在知識經(jīng)濟和全球化的背景下,高新技術(shù)企業(yè)作為技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)濟增長的重要推動力,正面臨著知識型人才流失的嚴峻挑戰(zhàn)。Q公司是一家專注于鋁型材研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè),設(shè)有研發(fā)中心、生產(chǎn)部、銷售部、人力資源部等多個職能部門,并擁有多家子公司。Q公司現(xiàn)有員工1萬余人,其中研發(fā)工程師、技術(shù)專家和管理精英等知識型人才占20%。目前,Q公司正處于快速發(fā)展階段,但仍不可避免地遭遇了知識型人才流失的問題。
●激勵機制不完善,薪酬缺乏競爭力
Q公司激勵機制存在明顯缺陷,薪酬體系缺乏競爭力。對比同行業(yè),Q公司平均月薪顯著低于行業(yè)平均水平,且其績效考核制度缺乏透明度與公平性,在2023年績效獎金發(fā)放時,僅30%的員工得到了預(yù)期的獎金。知識型人才對薪酬與激勵有較高期望,渴望充分體現(xiàn)自身價值,但Q公司當(dāng)前薪酬缺乏競爭力,激勵機制不完善,難以契合知識型人才對物質(zhì)回報的訴求,增加了人才流失風(fēng)險。
●職業(yè)發(fā)展受限,晉升通道不暢通
公司內(nèi)部調(diào)查結(jié)果顯示,約55%的員工覺得職業(yè)發(fā)展受限,內(nèi)部晉升機會有限。Q公司每年晉升名額僅占總員工數(shù)的5%,低于行業(yè)10%的平均水平。公司內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃,員工技能提升與職業(yè)成長獲得的支持不足。知識型人才追求自我價值實現(xiàn)與多方向職業(yè)晉升,可Q公司跨部門晉升體系不完善,尤其是市場部員工向技術(shù)部門橫向晉升的通道不暢,員工難以預(yù)見職業(yè)成長前景,易被外部晉升機會更多的企業(yè)吸引,進而導(dǎo)致人才流失。
●員工工作壓力較大,工作環(huán)境較差
工作壓力大、工作環(huán)境不利于從事知識工作,這也是Q公司知識型人才流失的重要原因。調(diào)查顯示,Q公司約70%的員工表示工作壓力大,周均工作超53小時,遠超同行業(yè) 45小時的平均時長;辦公設(shè)施陳舊,空間狹小且通風(fēng)不良,這既降低了知識工作者的工作效率,又易引發(fā)其身心健康問題,從而加劇了人才流失風(fēng)險。
為此,Q公司分別從薪酬體系、職業(yè)路徑、工作環(huán)境三方面入手,打好留才用才“組合拳”,從根源上解決知識型人才流失的問題。
●設(shè)計彈性薪酬結(jié)構(gòu),匹配績效成果
Q公司在薪酬體系優(yōu)化過程中,首先構(gòu)建起以崗位價值為基礎(chǔ)、以績效為導(dǎo)向的彈性薪酬結(jié)構(gòu)(見第75頁表1)。對于研發(fā)崗位,細化崗位職責(zé),包括新技術(shù)研發(fā)、現(xiàn)有技術(shù)改進等內(nèi)容。在崗位價值評估體系中,設(shè)定研發(fā)創(chuàng)新難度系數(shù)(0—1)、對公司戰(zhàn)略影響系數(shù)(0—1)等參數(shù)。例如,對于高難度且對公司戰(zhàn)略影響極大的項目,系數(shù)均為1。績效成果衡量指標(biāo)設(shè)定為項目完成率(≥80%為合格)、成果創(chuàng)新性(依據(jù)行業(yè)標(biāo)準評估)等。薪酬結(jié)構(gòu)為基本工資(占40%,依據(jù)行業(yè)平均工資水平與公司財務(wù)狀況確定)、績效工資(占60%,根據(jù)績效成果指標(biāo)得分計算)。若員工完成了高難度、對公司戰(zhàn)略影響大的項目,且項目完成率超90%、成果創(chuàng)新性處于行業(yè)前沿,績效工資可達到績效工資總額的120%,以此激勵知識型員工提升績效,契合期望理論中員工對高回報的期望。
●設(shè)立專項獎勵基金,鼓勵創(chuàng)新突破
