在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代背景下,數(shù)字賦能作為一種新型管理模式和手段,對(duì)高校固定資產(chǎn)管理有著重要的啟示和影響。本文主要分析了數(shù)字化在高校固定資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵作用,并探討了數(shù)字賦能視域下的高校固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)。研究表明,通過數(shù)字化技術(shù)的使用,可以實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)從獲取、使用、維護(hù)到報(bào)廢的全過程管理,提高管理效率,降低管理成本。尤其是,通過建立高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化標(biāo)識(shí)和追蹤,網(wǎng)格化管理和大數(shù)據(jù)分析,可以實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化、全面化和智能化。然而,數(shù)字化高校固定資產(chǎn)管理也面臨許多挑戰(zhàn),如數(shù)據(jù)安全、人員培訓(xùn)等問題。因此,這需要高校在推動(dòng)數(shù)字化固定資產(chǎn)管理的同時(shí),不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的數(shù)字化技能培訓(xùn),并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制。本文可為高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化改革提供有效的參考和指導(dǎo)。
數(shù)字化時(shí)代背景下的固定資產(chǎn)管理概述
高校固定資產(chǎn)管理的重要性 在高校資產(chǎn)管理體系中,固定資產(chǎn)管理占據(jù)著至關(guān)重要的地位。這不僅因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)通常占據(jù)高校資產(chǎn)的大部分比例,更在于其對(duì)高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)、教學(xué)科研實(shí)現(xiàn)乃至長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的直接影響。固定資產(chǎn)的管理水平直接關(guān)系到資源的合理配置與使用效率,影響著高校教育和科研活動(dòng)的質(zhì)量和效益。有效的固定資產(chǎn)管理可避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用效率,支持教學(xué)和科研活動(dòng)的有序進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化與精細(xì)化,也有助于高校財(cái)務(wù)管理的透明度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
數(shù)字化時(shí)代對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的影響和挑戰(zhàn) 數(shù)字化時(shí)代為高校固定資產(chǎn)管理帶來了顯著的影響和挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)的大量應(yīng)用促使高校資產(chǎn)管理的模式和方法發(fā)生變革,通過信息系統(tǒng)的引入提高了資產(chǎn)管理的透明度和效率。數(shù)字化進(jìn)程中也出現(xiàn)了新的挑戰(zhàn),包括數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)問題。高校在數(shù)字化改造過程中需要處理大量資產(chǎn)數(shù)據(jù),如何防范數(shù)據(jù)泄露成為重要課題。數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求管理人員具備相關(guān)的技術(shù)技能,提升人員的數(shù)字化素養(yǎng)成為迫切需求。面對(duì)這些挑戰(zhàn),高校需在技術(shù)應(yīng)用與安全保障間取得平衡,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理。
數(shù)字賦能對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的新穎啟示和現(xiàn)實(shí)影響 數(shù)字賦能為高校固定資產(chǎn)管理帶來了全新的視角和方法,為管理者提供了更精準(zhǔn)和高效的管理工具與手段。在數(shù)字化技術(shù)的支持下,資產(chǎn)管理得以從傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄轉(zhuǎn)向自動(dòng)化與智能化,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)決策支持和優(yōu)化資源配置。數(shù)字賦能使得資源在獲取、使用和報(bào)廢的各個(gè)階段的管理信息更加透明,便于實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤。大數(shù)據(jù)分析及人工智能技術(shù)的引入使得管理過程中的潛在問題能夠被迅速識(shí)別并解決,提高了管理的精準(zhǔn)性和響應(yīng)速度。這些變革對(duì)提升高校資源使用效益和管理水平具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)影響。
數(shù)字賦能在高校固定資產(chǎn)全過程管理中的關(guān)鍵作用
數(shù)字賦能在資產(chǎn)獲取使用維護(hù)及報(bào)廢過程中的應(yīng)用 數(shù)字賦能在高校固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要作用。在資產(chǎn)獲取階段,數(shù)字化技術(shù)通過電子采購(gòu)平臺(tái)提高決策效率,確保采購(gòu)過程透明可控。在資產(chǎn)使用過程中,物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,極大提升了資產(chǎn)利用效率和使用壽命。維護(hù)環(huán)節(jié)中,借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以進(jìn)行故障預(yù)測(cè)和預(yù)防性維護(hù),減少意外停機(jī)和維修成本。在報(bào)廢流程中,數(shù)字化管理系統(tǒng)能夠提供詳實(shí)的資產(chǎn)歷史數(shù)據(jù),幫助判斷設(shè)備的最佳處置時(shí)間及方案,從而最大化資產(chǎn)殘值。整個(gè)固定資產(chǎn)生命周期的信息均被無(wú)縫集成到管理系統(tǒng)中,提供全局視角支持管理決策。這種貫穿獲取、使用、維護(hù)和報(bào)廢全周期的數(shù)字化應(yīng)用,不僅優(yōu)化了資產(chǎn)管理流程,還提高了資源配置的效率和效果。
