基于全生命周期的企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略

隨著市場環(huán)境的不斷變化和競爭的日益激烈，企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式已無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，因此，基于全生命周期的企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略應(yīng)運而生。固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，管理效果直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式注重資產(chǎn)的購置和處置環(huán)節(jié)，忽視資產(chǎn)在使用和維護過程中的管理，產(chǎn)生資產(chǎn)利用效率低下、資源浪費等問題。引入全生命周期管理理論，構(gòu)建基于全生命周期的企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略具有重要意義。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期的概述

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期的內(nèi)涵

企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期是指從資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、購置、安裝調(diào)試、使用維護、改造升級、報廢處置等各個環(huán)節(jié)組成的完整過程。在此過程中，資產(chǎn)的價值和使用效益不斷變化，需對其進行全面、系統(tǒng)、動態(tài)的管理。全生命周期管理強調(diào)以資產(chǎn)為中心，將各個階段的管理活動有機結(jié)合起來，實現(xiàn)資產(chǎn)價值的最大化。具體來說，固定資產(chǎn)全生命周期管理包括以下幾個階段：規(guī)劃與設(shè)計階段。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)需求，制訂固定資產(chǎn)的購置計劃和設(shè)計方案，保障資產(chǎn)的適用性、經(jīng)濟性和可靠性。購置與安裝調(diào)試階段。按照購置計劃進行采購，使資產(chǎn)的質(zhì)量符合要求；在安裝調(diào)試過程中，使資產(chǎn)能正常運行，并達到預(yù)期的使用效果。使用與維護階段。對資產(chǎn)進行日常管理和維護，保證資產(chǎn)的穩(wěn)定運行，延長使用壽命，根據(jù)資產(chǎn)的實際情況進行必要的維修和保養(yǎng)。改造與升級階段。對資產(chǎn)進行改造和升級，提高資產(chǎn)的性能和使用效益。報廢與處置階段。資產(chǎn)達到使用壽命或無法再滿足業(yè)務(wù)需求時，進行報廢和處置，保證資產(chǎn)的合理退出和資源的有效利用。

（二）全生命周期的固定資產(chǎn)管理的意義

1.提高資產(chǎn)利用效率。全生命周期管理強調(diào)從資產(chǎn)的采購、使用、維護到報廢的每個環(huán)節(jié)都進行細致管理，使企業(yè)能夠全面、實時地掌握資產(chǎn)的使用狀況和價值變化。定期的數(shù)據(jù)收集和分析，識別出哪些資產(chǎn)被過度使用、哪些資產(chǎn)閑置不用，制定出更合理的使用計劃和維修策略，提高資產(chǎn)的整體利用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

2.降低運營成本。對資產(chǎn)進行定期的檢查和維護，企業(yè)可預(yù)見性地識別出潛在的故障風險，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施，減少因故障停機帶來的生產(chǎn)損失，降低因突發(fā)故障導致的緊急維修費用，降低運營成本。

3.增強企業(yè)競爭力。在激烈的市場競爭中，企業(yè)需不斷優(yōu)化投資決策和業(yè)務(wù)規(guī)劃，以保持其競爭優(yōu)勢。全生命周期管理為企業(yè)提供準確、全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)能更準確地評估資產(chǎn)的價值和使用效益，制定出更加明智的投資決策，發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會，提高企業(yè)的盈利能力，增強市場競爭力和市場地位。

二、基于全生命周期的企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題

（一）資產(chǎn)存續(xù)期間統(tǒng)籌不足，各階段管理割裂

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中，各個階段的管理活動被割裂開來，缺乏統(tǒng)一的管理目標和協(xié)調(diào)機制，致使資產(chǎn)在購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)之間缺乏銜接和溝通，出現(xiàn)信息不暢、資源浪費等問題。如在購置階段，企業(yè)只關(guān)注資產(chǎn)的價格和質(zhì)量，忽視資產(chǎn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的匹配度和未來維護成本；在使用階段，缺乏對資產(chǎn)性能的監(jiān)控和維護，導致資產(chǎn)使用壽命縮短；在報廢階段，缺乏對資產(chǎn)的評估和再利用，造成資源浪費。割裂的管理方式降低了資產(chǎn)的使用效益，增加了企業(yè)的運營成本。

