中小企業(yè)為市場(chǎng)帶來(lái)了活力,不僅促進(jìn)了企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新,為社會(huì)提供了大量的就業(yè)崗位,而且推動(dòng)了人才流動(dòng),對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展、保障社會(huì)穩(wěn)定具有重要作用。國(guó)家相關(guān)的稅收法律法規(guī)、監(jiān)管政策不斷調(diào)整和完善、“金稅四期”的推進(jìn)使中小企業(yè)面臨著“嚴(yán)征管”的稅收環(huán)境;商業(yè)模式更新迭代速度不斷加快,企業(yè)涉稅活動(dòng)也越來(lái)越復(fù)雜;中小企業(yè)大多組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,企業(yè)內(nèi)部稅收管理制度也不完善。中小企業(yè)重發(fā)展、輕合規(guī),內(nèi)部管控能力弱、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,長(zhǎng)此以往,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)埋下隱患。基于此,文章圍繞中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理措施展開(kāi)探討,提出針對(duì)性的管理策略,以此為中小企業(yè)提供實(shí)用的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策,幫助企業(yè)優(yōu)化稅務(wù)管理,從而促使其在復(fù)雜多變的稅務(wù)環(huán)境中穩(wěn)步前行。
目前,我國(guó)稅收征管呈現(xiàn)“寬嚴(yán)相濟(jì)”的發(fā)展形勢(shì)。一方面,各項(xiàng)減稅降費(fèi)政策、便民辦稅舉措的出臺(tái)為企業(yè)提供了更加優(yōu)渥、便捷的稅收營(yíng)商環(huán)境;另一方面,稅收監(jiān)管數(shù)字化、稅收違法行為打擊常態(tài)化等監(jiān)管措施的升級(jí)使得企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)日益突出,對(duì)企業(yè)的納稅遵從提出了更高的要求。
中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,其是促進(jìn)就業(yè)、創(chuàng)新技術(shù)和促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)平衡發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。
需要注意的是,中小企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中所面對(duì)的稅務(wù)管理問(wèn)題較多,其挑戰(zhàn)較大,所產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括稅法解釋不當(dāng)、稅務(wù)規(guī)劃不足或遵循稅務(wù)規(guī)定不嚴(yán)格等原因,導(dǎo)致的稅收損失或額外的稅務(wù)負(fù)擔(dān),具體表現(xiàn)為:第一,稅法知識(shí)的嚴(yán)重匱乏,較多中小企業(yè)管理層、領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于稅法的了解不足,無(wú)法準(zhǔn)確判斷稅收政策的變化對(duì)企業(yè)的影響,從而難以做出正確的稅務(wù)決策。第二,在實(shí)際進(jìn)行稅務(wù)管理時(shí),稅務(wù)規(guī)劃嚴(yán)重不足,且忽略了規(guī)劃的重要性,無(wú)法利用稅收優(yōu)惠政策,或因規(guī)劃不當(dāng)導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,中小企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,會(huì)因財(cái)務(wù)管理不規(guī)范,如發(fā)票管理混亂、賬目不清等,增加了稅務(wù)稽查的風(fēng)險(xiǎn)。第四,隨著稅法、政策的快速變化,其無(wú)法適應(yīng)變化的速度較慢,容易產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
面對(duì)以上風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,中小企業(yè)需進(jìn)一步強(qiáng)化自身對(duì)我國(guó)稅法知識(shí)的了解,并提升稅務(wù)規(guī)劃意識(shí),加大內(nèi)部財(cái)務(wù)和稅務(wù)管理力度,最終有效適應(yīng)稅收政策的變化,并適時(shí)尋求專業(yè)稅務(wù)顧問(wèn)幫助,從而確保企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)性,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
我國(guó)處于社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,且稅法環(huán)境不斷變化的發(fā)展趨勢(shì)中,要求我國(guó)中小企業(yè)進(jìn)一步加大對(duì)稅法風(fēng)險(xiǎn)的管理力度,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理保障企業(yè)財(cái)務(wù)健康、避免經(jīng)濟(jì)損失。首先,通過(guò)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,可幫助我國(guó)中小企業(yè)快速、準(zhǔn)確地識(shí)別潛在的稅務(wù)問(wèn)題,避免因稅務(wù)違規(guī)而導(dǎo)致的罰款或其他法律后果,這對(duì)于資金相對(duì)緊張的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)更為必要。其次,在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,可有效提升企業(yè)稅務(wù)透明度、合規(guī)性,進(jìn)一步增強(qiáng)政府與社會(huì)公眾的信任,以幫助企業(yè)獲取更多的商業(yè)機(jī)會(huì)、稅務(wù)優(yōu)惠政策,再次,結(jié)合有效的稅務(wù)規(guī)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理,保障中小企業(yè)可更好地利用稅收優(yōu)惠和減免政策,優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況,提升經(jīng)濟(jì)效益。最后,中小企業(yè)自身需明確稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵,以此通過(guò)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不斷提升優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,最終為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定扎實(shí)牢靠的基礎(chǔ)。
中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施
