摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)所面臨的宏觀環(huán)境發(fā)生巨大變化,企業(yè)間的市場競爭日益激烈。企業(yè)經(jīng)過改善財務(wù)管理,不斷推動財務(wù)工作的升級,已成為當(dāng)前運(yùn)營的關(guān)鍵。財務(wù)共享模式在提升管理效率的同時,也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合提供了支持。文章以J公司為案例,通過分析財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合案例,指出案例公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合存在的不足,繼而提出優(yōu)化路徑。研究結(jié)論對于促進(jìn)公司財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)、提高業(yè)財融合質(zhì)量具有積極意義。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;業(yè)財融合;管理轉(zhuǎn)型
在競爭越來越激烈的市場中,現(xiàn)代企業(yè)要想提升整體競爭力,就需要不斷改進(jìn)管理方式,提升管理水平。財務(wù)共享中心是一種將同一類型的企業(yè)經(jīng)營活動集中起來的模式,是現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化管理的重要工具。采用財務(wù)共享模式可以簡化業(yè)務(wù)流程,建立完善的數(shù)字化系統(tǒng),并調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),從而實(shí)現(xiàn)高效的財務(wù)管理。同時,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和市場份額的增加,企業(yè)的經(jīng)營范圍和深度也在不斷提升,業(yè)務(wù)與財務(wù)模塊的融合水平亟待提高。2016年6月,財政部頒布的《管理會計基本指引》中明確規(guī)定:“在運(yùn)用管理會計時,要堅持‘融合’原則,運(yùn)用管理會計的手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合”,這給現(xiàn)代企業(yè)業(yè)財融合提供了鮮明的政策指引。財務(wù)共享模式的使用讓企業(yè)的財務(wù)信息得到統(tǒng)一管理,有助于提升企業(yè)的經(jīng)營效果。同時財務(wù)共享模式具有高度自動化的特征,可以降低財務(wù)人員的工作投入,促進(jìn)財務(wù)信息處理的效率增長,這也使得業(yè)財融合的質(zhì)量進(jìn)一步提升。在我國,財務(wù)共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合起步較晚,在實(shí)際操作中,企業(yè)還處于探索階段。由于不同企業(yè)的經(jīng)營情況差異較大,實(shí)行業(yè)財融合的效果也各不相同。因此,研究如何在財務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合具有重要的價值。
一、財務(wù)共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合概述
(一)財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合內(nèi)涵
在財務(wù)共享模式下,業(yè)財融合展現(xiàn)出獨(dú)特的管理特征和運(yùn)營優(yōu)勢。首先,在控制力度方面,企業(yè)各部門能夠通過統(tǒng)一的信息平臺實(shí)時掌握財務(wù)動態(tài),實(shí)現(xiàn)對資金流向和預(yù)算執(zhí)行情況的全程監(jiān)控。系統(tǒng)的預(yù)警機(jī)制能夠及時發(fā)現(xiàn)異常情況,有效防范財務(wù)風(fēng)險。其次,信息化程度的提升使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和共享更加便捷高效,大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能化系統(tǒng)的應(yīng)用極大地提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)分工更加精細(xì)化,傳統(tǒng)的人工操作逐步被自動化流程取代,財務(wù)人員的工作重心從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)向管理決策支持。這種轉(zhuǎn)變不僅提高了工作效率,也促進(jìn)了財務(wù)人員專業(yè)能力的提升。通過科學(xué)的分工協(xié)作,企業(yè)能夠更好地發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供更有價值的財務(wù)管理服務(wù),推動企業(yè)整體效能的提升。
(二)財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合特點(diǎn)
1. 控制力度強(qiáng)
