合并浪潮下中學(xué)專題檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑

摘 要：在教育資源整合背景下，專題檔案完整保存了學(xué)校重要事件和活動(dòng)的真實(shí)記錄，對(duì)解決中學(xué)合并重組后的需求痛點(diǎn)具有重要意義。文章通過明晰中學(xué)專題檔案的特性，闡釋了其在教育策略、教學(xué)開發(fā)和學(xué)生發(fā)展等方面的價(jià)值體現(xiàn)，并針對(duì)當(dāng)前主題不明、技術(shù)不足及利用不便等問題，分別提出增強(qiáng)檔案意識(shí)、優(yōu)化管理流程、推動(dòng)信息化建設(shè)以及構(gòu)建共享機(jī)制等多維路徑，旨在充分發(fā)揮專題檔案價(jià)值，為合并重組的中學(xué)校檔案管理工作提供有效參考。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；專題檔案；合并；價(jià)值實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中華人民共和國教育部于2005年發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)義務(wù)教育均衡發(fā)展的若干意見》，指出“要充分發(fā)揮具有優(yōu)質(zhì)教育資源的公辦學(xué)校的輻射、帶動(dòng)作用，采取整合、重組、共享教育資源等方式，促進(jìn)薄弱學(xué)校改造”。該政策的實(shí)施使得“并?！辈呗猿蔀閮?yōu)化公共教育資源的主流做法。然而，學(xué)校合并也引發(fā)了諸如文化沖突、教學(xué)方式和學(xué)生發(fā)展等方面的矛盾。檔案作為學(xué)校發(fā)展的重要資料，不僅在學(xué)校整合階段提供支持與保障，還在解決重組過程中的不利因素方面發(fā)揮積極作用，同時(shí)承擔(dān)起促進(jìn)學(xué)校未來融合發(fā)展的重要責(zé)任。

《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要“推動(dòng)在重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)單位建設(shè)專題檔案數(shù)據(jù)庫”。學(xué)校專題檔案是在日常教學(xué)、行政管理和學(xué)生發(fā)展等方面涉及重要事件和社會(huì)突發(fā)事件中積累的大量資料。相較于傳統(tǒng)全宗檔案的單一性和分散性，專題檔案更為專業(yè)化和有針對(duì)性，可以更好地整合多樣化的檔案數(shù)據(jù)信息，為學(xué)校各部門的科學(xué)決策提供重要支持。

面對(duì)學(xué)校合并和重組的挑戰(zhàn)，學(xué)校亟須借助檔案力量快速整合不同學(xué)校的教育、管理和學(xué)生等工作。因此，深化專題檔案的價(jià)值路徑已成為合并學(xué)校亟須實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。本研究旨在探討中學(xué)專題檔案在學(xué)校合并浪潮中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑，分析當(dāng)前專題檔案管理的現(xiàn)狀和問題，并提出優(yōu)化策略，以期為合并重組中學(xué)的檔案管理工作提供參考和指導(dǎo)。

一、中學(xué)專題檔案內(nèi)涵特征

1.關(guān)聯(lián)系統(tǒng)性

專題檔案內(nèi)部關(guān)聯(lián)緊密，系統(tǒng)完整統(tǒng)一。專題檔案的定義強(qiáng)調(diào)了“密切聯(lián)系的檔案整體”，即其來源的有機(jī)聯(lián)系和歷史客觀性，相較傳統(tǒng)文書檔案卷宗之間呈現(xiàn)松散聯(lián)系，專題檔案中的每一份文件都圍繞著同一主題緊密編排。此外，專題檔案中的內(nèi)部文件之間呈現(xiàn)連續(xù)的時(shí)間線，記錄了事件從開始到結(jié)束的完整發(fā)展過程，與按年度、部門分類的傳統(tǒng)文書檔案形成鮮明對(duì)比。

