大數(shù)據(jù)背景下 事業(yè)單位資產(chǎn)管理的創(chuàng)新模式

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位資產(chǎn)管理面臨著嶄新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，致使數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重要性愈發(fā)凸顯。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位資產(chǎn)管理的創(chuàng)新模式兼具多樣性與聯(lián)系性，為資產(chǎn)管理賦予了廣闊視角和深入分析能力，進(jìn)而提升了資產(chǎn)管理的效率與質(zhì)量。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位資產(chǎn)管理的創(chuàng)新模式展開(kāi)了簡(jiǎn)要分析，為相關(guān)工作提供了參考。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理中大數(shù)據(jù)的重要作用

大數(shù)據(jù)的全數(shù)據(jù)模式，提高資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)性

1.資產(chǎn)信息精準(zhǔn)采集。

大數(shù)據(jù)全數(shù)據(jù)模式的全面性。它能快速、準(zhǔn)確地收集與事業(yè)單位資產(chǎn)管理相關(guān)狀態(tài)、分布、價(jià)格、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、市場(chǎng)供需情況、維護(hù)需求等各類(lèi)動(dòng)態(tài)變化信息和數(shù)據(jù)，并體現(xiàn)這些信息與數(shù)據(jù)對(duì)股票資產(chǎn)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的影響，為頂層決策提供時(shí)效性的有價(jià)值的信息支持，從而確定最佳的資產(chǎn)處置時(shí)機(jī)?；?qū)k公設(shè)備、儀器儀表等固定資產(chǎn)，可以通過(guò)掃描二維碼或射頻識(shí)別技術(shù)，快速獲取資產(chǎn)的詳細(xì)參數(shù)、購(gòu)買(mǎi)日期、使用年限等信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等問(wèn)題，從而采取有效的措施進(jìn)行調(diào)配和優(yōu)化，提高資產(chǎn)的利用率。

大數(shù)據(jù)全數(shù)據(jù)模式混雜性。無(wú)論數(shù)據(jù)來(lái)源、格式、類(lèi)型如何，甚至各種格式不一、質(zhì)量參差不齊的數(shù)據(jù)，都能實(shí)時(shí)被納入分析范圍，進(jìn)而從紛繁混雜的數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，準(zhǔn)確地反映事物的整體特征和真實(shí)情況，避免了因抽樣可能導(dǎo)致的信息遺漏和偏差。大數(shù)據(jù)還能整合來(lái)自不同渠道的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的資產(chǎn)價(jià)值信息、采購(gòu)系統(tǒng)中的資產(chǎn)采購(gòu)記錄等資產(chǎn)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的多源融合。

2.資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估。

在事業(yè)單位資產(chǎn)管理中，準(zhǔn)確評(píng)估資產(chǎn)價(jià)值對(duì)于資產(chǎn)的配置、處置和決策至關(guān)重要。大數(shù)據(jù)分析可以綜合考慮多種因素，通過(guò)分析市場(chǎng)行情、同類(lèi)資產(chǎn)價(jià)格走勢(shì)、資產(chǎn)的使用年限、維護(hù)情況等數(shù)據(jù)，幫助事業(yè)單位了解業(yè)務(wù)需求和資產(chǎn)使用情況，評(píng)估和比較不同的資產(chǎn)處置方式，確定通過(guò)轉(zhuǎn)讓還是資產(chǎn)重組處置資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的最大化，降低資產(chǎn)處置成本，為資產(chǎn)的處置和交易提供科學(xué)依據(jù)。

資產(chǎn)預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人員信息、資產(chǎn)使用記錄等進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)未來(lái)的資產(chǎn)需求，提前做好資產(chǎn)采購(gòu)和調(diào)配計(jì)劃，避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。例如，通過(guò)分析單位的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)趨勢(shì)、人員變動(dòng)情況等，預(yù)測(cè)未來(lái)對(duì)辦公設(shè)備、辦公空間等資產(chǎn)的需求，合理規(guī)劃資產(chǎn)配置。

