基于信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代背景,信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用實(shí)踐有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展,受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念所影響,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量未達(dá)預(yù)期管理目標(biāo),阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)達(dá)成。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),有助于規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),拓寬企業(yè)發(fā)展路徑,為企業(yè)達(dá)成安全發(fā)展、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)效、以進(jìn)固穩(wěn)的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。然而結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)看,多數(shù)企業(yè)未與時(shí)俱進(jìn)革新財(cái)務(wù)管理理念,仍沿用傳統(tǒng)管理方法開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效能低下,弱化了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。因此,有必要對(duì)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對(duì)策展開(kāi)分析探討,用以支撐企業(yè)邁步發(fā)展,在幫助企業(yè)搶占發(fā)展先機(jī)的同時(shí),為企業(yè)謀求利潤(rùn)收益打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。文章將對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀展開(kāi)分析論述,進(jìn)而提出針對(duì)性改進(jìn)對(duì)策,以期提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)助力。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性 企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中必然會(huì)產(chǎn)生諸多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能否快速準(zhǔn)確地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總并分析得出財(cái)務(wù)報(bào)告,直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,戰(zhàn)略決策的作用價(jià)值極為關(guān)鍵,企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作以及投資事項(xiàng)均有賴(lài)于戰(zhàn)略決策的規(guī)劃判斷,戰(zhàn)略決策一旦失誤不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂,還會(huì)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)信譽(yù)度造成影響,從而阻礙企業(yè)運(yùn)作發(fā)展。以往,錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講,是一件需要耗費(fèi)許多時(shí)間和精力的工作內(nèi)容,然而借助信息化技術(shù),財(cái)務(wù)人員僅需錄入一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),隨后借助財(cái)務(wù)軟件便能精準(zhǔn)得出所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),再由財(cái)務(wù)人員結(jié)合自身所具備的專(zhuān)業(yè)能力對(duì)以上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化分析,便能得出兼具準(zhǔn)確性與時(shí)效性的數(shù)據(jù)報(bào)告,以此作為企業(yè)管理人員制定企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策時(shí)的有力參考,從而切實(shí)提高經(jīng)營(yíng)決策的可行性,為企業(yè)日后的運(yùn)作發(fā)展指明方向。由此一來(lái),財(cái)務(wù)管理人員能夠從繁重的工作中解脫出來(lái),財(cái)務(wù)管理所需的時(shí)間成本也能有所縮減。
提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率 時(shí)間就是金錢(qián),這一理論對(duì)企業(yè)而言同樣適用,企業(yè)若想占據(jù)有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位打敗諸多同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè),不僅取決于企業(yè)是否具備一定的資金實(shí)力以及完備的管理體系,更有賴(lài)于敏銳的投資能力以及危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)的把控能力。敏銳的洞察力主要取決于企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)是否具備極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力與綜合素養(yǎng),危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)把控能力則同企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率息息相關(guān)。企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率的核心關(guān)鍵在于搭建好各部門(mén)聯(lián)絡(luò)溝通的有力橋梁,打破各部門(mén)之間存在的沖突隔膜,以團(tuán)結(jié)協(xié)作、互利互惠的內(nèi)部氛圍,在節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),助推企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的大幅提高。借助財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建成完善,企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)匯總于財(cái)務(wù)部門(mén),避免因數(shù)據(jù)失真以及數(shù)據(jù)傳遞效率低下從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量造成不利影響。
同時(shí),有助于企業(yè)應(yīng)對(duì)不斷波動(dòng)的市場(chǎng)情況,把握住市場(chǎng)發(fā)展先機(jī),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)增值發(fā)展。