基于馬斯洛需求層次理論中的自我實現(xiàn)需求,Q公司設(shè)立專項獎勵基金。在公司內(nèi)明確規(guī)定獎勵基金的適用范圍,如適用于在技術(shù)研發(fā)、管理創(chuàng)新等方面有重大突破的知識型員工。對于崗位內(nèi)容包含基礎(chǔ)研發(fā)、應(yīng)用研發(fā)等方面的研發(fā)崗位,設(shè)立創(chuàng)新突破的衡量指標(biāo),如新技術(shù)的市場潛力(預(yù)估市場占有率提升≥10%)、技術(shù)領(lǐng)先程度(與行業(yè)標(biāo)桿技術(shù)對比,達到或超過為合格)等。專項獎勵基金總額設(shè)定為公司年度利潤的5%。若員工研發(fā)的新技術(shù)預(yù)估市場占有率提升超15%且技術(shù)領(lǐng)先于行業(yè)標(biāo)桿,可獲得基金總額的20%作為獎勵。通過這種方式,滿足知識型員工的自我實現(xiàn)需求,激勵其創(chuàng)新突破。
明確專項獎勵基金來源于公司年度利潤,設(shè)定其總額為年度利潤的5%,這既不會對公司財務(wù)造成過大負擔(dān),又能體現(xiàn)公司對創(chuàng)新突破的重視。公司設(shè)立專項基金管理小組,負責(zé)管理基金收支、評估獎勵申請等事項。小組成員包括財務(wù)部門代表、人力資源部門代表和高層管理人員。
專項獎勵基金實施方案適用于技術(shù)研發(fā)和管理創(chuàng)新兩方面。技術(shù)研發(fā)包括基礎(chǔ)研發(fā)崗位和應(yīng)用研發(fā)崗位兩大板塊,對于基礎(chǔ)研發(fā)崗位,崗位內(nèi)容包括理論研究、基礎(chǔ)技術(shù)探索等;衡量創(chuàng)新突破的指標(biāo)包括發(fā)表高水平學(xué)術(shù)論文(如影響因子大于1的國際期刊論文,每年至少1篇)、基礎(chǔ)技術(shù)的創(chuàng)新性(由外部專家評估,創(chuàng)新性評分達到80分以上)等。當(dāng)基礎(chǔ)研發(fā)成果能夠為應(yīng)用研發(fā)提供關(guān)鍵技術(shù)支持,使應(yīng)用研發(fā)項目提前完成10%以上的進度時,可申請專項獎勵基金。對于應(yīng)用研發(fā)崗位,崗位內(nèi)容包括將基礎(chǔ)技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或服務(wù),優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品性能等。創(chuàng)新突破衡量指標(biāo)除了新技術(shù)的市場潛力(預(yù)估市場占有率提升≥10%)、技術(shù)領(lǐng)先程度(與行業(yè)標(biāo)桿技術(shù)對比,達到或超過為合格),還包括產(chǎn)品的性能提升比例(如產(chǎn)品運行效率提升20%以上)、成本降低比例(如產(chǎn)品成本降低15%以上)等。在管理創(chuàng)新方面,崗位內(nèi)容包括優(yōu)化公司內(nèi)部管理流程、提高團隊協(xié)作效率等。衡量指標(biāo)包括管理流程優(yōu)化后節(jié)省的時間(如審批流程時間縮短30%以上)、員工滿意度提升比例(通過內(nèi)部調(diào)查,滿意度提升20%以上)等。
當(dāng)員工研發(fā)的新技術(shù)預(yù)估市場占有率提升超15%且技術(shù)領(lǐng)先于行業(yè)標(biāo)桿時,可獲得專項獎勵基金總額的20%作為獎勵。對于在基礎(chǔ)研發(fā)方面有突出貢獻的員工,如發(fā)表多篇高影響力論文且為應(yīng)用研發(fā)提供重要技術(shù)支撐的,可獲得基金總額的10%—15%的獎勵。在管理創(chuàng)新方面,若管理流程優(yōu)化效果顯著,如節(jié)省時間超過40%且員工滿意度提升30%以上,負責(zé)該創(chuàng)新項目的團隊或個人可獲得基金總額的10%—15%的獎勵。
員工或團隊提出獎勵申請,需提交詳細的創(chuàng)新成果報告,包括創(chuàng)新內(nèi)容、衡量指標(biāo)達成情況等。由基金管理小組進行初步篩選,對于符合基本要求的申請,邀請外部專家和內(nèi)部相關(guān)部門代表組成評估委員會,由評估委員會根據(jù)既定的衡量指標(biāo)和參數(shù)對申請進行全面評估,確定最終的獎勵金額和分配方式。
