新政府會計制度的實施帶動了公立醫(yī)院財務核算模式的變革。新政府會計制度的全面推行,深刻影響了公立醫(yī)院的財務核算模式,成為當前醫(yī)療衛(wèi)生領域財務管理研究的重要課題。原財務核算模式在成本核算和財務信息準確性等方面存在不足。新制度的實施,為公立醫(yī)院財務管理的規(guī)范化、科學化提供了有力的支持。
一、新政府會計制度對公立醫(yī)院財務核算模式的影響
(一)核算基礎的變化
實施新制度前,公立醫(yī)院多采用收付實現(xiàn)制,以現(xiàn)金收付確認業(yè)務和收支,操作簡便,能直觀反映資金流動,但無法準確呈現(xiàn)特定會計期間的實際業(yè)務成果和財務狀況。新制度引入權責發(fā)生制,以權利和義務發(fā)生為收入、費用確認依據,注重業(yè)務實質。按此規(guī)定,醫(yī)院完成醫(yī)療服務后,應確認收入和成本費用。這一轉變使財務核算更準確反映運營情況,為成本核算提供精準數據,助力管理者了解科室和項目成本收益,客觀評價科室和人員工作,激勵員工提升效率和服務質量,為醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃提供有價值的財務信息。
(二)會計科目與報表體系的調整
會計科目設置更細化科學,資產類科目對固定資產分類更細致,不僅規(guī)范了折舊核算,還增設了與醫(yī)院業(yè)務相關的科目,如“應收醫(yī)療款”下的“應收醫(yī)??睢?。報表體系調整顯著,資產負債表按流動性分類列示資產和負債,清晰呈現(xiàn)醫(yī)院資產結構和償債能力;收入費用表詳細展示各類收入和成本項目,便于分析收入和成本結構;新增的現(xiàn)金流量表展示醫(yī)院在不同活動中的現(xiàn)金流動,評估資金流動性和財務彈性,滿足不同報表使用者的需求。
(三)財務管理理念的轉變
新制度推動公立醫(yī)院財務管理理念變革,更加注重成本效益分析,從醫(yī)療服務各環(huán)節(jié)綜合考量成本效益。例如,采購藥品時綜合考慮多種因素,選擇性價比高的方案,實現(xiàn)醫(yī)療服務質量和經濟效益雙贏。同時,風險意識增強,醫(yī)院建立風險預警機制,關注運營中的財務風險,合理規(guī)劃債務規(guī)模和結構,管理資金流動性,保障財務穩(wěn)健,推動財務管理精細化、科學化。
二、新政府會計制度實施后公立醫(yī)院財務核算模式的轉型路徑
(一)建立健全財務核算體系
明確各業(yè)務環(huán)節(jié)核算規(guī)則,確保收入、支出、資產、負債等核算準確。針對不同收入來源,制定詳細確認標準和流程,保證收入數據真實完整。構建完善的內部控制制度,加強財務核算監(jiān)督制衡。設置不相容崗位分離,如出納不得兼任稽核等工作,防止財務舞弊。注重財務人員培訓,使其掌握新制度核算要點,提升業(yè)務能力,為健全財務核算體系提供人力支持,保障財務核算工作高效準確運行,為財務管理提供數據基礎。
(二)加強成本核算與管理
拓寬成本核算范圍,將后勤保障、行政管理等間接成本納入,實現(xiàn)全成本核算。采用科學的分攤方法,如作業(yè)成本法,根據資源消耗合理分配間接成本。通過分析后勤服務工作量,將后勤成本精確分攤到各科室。在成本管理方面,制定成本控制目標和預算,結合歷史數據和行業(yè)標準為科室設定成本指標。加強預算執(zhí)行監(jiān)控,對比分析實際成本與預算成本,及時調整超支項目。鼓勵科室開展成本節(jié)約活動,優(yōu)化醫(yī)療流程、合理利用資源,降低成本,提高資源利用效率和醫(yī)院競爭力。
(三)推進財務信息化建設
加大對財務信息系統(tǒng)的投入,引入先進軟件,實現(xiàn)財務核算自動化、智能化,提高工作效率。實現(xiàn)財務系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)集成,打破信息孤島,使財務部門獲取全面數據。加強數據安全管理,設置權限和加密機制,利用數據分析工具為醫(yī)院決策提供支持。