2.主題明確性

專題檔案因其主題的明確性使其在檔案體系中獨(dú)樹一幟。每一份專題檔案都圍繞一個(gè)明確的主題或事件組織，如黨建、教學(xué)督導(dǎo)、校園開放日和名人名師等，確保內(nèi)容的高度相關(guān)性和集中性。這種以主題為中心的組織方式便于檔案的歸類和檢索，有助于深入分析和研究，從而滿足教育決策、學(xué)生發(fā)展和文化傳承等多方面需求。

3.多元分散性

專題檔案的形成者更加多元化和分散化。與單一部門提供的教學(xué)、科研和設(shè)備設(shè)施等類別檔案相比，專題檔案以“來源本質(zhì)性”為導(dǎo)向，其征集對(duì)象更為廣泛，通常涉及多方參與主體，包括不同的社會(huì)機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人。例如，在校園開放日的專題檔案中，除上級(jí)部門的通知和學(xué)校計(jì)劃等文件外，還包括學(xué)生創(chuàng)作的圖標(biāo)海報(bào)、參觀者的反饋和作品等，從不同視角真實(shí)記錄了學(xué)校大型活動(dòng)的過程。當(dāng)然，這也要求檔案管理者在收集、整理和保管專題檔案時(shí)必須采取更為靈活和包容的管理策略，以確保檔案的完整性和可用性。

4.媒介豐富性

專題檔案不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔，如通知、會(huì)議記錄和活動(dòng)方案等，還包括電子、照片、視頻、音頻、實(shí)物以及網(wǎng)頁等多媒體形式的檔案材料。

以校史專題檔案為例，其中涵蓋了文字資料、宣傳圖冊(cè)和實(shí)物紀(jì)念品等傳統(tǒng)檔案文件形式，同時(shí)還包括了新媒體所產(chǎn)生的網(wǎng)頁資料、照片和視頻等。這些多元化媒體形式的檔案材料共同構(gòu)成了一個(gè)多維度、跨時(shí)空的檔案體系，為學(xué)校的歷史研究、文化宣傳和教育活動(dòng)提供了寶貴的資源。

二、合并背景下中學(xué)專題檔案價(jià)值體現(xiàn)

1.教育決策支持價(jià)值

專題檔案作為記錄各學(xué)校重要活動(dòng)和事件的寶貴資料，當(dāng)教職工、學(xué)生、管理者和家長等在學(xué)校合并階段產(chǎn)生變化時(shí)，其在新政策制定中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。例如，督導(dǎo)專題檔案可以多方面展現(xiàn)學(xué)校的教育現(xiàn)狀，為合并后確定學(xué)校發(fā)展定位提供重要價(jià)值；學(xué)生專題檔案則能夠多維度的展示各學(xué)校學(xué)生的定位和歷史情況，有助于學(xué)校更好地了解學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r。通過分析合并前各校的教育活動(dòng)和成果，學(xué)校決策者能夠全面地掌握每個(gè)學(xué)校的情況以及過去教育決策的實(shí)施效果，為制定新政策提供參考。

2.文化融合傳承價(jià)值

專題檔案作為學(xué)校文化傳承的重要載體，記錄著學(xué)校的歷史演變、教育思想、校園生活和教職員工的成就，在教育資源整合和學(xué)校合并的大背景下，在推動(dòng)文化融合與傳承中扮演著關(guān)鍵性的角色。專題檔案因其多樣性等特點(diǎn)，能夠從多角度呈現(xiàn)各學(xué)校的文化特色與教育成果，有助于促進(jìn)文化的相互理解與尊重，以此加強(qiáng)學(xué)生和教師對(duì)學(xué)校文化的認(rèn)同感和凝聚力，為塑造新的校園文化奠定基礎(chǔ)。

