伴隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)所承受的經(jīng)營(yíng)壓力也越來(lái)越大,其中資金管理問(wèn)題尤為突出。資金作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的核心資源,對(duì)資金的合理管理和調(diào)度,直接關(guān)系到企業(yè)的存在和發(fā)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注歷史數(shù)據(jù)記錄和報(bào)告,管理會(huì)計(jì)更關(guān)注未來(lái)預(yù)測(cè)并支持內(nèi)部決策。企業(yè)通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的科學(xué)應(yīng)用,可以更準(zhǔn)確地把握資金流向,實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)控制。
一、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要性
(一)為企業(yè)提供管理信息
管理會(huì)計(jì)對(duì)海量經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、加工與分析,從而形成系統(tǒng)化管理信息體系,以協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略目標(biāo),準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制以及績(jī)效考核。比如在資金管理方面,管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)資金預(yù)算、資金流動(dòng)分析以及資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來(lái)對(duì)企業(yè)的資金使用情況以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)預(yù)警。這些信息既有利于合理分配資金,又可有效防范資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算管理方面,管理會(huì)計(jì)能夠制訂合理的預(yù)算方案,監(jiān)控資金流向,確保企業(yè)資源得到優(yōu)化配置;在績(jī)效管理方面,管理會(huì)計(jì)不僅關(guān)注財(cái)務(wù)指標(biāo),還結(jié)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面評(píng)估,提高管理水平。此外,管理會(huì)計(jì)還可以通過(guò)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此,管理會(huì)計(jì)不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和科學(xué)決策的重要支撐。
(二)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策
管理會(huì)計(jì)是通過(guò)全面分析企業(yè)內(nèi)各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),向決策者提供精確決策依據(jù)。管理會(huì)計(jì)借助預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等手段,可以幫助企業(yè)精準(zhǔn)地識(shí)別運(yùn)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題和機(jī)遇,進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)決策。以某制造業(yè)企業(yè)為例,管理會(huì)計(jì)對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行細(xì)致分析,找出材料浪費(fèi)的問(wèn)題所在,提出以優(yōu)化采購(gòu)流程為手段降低采購(gòu)成本。實(shí)施之后,該企業(yè)的生產(chǎn)成本下降了12%,從而帶來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。在進(jìn)行市場(chǎng)擴(kuò)張的決策時(shí),管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)評(píng)估投資回報(bào)率(ROI)和凈現(xiàn)值等關(guān)鍵指標(biāo),協(xié)助企業(yè)鎖定最有發(fā)展前景的投資方向。
企業(yè)的每一次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都涉及資金的使用、成本的控制、收益的評(píng)估,而管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)預(yù)算管理、成本分析、利潤(rùn)預(yù)測(cè)等手段,確保企業(yè)在決策過(guò)程中具備充分的信息支持。例如,在投資決策中,管理會(huì)計(jì)通過(guò)資本預(yù)算分析,評(píng)估不同投資方案的回報(bào)率和風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)選擇最優(yōu)的投資方向;在定價(jià)決策中,管理會(huì)計(jì)能夠根據(jù)市場(chǎng)需求、成本結(jié)構(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),制定合理的產(chǎn)品定價(jià)策略,既保證市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面,管理會(huì)計(jì)通過(guò)成本控制和資源配置優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率,降低浪費(fèi),從而增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力。此外,在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,管理會(huì)計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和預(yù)警,幫助管理層提前采取應(yīng)對(duì)措施,確保企業(yè)在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中穩(wěn)健發(fā)展??偟膩?lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和分析工具,更是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)調(diào)整和風(fēng)險(xiǎn)管控的有力支撐,它的有效運(yùn)用能夠大幅提升企業(yè)決策的科學(xué)性和前瞻性,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