Q公司還設(shè)立監(jiān)督機制,由內(nèi)部審計部門定期對專項獎勵基金的使用情況進行審計,確保獎勵分配公平、合理;建立反饋渠道,員工可以對獎勵制度提出意見和建議,由基金管理小組根據(jù)反饋情況對制度進行調(diào)整和完善,以保證制度的有效性和可行性。
●規(guī)劃雙通道晉升模式,技術(shù)與管理并重
根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展理論,員工在職業(yè)生涯中對技術(shù)與管理等有各自的發(fā)展訴求。Q公司應(yīng)開展員工職業(yè)發(fā)展意向調(diào)研,了解員工技術(shù)與管理傾向,然后依據(jù)理論構(gòu)建雙通道框架,明確各層級職責(zé)與發(fā)展方向;制定任職資格與考核指標(biāo)細則,如規(guī)定技術(shù)與管理通道相應(yīng)條件;成立晉升評審小組,成員包括各領(lǐng)域?qū)<遗c高層管理者;員工申請晉升時,提交個人成果報告與職業(yè)規(guī)劃,由評審小組依據(jù)細則進行評估,確定晉升結(jié)果并進行公示。
開展員工職業(yè)發(fā)展意向調(diào)研時,可利用職業(yè)發(fā)展意向調(diào)查問卷(見第75頁表2),詳細調(diào)研員工的興趣、能力自評等;運用雙通道晉升體系手冊(見第76頁表3),詳細說明各層級任務(wù)、要求;設(shè)計晉升申請報告模板,內(nèi)容包含個人業(yè)績、未來規(guī)劃等;最后填寫晉升評審打分表,羅列考核指標(biāo)及權(quán)重,確保晉升過程公平公正、有據(jù)可依,滿足員工多元發(fā)展需求。
●建立內(nèi)部競聘機制,公開選拔優(yōu)秀人才
Q公司依據(jù)競爭優(yōu)勢理論建立內(nèi)部競聘機制。首先,精心制訂流程,發(fā)布公告時明確崗位信息,比如技術(shù)研發(fā)部門經(jīng)理崗,要求競聘者具有8年技術(shù)研發(fā)、3年團隊管理經(jīng)驗,并熟悉前沿技術(shù)。其次,組建由高層管理者、專家與部門負責(zé)人組成的評審小組,小組依競聘者個人簡歷(占10%)、述職報告(占30%)、專業(yè)知識與技能測試(占30%)、過往工作業(yè)績(占30%)為競聘者綜合打分。最后,依據(jù)得分確定結(jié)果并予以公示。內(nèi)部競聘機制為員工公平晉升提供了契機,促使其自我提升;也為公司甄選了大批優(yōu)秀人才并充實到關(guān)鍵崗位,增強了人才的競爭力與活力,優(yōu)化了公司的人力資源配置,推動公司高效穩(wěn)健發(fā)展。
●打造舒適辦公環(huán)境,改善硬件設(shè)施
Q公司從環(huán)境激勵理論出發(fā),打造適宜知識型員工工作的舒適辦公空間。人力資源部門協(xié)同行政部門,明確崗位職責(zé)分工,人力資源部門負責(zé)收集員工需求與反饋,行政部門主導(dǎo)空間規(guī)劃與設(shè)施采購。Q公司將按照人均8平方米的行業(yè)標(biāo)準重新規(guī)劃辦公區(qū)域,確保每位員工擁有充足的工作空間。同時,引進現(xiàn)代化辦公設(shè)備,改善通風(fēng)系統(tǒng),創(chuàng)建舒適宜人的工作環(huán)境。Q公司還將打造多功能休息區(qū),配備健身器材、圖書角等設(shè)施,為員工提供放松身心的空間。
●合理安排工作任務(wù),避免過度加班
基于工作—家庭邊界理論,Q公司合理安排工作任務(wù),減少不必要的加班。首先,制定科學(xué)的任務(wù)分配機制,依據(jù)員工的專業(yè)技能與工作飽和度,精確匹配任務(wù)量,使員工工作時長指標(biāo)為周工作時長不超過42小時,低于平均45小時的行業(yè)周工作時長。其次,任務(wù)安排遵循帕累托原則,將80%的工作任務(wù)分配給20%的核心員工。通過分解項目任務(wù)和科學(xué)配置人力資源,確保員工工作量合理,提高員工工作效率,有效留住知識型人才。
作者單位 臨朐縣勞動人事爭議仲裁院