三、公立醫(yī)院財務核算模式轉型中的問題
(一)財務人員專業(yè)能力不足
新制度下財務核算模式變化大,對財務人員專業(yè)能力要求提高。部分財務人員難以適應,一方面對新制度理解不深入,權責發(fā)生制、會計科目和報表體系的調整,使他們在處理復雜業(yè)務時容易出錯,如固定資產折舊和財政補助收支核算。另一方面,綜合業(yè)務能力有待提升。新制度下財務工作要求具備成本管理、風險分析等多方面能力,但部分人員缺乏成本核算與管理知識,面對成本分攤和控制工作力不從心,制約了醫(yī)院財務管理水平的提升。
(二)信息系統(tǒng)整合困難
醫(yī)院內部業(yè)務系統(tǒng)多,建設初期缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數據標準和接口規(guī)范不一致。與新財務系統(tǒng)整合時,出現(xiàn)數據格式不兼容、傳輸不暢等問題。如醫(yī)療費用明細數據傳輸到財務系統(tǒng)時可能出現(xiàn)亂碼或丟失,影響財務核算準確性。不同系統(tǒng)供應商在技術支持和溝通協(xié)調上存在障礙,出現(xiàn)問題時相互推諉,導致問題解決周期長,影響醫(yī)院業(yè)務開展。信息系統(tǒng)整合需要投入大量人力、物力和時間成本,對資金和技術力量薄弱的公立醫(yī)院來說是巨大的挑戰(zhàn),阻礙了財務核算模式轉型進程。
(三)成本核算與管理的挑戰(zhàn)
成本核算準確性難以保證。醫(yī)院業(yè)務復雜,成本構成多樣,劃分和歸集成本難度大。部分醫(yī)院采用簡單比例分攤法,導致成本核算結果失真。在成本管理方面,成本控制意識淡薄。部分科室和醫(yī)務人員對成本控制重要性認識不足,存在資源浪費現(xiàn)象,如過度使用一次性耗材、不合理用藥等。成本管理缺乏激勵機制,對成本控制好的科室和個人沒有獎勵,對超支情況也缺乏懲罰,導致成本管理工作難以推進,影響醫(yī)院經濟效益和資源利用效率。
四、公立醫(yī)院財務核算模式轉型中問題的應對策略
(一)加強財務人員培訓與隊伍建設
制定全面、有針對性的培訓規(guī)劃,邀請專家授課,結合實際業(yè)務講解新制度。拓寬培訓內容,融入前沿知識,提升人員綜合素養(yǎng)。搭建學習平臺,鼓勵參加研討會,對于考取證書的人員給予獎勵,激發(fā)財務人員自我提升動力。
(二)優(yōu)化信息系統(tǒng)與數據管理
成立專項小組,制定統(tǒng)一的數據標準和接口規(guī)范,開發(fā)數據轉換工具,實現(xiàn)數據對接。深化與供應商合作,簽訂服務協(xié)議,要求提供技術支持。加大硬件投入,升級設施,提升系統(tǒng)運行效率和穩(wěn)定性。強化數據管理,建立備份、恢復和安全防護機制,保障數據安全。
(三)完善成本核算與管理體系
在成本核算方面,摒棄傳統(tǒng)粗放核算方式,引入作業(yè)成本法、標準成本法等先進方法。以作業(yè)成本法為例,精準識別成本動因,如按設備使用時長、試劑消耗數量分攤成本,使核算更符合實際。搭建成本核算數據平臺,實時采集、匯總成本數據,為成本分析提供支持。在成本管理方面,增強全員成本意識。通過開展培訓、制定成本控制手冊等方式,讓醫(yī)務人員養(yǎng)成成本節(jié)約習慣。建立科學的成本考核與激勵機制,提升成本管理效能和醫(yī)院經濟效益。
五、結語
綜上所述,核算基礎、會計科目與報表體系、管理理念都有革新,在轉型時遇到財務人員能力短板、信息系統(tǒng)整合難、成本管理困境等問題,能夠通過對應策略取得進展,財務核算模式逐步優(yōu)化,財務管理水平不斷提高。展望未來,需緊跟政策導向,持續(xù)優(yōu)化財務核算體系,深度挖掘成本控制潛力,進一步提升資源配置效率。
作者單位:陜西省神木市婦幼保健醫(yī)院