【摘" 要】隨著企業(yè)管理的不斷深化,業(yè)財(cái)融合作為一種創(chuàng)新的管理模式,日益受到企業(yè)的重視。論文以業(yè)財(cái)融合為背景,探討了項(xiàng)目成本核算面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略。論文針對業(yè)財(cái)融合在項(xiàng)目成本核算中面臨的挑戰(zhàn),如信息孤島、流程不暢等,提出了相應(yīng)的策略建議。這些策略包括構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的項(xiàng)目成本核算體系、加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息共享建設(shè)、提升項(xiàng)目成本核算人員素質(zhì)等,為企業(yè)基于實(shí)施業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算提供有益的參考。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;企業(yè);項(xiàng)目成本核算
【中圖分類號】F275.3" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2025)01-0170-03
1 引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)對成本控制的要求越來越高。業(yè)財(cái)融合作為一種新興的管理理念,旨在打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢及其對企業(yè)管理的重要性日益凸顯,研究業(yè)財(cái)融合對項(xiàng)目成本核算的影響及策略具有重要意義。
2 業(yè)財(cái)融合與項(xiàng)目成本核算概述
2.1 業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合,即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,是指企業(yè)將財(cái)務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動緊密結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享、流程的優(yōu)化和資源的整合。其核心思想是將財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算、監(jiān)督和決策支持,轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)活動的參與者、推動者和價(jià)值創(chuàng)造者。
2.2 項(xiàng)目成本核算的概念
項(xiàng)目成本核算是指對企業(yè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行計(jì)算、分配和總結(jié)的過程。通過項(xiàng)目成本核算,企業(yè)可以掌握項(xiàng)目成本的實(shí)際發(fā)生情況,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)。
2.3 二者關(guān)系的理論基礎(chǔ)
2.3.1 系統(tǒng)論
業(yè)財(cái)融合與項(xiàng)目成本核算的關(guān)系可以從系統(tǒng)論的角度進(jìn)行分析。企業(yè)作為一個(gè)系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的子系統(tǒng)。業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)之間的協(xié)同與整合,從而優(yōu)化項(xiàng)目成本核算。
2.3.2 信息論
業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)信息的共享與傳遞,項(xiàng)目成本核算作為財(cái)務(wù)管理的一部分,其信息需求與業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)。信息論為業(yè)財(cái)融合與項(xiàng)目成本核算的關(guān)系提供了理論支撐。
2.3.3 價(jià)值鏈理論
價(jià)值鏈理論認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)流程都涉及價(jià)值創(chuàng)造。項(xiàng)目成本核算作為價(jià)值鏈上的一個(gè)環(huán)節(jié),其改進(jìn)有助于提升整個(gè)價(jià)值鏈的效率。
業(yè)財(cái)融合與項(xiàng)目成本核算的關(guān)系密切,業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)對項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性、成本控制能力、資源配置效率和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面具有重要影響。而項(xiàng)目成本核算也在
業(yè)財(cái)融合中發(fā)揮著決策支持的作用。因此,在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)應(yīng)積極改進(jìn)項(xiàng)目成本核算模式,以適應(yīng)新的發(fā)展需求[1]。
3 業(yè)財(cái)融合背景下項(xiàng)目成本核算面臨的挑戰(zhàn)
3.1 基于業(yè)財(cái)融合的項(xiàng)目成本核算管理體系不完善
首先,傳統(tǒng)組織架構(gòu)的部門壁壘限制了信息共享和協(xié)作。在傳統(tǒng)組織架構(gòu)中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門往往各自為政,缺乏有效的溝通與協(xié)作機(jī)制。例如,蒙牛集團(tuán)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作效率較低,單據(jù)審核時(shí)效和付款審核時(shí)效較長,影響了項(xiàng)目成本核算的效率。這種狀況導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以同步,影響了成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