（二）業(yè)財脫節(jié)現(xiàn)象嚴重，管理手段不佳

業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在資產(chǎn)管理方面缺乏有效的溝通和協(xié)作，管理手段無法充分發(fā)揮作用。業(yè)務(wù)部門關(guān)注資產(chǎn)的使用效果和性能，財務(wù)部門則更關(guān)注資產(chǎn)的價值和成本，使雙方在資產(chǎn)管理方面存在分歧和矛盾，無法形成統(tǒng)一的管理策略。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在數(shù)據(jù)和信息方面存在不一致的情況。業(yè)務(wù)部門掌握著資產(chǎn)的實際情況和使用效果，而財務(wù)部門則更依賴于財務(wù)報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，使雙方在決策和規(guī)劃方面存在偏差和誤解，影響資產(chǎn)管理的效果。

（三）資產(chǎn)管理信息化程度低、效率低下

企業(yè)的資產(chǎn)管理缺乏有效的信息化手段和工具，資產(chǎn)管理過程中存在大量的手工操作和紙質(zhì)記錄，耗時費力，容易出現(xiàn)錯誤和遺漏，企業(yè)無法實時掌握資產(chǎn)的使用情況和價值變化，難以及時作出決策和調(diào)整。如在資產(chǎn)盤點方面，企業(yè)仍采用手工盤點的方式，在資產(chǎn)維修方面，缺乏有效的信息化手段，企業(yè)無法及時掌握維修需求和進度，維修周期延長，成本增加，影響資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，增加企業(yè)的運營風險。

（四）價值管理制度不健全，核算缺乏指引性

企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)價值的評估和核算體系，無法準確反映資產(chǎn)的實際價值和使用情況。在核算方面也存在不規(guī)范和不一致的情況，數(shù)據(jù)和信息無法準確反映資產(chǎn)的價值變化和使用效益。如在資產(chǎn)評估方面，企業(yè)缺乏統(tǒng)一的評估標準和方法，評估結(jié)果存在較大的差異和不確定性。在核算方面，由于缺乏明確的指引性要求，企業(yè)采用不同的核算方法和口徑，數(shù)據(jù)和信息無法進行比較和分析，影響資產(chǎn)管理的準確性和可靠性，增加企業(yè)的財務(wù)風險和合規(guī)風險。