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的控制力度得到了顯著增強(qiáng),這主要體現(xiàn)在信息透明度和管理效能兩個方面。財務(wù)共享平臺通過集中化的信息處理系統(tǒng),使企業(yè)各個職能部門都能夠?qū)崟r掌握財務(wù)動態(tài),實(shí)現(xiàn)了財務(wù)信息的全面共享。在日常運(yùn)營中,系統(tǒng)可以通過實(shí)時監(jiān)測資金流向、預(yù)算執(zhí)行情況等關(guān)鍵指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)異常波動。當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算超支或其他異常情況時,系統(tǒng)會自動觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,使管理層能夠快速響應(yīng)并采取相應(yīng)的管理措施。這種及時預(yù)警和快速反應(yīng)機(jī)制大大降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)共享模式還建立了多層次的監(jiān)控體系,從業(yè)務(wù)層面到財務(wù)層面都實(shí)現(xiàn)了全方位的管理控制,各部門之間的信息壁壘被打破,協(xié)同效應(yīng)得到充分發(fā)揮,最終實(shí)現(xiàn)了更高效的企業(yè)管理控制。
2. 信息化程度高
財務(wù)共享模式依托現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建了高度信息化和自動化的管理平臺。通過整合大數(shù)據(jù)技術(shù)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)以及企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP),企業(yè)能夠全面采集和處理各類經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)信息。這種高度集成的信息系統(tǒng)不僅提高了數(shù)據(jù)處理的效率,還最大限度地減少了人為干預(yù)帶來的潛在風(fēng)險。系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口和嚴(yán)格的權(quán)限管理,確保了信息傳輸?shù)陌踩院蜏?zhǔn)確性,同時智能化的數(shù)據(jù)分析工具能夠從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息,為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù)。這種高度信息化的特征使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,提升經(jīng)營管理的科學(xué)性和前瞻性。
3. 財務(wù)分工明確
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)的財務(wù)工作呈現(xiàn)出更加精細(xì)化和專業(yè)化的分工特征。隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工核算工作逐步被自動化流程取代,這不僅提高了工作效率,也大大降低了人為錯誤的發(fā)生率。在這種背景下,財務(wù)人員的工作重心發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變,管理會計與財務(wù)會計的職能界限更加清晰。管理會計更多地關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策支持和業(yè)績評估,而財務(wù)會計則專注于規(guī)范化的賬務(wù)處理和報表編制。這種明確的分工不僅避免了人力資源的重復(fù)配置,還促進(jìn)了財務(wù)人員專業(yè)能力的提升,使其能夠更好地為企業(yè)價值創(chuàng)造貢獻(xiàn)力量。通過科學(xué)的崗位設(shè)置和職責(zé)劃分,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理效能的整體提升。
(三)財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合方法
財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合主要使用如下方法推進(jìn):
第一,確定運(yùn)作的重心。在業(yè)財融合推進(jìn)過程中要首先確保重點(diǎn)部門完成相應(yīng)工作,之后再推廣至其他部門,最終實(shí)現(xiàn)全面融合。
第二,集中業(yè)務(wù),調(diào)整管理模式。為提高財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合效能,企業(yè)需要將基本的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中到共享服務(wù)中心,這樣財務(wù)人員就不必再處理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),省去了人工整合的步驟,直接將商業(yè)信息傳送給共享服務(wù)中心,提高數(shù)字化管理能力。
二、J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合案例分析
(一)企業(yè)簡介
J公司是一家大型家裝建設(shè)公司,是我國建筑行業(yè)第一家上市企業(yè),其成立于1993年,主營業(yè)務(wù)包括建筑裝飾、設(shè)計、安裝,承攬包括景觀設(shè)計、幕墻安裝等各類業(yè)務(wù),具有一定的專業(yè)性。公司在20余年的發(fā)展過程中逐步建立了合理有效的經(jīng)營氛圍,積累了一定的建筑經(jīng)營經(jīng)驗,其承攬的國家級、省級大型裝修項目獲得廣泛好評。目前已成為具有一級資質(zhì)的建筑裝飾承包、施工企業(yè)。
(二)J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合現(xiàn)狀