數(shù)字賦能對(duì)提高高校固定資產(chǎn)管理效率的作用 數(shù)字賦能在提升高校固定資產(chǎn)管理效率方面具有顯著作用。通過數(shù)字化技術(shù),可以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理,使得資產(chǎn)使用情況更加透明化和可視化。數(shù)字化管理平臺(tái)可以優(yōu)化資產(chǎn)分配和使用路徑,減少資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)現(xiàn)象,提高資源利用率。數(shù)字化工具能夠自動(dòng)生成報(bào)告和分析數(shù)據(jù),快速定位資產(chǎn)位置和狀態(tài),減少人工操作帶來的時(shí)間耗費(fèi)和錯(cuò)誤。通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和同步,不僅加快了信息傳遞速度,還提高了決策的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。借助數(shù)字賦能,高校固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能更加高效地運(yùn)作,簡(jiǎn)化了流程,提高了整體管理效率。
數(shù)字賦能對(duì)降低高校固定資產(chǎn)管理成本的影響 數(shù)字賦能在降低高校固定資產(chǎn)管理成本中起到了顯著作用。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,高校能夠更有效地追蹤和管理固定資產(chǎn),全過程透明化管理減少了資源浪費(fèi)及不必要的資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)。資產(chǎn)的數(shù)字化標(biāo)識(shí)和追蹤系統(tǒng)可以對(duì)資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低了由于人工誤差帶來的成本。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則可幫助高校進(jìn)行資產(chǎn)使用效益分析和優(yōu)化配置,避免閑置和過度購(gòu)置。智能化的資產(chǎn)維護(hù)預(yù)測(cè)機(jī)制能夠及時(shí)預(yù)警資產(chǎn)的維護(hù)需求,減少突發(fā)故障產(chǎn)生的高昂維修費(fèi)用。這些舉措均能有效降低高校在管理固定資產(chǎn)時(shí)的運(yùn)營(yíng)成本。
數(shù)字賦能視域下的高校固定資產(chǎn)管理要點(diǎn)分析
高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立 在數(shù)字賦能視域下,高校固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)字化的重要環(huán)節(jié)。通過構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和實(shí)時(shí)更新,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。該數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含詳細(xì)的資產(chǎn)信息,如資產(chǎn)的類別、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用狀態(tài)以及折舊情況等。運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),可以對(duì)這些信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分類和存儲(chǔ),為后續(xù)的追蹤和分析提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不僅能幫助高校實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的精細(xì)化管理,還能通過數(shù)據(jù)共享,提高不同部門之間的協(xié)作效率。數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用也為進(jìn)一步的網(wǎng)格化管理和大數(shù)據(jù)分析奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)資產(chǎn)管理的智能化。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過程中需要注意數(shù)據(jù)的安全性,防止信息泄露或丟失,以維護(hù)高校固定資產(chǎn)管理的穩(wěn)定與安全。
數(shù)字化標(biāo)識(shí)和追蹤的實(shí)施 數(shù)字化標(biāo)識(shí)和追蹤技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中具有重要意義。實(shí)施此技術(shù),可為資產(chǎn)賦予唯一的數(shù)字標(biāo)識(shí),實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與數(shù)據(jù)庫(kù)信息的無(wú)縫連接,確保固定資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和一致性。這種標(biāo)識(shí)通常通過條碼、二維碼或射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)予以實(shí)現(xiàn)。采用數(shù)字化標(biāo)識(shí)后,各項(xiàng)資產(chǎn)的基本信息、使用狀態(tài)、維護(hù)記錄和位置信息可以自動(dòng)更新,顯著提高了管理的透明度與效率。追蹤技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控資產(chǎn)的流動(dòng),防止資產(chǎn)的丟失和盜竊,形成了全面的資產(chǎn)管理閉環(huán)。數(shù)字化標(biāo)識(shí)和追蹤不僅提升了資產(chǎn)管理的細(xì)致程度,還為管理決策提供了數(shù)據(jù)支持,推動(dòng)了高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。