其次,流程過于煩瑣,效率低下。在傳統(tǒng)流程中,項(xiàng)目成本核算涉及多個(gè)環(huán)節(jié),如預(yù)算編制、成本核算、成本分析等。這些環(huán)節(jié)往往需要多個(gè)部門協(xié)同完成,導(dǎo)致流程冗長,效率低下。
再次,成本核算方法單一。在業(yè)財(cái)融合背景下,項(xiàng)目成本核算方法應(yīng)更加多元化,以適應(yīng)不同類型項(xiàng)目的需求。然而,部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的成本核算方法,無法滿足業(yè)財(cái)融合的要求。此外,傳統(tǒng)的成本核算管理理念難以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的要求,導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目成本核算過程中缺乏全局觀念和戰(zhàn)略思維,難以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
最后,成本內(nèi)部控制體系不健全。在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制體系,以規(guī)范項(xiàng)目成本核算流程,防范風(fēng)險(xiǎn)。然而,部分企業(yè)內(nèi)部控制體系不健全,導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算過程中存在漏洞,影響成本核算的準(zhǔn)確性[2]。
3.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息共享的挑戰(zhàn)
首先,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致。由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)收集、處理和分析的過程中,存在不同的業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在口徑上存在差異,這種不一致性使得數(shù)據(jù)難以整合,影響了項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性。
其次,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。各業(yè)務(wù)部門在數(shù)據(jù)采集和整理時(shí),往往根據(jù)自身需求設(shè)定不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致數(shù)據(jù)在質(zhì)量上參差不齊。例如,蒙牛集團(tuán)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,影響了數(shù)據(jù)的有效對比和分析。這種不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),使得項(xiàng)目成本核算過程中,數(shù)據(jù)難以進(jìn)行有效的對比和分析。
再次,信息孤島現(xiàn)象。在業(yè)財(cái)融合過程中,由于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息壁壘,信息不能及時(shí)、有效地共享。例如,蒙牛集團(tuán)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,存在信息孤島現(xiàn)象,影響了項(xiàng)目成本核算所需數(shù)據(jù)的獲取效率。信息孤島現(xiàn)象的存在,使得項(xiàng)目成本核算所需的數(shù)據(jù)難以在第一時(shí)間獲取,影響了核算工作的效率。此外,數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證。在業(yè)務(wù)流程中,由于數(shù)據(jù)采集、傳輸、處理等環(huán)節(jié)存在人為或系統(tǒng)性的錯(cuò)誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量受到影響。
最后,信息共享機(jī)制不完善。盡管企業(yè)已經(jīng)意識到信息共享的重要性,但在實(shí)際操作中,信息共享機(jī)制仍不完善。例如,蒙牛集團(tuán)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺,導(dǎo)致信息共享效率低下[3]。
3.3 人員素質(zhì)和能力的挑戰(zhàn)
首先,財(cái)務(wù)人員缺乏業(yè)務(wù)知識。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等工作,對業(yè)務(wù)知識的掌握相對較少。而在業(yè)財(cái)融合的大背景下,財(cái)務(wù)人員需要具備一定的業(yè)務(wù)知識,以便更好地參與項(xiàng)目成本核算。
其次,業(yè)務(wù)人員缺乏財(cái)務(wù)意識。業(yè)務(wù)人員在日常工作中,往往關(guān)注業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)成果,對財(cái)務(wù)知識的了解相對較少。在業(yè)財(cái)融合的背景下,業(yè)務(wù)人員需要具備一定的財(cái)務(wù)意識,以便在項(xiàng)目成本核算過程中,能夠從財(cái)務(wù)角度出發(fā),對項(xiàng)目成本進(jìn)行合理控制。例如,蒙牛集團(tuán)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)知識掌握不足,導(dǎo)致在項(xiàng)目成本核算過程中,無法從財(cái)務(wù)角度對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管理。
最后,復(fù)合型人才培養(yǎng)不足。業(yè)財(cái)融合需要既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才。然而,目前我國高校在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面還存在不足,導(dǎo)致企業(yè)難以招聘到滿足業(yè)財(cái)融合需求的復(fù)合型人才。例如,蒙牛集團(tuán)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合之前,復(fù)合型人才的缺乏影響了成本核算工作的效果。在項(xiàng)目成本核算過程中,缺乏復(fù)合型人才的支持,使得成本核算工作難以達(dá)到預(yù)期效果。
4 業(yè)財(cái)融合背景下項(xiàng)目成本核算優(yōu)化策略