提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力 前文談及搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)有助于節(jié)約財(cái)務(wù)管理工作所需的時(shí)間成本,將財(cái)務(wù)人員從千篇一律復(fù)雜煩瑣的工作事項(xiàng)中解脫出來(lái),為其留有更多的時(shí)間精力開(kāi)展財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)實(shí)現(xiàn)自我提升,進(jìn)而強(qiáng)化自身專(zhuān)業(yè)能力,為企業(yè)運(yùn)作發(fā)展貢獻(xiàn)自身價(jià)值。企業(yè)未推進(jìn)信息化改革前,迫于繁重的工作壓力,財(cái)務(wù)人員缺少時(shí)間精力了解有關(guān)財(cái)務(wù)管理的政策法規(guī),對(duì)各類(lèi)前沿的財(cái)務(wù)管理手段也知之甚少,此外,過(guò)于沉重的工作氛圍也導(dǎo)致其工作積極性不斷減退,從而加劇專(zhuān)業(yè)人才流失現(xiàn)象。信息化改革一旦滲透進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,煩瑣的工作任務(wù)將交由計(jì)算機(jī)高效完成,等同于拓寬了財(cái)務(wù)人員的提升發(fā)展路徑,能夠推動(dòng)其參與到企業(yè)其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)中去,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)價(jià)值。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
信息化程度不夠深入 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革另一個(gè)較為突出的現(xiàn)狀問(wèn)題便是信息化程度不夠深入,根本原因在于投資企業(yè)管理人員以及部分財(cái)務(wù)管理人員錯(cuò)誤地將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)視為一種表面形式,對(duì)其產(chǎn)生的效用影響認(rèn)知的較為淺顯。伴隨著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)需要面臨諸多影響存續(xù)發(fā)展的內(nèi)外部壓力,可以調(diào)配的經(jīng)營(yíng)資金與時(shí)間成本較為有限,而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要在前期投入較大的人力物力,而且預(yù)期成效也無(wú)法精準(zhǔn)預(yù)估,對(duì)于關(guān)注利潤(rùn)營(yíng)收的企業(yè)管理人員而言,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等同于費(fèi)力且不討好,一旦未能收獲預(yù)期財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,必將會(huì)導(dǎo)致前期付諸的成本時(shí)間付諸東流,受制于這一錯(cuò)誤的管理觀念,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重重受阻,信息化程度不夠深入導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。若想改進(jìn)這一現(xiàn)狀問(wèn)題,企業(yè)務(wù)必加大財(cái)務(wù)管理信息化改革推廣力度,著力營(yíng)造良好的企業(yè)內(nèi)部氛圍,為財(cái)務(wù)管理信息化改革的推進(jìn)開(kāi)展提供助力。
缺少?gòu)?fù)合型人才 復(fù)合型人才已成為影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的決定性要素,絕大多數(shù)企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)過(guò)度關(guān)注候選者是否具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)能力,而忽略候選者能力素養(yǎng)的重要性,財(cái)務(wù)人員缺少開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作所必備的綜合素質(zhì),從而影響財(cái)務(wù)管理信息化改革進(jìn)程的落實(shí)開(kāi)展。此外,部分企業(yè)未定期組織財(cái)務(wù)管理人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn),也是阻礙財(cái)務(wù)人員工作素養(yǎng)提升的關(guān)鍵因素。企業(yè)應(yīng)從財(cái)務(wù)人員聘任環(huán)節(jié)入手,高度重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)工作,結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化改革對(duì)財(cái)務(wù)人員績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化完善,力求最大限度上發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)運(yùn)作發(fā)展中的作用價(jià)值,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員履行好自身職能義務(wù),將個(gè)人價(jià)值的達(dá)成實(shí)現(xiàn)同企業(yè)運(yùn)作發(fā)展聯(lián)系起來(lái)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作缺乏針對(duì)性 當(dāng)前,盡管絕大多數(shù)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化改革給予了高度重視,但由于對(duì)信息化技術(shù)的理解不夠深入,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用意義未能充分凸顯。信息化技術(shù)的引入應(yīng)用僅停留在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作表面,未能深入其中,對(duì)財(cái)務(wù)管理效率產(chǎn)生的正向影響極為微弱,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化改革效用價(jià)值不夠明顯。
究其原因在于即便企業(yè)引入了信息化技術(shù),但由于仍舊沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念實(shí)行滯后于企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的財(cái)務(wù)管理模式,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化未能得以落實(shí)推進(jìn)。加之企業(yè)部分管理人員過(guò)度追求經(jīng)營(yíng)效益,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)抱有輕視態(tài)度,錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)同企業(yè)發(fā)展之間的作用關(guān)系不大,從而未能樹(shù)立起財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí),管理人員的忽略輕視導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化改革未能在企業(yè)內(nèi)部形成重視認(rèn)可的管理風(fēng)氣,企業(yè)內(nèi)部缺少支撐財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的管理氛圍,從而弱化影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,甚至還會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)作發(fā)展造成制約影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革對(duì)策