網(wǎng)格化管理和大數(shù)據(jù)分析在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用 網(wǎng)格化管理和大數(shù)據(jù)分析在高校固定資產(chǎn)管理中具有重要應(yīng)用價(jià)值。通過網(wǎng)格化管理,可以將高校的固定資產(chǎn)分割成若干細(xì)小的管理單元,從而有助于實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)定位和實(shí)時(shí)監(jiān)控。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則能夠從大量固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,以優(yōu)化資產(chǎn)配置、使用效率和決策支持。兩者結(jié)合能夠有效提升高清固定資產(chǎn)管理的精度和效率,實(shí)現(xiàn)智能化管理。這種方法有助于高校及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的潛在問題,為決策者提供科學(xué)依據(jù)。
數(shù)字化高校固定資產(chǎn)管理面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策
數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)與防護(hù) 在數(shù)字化時(shí)代,高校固定資產(chǎn)管理面臨著數(shù)據(jù)安全的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理易于被不法分子獲取,從而導(dǎo)致資產(chǎn)信息泄露與濫用。高校管理系統(tǒng)可能遭遇惡意軟件或網(wǎng)絡(luò)攻擊,造成數(shù)據(jù)丟失或損壞。為了保障數(shù)據(jù)安全,高校應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制。應(yīng)采取加密措施保護(hù)敏感信息,以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。防火墻和入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)被用以抵御外部網(wǎng)絡(luò)威脅,保障數(shù)據(jù)的完整性和可用性。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以減少潛在數(shù)據(jù)丟失帶來的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限需謹(jǐn)慎管理,僅授權(quán)必要的人員接觸關(guān)鍵數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全意識(shí)的培養(yǎng)和相應(yīng)的安全培訓(xùn)非常重要,能夠提升全體人員對(duì)數(shù)據(jù)安全性的重視程度。通過多層次的措施,高??梢詷?gòu)筑一個(gè)安全、可靠的數(shù)字化固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息的機(jī)密性和安全性。
關(guān)于高校固定資產(chǎn)管理人員的數(shù)字化技能培訓(xùn) 在數(shù)字化高校固定資產(chǎn)管理中,提升管理人員的數(shù)字化技能至關(guān)重要。面對(duì)復(fù)雜的數(shù)字化系統(tǒng)和工具,管理人員需要具備基本的數(shù)字素養(yǎng)和熟練操作技能。這要求高校定期舉辦相關(guān)培訓(xùn)和研討會(huì),以增強(qiáng)管理人員的技術(shù)能力和適應(yīng)性。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)管理軟件的使用、數(shù)據(jù)分析技能,以及信息安全意識(shí)等。在培訓(xùn)形式上,可結(jié)合線上與線下的多元化方式,以提高培訓(xùn)的靈活性和效果。通過持續(xù)的技能提升和知識(shí)更新,高校固定資產(chǎn)管理人員能夠更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn),確保資產(chǎn)管理的高效性和安全性。
高校在推動(dòng)數(shù)字化固定資產(chǎn)管理中應(yīng)堅(jiān)持的原則和措施 在推動(dòng)數(shù)字化高校固定資產(chǎn)管理過程中,高校需堅(jiān)持以下原則和措施:統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),以確保管理系統(tǒng)的兼容性和一致性;注重?cái)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,建立健全的數(shù)據(jù)采集與更新機(jī)制;提升信息技術(shù)的應(yīng)用深度,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新與管理模式改革的結(jié)合;重視跨部門協(xié)作,形成資產(chǎn)管理的合力;構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字化管理成效的科學(xué)評(píng)估和持續(xù)改進(jìn),保障數(shù)字化管理流程的高效運(yùn)行。
本文以數(shù)字賦能為視角,深度探討了高校固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵要點(diǎn),尤其集中在通過數(shù)字化技術(shù)具體實(shí)現(xiàn)高校固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化、全面化與智能化的方法。積極推介了高校建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)字化標(biāo)識(shí)和追蹤,網(wǎng)格化管理和大數(shù)據(jù)分析等具體操作形式,以期提升管理效率,降低管理成本。然而,雖然數(shù)字化帶來了管理的便捷和效率,但也帶來了數(shù)據(jù)安全和人員訓(xùn)練等挑戰(zhàn),需要高校在推動(dòng)數(shù)字化固定資產(chǎn)管理的同時(shí),應(yīng)高度重視相關(guān)人員的數(shù)字化技能培訓(xùn)以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制的建立?;诒狙芯康慕Y(jié)果,未來的研究可以深入探討如何制定更完善的數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施,以及如何更有效地進(jìn)行資產(chǎn)管理人員的數(shù)字化技能培訓(xùn)等更為具體的問題,為高校固定資產(chǎn)管理的數(shù)字化改革提供更多的理論支持和實(shí)踐參考??偨Y(jié)來說,數(shù)字化改革是大勢(shì)所趨,是高校固定資產(chǎn)管理必然要走的發(fā)展道路,必須趁早布局,積極應(yīng)對(duì)。
(作者單位:遼寧工業(yè)大學(xué))