建立內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng) 結(jié)合經(jīng)濟(jì)環(huán)境,中小企業(yè)為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展,需關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,而建立內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)有效稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。且內(nèi)部稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)也有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)稅務(wù)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化,最終保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,確保稅務(wù)合規(guī)性。第一,中小企業(yè)還需建立出一套完整的財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告系統(tǒng),確保所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映在賬目中,同時(shí),定期進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正稅務(wù)問(wèn)題,防止稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。第二,企業(yè)還需設(shè)立專門(mén)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或指派管理責(zé)任人,以全面負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行稅務(wù)管理工作,且可應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)或稅務(wù)管理軟件,可以提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控、分析數(shù)據(jù),以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并做出快速反應(yīng)。
優(yōu)化稅務(wù)規(guī)劃 第一,理解并利用稅收優(yōu)惠政策。在中小企業(yè)優(yōu)化稅務(wù)規(guī)劃階段,理解并利用稅收優(yōu)惠政策較為必要,我國(guó)政府在鼓勵(lì)中小企業(yè)發(fā)展的同時(shí),提供了包括但不限于減免稅款、稅率優(yōu)惠、加計(jì)扣除等措施。中小企業(yè)應(yīng)充分了解和掌握稅收優(yōu)惠政策的具體內(nèi)容、適用條件和申請(qǐng)流程。在此過(guò)程中,通過(guò)合法合規(guī)地享受稅收優(yōu)惠,中小企業(yè)可在確保稅務(wù)合規(guī)的同時(shí),有效減輕稅收負(fù)擔(dān)。根據(jù)我國(guó)相關(guān)稅法規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),除按規(guī)定扣除外,還可以按照規(guī)定的比例(高于100%)加計(jì)扣除。對(duì)此企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)投入時(shí),可通過(guò)此政策享受額外的稅收減免,從而有效降低稅負(fù),增加利潤(rùn)。
首先,企業(yè)需要清晰定義何為研發(fā)費(fèi)用,確保所有可享受加計(jì)扣除的支出均可被準(zhǔn)確計(jì)入。一般來(lái)說(shuō),包括新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)費(fèi)用,如材料費(fèi)、人工費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)等。其次,企業(yè)還需建立完善的研發(fā)費(fèi)用核算體系,確保研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合法性。其中包括對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理、成本核算以及研發(fā)成果的歸集等。制定詳細(xì)的研發(fā)項(xiàng)目管理流程,確保每個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都能按照預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行,同時(shí),保證項(xiàng)目的研發(fā)成果能滿足加計(jì)扣除的相關(guān)要求。最后,企業(yè)要及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,包括準(zhǔn)備相關(guān)的研發(fā)費(fèi)用明細(xì)、研發(fā)項(xiàng)目報(bào)告和其他相關(guān)證明材料,確保可順利享受稅收優(yōu)惠。完成后企業(yè)還需定期評(píng)估出,研發(fā)費(fèi)用+扣除政策的實(shí)際效果,以明確是否通過(guò)調(diào)整研發(fā)投入策略以最大化稅收優(yōu)惠。
第二,加強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控。在加強(qiáng)中小企業(yè)稅務(wù)合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)防控力度方面,企業(yè)需認(rèn)識(shí)到其是保障自身得以可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)自身的法律責(zé)任與稅務(wù)合規(guī)性息息相關(guān),且會(huì)影響到企業(yè)自身品牌形象、市場(chǎng)信譽(yù)等,對(duì)此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取如下措施,加強(qiáng)稅務(wù)合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控:首先,企業(yè)需建立與完善自身的稅務(wù)合規(guī)體系,其包括制定一套完整的稅務(wù)合規(guī)政策和程序,明確稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)分配,確保所進(jìn)行的稅務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家稅法法規(guī)的要求。企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)合規(guī)體系進(jìn)行審查和更新,以適應(yīng)稅法法規(guī)的變化和企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。其次,企業(yè)需合理發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),以利用稅務(wù)軟件、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),進(jìn)一步提高稅務(wù)合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防控的效率。在應(yīng)用此類(lèi)工具時(shí),企業(yè)可實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、處理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的稅務(wù)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn),從而采取相應(yīng)的預(yù)防或應(yīng)對(duì)措施。最后,企業(yè)還需建立完善的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,以定期對(duì)企業(yè)稅務(wù)環(huán)境、業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,最終合理識(shí)別出潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對(duì)策略。