三、基于全生命周期的企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略

（一）跨部門跨業(yè)務(wù)協(xié)作，不同業(yè)務(wù)間良好銜接

建立跨部門的資產(chǎn)管理團隊或委員會。團隊應(yīng)涵蓋采購、生產(chǎn)、維護、財務(wù)等關(guān)鍵部門，以保證能多角度、全方位地審視和管理資產(chǎn)，制定與企業(yè)整體戰(zhàn)略相契合的資產(chǎn)管理目標和策略，使資產(chǎn)管理的各項活動都服務(wù)于企業(yè)的長遠發(fā)展。其中，團隊或委員會負責協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理的各個階段，保障各階段之間的順暢銜接和有效溝通。通過采用定期會議、報告和審計等方式，及時發(fā)現(xiàn)并解決管理中的問題，推動資產(chǎn)管理的持續(xù)改進。同時，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)就資產(chǎn)管理的重要性、目標和策略達成共識。建立信息共享機制，保證業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門能實時獲取資產(chǎn)的購置、使用、維護和報廢等階段的信息，以便作出更明智的決策。在資產(chǎn)管理的關(guān)鍵節(jié)點上，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)共同參與決策過程，以提高決策的科學性和合理性。例如，在購置階段，財務(wù)部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門進行成本效益分析，以確定最佳的采購方案。建立不同業(yè)務(wù)之間的銜接機制。業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，以簽訂采購合同、明確售后服務(wù)條款等方式，保障資產(chǎn)的采購質(zhì)量和售后服務(wù)。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門共同進行成本效益分析，以優(yōu)化采購策略。同時，加強與生產(chǎn)部門的溝通和協(xié)作，確保資產(chǎn)的正常運行和維護，并定期向資產(chǎn)管理團隊報告資產(chǎn)的使用情況和性能數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。資產(chǎn)管理團隊根據(jù)生產(chǎn)部門的需求和反饋，調(diào)整資產(chǎn)的維護計劃和策略，并與回收企業(yè)建立合作關(guān)系，保障資產(chǎn)的合理退出和資源的有效利用。此外，資產(chǎn)管理團隊定期對報廢資產(chǎn)進行評估，確定其是否具有再利用價值。對于有價值的資產(chǎn)，采取出售、租賃或內(nèi)部調(diào)配等方式進行再利用；對于無價值的資產(chǎn)，按照相關(guān)法律法規(guī)進行合規(guī)處理。

（二）進行資產(chǎn)全面盤查，提高資產(chǎn)管理水平

制定詳細的資產(chǎn)盤查計劃和流程。明確資產(chǎn)盤查的范圍，保障盤查的深度和廣度。根據(jù)資產(chǎn)的特點和企業(yè)的實際情況，選擇合適的盤查方法。對于大型、貴重或易損的資產(chǎn)，采用實地盤點的方法；對于數(shù)量眾多、價值較低的資產(chǎn)，采用抽樣盤點或系統(tǒng)盤點的方法。制訂明確的盤查時間計劃，考慮企業(yè)的運營節(jié)奏和人員安排，合理安排盤查的時間節(jié)點，避免對正常業(yè)務(wù)造成影響。對參與盤查的人員進行資產(chǎn)識別、盤點技巧、數(shù)據(jù)處理等方面的專業(yè)培訓，提高盤查人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平。明確盤查人員的職責和分工，使每個參與盤查的人員都清楚自己的任務(wù)和目標。在盤查過程中，對資產(chǎn)的實物進行逐一核對，發(fā)現(xiàn)實物與賬面不符的情況，進行記錄和調(diào)查，找出原因并采取措施進行糾正。此外，利用先進的技術(shù)手段提高盤查效率和準確性。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)的實時追蹤和監(jiān)控，安裝傳感器或RFID（射頻識別）標簽，實時獲取資產(chǎn)的位置、狀態(tài)等信息，提高盤查的效率和準確性。利用數(shù)據(jù)分析工具，對盤查數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理的潛在問題和風險，為優(yōu)化資產(chǎn)管理提供科學依據(jù)。