1. 組織架構(gòu)
J公司在財務(wù)共享模式下采用了典型的“金字塔”型科層制組織架構(gòu),這種組織體系具有層級分明、決策鏈條清晰的特點(diǎn),體現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格化和制度化的管理特征。在推進(jìn)業(yè)務(wù)財務(wù)協(xié)同發(fā)展的過程中,公司建立了以職能劃分為基礎(chǔ)的組織架構(gòu),將財務(wù)、人事、行政等部門按照不同職能范圍進(jìn)行明確劃分。在財務(wù)部門內(nèi)部,公司遵循“集中決策,分散執(zhí)行”的管理原則,構(gòu)建了新的縱向職能組織體系,并在各個職能環(huán)節(jié)配備專門的管理人員。特別是在公司總部,預(yù)算管理和財務(wù)績效評價等關(guān)鍵權(quán)力崗位實(shí)行獨(dú)立管理制度,所有業(yè)務(wù)審批和流程運(yùn)作都需要經(jīng)過直屬領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審核。這種組織架構(gòu)雖然提高了管理的規(guī)范性和可控性,但也在一定程度上降低了組織機(jī)制的靈活性,影響了企業(yè)對市場變化的快速響應(yīng)能力。
2. 業(yè)務(wù)流程
J公司已經(jīng)建立起一套較為完善的業(yè)財融合業(yè)務(wù)流程體系,成功實(shí)現(xiàn)了財務(wù)服務(wù)模式與業(yè)務(wù)流程的有機(jī)結(jié)合,并通過財務(wù)共享中心實(shí)施統(tǒng)一的業(yè)務(wù)控制。具體流程設(shè)計上采用了多層級的信息傳遞機(jī)制:公司業(yè)務(wù)員收集并整理各類收支相關(guān)的財務(wù)資料,將這些資料與其他部門的財務(wù)數(shù)據(jù)一起匯總到業(yè)務(wù)財務(wù)部。然后,根據(jù)財務(wù)共享中心統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理系統(tǒng)要求,對數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范處理,確保原始數(shù)據(jù)格式一致。財務(wù)部門將匯總后的財務(wù)信息錄入ERP系統(tǒng),會計中心根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的會計流程進(jìn)行合同和費(fèi)用單據(jù)的核對,并按相關(guān)會計準(zhǔn)則進(jìn)行規(guī)范處理。這種流程設(shè)計既保證了數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,又實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理的有效銜接,為企業(yè)的精細(xì)化管理提供了有力支持。
(三)J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合優(yōu)勢
J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下方面:
第一,降低管理成本。在使用財務(wù)共享模式提升企業(yè)業(yè)財融合水平的過程中,企業(yè)的經(jīng)營與銷售費(fèi)用顯著提高,這主要是由于在財務(wù)共享模式建設(shè)愈發(fā)完善的過程中,企業(yè)的經(jīng)營范圍也不斷擴(kuò)大,在規(guī)模效應(yīng)的影響下,部分項目的直接與間接成本得到優(yōu)化,使得企業(yè)經(jīng)營競爭力顯著提升。
第二,提高效率,促進(jìn)業(yè)務(wù)流程完善化。J公司在財務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)的業(yè)財融合提高了財務(wù)管理效率,同時優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)從原來的獨(dú)立管理變成了統(tǒng)一協(xié)調(diào),所有財務(wù)數(shù)據(jù)的公開透明確保了財務(wù)共享中心能夠重新組織整個財務(wù)過程,這在一定程度上使得財務(wù)信息的傳遞和流動更加清晰。
(四)J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合存在的不足
1. 財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略未升級
J公司在推進(jìn)財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合過程中,暴露出戰(zhàn)略層面的深層次問題。盡管公司已經(jīng)搭建了財務(wù)共享平臺用于市場信息采集和反饋,但整體財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略仍然停留在傳統(tǒng)管理模式階段,無法適應(yīng)新時期業(yè)財融合發(fā)展的迫切需求。這種戰(zhàn)略層面的滯后性主要體現(xiàn)在三個方面:企業(yè)缺乏對市場變化的前瞻性判斷能力,財務(wù)決策往往處于被動應(yīng)對狀態(tài),無法提前預(yù)判和布局市場機(jī)會;在企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時期,財務(wù)數(shù)據(jù)的精細(xì)化程度不足,無法為管理層提供有效的決策支持;業(yè)財融合過程中的數(shù)據(jù)分析維度過于單一,缺乏多維度、多層次的分析框架,導(dǎo)致對市場發(fā)展趨勢的把握不夠全面,決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性大打折扣。這些戰(zhàn)略層面的短板嚴(yán)重制約了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的效能發(fā)揮,降低了企業(yè)的市場競爭力。