提高稅務(wù)透明度和合規(guī)性 在提高稅務(wù)透明度和合規(guī)性方面,中小企業(yè)需遵守稅法的基本要求,其也為企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展動(dòng)力、維護(hù)良好市場(chǎng)信譽(yù)的關(guān)鍵,結(jié)合當(dāng)前復(fù)雜多變的稅務(wù)環(huán)境,企業(yè)所面對(duì)的稅務(wù)挑戰(zhàn)較多,對(duì)此建議采取有效措施確保稅務(wù)透明度、合規(guī)性。
首先,企業(yè)需主動(dòng)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息和稅務(wù)申報(bào)情況。其中包括但不限于定期發(fā)布財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)摘要等,以及在企業(yè)官網(wǎng)上提供相關(guān)信息,在此過(guò)程中,企業(yè)可展示其對(duì)稅務(wù)合規(guī)的重視和承諾,也可在外部利益相關(guān)者中樹(shù)立起良好的企業(yè)形象。
其次,企業(yè)需定期與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通自身的經(jīng)營(yíng)情況和稅務(wù)申報(bào)狀態(tài)。在我國(guó),稅務(wù)機(jī)關(guān)鼓勵(lì)企業(yè)定期進(jìn)行自查和自糾,及時(shí)報(bào)告經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所出現(xiàn)的稅務(wù)問(wèn)題,基于此報(bào)告機(jī)制,企業(yè)可展示出積極的合規(guī)態(tài)度,且可在稅務(wù)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下有效解決潛在出現(xiàn)的問(wèn)題,以減少因誤解稅法而產(chǎn)生的不必要損失。
再次,稅務(wù)審計(jì)是稅務(wù)機(jī)關(guān)常用的一種監(jiān)管手段,旨在幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并改正稅務(wù)申報(bào)中的錯(cuò)誤。中小企業(yè)應(yīng)以開(kāi)放和合作的態(tài)度積極配合稅務(wù)審計(jì),及時(shí)提供所需的財(cái)務(wù)和稅務(wù)資料,主動(dòng)解釋存在疑問(wèn)的事項(xiàng),這有助于建立起稅務(wù)機(jī)關(guān)與企業(yè)之間的信任關(guān)系。
最后,企業(yè)還需積極參與到稅務(wù)培訓(xùn)之中,以此全面理解當(dāng)前我國(guó)稅法的變化以及所制定的稅收優(yōu)惠政策,最終幫助企業(yè)理解和適應(yīng)稅法的變化,在此過(guò)程中企業(yè)還可借此機(jī)會(huì)與稅務(wù)工作人員直接交流,就企業(yè)面臨的稅務(wù)問(wèn)題尋求專業(yè)的意見(jiàn)、指導(dǎo)。
利用外部專業(yè)服務(wù) 首先,對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理來(lái)說(shuō),進(jìn)行外部專業(yè)服務(wù)是合理提升稅務(wù)合規(guī)性、籌劃效率的關(guān)鍵,在此中小企業(yè)需基于服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)背景、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)范圍完成對(duì)外部專業(yè)服務(wù)的選擇,使其可提供全方位服務(wù)的機(jī)構(gòu),包括稅務(wù)規(guī)劃、合規(guī)咨詢、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及稅務(wù)爭(zhēng)議解決等,可以更全面地支持企業(yè)的稅務(wù)管理。其次,與外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,可以為中小企業(yè)提供定期的稅務(wù)咨詢與審計(jì)服務(wù)。專業(yè)的稅務(wù)顧問(wèn)可根據(jù)中小企業(yè)實(shí)際情況,提供定制化的稅務(wù)規(guī)劃建議,幫助企業(yè)合理節(jié)稅。
進(jìn)行事后救濟(jì)比較選擇與合理預(yù)估 為了保障中小企業(yè)自身合法權(quán)益,需正確、有效地行使稅務(wù)救濟(jì)權(quán)利,此環(huán)節(jié)為管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵舉措。例如,在事后救濟(jì)中可進(jìn)行行政復(fù)議是指納稅人對(duì)稅務(wù)局做出的具體行政行為(如稅收征收、管理決定)不滿,認(rèn)為行為侵犯自身的合法權(quán)益,可以向上一級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議的法律程序。又如,行政訴訟是指納稅人對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)的具體行政行為(包括行政處罰、強(qiáng)制措施等)不服,經(jīng)過(guò)行政復(fù)議仍未解決或直接影響其權(quán)益的,可向人民法院提起訴訟的法律程序,需注意的是,行政訴訟不僅適用于經(jīng)過(guò)復(fù)議程序的案件,其還包括可直接提起訴訟的情形,如直接關(guān)系公民、法人和其他組織的權(quán)利義務(wù)的行政行為。
結(jié)合以上兩種事后救濟(jì)方式,企業(yè)在選擇時(shí)要考慮以下因素:第一,對(duì)于較大的爭(zhēng)議性質(zhì)與復(fù)雜度,企業(yè)需直接采取行政訴訟。第二,若企業(yè)追求速度和成本效益,建議采用行政復(fù)議。第三,若企業(yè)的最終目標(biāo)是撤銷(xiāo)或變更稅務(wù)機(jī)關(guān)的行為,考慮到行政復(fù)議的內(nèi)部監(jiān)督性質(zhì),直接采用行政訴訟。因此,中小企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際情況以及稅務(wù)管理目的,對(duì)行政復(fù)議和行政訴訟進(jìn)行合理的預(yù)估和選擇,最終保障自身合法權(quán)益。
中小企業(yè)是推動(dòng)創(chuàng)新、促進(jìn)就業(yè)、維持我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要組成部分,而稅務(wù)規(guī)劃是保障其穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。對(duì)此,企業(yè)要采取多種措施,進(jìn)一步提升稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效果,最終為中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支持。