（三）建立全生命周期資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)信息化水平

為提高資產(chǎn)管理的效率和準確性，構(gòu)建全生命周期的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升資產(chǎn)管理的精細化水平，促進資源的優(yōu)化配置，降低運營成本。企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，選擇功能全面、易于集成、用戶友好且具備良好擴展性的資產(chǎn)管理軟件，覆蓋資產(chǎn)的規(guī)劃、購置、使用、維護、報廢等全生命周期管理環(huán)節(jié)。針對特定業(yè)務(wù)需求，與軟件供應(yīng)商合作進行定制化開發(fā)，使系統(tǒng)完全貼合企業(yè)的實際管理場景，提高系統(tǒng)的實用性和效率。同時，建立資產(chǎn)分類、編碼規(guī)則、計量單位等統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和編碼體系，為后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析奠定基礎(chǔ)。并利用RFID、傳感器等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)資產(chǎn)的實時數(shù)據(jù)采集，對采集到的數(shù)據(jù)進行清洗、整合和分析，形成有價值的資產(chǎn)信息。例如，以API（應(yīng)用程序編程接口）或數(shù)據(jù)倉庫等方式，實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，促進業(yè)務(wù)協(xié)同，并利用系統(tǒng)對供應(yīng)商進行資質(zhì)審核、價格比對和售后服務(wù)評估，實現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)化選擇。同時，采用電子采購流程，提高采購效率和透明度。此外，建立資產(chǎn)使用和維護的標準化流程，實時監(jiān)控資產(chǎn)的使用狀態(tài)和維修需求。利用大數(shù)據(jù)分析預(yù)測維護周期和成本，提前安排維修計劃，減少非計劃停機時間。利用系統(tǒng)對報廢資產(chǎn)進行評估，確定其剩余價值。對于仍有利用價值的資產(chǎn)，采用內(nèi)部調(diào)配或外部銷售等方式實現(xiàn)再利用，減少資源浪費。與財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)資產(chǎn)價值的實時核算和監(jiān)控，采取自動生成會計憑證、財務(wù)報表等功能，提高財務(wù)管理的準確性和效率。與生產(chǎn)系統(tǒng)集成，實時反饋資產(chǎn)使用情況和效率數(shù)據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)需求調(diào)整資產(chǎn)配置，提高生產(chǎn)效率和資源利用率。根據(jù)企業(yè)實際需求，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同管理。

（四）制定固定資產(chǎn)價值管理制度，明確固定資產(chǎn)核算要求

制定并實施完善的固定資產(chǎn)價值管理制度，提升資產(chǎn)管理的透明度與準確性，有效防范財務(wù)風險，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。明確土地、建筑物、機器設(shè)備、無形資產(chǎn)等各類固定資產(chǎn)的評估標準和核算方法，標準應(yīng)基于行業(yè)標準、市場價值、歷史成本等因素綜合考慮，保證評估結(jié)果的客觀性和合理性。設(shè)定合理的資產(chǎn)評估周期，每年一次或根據(jù)市場變化或根據(jù)業(yè)務(wù)需求適時調(diào)整，使資產(chǎn)價值能及時反映市場變化和企業(yè)經(jīng)營實際情況。制定評估準備、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)分析、報告撰寫等環(huán)節(jié)的資產(chǎn)評估流程，明確成本、凈值、公允價值等固定資產(chǎn)核算的口徑，確保不同部門、不同時間點的數(shù)據(jù)具有可比性和一致性。根據(jù)資產(chǎn)類型、使用壽命、技術(shù)進步等因素，選擇直線法、加速折舊法等合適的折舊方法和折舊年限。制定入賬、折舊、調(diào)整、報廢等環(huán)節(jié)詳細的固定資產(chǎn)核算流程，建立定期資產(chǎn)減值測試機制，根據(jù)市場變化、技術(shù)進步、資產(chǎn)質(zhì)量等因素，對固定資產(chǎn)進行減值測試。對于存在減值跡象的資產(chǎn)，及時計提減值準備，制定資產(chǎn)減值測試和計提的具體操作流程和審批機制，保證減值測試的獨立性和計提的合規(guī)性。建立健全職責分工、審批流程、風險控制等固定資產(chǎn)內(nèi)部控制體系，定期開展固定資產(chǎn)內(nèi)部審計，對資產(chǎn)評估、核算、減值測試等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

四、結(jié)語

基于全生命周期的企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略是企業(yè)提高資產(chǎn)管理效率、降低成本、增強競爭力的重要手段。采用跨部門跨業(yè)務(wù)協(xié)作、提高資產(chǎn)管理水平、建立全生命周期資產(chǎn)管理系統(tǒng)以及制定固定資產(chǎn)價值管理制度等措施，助力企業(yè)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面、系統(tǒng)、動態(tài)管理，保障資產(chǎn)的安全、高效利用和價值的最大化，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者單位：國網(wǎng)河南省電力公司新鄉(xiāng)供電公司