隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷改革,事業(yè)單位的改革也在不斷深化,在新時期,事業(yè)單位的內部審計與控制工作變得越來越重要,加強事業(yè)單位財務核算中的內部審計與控制措施優(yōu)化工作,能夠有效促進我國事業(yè)單位內部管理水平的提升,確保我國事業(yè)單位能夠在激烈的市場競爭中獲得更大的發(fā)展。
一、內部審計與控制的意義
(一)確保財務信息的真實性
內部審計通過對事業(yè)單位財務活動的監(jiān)督,可以發(fā)現(xiàn)并預防會計信息失真,確保會計信息真實可靠。首先,內部審計可以有效地監(jiān)控事業(yè)單位的財務報告,保證事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動都能得到正確的記錄,使事業(yè)單位的財務報告更加真實。其次,通過內部審計,對事業(yè)單位內部控制實施效果進行評價,發(fā)現(xiàn)可能存在的缺陷,并給出相應的改善措施,以增強事業(yè)單位會計信息的可信度。再次,通過定期的內部審計,可以形成一種威懾作用,減少財務人員違規(guī)行為的發(fā)生。最后,內部審計的結果可以為外部審計提供依據(jù),減少外部審計的工作量,提高審計效率。
(二)提高資金使用效率
內部審計與控制在事業(yè)單位財務核算中的重要性還體現(xiàn)在提高資金使用效率上。事業(yè)單位的經(jīng)費來源以國家財政撥款為主,通過內部審計,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)費的浪費和濫用,并能為改善經(jīng)費的配置提供建議,可以對預算實施進行監(jiān)督,保證預算合理、嚴格執(zhí)行;通過建立一套嚴密的財務管理體系與程序,可以有效防范事業(yè)單位資產(chǎn)的流失與濫用;通過內部審計和控制,可以促使事業(yè)單位建立完善的成本核算制度,增強事業(yè)單位成本管理的科學性,進而提高事業(yè)單位的總體資本利用效率。
(三)強化風險管理與控制
加強對事業(yè)單位的風險管理和控制,也是內部審計和控制工作的重要組成部分。在經(jīng)營活動中,事業(yè)單位要面對各種財務風險,主要包括資金管理、投資和合規(guī)等,通過內部審計與控制,可以對事業(yè)單位進行風險管理和風險監(jiān)控,有助于事業(yè)單位對風險進行有效的控制;通過建立一套制度來對事業(yè)單位的財務行為進行有效約束,減少事業(yè)單位經(jīng)營中的風險;通過建立完善的風險管理體系,保障單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
(四)促進組織內部治理結構的完善
一個健全的內部治理結構是事業(yè)單位高效運行的基礎,而內部審計與控制是內部治理的重要組成部分。內部審計通過對事業(yè)單位內部控制的評價,可以發(fā)現(xiàn)組織結構、職責劃分、決策流程等方面存在的問題,推動事業(yè)單位優(yōu)化內部治理結構。內部控制則通過明確職責、規(guī)范流程、加強監(jiān)督,確保組織內部的權力運行得到有效制約和監(jiān)督。此外,內部審計與控制還能夠提升事業(yè)單位的透明度,增強公眾對事業(yè)單位的信任,為事業(yè)單位的長遠發(fā)展奠定基礎。
二、內部審計與控制的現(xiàn)存問題
(一)內部審計獨立性不足
目前,我國事業(yè)單位會計制度改革中,最突出的問題就是內部審計缺乏獨立性。在許多事業(yè)單位,內部審計部門通常是從屬于財務或者是管理的,這樣的組織架構決定了它在執(zhí)行工作過程中會受到上級機關的影響與限制。審計師的職務升遷、薪酬待遇等常常受到受審計方的控制,這就導致審計師在履行審計職責時很難做到不偏不倚,從而影響審計結果的權威與公信力。另外,由于缺乏獨立性,導致審計機關無法獲得全面真實的財務資料,影響了審計工作的深度和效果。
(二)審計制度不完善
事業(yè)單位內部審計與控制的另一個問題是審計制度不完善。許多事業(yè)單位缺乏一套完整、科學的內部審計規(guī)章制度,審計工作的開展缺乏明確的指導和規(guī)范。審計流程、審計方法、審計標準等方面存在較大的隨意性,導致審計質量參差不齊。同時,由于缺乏制度約束,審計工作中出現(xiàn)的問題難以得到有效整改,審計發(fā)現(xiàn)的隱患和漏洞無法得到及時修補,從而影響了事業(yè)單位財務核算的整體效果。