3.教育資源開發(fā)價(jià)值

專題檔案在并校后為教育內(nèi)容的開發(fā)和創(chuàng)新提供了豐富的資料和數(shù)據(jù)支撐。以教學(xué)督導(dǎo)專題檔案為例，該檔案詳細(xì)記錄了學(xué)校在教育實(shí)踐中所積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)容涵蓋教學(xué)方法、課程設(shè)計(jì)、學(xué)生評(píng)價(jià)以及教育成果等方面。這些寶貴的資料對(duì)管理者評(píng)估改革措施的有效性、解決并校后教學(xué)定位問題以及指導(dǎo)未來課程設(shè)計(jì)起著重要作用，也對(duì)教師了解不同教育活動(dòng)的效果、優(yōu)化教學(xué)方案提供幫助，更為跨學(xué)科的研究和學(xué)術(shù)交流提供了平臺(tái)。

4.學(xué)生發(fā)展追蹤價(jià)值

在合并學(xué)校背景下，專題檔案成為衡量學(xué)生能力、推動(dòng)教育個(gè)性化與精準(zhǔn)化的重要依據(jù)。相較于傳統(tǒng)學(xué)籍檔案，專題檔案全面涵蓋了學(xué)生自入學(xué)至畢業(yè)甚至更長時(shí)間段的教育進(jìn)程，細(xì)致涵蓋了其學(xué)業(yè)成就、課外活動(dòng)參與情況、榮譽(yù)獲取情況及個(gè)人發(fā)展規(guī)劃等多個(gè)維度。借助這些翔實(shí)的數(shù)據(jù)，教育工作者可以快速了解各校學(xué)生，有效評(píng)估教育成效，從而為學(xué)生定制教學(xué)課程與升學(xué)路徑，也可后續(xù)服務(wù)于校友聯(lián)系網(wǎng)的構(gòu)建。另外，專題檔案對(duì)學(xué)生信息的有序整合，強(qiáng)化了學(xué)籍審查的回溯機(jī)制，提升了教育環(huán)境的公平性與透明度。

5.教師成長催化價(jià)值

專題檔案記錄著教師的職業(yè)發(fā)展歷程，包括教學(xué)方法、專業(yè)成就和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃等重要信息，在促進(jìn)教師成長方面具有重要作用。通過對(duì)這些信息展開深入分析，管理者能夠更好地了解各校教師，找出他們的長處和改進(jìn)空間，明確用人方向。同時(shí)，還可以為教師互相了解提供窗口，有助于消解因合并而產(chǎn)生的不穩(wěn)定感，激發(fā)他們互相學(xué)習(xí)，打造一個(gè)持續(xù)進(jìn)步、專業(yè)發(fā)展的“新”教育團(tuán)隊(duì)。

6.提升社會(huì)信任價(jià)值

專題檔案在校社互動(dòng)與增強(qiáng)家長信賴方面起到橋梁紐帶作用。對(duì)于初建的“新?！?，社會(huì)信譽(yù)積累尚淺，故而構(gòu)建社區(qū)志愿者項(xiàng)目檔案、家校協(xié)同工作專題檔案等措施顯得尤為重要。專題檔案涵蓋教育活動(dòng)的多元化展現(xiàn)、學(xué)生成果的亮點(diǎn)集錦以及社區(qū)服務(wù)項(xiàng)目的翔實(shí)記錄，有力促進(jìn)了家長與社會(huì)群體對(duì)“新校”教學(xué)質(zhì)量與教育特色的認(rèn)知，為深化家校合作及促進(jìn)社區(qū)教育共融提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、合并浪潮下中學(xué)專題檔案管理現(xiàn)狀及不足

1.管理流程不清

不同學(xué)校檔案體系的整合，導(dǎo)致專題檔案也在收集、整理、存儲(chǔ)和利用等環(huán)節(jié)存在管理流程不清晰等問題。有些管理者、相關(guān)部門工作人員對(duì)學(xué)校重大事件、重大活動(dòng)敏銳度不高，使得專題檔案因缺乏統(tǒng)一的采集規(guī)范，無法確保其完整性和一致性。另外，由于檔案人員及管理者業(yè)務(wù)定位的不明確，可能出現(xiàn)檔案管理責(zé)任不明、權(quán)限重疊或缺失的情況，妨礙了檔案管理工作的順暢開展。