2. 財務(wù)組織架構(gòu)冗余,業(yè)務(wù)流程繁復(fù)
J公司在財務(wù)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程方面存在嚴(yán)重的效率困境。公司的財務(wù)部門存在機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫、人員配置冗余的問題,特別是在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整的過程中,財務(wù)部門未能及時優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和人員配置,導(dǎo)致部門職能交叉重疊、人員效能低下的現(xiàn)象普遍存在。在這種組織架構(gòu)下,各個財務(wù)部門為了維護(hù)自身利益,形成了多個相互制衡的利益團(tuán)體,致使決策流程變得復(fù)雜化,會計核算效率持續(xù)下降,同時冗余的組織架構(gòu)不僅造成了大量人力資源的浪費(fèi),還顯著增加了管理成本,降低了整體工作效率。這種組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的問題不僅影響了日常財務(wù)管理工作的質(zhì)量,更成為阻礙業(yè)財融合深入推進(jìn)的重要障礙,嚴(yán)重制約了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
3. 信息化系統(tǒng)構(gòu)建不足
J公司在信息化建設(shè)領(lǐng)域面臨著系統(tǒng)性的挑戰(zhàn),表現(xiàn)出基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)集成三個層面的嚴(yán)重缺陷。在基礎(chǔ)設(shè)施方面,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)明顯滯后于當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,5G網(wǎng)絡(luò)覆蓋率不足導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸效率低下,內(nèi)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系架構(gòu)不完善影響了系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性。在應(yīng)用系統(tǒng)層面,企業(yè)未能根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)構(gòu)建適配的信息管理平臺,現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)部門的滲透率不足,物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)應(yīng)用嚴(yán)重滯后,這些問題導(dǎo)致企業(yè)無法及時、全面地采集必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。最嚴(yán)重的是數(shù)據(jù)集成問題,各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,形成了相互割裂的信息孤島,不僅阻礙了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有效融合,還大大降低了財務(wù)共享服務(wù)的整體效能,制約了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
4. 缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才
J公司在人才隊伍建設(shè)方面存在明顯短板,主要體現(xiàn)在人才結(jié)構(gòu)和專業(yè)能力兩個方面。從人才結(jié)構(gòu)來看,公司財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員構(gòu)成不夠合理,主要由短期培訓(xùn)后快速上崗的新人和從傳統(tǒng)財務(wù)崗位轉(zhuǎn)型的兼職人員組成,缺乏具備專業(yè)背景和實(shí)踐經(jīng)驗的骨干力量。從專業(yè)能力來看,現(xiàn)有人員普遍缺乏數(shù)字化財務(wù)管理的專業(yè)知識儲備,對財務(wù)共享和業(yè)財融合的理解較為膚淺。由于企業(yè)未能建立系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和實(shí)踐平臺,這些人員的業(yè)務(wù)技能提升緩慢,創(chuàng)新思維欠缺,難以滿足財務(wù)共享模式下對復(fù)合型人才的需求。這種人才短板不僅影響了日常業(yè)務(wù)的開展效率,更制約了企業(yè)業(yè)財融合水平的整體提升,阻礙了企業(yè)向數(shù)字化財務(wù)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
三、J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合優(yōu)化路徑
(一)確定業(yè)財融合財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略