(三)審計人員素質不高
事業(yè)單位內部審計與控制的問題還體現(xiàn)在審計人員素質不高。一方面,部分審計人員專業(yè)知識儲備不足,對財務核算、審計理論和技術了解不夠深入,難以適應新形勢下內部審計工作的要求。另一方面,審計人員的職業(yè)道德和責任心有待提高,部分審計人員在工作中存在敷衍了事、徇私舞弊等現(xiàn)象,導致審計結果失真。此外,事業(yè)單位普遍缺乏對審計人員的培訓和激勵機制,審計人員業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)提升緩慢。
三、內部審計與控制的優(yōu)化策略
(一)完善頂層設計,強化制度供給
事業(yè)單位作為公共服務的重要提供者,其財務核算的準確性與透明度對于維護公共利益至關重要。內部審計控制作為確保財務核算質量的核心環(huán)節(jié),其規(guī)范化、系統(tǒng)化的操作顯得尤為關鍵。為了實現(xiàn)這一目標,事業(yè)單位必須從頂層設計入手,強化制度供給,以確保內部審計控制的有效實施。
首先,確保財務審計的獨立性是事業(yè)單位內部審計控制體系建設的基石。獨立性是審計工作的靈魂,只有獨立的組織結構,才能確保審計結果的客觀公正。為此,必須建立獨立的審計組織,并在組織結構上與財務分開,以防止出現(xiàn)利益沖突。建立一個獨立的組織結構,既可以保證審計的專業(yè)性和權威性,又可以最大限度地降低人為因素的影響,保證審計工作的效率和可信度。在這種框架下,審計師能夠更好地完成審計工作,及時地發(fā)現(xiàn)和修正會計工作中存在的問題,保證機構的財務工作正常運作。
其次,完善的內控制度,是加強事業(yè)單位內控制度建設的重要環(huán)節(jié)。內控制度是事業(yè)單位財務工作的“羅盤”,是事業(yè)單位全面、規(guī)范、系統(tǒng)地發(fā)揮作用的重要保證。事業(yè)單位應結合自己的具體情況,結合財政管理的需要,制定一套詳盡的內部控制制度。在預算管理、資金運用、成本控制、風險防范等各環(huán)節(jié)中,保證各項財務活動有章可循。通過完善內控制度,保證內控制度的有效實施,防止內控失效所帶來的財務風險。同時,也要注意對內控制度進行動態(tài)更新和完善。當事業(yè)單位外部環(huán)境發(fā)生改變,事業(yè)單位內部經(jīng)營需要不斷調整時,原有的經(jīng)營制度已不能滿足新形勢。因此,事業(yè)單位應當定期對內部控制管理條例進行審查和修訂,確保其始終符合法律法規(guī)的要求,適應單位發(fā)展的需要。
(二)重視人才培養(yǎng),建立復合型人才隊伍
在當今快速發(fā)展的社會背景下,事業(yè)單位的財務核算工作越發(fā)顯得重要,而內部審計作為其核心環(huán)節(jié),不僅要求審計人員具備扎實的專業(yè)理論與實踐技術,更與管理者的思想意識、能力水平緊密相連。為了適應新時期的挑戰(zhàn),事業(yè)單位必須轉變觀念,重視人才培養(yǎng),努力構建一支專業(yè)化、復合型的人才隊伍。
首先,針對現(xiàn)有財務管理人員開展定期培訓是提升事業(yè)單位內部審計水平的關鍵舉措。事業(yè)單位應當制訂系統(tǒng)的培訓計劃,包括短期在崗培訓與中長期外部委培等多種形式。一方面,可以聘請有豐富實踐經(jīng)驗的第三方金融機構專家作為輔導老師,對所有金融從業(yè)人員進行系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓;培訓的內容包括財務法規(guī)、審計技巧和風險管理等,使會計從業(yè)人員能夠不斷地更新自己的專業(yè)知識,提高自己的業(yè)務水平。另一方面,事業(yè)單位在不耽誤自身主業(yè)的前提下,也可以采用退崗輪班制,對財務人員進行分批培訓。這樣既保證了培訓的深度與廣度,又使財會人員可以通過多種形式的學習,開闊眼界,提高動手能力。