(三)提高各部門(mén)工作效率
管理會(huì)計(jì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),其重要性在于它可以有效地提升各個(gè)部門(mén)的工作效率。管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)以及預(yù)算執(zhí)行情況等方面進(jìn)行精細(xì)分析,可以幫助企業(yè)各個(gè)部門(mén)改善工作流程,減少浪費(fèi),提高資源利用效率。以某大型零售企業(yè)為例,管理會(huì)計(jì)從庫(kù)存管理數(shù)據(jù)中分析發(fā)現(xiàn),部分貨物庫(kù)存周期太長(zhǎng)導(dǎo)致資金占用過(guò)大,管理會(huì)計(jì)部門(mén)提出了優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的建議,并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,從而成功地將庫(kù)存資金減少了15%,同時(shí)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也提升至20%。管理會(huì)計(jì)可以對(duì)人力資源部門(mén)的勞動(dòng)成本進(jìn)行細(xì)致的分析,有利于其更加合理地分配任務(wù),激發(fā)員工的工作熱情,進(jìn)而提升整體工作效率。在銷售部門(mén)中,管理會(huì)計(jì)利用客戶的細(xì)分、銷售成本的分析以及市場(chǎng)趨勢(shì)的預(yù)測(cè),為銷售團(tuán)隊(duì)提供了更為精確的銷售目標(biāo)和市場(chǎng)擴(kuò)展策略,從而使銷售業(yè)績(jī)提高了15%。
二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)資金管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀分析
(一)管理會(huì)計(jì)的理論體系不完善
管理會(huì)計(jì)為資金預(yù)算、資金控制以及資金風(fēng)險(xiǎn)管理提供有效支撐,但是由于管理會(huì)計(jì)理論不斷發(fā)展以及實(shí)際操作中存在著差異,很多企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系還沒(méi)有充分和資金管理實(shí)際需要接軌。以一些中小型企業(yè)為例,雖然財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)管理會(huì)計(jì)所提供的信息來(lái)規(guī)劃資金,但是這些信息通常缺乏準(zhǔn)確的前瞻性分析,缺乏資金流動(dòng)性深度評(píng)估,潛在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不科學(xué)。據(jù)統(tǒng)計(jì),大約30%的中小型企業(yè)在進(jìn)行資金管理時(shí),沒(méi)有有效地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)來(lái)預(yù)警資金風(fēng)險(xiǎn)并分析資金的使用效率,這樣就造成資金配置不盡合理,資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)加大。目前部分管理會(huì)計(jì)理論體系側(cè)重于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)資金結(jié)構(gòu)復(fù)雜、市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化的適應(yīng)性不強(qiáng)。
(二)企業(yè)管理者的管理理念落后
就目前企業(yè)資金管理而言,管理會(huì)計(jì)運(yùn)用還面臨著企業(yè)管理者管理理念滯后等問(wèn)題,尤其是部分傳統(tǒng)企業(yè),管理者常常未能充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)在資金管理中所具有的戰(zhàn)略性地位。這種滯后的管理理念造成資金管理方法太傳統(tǒng)、依賴歷史數(shù)據(jù)與經(jīng)驗(yàn)、前瞻性與靈活性不足。比如在某些公司,資金管理仍然集中于短期現(xiàn)金流均衡,忽略長(zhǎng)期資金規(guī)劃及資金使用效率。一項(xiàng)針對(duì)200家企業(yè)的研究顯示,大約40%的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行資金管理決策時(shí),沒(méi)有充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)所提供的財(cái)務(wù)分析工具和預(yù)算預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),這導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)和效率的降低。
(三)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高