重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè) 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)予以高度重視是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有力前提,企業(yè)管理人員以及相關(guān)部門(mén)工作人員均應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)予以高度重視,深入領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)同企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展之間存在的影響關(guān)系。首先,應(yīng)召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案進(jìn)行商議探討,確保所得出的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案是在參考企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、戰(zhàn)略規(guī)劃以及當(dāng)前市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上得出的,其次,企業(yè)應(yīng)健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的制度條例以及績(jī)效考核機(jī)制,確保各職能部門(mén)均能積極參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在履行好自身職能義務(wù)的同時(shí),積極配合好財(cái)務(wù)部門(mén)所開(kāi)展的各項(xiàng)管理工作,以和諧融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升優(yōu)化創(chuàng)設(shè)前提保障,進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提供有力支撐,為企業(yè)占據(jù)有利的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)位置打好基礎(chǔ)。
培育財(cái)務(wù)信息化管理人才 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來(lái)講是一個(gè)巨大挑戰(zhàn),部分財(cái)務(wù)人員雖具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐也積累了一定的工作經(jīng)驗(yàn),但信息化技術(shù)對(duì)其而言是較為新鮮的概念,部分財(cái)務(wù)管理人員由于欠缺學(xué)習(xí)意識(shí),未能領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要點(diǎn),從而對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成了不利影響。為改進(jìn)這一現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理人員教育培訓(xùn)力度,定期組織開(kāi)展宣傳教育工作,借助企業(yè)官網(wǎng)、微信小程序、短視頻平臺(tái)等渠道途徑宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用價(jià)值,在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員理念意識(shí)的同時(shí),增進(jìn)其對(duì)信息化技術(shù)的理解認(rèn)知,以培養(yǎng)復(fù)合型人才為重任,為財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升優(yōu)化保駕護(hù)航,同時(shí)也為企業(yè)盈利發(fā)展創(chuàng)設(shè)有利前提。
制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系 企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的完善程度關(guān)乎財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程能否切實(shí)落地,也同財(cái)務(wù)管理工作效能密切相關(guān)。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的支撐下,企業(yè)各職能部門(mén)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中所應(yīng)承擔(dān)的職能義務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化劃分,從源頭上杜絕各部門(mén)職能重疊、推諉責(zé)任等阻礙財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的不利問(wèn)題。如若財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系未能實(shí)現(xiàn)健全完善,必將會(huì)為財(cái)務(wù)管理人員做出瀆職懈怠等不當(dāng)工作行為提供便利。不僅如此,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還可作為企業(yè)對(duì)各部門(mén)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲評(píng)級(jí)的參考維度,對(duì)于在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)應(yīng)給予嘉獎(jiǎng)或適當(dāng)優(yōu)化其工作崗位,對(duì)于未能積極參與相關(guān)管理事項(xiàng)的崗位人員,企業(yè)也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行懲處。借助健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中潛在的隱患問(wèn)題能夠得到切實(shí)解決,既有助于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,也有助于規(guī)避影響企業(yè)運(yùn)作發(fā)展的危機(jī)隱患,由此推動(dòng)企業(yè)邁向可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略路徑。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)謀求可持續(xù)發(fā)展的必然之舉。當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,若想占據(jù)更大的市場(chǎng)份額搶占有限的利益空間,企業(yè)管理者應(yīng)在高度關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上,尋求更為科學(xué)高效的管理方法,支撐財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)開(kāi)展。信息化建設(shè)在提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí),降低了潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)運(yùn)作發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)助力。