其次,事業(yè)單位應當面向社會公開招聘高水平的財務人員,尤其是管理會計人才。在招聘過程中,應重點挑選那些既具備扎實的財務專業(yè)知識,又具備管理視野和創(chuàng)新思維的復合型人才。這類人才既能勝任事業(yè)單位的日常會計工作,又能為事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供強有力的支持。通過引入新的血液,使事業(yè)單位的財務隊伍向多元化和專業(yè)化方向發(fā)展,為進一步加強內審工作奠定堅實的基礎。同時,也要建立一套長期的激勵機制,通過制定合理的薪酬制度、晉升通道、職業(yè)生涯規(guī)劃等措施,把優(yōu)秀的人才留在身邊,充分發(fā)揮他們的工作積極性和創(chuàng)造性。與此同時,事業(yè)單位也要營造一個開放、包容的工作氛圍。
(三)建立健全內部審計制度,保證工作落實到位
在當今社會,事業(yè)單位的財務核算工作對于保障公共資金的安全、高效使用具有重要意義。內部審計與控制措施作為確保財務核算質量的基石,其優(yōu)化顯得尤為迫切。為了實現(xiàn)這一目標,建立健全的內部審計制度是關鍵所在。
首先,要想優(yōu)化事業(yè)單位財務核算中的內部審計與控制措施,必須從內部審計部門的管理工作入手。建立健全的管理制度,是實現(xiàn)對事業(yè)單位內部審計部門有效監(jiān)督管理的前提。這要求事業(yè)單位在制度層面明確內部審計部門的職責、權限和工作流程,確保審計工作的獨立性和權威性。
其次,對事業(yè)單位內部審計部門實行一定的考核制度,是評價其工作成效的重要手段??己酥贫鹊慕ⅲ瑧斪裱?、公正、公開的原則,制定科學合理的評價指標體系。它包括審計質量、審計效率和審計結果運用等方面,綜合體現(xiàn)了內審機構的績效。通過對內審人員的定期考評,可以使內審人員了解到內審工作中存在的問題與缺陷,從而促進內審機構自身的完善。
最后,要使考評體系真正落實,要建立完善的考評執(zhí)行機制。這就要求事業(yè)單位要建立一個評價機構,對內部審計機構的工作情況進行評估。考評工作要公開透明,讓稽核單位自行檢討及投訴,以保證考評結果的公平。事業(yè)單位要對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,并將整改情況列入第二次考評的重要依據(jù)。通過這種閉環(huán)管理,不斷規(guī)范內審人員的工作,并不斷提高內審和控制的效果。
(四)完善財務管理體系,提高工作的執(zhí)行力
建立健全的財務管理制度,是提高事業(yè)單位財務管理水平、促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要保證。為此,我們要進一步改進和完善事業(yè)單位財務管理制度,使其整體上得到提高。
首先,健全財政制度的核心是強化制度建設。預算管理是事業(yè)單位財務管理工作的出發(fā)點和基礎。在實施預算管理時,要注重多個方面的交流與配合,保證預算的全面、準確。建立科學、合理的預算制度,可以保證經(jīng)費的高效配置,提高經(jīng)費的使用效率,為各項工作的順利進行奠定基礎。
其次,加強對事業(yè)單位經(jīng)費的控制與監(jiān)管,是保證事業(yè)單位順利運轉的重要環(huán)節(jié)。事業(yè)單位應建立完善資金監(jiān)督管理體系,加強對資金收支情況及效益的監(jiān)督,防止資金的濫用與浪費。同時,建立完善的獎懲機制,對資金管理得當?shù)牟块T和個人給予獎勵,對違規(guī)行為進行嚴肅處理,從而形成有效的激勵和約束機制。
最后,加強對事業(yè)單位各項財務工作的監(jiān)督與考核,是確保財務管理體系落實到位的重要措施。事業(yè)單位應當建立一套科學的財務考核機制,對財務人員的業(yè)務能力、工作態(tài)度和業(yè)績進行全面評估。通過監(jiān)督與考核,事業(yè)單位能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務管理中的問題,提升財務人員的責任感和使命感,進而提高整體財務管理水平。
四、結語
綜上所述,事業(yè)單位在我國經(jīng)濟環(huán)境中發(fā)揮著至關重要的作用,而財務核算工作既是事業(yè)單位日常工作的重要組成部分,也是事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展的重要手段,對提升事業(yè)單位財務管理水平具有重要意義。因此,事業(yè)單位加強財務核算中的內部審計和控制工作,不僅是為了確保資金安全和高效使用,更是為了提升整體管理水平,從而增強社會服務能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
作者單位:江蘇省連云港市軍隊離退休干部休養(yǎng)所