J公司在業(yè)財融合戰(zhàn)略升級過程中,需要構(gòu)建線上線下全方位融合的立體化發(fā)展體系。在線下渠道管理方面,公司首先要深入分析現(xiàn)有分銷網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營效能,通過大數(shù)據(jù)分析手段評估各區(qū)域、各層級分銷商的市場表現(xiàn),建立科學(xué)的渠道評估體系和差異化管理策略。對于優(yōu)質(zhì)的重點(diǎn)分銷商,可以采取前向整合的方式實(shí)施并購或戰(zhàn)略入股,這不僅有助于控制銷售環(huán)節(jié)的成本支出,更能獲取一手市場信息,提升企業(yè)對終端市場的感知能力。財務(wù)共享中心要圍繞這一戰(zhàn)略,構(gòu)建多維度的資源管理體系,從區(qū)域布局、產(chǎn)品類型、渠道特征等多個維度出發(fā),對銷售資源進(jìn)行精準(zhǔn)配置和動態(tài)調(diào)整。在線上業(yè)務(wù)發(fā)展方面,核心任務(wù)是打造線上業(yè)務(wù)與線下財務(wù)的深度融合機(jī)制,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)則。公司需要在確保產(chǎn)品差異化競爭優(yōu)勢的同時,重點(diǎn)構(gòu)建線上線下一體化的供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從采購、倉儲到銷售環(huán)節(jié)的全鏈條財務(wù)數(shù)據(jù)共享。通過整合分析線上線下渠道的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測市場趨勢,提升決策的科學(xué)性和前瞻性,為管理層提供全面的戰(zhàn)略支持,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體競爭力的提升。
(二)變革財務(wù)組織架構(gòu),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
為了更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享模式下業(yè)財融合水平,公司需要調(diào)整財務(wù)組織架構(gòu),建立前、中、后臺的財務(wù)管理模式,推動“三位一體”財務(wù)管理模式在業(yè)財融合中的應(yīng)用。首先,要依靠靈活的業(yè)務(wù)前臺及時察覺市場變化,抓住客戶需求,發(fā)現(xiàn)新的價值創(chuàng)造機(jī)會,把財務(wù)的角色融入各個業(yè)務(wù)單元,同時通過預(yù)算管理、成本控制、績效考核和決策分析等現(xiàn)代管理工具來擴(kuò)展財務(wù)職能。其二,在數(shù)據(jù)中臺和后臺,利用共享平臺賦能業(yè)務(wù)型財務(wù)發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)共享中心加工企業(yè)內(nèi)外部業(yè)財數(shù)據(jù)的能力,對前臺業(yè)務(wù)提供穩(wěn)定的技術(shù)支持,促進(jìn)業(yè)財融合決策水平提升。其三,在高效財務(wù)組織的支持下,推動分工授權(quán)和靈活流程的建立。例如,可以通過組建虛擬團(tuán)隊的方式實(shí)現(xiàn)全流程的深度融合,依托財務(wù)共享服務(wù)來匹配責(zé)任與權(quán)力,確保內(nèi)部流程靈活高效。這樣可以充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同合作價值,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)如產(chǎn)品采購、業(yè)務(wù)結(jié)算等方面,圍繞供應(yīng)商選擇、商品供給與交接、結(jié)算依據(jù)等重要環(huán)節(jié)展開創(chuàng)新合作,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息、訂單信息、物流信息、交接信息、支付信息等全面共享,從而提高供應(yīng)鏈各方的積極性,減輕公司財務(wù)壓力。
(三)完善集成型信息系統(tǒng)
J公司的信息系統(tǒng)建設(shè)需要圍繞“云網(wǎng)一體”的核心理念,構(gòu)建全方位的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施體系。在基礎(chǔ)架構(gòu)層面,公司應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)和云計算平臺,將現(xiàn)有的財務(wù)共享中心系統(tǒng)全面遷移至云端環(huán)境,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理和靈活調(diào)度。通過部署企業(yè)級云終端設(shè)施,使財務(wù)人員能夠突破地域限制,隨時隨地訪問和處理業(yè)財融合數(shù)據(jù)。在技術(shù)應(yīng)用方面,要積極整合人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、視聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù),打造智能化的數(shù)據(jù)采集和分析體系。特別是要注重AI算法在財務(wù)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用,建立實(shí)時分析模型,對業(yè)務(wù)運(yùn)營中產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,為管理層提供快速、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。