2.專題內(nèi)容不明

專題檔案的價(jià)值在于其能夠聚焦反映某一特定主題或事件，然而當(dāng)前許多學(xué)校的專題檔案在內(nèi)容上缺乏清晰的定義和分類，有可能造成重要信息的遺漏或誤用。首先，專題檔案收集缺乏針對(duì)性。學(xué)校未能準(zhǔn)確捕捉與特定主題相關(guān)的所有重要資料，或許源自學(xué)校管理者、檔案員對(duì)專題內(nèi)容的了解不夠深入，或在檔案收集過程中未能充分溝通和協(xié)調(diào)各部門和人員；其次，專題檔案整理和編撰工作不夠明確，不僅影響檔案的檢索效率，還限制了檔案在教育和研究領(lǐng)域的應(yīng)用。

3.信息技術(shù)不足

盡管數(shù)字化和信息化已成為現(xiàn)代化檔案管理的必然趨勢(shì)，但許多學(xué)校在這方面的投入和應(yīng)用仍顯不足。很多學(xué)校的檔案仍以紙質(zhì)形式存在，未能有效轉(zhuǎn)換為電子文件，不僅限制了檔案的存儲(chǔ)、檢索和共享效率，還造成專題檔案分散以及檔案難收集、載體難統(tǒng)一等問題。另外，許多學(xué)校未能充分發(fā)揮信息技術(shù)的潛力，如未能充分利用大數(shù)據(jù)分析和云計(jì)算等技術(shù)手段，無法滿足專題檔案復(fù)雜查詢和多維度分析的需求，缺乏對(duì)各類信息數(shù)據(jù)的有效集成處理能力，無法對(duì)專題檔案展開深度挖掘。

4.利用共享不便

專題檔案共享機(jī)制缺乏有效的共享政策和平臺(tái)，使得專題檔案資源的交流和利用受到限制。不同校區(qū)、部門和個(gè)人之間的檔案信息孤島現(xiàn)象普遍存在，影響了檔案資源的利用效率。與此同時(shí)，信息安全問題也是限制檔案共享的因素。在沒有足夠技術(shù)支撐的情況下，專題檔案的開放和共享可能會(huì)引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。此外，管理者、教師和社會(huì)組織等在檔案教育和培訓(xùn)方面存在不足。許多潛在的檔案用戶缺乏有效利用檔案的知識(shí)和技能，限制了對(duì)專題檔案資源最大化地利用。

四、專題檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)與教育

增強(qiáng)檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)專題檔案價(jià)值的首要步驟。學(xué)校應(yīng)積極開展講座及主題活動(dòng)，深化檔案價(jià)值作用，增強(qiáng)各方檔案意識(shí)。另外，加大對(duì)檔案管理人員及各科室檔案工作者對(duì)專題檔案的敏銳度培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)對(duì)重要校園事件和活動(dòng)資料的即時(shí)關(guān)注與妥善歸檔，既是對(duì)學(xué)校歷史記憶的有效保存，也是未來學(xué)術(shù)探究與教育實(shí)踐的重要基石。此外，組織專題檔案的教育展覽活動(dòng)，引導(dǎo)師生近距離接觸檔案館，體驗(yàn)檔案的生成與應(yīng)用流程，直觀展現(xiàn)檔案獨(dú)有的教育價(jià)值與魅力。學(xué)校還可通過定期征集活動(dòng)和建立激勵(lì)機(jī)制，鼓勵(lì)全校師生積極參與檔案的收集、整理和利用，以此豐富學(xué)校的檔案資源，提升檔案在“新”校園文化建設(shè)中的地位和作用。