4.1 構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的項(xiàng)目成本核算體系
第一,優(yōu)化項(xiàng)目成本核算流程和方法。首先,流程優(yōu)化。一是在項(xiàng)目啟動階段,明確項(xiàng)目成本核算的目標(biāo)、原則和范圍,制定項(xiàng)目成本核算計(jì)劃;二是在項(xiàng)目實(shí)施階段,按照計(jì)劃進(jìn)行成本核算,實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本變化,及時(shí)調(diào)整成本控制措施;三是在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行審核,確保核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;四是在項(xiàng)目總結(jié)階段,對項(xiàng)目成本核算進(jìn)行總結(jié),分析成本控制效果,為后續(xù)項(xiàng)目提供借鑒。其次,方法優(yōu)化。一是采用先進(jìn)的成本核算軟件,提高核算效率和準(zhǔn)確性;二是引入業(yè)財(cái)融合理念,將財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)成本核算的實(shí)時(shí)性和動態(tài)性;三是運(yùn)用成本動因分析、作業(yè)成本法等先進(jìn)成本核算方法,提高成本核算的精細(xì)度和準(zhǔn)確性。
第二,企業(yè)應(yīng)將企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人力資源等信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,形成一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目成本核算平臺,這有助于打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作,確保所有項(xiàng)目在成本核算上的規(guī)范性和一致性。
第三,制定完善的項(xiàng)目成本核算管理制度。一是明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和考核等內(nèi)容;二是制定項(xiàng)目成本核算的績效管理制度,將成本核算結(jié)果與項(xiàng)目管理人員和財(cái)務(wù)人員的績效考核掛鉤;三是制定項(xiàng)目成本核算的信息管理制度,確保成本核算信息的保密性和安全性。
第四,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的監(jiān)督和考核。一是建立項(xiàng)目成本核算的監(jiān)督機(jī)制,定期對項(xiàng)目成本核算工作進(jìn)行監(jiān)督檢查;二是對項(xiàng)目成本核算結(jié)果進(jìn)行考核,對成本控制效果顯著的單位和個(gè)人給予獎勵(lì);三是對項(xiàng)目成本核算中存在的問題進(jìn)行分析和整改,確保項(xiàng)目成本核算的持續(xù)改進(jìn)[4]。
4.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量和信息共享建設(shè)
第一,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑。企業(yè)應(yīng)建立跨部門的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)收集、處理和分析過程中使用相同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑,以減少因數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致的數(shù)據(jù)差異。
第二,企業(yè)應(yīng)實(shí)施數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,對數(shù)據(jù)采集、傳輸、處理和存儲的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。
第三,企業(yè)應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)治理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)制定數(shù)據(jù)治理策略和流程,監(jiān)督數(shù)據(jù)治理實(shí)施,并對數(shù)據(jù)治理效果進(jìn)行評估,通過數(shù)據(jù)治理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少數(shù)據(jù)冗余和錯(cuò)誤。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控體系建設(shè),從數(shù)據(jù)采集、傳輸、處理等環(huán)節(jié)入手,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
第四,企業(yè)應(yīng)建設(shè)一個(gè)高效的信息共享平臺,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)互通。平臺應(yīng)具備權(quán)限管理、數(shù)據(jù)交換和協(xié)同工作的功能,確保信息安全。
第五,加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全建設(shè)。企業(yè)通過數(shù)據(jù)加密,對項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中的安全性。同時(shí),建立嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制,采用加密、訪問控制和審計(jì)等技術(shù)手段,確保只有授權(quán)人員才能訪問和操作項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)泄露和濫用[5]。
4.3 提升項(xiàng)目成本核算人員素質(zhì)
第一,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),促其專業(yè)能力提升。企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)培訓(xùn),包括最新的成本核算方法、財(cái)務(wù)管理知識等,確保財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)人員需要掌握相關(guān)的信息化工具和軟件使用技術(shù),如ERP系統(tǒng)、成本核算軟件等,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)信息化技能培訓(xùn),以提高工作效率和準(zhǔn)確性。