很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)都面臨會(huì)計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn)不足、技能更新不到位等問(wèn)題,直接影響管理會(huì)計(jì)工具能否有效應(yīng)用和數(shù)據(jù)分析是否準(zhǔn)確。大約45%的中小企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí),所依賴的會(huì)計(jì)專業(yè)人士往往缺少深入的財(cái)務(wù)分析技巧和策略性思考,致使資金管理存在預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確、成本控制不夠完善、對(duì)資金流動(dòng)性的評(píng)價(jià)不夠全面的情況。比如一家制造企業(yè)做資金預(yù)算,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員預(yù)算編制能力不強(qiáng),沒(méi)有準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出銷售周期及應(yīng)收賬款變動(dòng)情況,其后果是資金鏈捉襟見(jiàn)肘,并影響到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)及擴(kuò)展計(jì)劃。會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)欠缺,會(huì)影響資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)性,對(duì)可能發(fā)生的資金危機(jī)缺乏事前辨識(shí),加大了企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、完善管理會(huì)計(jì)在企業(yè)資金管理中的應(yīng)用策略
(一)完善管理會(huì)計(jì)理論體系
健全管理會(huì)計(jì)理論體系,是促進(jìn)企業(yè)資金管理效率提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,管理會(huì)計(jì)雖然在資金預(yù)算、資金控制和資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中發(fā)揮著舉足輕重的作用,但是很多企業(yè)仍然沒(méi)有完全融合最新管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù),造成了資金管理決策中的盲點(diǎn)。所以企業(yè)要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論體系建設(shè),尤其是資金管理運(yùn)用中,增強(qiáng)前瞻性與靈活性。如考慮到現(xiàn)代企業(yè)復(fù)雜的資金結(jié)構(gòu),對(duì)資金流動(dòng)性分析、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化和現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)等理論模型進(jìn)行更新。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理及資金配置效率理論研究,建立更準(zhǔn)確的資金管理標(biāo)準(zhǔn)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。通過(guò)對(duì)接動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理和戰(zhàn)略目標(biāo)等先進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論,能夠較好地適應(yīng)企業(yè)資金管理多元化發(fā)展的需要,降低資金使用的不確定性及風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)資金分配的科學(xué)性和有效性。管理會(huì)計(jì)理論體系也要與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合,促進(jìn)大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)運(yùn)用到資金管理當(dāng)中,進(jìn)一步提高資金管理精確度及效率,保證企業(yè)能在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)下,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,穩(wěn)健成長(zhǎng)。
(二)加大對(duì)資金集中管控力度
加大資金集中管控力度,是提高企業(yè)資金管理效能最主要的戰(zhàn)略,企業(yè)通過(guò)集中管控能夠?qū)崿F(xiàn)資金統(tǒng)一調(diào)配和監(jiān)控,保證資金使用更有效率和透明性,減少資金管理風(fēng)險(xiǎn),其中管理會(huì)計(jì)起到了關(guān)鍵作用。比如企業(yè)可以通過(guò)建立集中資金池把各個(gè)部門(mén)或者子公司的獨(dú)立資金賬戶集成到統(tǒng)一平臺(tái)上形成資金集中管理,實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置、減少冗余浪費(fèi)。數(shù)據(jù)顯示,實(shí)施資金集中管理的公司在資金的使用效率上提高了超過(guò)20%,而資金的成本則平均減少了10%。企業(yè)通過(guò)集中管控也可以對(duì)資金進(jìn)行集中調(diào)度以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,特別是當(dāng)資金鏈吃緊的時(shí)候,可以快速調(diào)撥資源來(lái)保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。集中管控也增強(qiáng)了資金流動(dòng)透明度,管理會(huì)計(jì)部門(mén)定期對(duì)資金流向、資金成本以及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行審核分析,從而為企業(yè)管理層決策提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)并采取措施加以防范。這樣既有利于提高企業(yè)資金利用率,又可以減少資金滯留,增加資金流動(dòng)性,增強(qiáng)資金運(yùn)作靈活性與抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
(三)加強(qiáng)資金預(yù)算管理