2.優(yōu)化檔案管理流程

提升專題檔案效能與品質(zhì)的關(guān)鍵在于優(yōu)化檔案管理工作流程。首先，組建專題檔案專項(xiàng)工作組。明確界定檔案管理的職責(zé)范疇與權(quán)限分配，以確保檔案的全面性與可追溯性。學(xué)校還可以通過預(yù)設(shè)歸檔范疇，從而保障重要活動(dòng)或事件資料的完整性，防止隨意處置或遺失檔案信息。同時(shí)，還能從源頭強(qiáng)化歸檔資料的質(zhì)量，如保證圖片、視頻等多媒體資料的精品率與完整性，從而提升檔案的科研與教育應(yīng)用價(jià)值；其次，學(xué)校需制訂詳盡的專題檔案管理工作計(jì)劃。應(yīng)涵蓋檔案的搜集、整理、利用及保護(hù)等多方面操作規(guī)范，為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理提供準(zhǔn)則，從而提升檔案管理的成效，為檔案的長遠(yuǎn)保護(hù)與有效利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.推動(dòng)檔案信息化建設(shè)

推動(dòng)檔案信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案資源高效利用的必要途徑。學(xué)校應(yīng)積極落實(shí)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案電子化，從而擴(kuò)大檔案的可訪問性及共享性。在此基礎(chǔ)上建立專題資源庫，并采用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息與載體分離，利用中間件和動(dòng)態(tài)鏈接技術(shù)實(shí)現(xiàn)不同信息的集成和共享，應(yīng)用數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)提升檔案信息資源的價(jià)值。此外，加大對(duì)在線檔案專題展示的投入力度，融合新媒體技術(shù)、人工智能及虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）等前沿科技，提升檔案的交互性和公眾可達(dá)度。除此以外，強(qiáng)化檔案數(shù)據(jù)保護(hù)措施極為關(guān)鍵，借助數(shù)字簽名、時(shí)間戳和區(qū)塊鏈等技術(shù)工具，確保專題檔案?jìng)鬏攦?nèi)容的隱私性和過程安全性，降低信息被泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

4.構(gòu)建檔案共享機(jī)制

建立檔案共享機(jī)制是最大化地利用檔案資源的重要手段。首先，檔案部門需要與學(xué)校不同部門合作，積極提供檔案跨校區(qū)服務(wù)，以消除合并所帶來的“陌生化”。利用新興媒體平臺(tái)，如某博、某信公眾號(hào)等提供便捷的訪問和下載服務(wù)，以滿足各種用戶需求。學(xué)校還可以借鑒高校檔案信息資源整合策略，如哈佛大學(xué)檔案館的成功范例，投資錄制杰出教授的完整課程視頻，設(shè)立專門網(wǎng)站展開推廣，不僅提升了檔案利用價(jià)值，還有利于通過名師樹立學(xué)校新形象。此外，通過與社區(qū)、檔案館和文化館等合作，建立跨校聯(lián)盟，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

五、結(jié)語

在當(dāng)前教育資源整合的大背景下，中學(xué)專題檔案作為教育歷史與文化傳承的重要載體，其價(jià)值實(shí)現(xiàn)顯得尤為關(guān)鍵。通過多維度的探討，詳細(xì)揭示了專題檔案在促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)、提升教育質(zhì)量以及增強(qiáng)學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力方面的重要作用。為實(shí)現(xiàn)中學(xué)專題檔案的價(jià)值，必須建立完善的檔案管理制度，采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，并開展多元化的檔案利用活動(dòng)，以充分挖掘和發(fā)揮專題檔案的潛在價(jià)值。隨著教育改革的不斷深入和信息技術(shù)的快速發(fā)展，專題檔案應(yīng)結(jié)合學(xué)校具體情況，在新時(shí)代的教育發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

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作者單位：上海市第五十二中學(xué)

作者簡介：潘羽珺（1993—），女，漢族，江蘇武進(jìn)人，碩士研究生，助理館員，研究方向：檔案管理。