對(duì)于專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)，大數(shù)據(jù)可以分析其市場(chǎng)需求、技術(shù)先進(jìn)性、法律保護(hù)狀況等因素，評(píng)估其價(jià)值，為事業(yè)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供支持。

3.數(shù)據(jù)追溯與審計(jì)。

數(shù)據(jù)追溯與審計(jì)能確保每項(xiàng)資產(chǎn)來(lái)源、使用人、使用時(shí)間、維修記錄、處置情況等變動(dòng)都有詳細(xì)的記錄，審計(jì)人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)追溯與審計(jì)功能，追溯資產(chǎn)處置方式、處置價(jià)格、收益情況，防止資產(chǎn)流失和不當(dāng)處置，確保資產(chǎn)的合規(guī)使用和管理。

自動(dòng)化管理流程，提高資產(chǎn)管理的效率 大數(shù)據(jù)技術(shù)能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理流程的自動(dòng)化。通過(guò)建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等的集成，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、折舊、處置等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化處理，對(duì)固定資產(chǎn)的全生命周期（從資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)到報(bào)廢）實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的閑置、損壞等情況，自動(dòng)更新資產(chǎn)信息，減少人工干預(yù)，提高管理效率。

利用大數(shù)據(jù)的自動(dòng)化流程還能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的高效化。通過(guò)手持設(shè)備或移動(dòng)應(yīng)用，快速掃描資產(chǎn)標(biāo)簽，將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)臺(tái)賬，生成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，大幅縮短盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。

例如：通過(guò)固資卡片數(shù)據(jù)，提高“固資云入庫(kù)”和“一物一碼”的數(shù)字化管理能力。在這種模式下，所有固定資產(chǎn)的信息都被納入管理系統(tǒng)，提升了入庫(kù)效率、固資數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。也便于全面了解資產(chǎn)的狀況，清晰掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，便于資產(chǎn)調(diào)配和管理，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，也為決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)。

大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位資產(chǎn)管理創(chuàng)新模式

完善資產(chǎn)管理制度 要明確資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬，建立健全資產(chǎn)確權(quán)制度。依據(jù)《中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于構(gòu)建數(shù)據(jù)基礎(chǔ)制度更好發(fā)揮數(shù)據(jù)要素作用的意見(jiàn)》等文件，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等渠道廣泛收集與資產(chǎn)相關(guān)的信息，將來(lái)自不同部門(mén)、不同渠道的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，建立統(tǒng)一的資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，識(shí)別資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系，為資產(chǎn)確權(quán)提供更全面依據(jù)，以規(guī)范數(shù)據(jù)資產(chǎn)確權(quán)、配置、使用、處置、收益、安全等管理，確保數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全、完整、不流失，了解使用情況和權(quán)屬狀態(tài)。

制定科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。全面數(shù)據(jù)收集與深度分析，通過(guò)時(shí)間序列分析，研究資產(chǎn)變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)走勢(shì)；通過(guò)回歸分析，找出資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)變量之間的關(guān)系；通過(guò)聚類(lèi)分析，將不同資產(chǎn)按照風(fēng)險(xiǎn)收益特征進(jìn)行分類(lèi)，揭示資產(chǎn)之間的相關(guān)性，了解不同資產(chǎn)在不同市場(chǎng)環(huán)境下的表現(xiàn)，多源數(shù)據(jù)整合，為構(gòu)建多元化的資產(chǎn)組合提供依據(jù)，為資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的制定提供全面的信息基礎(chǔ)。以此明確資產(chǎn)配置的數(shù)量、技術(shù)性能、價(jià)格限額、使用年限等上限標(biāo)準(zhǔn)，動(dòng)態(tài)調(diào)整資產(chǎn)配置，對(duì)資產(chǎn)配置的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更精準(zhǔn)的評(píng)估，制定科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)控制策略，從制度上解決資產(chǎn)配置不合理的問(wèn)題。