同時,公司要與電信運(yùn)營商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同打造高質(zhì)量的數(shù)據(jù)服務(wù)體系,確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。在數(shù)據(jù)安全方面,需要建立完善的數(shù)據(jù)加密和訪問控制機(jī)制,保護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全。此外,還要注重系統(tǒng)的可擴(kuò)展性設(shè)計,預(yù)留足夠的系統(tǒng)升級空間,以適應(yīng)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。通過這些措施,企業(yè)能夠構(gòu)建起一個高效、安全、可靠的集成型信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)人才
J公司的人才培養(yǎng)體系需要圍繞數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建系統(tǒng)化的人才發(fā)展計劃。在人才引進(jìn)方面,公司要著重引入具備數(shù)字化思維和財務(wù)共享服務(wù)經(jīng)驗的復(fù)合型人才,同時建立具有市場競爭力的薪酬體系和職業(yè)發(fā)展通道,吸引和留住優(yōu)秀人才。對現(xiàn)有財務(wù)人員的培養(yǎng)要采取多層次、全方位的培訓(xùn)體系,包括財務(wù)共享服務(wù)平臺的操作技能、大數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用能力、新型財務(wù)管理理念的認(rèn)知等方面的專業(yè)培訓(xùn)。特別要強(qiáng)化財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力,通過系統(tǒng)化培訓(xùn)使其熟練掌握Microsoft Power BI、Qlik等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具,培養(yǎng)其從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、提取價值信息的能力。在實(shí)踐層面,要通過輪崗制度讓財務(wù)人員深入了解各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運(yùn)作流程,增強(qiáng)其對業(yè)務(wù)的理解和認(rèn)知,同時要建立科學(xué)的考核評價機(jī)制,將培訓(xùn)效果與績效考核、職業(yè)發(fā)展相掛鉤,激勵員工持續(xù)提升自身能力。公司還要注重建立學(xué)習(xí)型組織文化,鼓勵員工之間的經(jīng)驗分享和知識傳播,形成良性的人才成長環(huán)境。通過這些措施,公司能夠打造一支適應(yīng)財務(wù)共享模式要求的專業(yè)人才隊伍,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實(shí)的人才保障。
四、結(jié)語
財務(wù)共享模式的應(yīng)用極大地提高了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)集成處理能力,同時也在一定程度上為實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)的融合發(fā)展提供了有效支撐。本文通過分析J 公司財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的案例數(shù)據(jù),分析了J公司財務(wù)共享模式下業(yè)財融合存在的問題,并提出了優(yōu)化J公司財務(wù)共享模式下業(yè)財融合的改進(jìn)方案。研究結(jié)論顯示:J公司財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合存在財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略未升級、財務(wù)組織架構(gòu)冗余,業(yè)務(wù)流程繁復(fù)、信息化系統(tǒng)構(gòu)建不足、缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才等一系列問題。需要從確定業(yè)財融合財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、變革財務(wù)組織架構(gòu)、完善集成型信息系統(tǒng)、培養(yǎng)高素質(zhì)人才等方面入手,不斷優(yōu)化提高業(yè)財融合水平。
參考文獻(xiàn):
[1]張晶.財務(wù)共享模式下的施工企業(yè)業(yè)財融合問題及對策[J].審計與理財,2023(05):47-48.
[2]梁爽.財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合研究[J].老字號品牌營銷,2023(09):112-114.
[3]魏翔.創(chuàng)建財務(wù)共享中心模式下新能源企業(yè)業(yè)財融合前沿研究[J].營銷界,2023(08):92-94.
[4]劉佳.基于財務(wù)共享模式下的企業(yè)業(yè)財融合探析——以T集團(tuán)為例[J].中小企業(yè)管理與科技,2023(08):191-193.
[5]沈伶芬.財務(wù)共享模式下企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展研究[J].質(zhì)量與市場,2023(08):58-60.
[6]湯文聰.財務(wù)共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合措施研究[J].中國市場,2023(11):100-103.
(作者單位:杭州諾貝爾陶瓷有限公司)