企業(yè)通過(guò)對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)算,能夠?qū)Y金運(yùn)用的方向與規(guī)模進(jìn)行有效的把控,保證資金運(yùn)用的合理性與高效性。資金預(yù)算管理并不是簡(jiǎn)單地計(jì)劃日常經(jīng)營(yíng)的資金,而是要與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)未來(lái)資金需求以及現(xiàn)金流動(dòng)情況做出合理的預(yù)測(cè),以免資金短缺或者浪費(fèi)。在實(shí)際工作中,管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)分析企業(yè)歷史數(shù)據(jù),并結(jié)合市場(chǎng)走勢(shì)以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃,制定詳細(xì)的資金預(yù)算,從而為企業(yè)資金配置工作提供科學(xué)依據(jù)。數(shù)據(jù)顯示,那些具備健全的資金預(yù)算管理體系的公司,其資金的使用效益往往比那些沒(méi)有預(yù)算管理的公司高出15%—20%。通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)測(cè),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金在使用過(guò)程中存在的不正?,F(xiàn)象,通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整以優(yōu)化資金流向從而避免不必要的支出。資金預(yù)算管理也有助于企業(yè)控制資金風(fēng)險(xiǎn),特別是當(dāng)資金比較緊張或者市場(chǎng)不確定性比較大時(shí),管理會(huì)計(jì)就會(huì)通過(guò)預(yù)算分析來(lái)對(duì)資金缺口做出預(yù)測(cè),并事先采取應(yīng)對(duì)措施,避免資金鏈斷裂。
(四)提高企業(yè)員工對(duì)參與資金管理的重視
資金管理不只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),其他部門(mén)的員工的主動(dòng)參與也可以顯著提高資金使用的透明度和效率。企業(yè)要通過(guò)培訓(xùn)、激勵(lì)等手段增強(qiáng)職工資金管理意識(shí),特別是各個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員要認(rèn)識(shí)到資金管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的重要意義。管理會(huì)計(jì)通過(guò)經(jīng)常舉辦財(cái)務(wù)知識(shí)講座以及資金管理培訓(xùn)等活動(dòng),能夠幫助職工了解預(yù)算編制、成本控制、現(xiàn)金流管理以及其他資金管理方面的基本原則與技術(shù)。比如,一家公司通過(guò)季度資金管理專題培訓(xùn),成功地促進(jìn)了職工對(duì)資金流動(dòng)性及風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí),使各個(gè)部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)更重視資金的高效與節(jié)約。數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)員工參與到資金的管理中時(shí),公司的資金浪費(fèi)減少了12%,使現(xiàn)金流的管理變得更為靈活。利用各種激勵(lì)措施,如與部門(mén)績(jī)效相關(guān)的資金管理評(píng)估,能夠進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,并營(yíng)造一個(gè)全員參與、全員負(fù)責(zé)的資金管理環(huán)境。
(五)提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)需求不斷變化的情況下,企業(yè)對(duì)于資金的管理要求也越來(lái)越復(fù)雜,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。管理會(huì)計(jì)要求會(huì)計(jì)人員既要有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),又要有戰(zhàn)略思維、數(shù)據(jù)分析能力及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)要從強(qiáng)化理論學(xué)習(xí)、增強(qiáng)實(shí)踐能力和培養(yǎng)創(chuàng)新思維著手,企業(yè)可以通過(guò)定期舉辦專業(yè)培訓(xùn)來(lái)更新會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)知識(shí),尤其是資金預(yù)算管理、資金流動(dòng)性分析、資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的最新理論與技術(shù),保證會(huì)計(jì)人員可以利用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工具與手段為企業(yè)資金管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持與決策依據(jù)。企業(yè)可以鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參與行業(yè)認(rèn)證和學(xué)術(shù)交流,以提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與水平。根據(jù)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)在提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力后,其資金管理的效率提升了大約15%,資金的使用更加科學(xué)和準(zhǔn)確,同時(shí)資金的風(fēng)險(xiǎn)也得到了有力的管理和控制。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員能力建設(shè)可以更好地掌握資金流向與成本控制,實(shí)現(xiàn)資金優(yōu)化配置,提高資金管理預(yù)見(jiàn)性與應(yīng)對(duì)能力等,為企業(yè)發(fā)展提供更穩(wěn)固的財(cái)務(wù)保障。
作者單位:廣西農(nóng)墾集團(tuán)有限責(zé)任公司