發(fā)資金,應(yīng)明確其來源、使用方向,在核算時(shí)應(yīng)確保所有資金鏈清晰明了。同時(shí),對(duì)于政府補(bǔ)助資金,應(yīng)設(shè)置專門的資金臺(tái)賬,??顚S茫苊赓Y金浪費(fèi)。最后,企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目一般為多個(gè),研發(fā)資金管理可能會(huì)因資金分配面臨難題。針對(duì)該問題,企業(yè)應(yīng)基于發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)需求確定研發(fā)項(xiàng)目的序列,明確優(yōu)先級(jí),基于研發(fā)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)合理分配研發(fā)資金。
(二)嚴(yán)格落實(shí)研發(fā)資金管理考核工作
對(duì)于研發(fā)工作,完善的研發(fā)資金管理考核體系非常必要,管理層可以借助該體系明確研發(fā)資金使用情況,并基于考核結(jié)果分析研發(fā)資金管理的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),持續(xù)提高研發(fā)資金管理水平?;诖?,企業(yè)必須關(guān)注研發(fā)資金管理的考核與激勵(lì),對(duì)此需以市場(chǎng)需求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為中心落實(shí)研發(fā)資金管理。其一,企業(yè)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行深度優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上增加資金管理的激勵(lì)和考核制度,使考核體系與研發(fā)資金管理預(yù)算的各環(huán)節(jié)深度結(jié)合,加大對(duì)研發(fā)資金執(zhí)行狀況的監(jiān)督力度,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;其二,也應(yīng)重視激勵(lì),尤其激勵(lì)研發(fā)人員。對(duì)此應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)人員的工作績效與研發(fā)資金管理的聯(lián)系,設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)研發(fā)人員的積極性。
(三)提高資金計(jì)劃的靈活性
企業(yè)以往的研發(fā)資金管理存在明顯不合理問題,導(dǎo)致資金使用不合理,無法滿足研發(fā)需求。為提高研發(fā)資金應(yīng)用的靈活性,必須全面、綜合考慮,基于實(shí)際情況靈活調(diào)整資金投入計(jì)劃。首先,企業(yè)應(yīng)提高重視度,組織企業(yè)全體員工學(xué)習(xí)與研發(fā)資金管理相關(guān)的理論知識(shí),并加強(qiáng)思想政治教育,使全體員工認(rèn)識(shí)到研發(fā)資金管理的必要性、重要性,促進(jìn)全體員工樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y金管理意識(shí),提高對(duì)研發(fā)資金管理的重視度。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)優(yōu)化資金使用流程,提高流程的規(guī)范性、合理性,防范資金浪費(fèi)。其次,對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃,必須全面、綜合考慮。例如,在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)后,應(yīng)綜合評(píng)估研發(fā)期間可能影響資金使用的各類因素,深入考慮細(xì)節(jié)內(nèi)容,降低研發(fā)期間不確定性因素的影響。最后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)調(diào)研,基于市場(chǎng)需求,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目未來上市時(shí)的資金收益進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),對(duì)于前景良好、效益高的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)資金支持,反之則應(yīng)及時(shí)止損,提高資金使用的靈活性。
(四)重視研發(fā)資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性
針對(duì)研發(fā)資金預(yù)算編制準(zhǔn)確性不足問題,可從以下幾方面進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn):第一,提高部門協(xié)同性。以往之所以存在研發(fā)資金預(yù)算編制不準(zhǔn)確問題,與部門之間的溝通不足有關(guān)?,F(xiàn)階段,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門、管理部門、審計(jì)部門等均應(yīng)加強(qiáng)溝通聯(lián)系,集思廣益,充分提出意見或建議,為研發(fā)資金的預(yù)算編制提供寶貴意見,進(jìn)而提高其預(yù)算編制準(zhǔn)確性。第二,優(yōu)化預(yù)算編制流程。預(yù)算編制工作應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注流程的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性。對(duì)此應(yīng)有結(jié)構(gòu)化的預(yù)算管理流程,在預(yù)算計(jì)劃的制訂、審核、執(zhí)行和監(jiān)控等階段均應(yīng)有明確的職責(zé)分配。而且每個(gè)預(yù)算階段均應(yīng)融入精細(xì)化管理理念,將每個(gè)預(yù)算階段劃分為多個(gè)小任務(wù),均應(yīng)有相應(yīng)的預(yù)算編制方案。第三,嚴(yán)格的預(yù)算監(jiān)控非常必要,應(yīng)在預(yù)算方案執(zhí)行期間加強(qiáng)監(jiān)控,并定期審查,評(píng)估資金使用情況的合理性。
(五)加大研發(fā)資金監(jiān)控力度
研發(fā)工作是企業(yè)提高市場(chǎng)競爭力的重要途徑,充足的資金支撐非常必要,但是由于研發(fā)期間往往涉及較大數(shù)額的資金,如何保障資金使用合理性是一大難點(diǎn)。針對(duì)該問題,應(yīng)加強(qiáng)資金監(jiān)控,完善資金監(jiān)控體系。例如,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專門的監(jiān)控部門或崗位,全面負(fù)責(zé)研發(fā)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)監(jiān)控工作,不放過任何細(xì)節(jié)。為加大資金監(jiān)控力度,應(yīng)持續(xù)引入先進(jìn)信息技術(shù),借助信息技術(shù)提高監(jiān)控效果。例如,在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部加強(qiáng)信息建設(shè),引入先進(jìn)信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),便于提高對(duì)研發(fā)資金使用動(dòng)向的實(shí)時(shí)監(jiān)控。與此同時(shí),可加入對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行資金使用數(shù)據(jù)分析,可借助該技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金使用的異常情況。另外,引入信息技術(shù)強(qiáng)化研發(fā)資金監(jiān)控是一大趨勢(shì),但在具體應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)也應(yīng)考慮其安全性及可靠性,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)信息安全系統(tǒng)建設(shè),持續(xù)提高信息安全管理水平。
四、結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展中面臨著較大的市場(chǎng)競爭壓力,通過項(xiàng)目研發(fā)能夠進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,幫助提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力,對(duì)促進(jìn)企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展有重要意義。但是,很多企業(yè)在研發(fā)資金管理中存在不足,如資金管理缺乏戰(zhàn)略思考、不完善的資金管理考核體系、預(yù)算編制方案準(zhǔn)確性不足等,均會(huì)給企業(yè)的研發(fā)資金管理造成不利影響,甚至影響企業(yè)發(fā)展?;诖耍瑧?yīng)結(jié)合研發(fā)資金管理具體問題進(jìn)行針對(duì)性解決,如保持高水平的戰(zhàn)略高度、落實(shí)研發(fā)資金管理考核工作、提高資金計(jì)劃的靈活性、重視研發(fā)資金預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及加強(qiáng)資金監(jiān)控等,來提高企業(yè)研發(fā)資金的管理水平。
作者單位:寧波江豐電子材料股份有限公司(浙江)