第二,強(qiáng)化參與業(yè)務(wù)培訓(xùn),普及業(yè)務(wù)知識。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使其了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、市場狀況等,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn),了解業(yè)務(wù)部門的需求和痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,以便更好地進(jìn)行成本核算。
第三,培養(yǎng)復(fù)合型人才。企業(yè)通過跨部門的合作,讓財(cái)務(wù)人員有機(jī)會接觸和了解不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,培養(yǎng)其綜合性思維。企業(yè)可以為財(cái)務(wù)人員提供明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵(lì)其向復(fù)合型人才方向發(fā)展,如財(cái)務(wù)分析師、成本控制專家等。
第四,建立人才激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和效率納入財(cái)務(wù)人員的績效考核體系,激發(fā)其工作積極性,為在項(xiàng)目成本核算方面表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員提供晉升機(jī)會,鼓勵(lì)其在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)不斷進(jìn)步。
5 典型案例
5.1 案例背景
N公司是一家大型制造企業(yè),其業(yè)務(wù)以工程項(xiàng)目為單位,過程復(fù)雜。近年來,隨著產(chǎn)品市場競爭日趨激烈,N公司越來越關(guān)注成本管控,在業(yè)財(cái)融合理念指導(dǎo)下,對項(xiàng)目產(chǎn)品成本核算模式進(jìn)行了改進(jìn)。
5.2 優(yōu)化策略及實(shí)施效果
5.2.1 成本動因分析
N公司傳統(tǒng)的成本分配動因?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品的噸位數(shù),但其所承接項(xiàng)目產(chǎn)品多為定制化產(chǎn)品,制造過程非常復(fù)雜。因此,N公司結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際將成本動因歸集從單一的噸位變?yōu)楣r(shí)、面積、頻次等。通過將制造過程中的人工費(fèi)用、材料費(fèi)用和其他間接費(fèi)用按照適合于自身的成本動因?qū)φ障鄳?yīng)的項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行歸集,使成本歸集更為準(zhǔn)確合理,提升了制造成本管理水平。
5.2.2 成本中心構(gòu)建
N公司以生產(chǎn)車間為基礎(chǔ)建立了基礎(chǔ)成本中心和輔助成本中心。每個(gè)成本中心下又細(xì)分為直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)和間接費(fèi)用等,分別進(jìn)行核算。并且確保每一筆費(fèi)用都有相應(yīng)的市場對標(biāo)價(jià)格,以便更好地核算制造成本。
5.2.3 實(shí)施效果
通過上述優(yōu)化策略,N公司的成本核算更加準(zhǔn)確和精細(xì)化,管理者能夠更清晰地了解項(xiàng)目成本的構(gòu)成和變化情況,從而更好地進(jìn)行成本控制和決策。實(shí)施數(shù)月后,主營產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)率提高5.91%,這有助于N公司在激烈的市場競爭中提高盈利能力和成本競爭力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力支持。
6 結(jié)論
業(yè)財(cái)融合有助于提高企業(yè)資源配置效率,實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。業(yè)財(cái)融合能夠有效提升企業(yè)項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性,降低成本風(fēng)險(xiǎn)。通過業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目成本狀況,為項(xiàng)目決策提供有力支持。企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,需要關(guān)注信息技術(shù)的應(yīng)用、人才隊(duì)伍建設(shè)以及成本核算體系的完善。在未來的研究中,企業(yè)應(yīng)擴(kuò)大研究樣本,以提高研究結(jié)論的普適性,并深入研究業(yè)財(cái)融合在不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)中的應(yīng)用情況,探討業(yè)財(cái)融合對企業(yè)項(xiàng)目管理、戰(zhàn)略決策等方面的影響,為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級提供有益借鑒。
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【3】吳琳.基于業(yè)財(cái)融合視角的中小高新技術(shù)企業(yè)成本核算優(yōu)化對策探析[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2023(21):110-112.
【4】楊仁凱,謝利.基于財(cái)務(wù)共享的會計(jì)集中核算體系探討——以重慶A公司為例[J].財(cái)務(wù)管理研究,2023(03):36-39.
【5】鄒小鑫.搭建工序級運(yùn)營體系——大型制造業(yè)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的思路探討[J].企業(yè)改革與管理,2022(15):168-170.