完善資產(chǎn)的登記、清查、處置等流程。數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集，確保資產(chǎn)入賬及時(shí)、處置規(guī)范，將資產(chǎn)登記信息與其他相關(guān)信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)和整合，結(jié)合資產(chǎn)的使用年限、維修記錄、技術(shù)水平等內(nèi)部因素，綜合價(jià)值評(píng)估與定價(jià)，明確責(zé)任主體和處理流程，或通過(guò)對(duì)于閑置資產(chǎn)拍賣(mài)、轉(zhuǎn)讓、租賃等方式，選擇最優(yōu)的處置方式，防止國(guó)有資產(chǎn)損壞和流失。鼓勵(lì)事業(yè)單位內(nèi)部之間調(diào)劑使用和共享共用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率，避免重復(fù)配置。對(duì)于臨時(shí)使用或使用率不高的資產(chǎn)和大型設(shè)備，可通過(guò)市場(chǎng)租賃解決。

技術(shù)建設(shè)的要點(diǎn)

1.建立高效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

利用信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化管理，整合多源數(shù)據(jù)，兼容資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理，包括資產(chǎn)的基本信息（如資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期等）、資產(chǎn)的使用狀態(tài)和維護(hù)記錄、資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)情況以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的資產(chǎn)購(gòu)置成本、折舊計(jì)提、資產(chǎn)收益等各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。同時(shí)，整合同類(lèi)資產(chǎn)的價(jià)格走勢(shì)、行業(yè)資產(chǎn)回報(bào)率，將其融入國(guó)家、省、市資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外暢通、資源共享。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)全生命周期的數(shù)據(jù)采集和分析，包括資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、價(jià)值、使用部門(mén)、使用人，以及購(gòu)置時(shí)間、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)信息。均通過(guò)資產(chǎn)管理軟件 ，實(shí)行資產(chǎn)信息的數(shù)字化錄入和存儲(chǔ)，或引入條形碼、二維碼或射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理。通過(guò)掃描設(shè)備可以快速準(zhǔn)確地采集資產(chǎn)信息，提高數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確性，方便大數(shù)據(jù)的分析，揭示資產(chǎn)管理規(guī)律，直觀(guān)地了解資產(chǎn)狀況。

建立數(shù)據(jù)分析指標(biāo)體系。利用Excel、SPSS等數(shù)據(jù)分析軟件，對(duì)采集的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)透視、統(tǒng)計(jì)分析、趨勢(shì)分析，分析資產(chǎn)的使用效益，通過(guò)計(jì)算資產(chǎn)回報(bào)率、資產(chǎn)利用率等指標(biāo)，衡量資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，挖掘數(shù)據(jù)中的潛在信息和規(guī)律，結(jié)合資產(chǎn)總量、資產(chǎn)增長(zhǎng)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)閑置率、資產(chǎn)維修費(fèi)用率等指標(biāo)，建立數(shù)據(jù)分析體系，以圖表、圖形等直觀(guān)的形式展示出來(lái)。

2.建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)，

實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同。信息化平臺(tái)可以打破部門(mén)之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享，減少信息不對(duì)稱(chēng)，提高工作效率和管理水平。不同部門(mén)的人員可以了解到單位內(nèi)其他部門(mén)的資產(chǎn)情況，合理調(diào)配和共享資源。資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)可以與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，各部門(mén)之間的協(xié)同工作。與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬的自動(dòng)核對(duì)；與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)集成，方便資產(chǎn)申請(qǐng)和審批流程的在線(xiàn)辦理。資產(chǎn)清查時(shí)，可以直接從平臺(tái)上獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，核對(duì)資產(chǎn)的賬面價(jià)值；財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，可以參考資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，合理計(jì)提折舊和攤銷(xiāo)。

事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)化管理必不可少，利用大數(shù)據(jù)的全數(shù)據(jù)模式和自動(dòng)化管理流程，能提高資產(chǎn)管理的精準(zhǔn)性，提高資產(chǎn)管理的效率，優(yōu)化資源配置。進(jìn)而完善資產(chǎn)管理制度，以及通過(guò)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同，保障資產(chǎn)安全。

（作者單位：黑龍江省氣候中心）