在當今經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨著日益復雜的競爭壓力和市場變化。為了適應這種變化,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型,其中財務工作的轉(zhuǎn)型是至關重要的一部分。在業(yè)財融合的背景下,財務工作不再局限于傳統(tǒng)的會計核算和報表編制,而是需要與業(yè)務部門密切交流、合作,竭力為企業(yè)提供充分的戰(zhàn)略支持,進而實現(xiàn)更大規(guī)模的價值創(chuàng)造。
業(yè)財融合背景下財務工作轉(zhuǎn)型的方向和重點
由于業(yè)財融合打破了多數(shù)企業(yè)以往經(jīng)營管理過程中財務、業(yè)務工作獨立開展的局面和模式,間接為財務轉(zhuǎn)型工作帶來了新的參考方向,其最大的特點便在于和業(yè)務、行業(yè)的高度銜接與關聯(lián)。
戰(zhàn)略性財務 財務人員要從傳統(tǒng)的記賬員角色轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的參與者和制定者,協(xié)助管理層制定和實施企業(yè)戰(zhàn)略,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持。
管理型財務 加強財務管理,建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系,提升財務管理水平,確保企業(yè)財務安全和穩(wěn)定運行。
業(yè)務型財務 財務人員要深入業(yè)務部門,了解業(yè)務需求,為業(yè)務部門提供專業(yè)的財務支持和服務,推動業(yè)務發(fā)展。
信息化財務 充分利用信息技術,實現(xiàn)財務信息化管理,提高財務工作效率和質(zhì)量,為業(yè)財融合提供技術支持。
價值創(chuàng)造在業(yè)財融合中的實現(xiàn)路徑
于企業(yè)而言,在實現(xiàn)業(yè)財融合的過程中不斷提升自身的價值,主要是通過這樣幾方面渠道來有所實現(xiàn)的:
資源的合理配置與資產(chǎn)回報率的提升 財務人員要參與企業(yè)的預算編制和執(zhí)行過程,運用預算管理工具對企業(yè)資源進行有效的配置和監(jiān)控,確保企業(yè)各項業(yè)務的順利開展;其更要積極參與企業(yè)的投資決策過程,運用投資分析工具對投資項目進行評估和分析,為管理層提供科學的投資建議,提高企業(yè)資產(chǎn)回報率。
通過成本管理降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益 財務人員要熟悉國家稅收政策,合理進行稅務籌劃,降低企業(yè)的稅務成本,提高企業(yè)的盈利能力。除此之外,財務部門通過對比分析工具的使用以及實時獲取的財務數(shù)據(jù),可以進一步洞察企業(yè)在運營管理方面具有的能力、優(yōu)勢。通過對各類成本收支展開分析,企業(yè)當中非增值的活動也可以第一時間被識別和預判出來,為后續(xù)優(yōu)化和從事價值鏈管理提供參考。這樣的成本管理與控制方式相對于傳統(tǒng)的成本管理辦法,顯然更加復雜、考慮的內(nèi)容也更加全面,其不僅涵蓋了價值鏈的所有環(huán)節(jié),而且能夠識別企業(yè)所有關聯(lián)成本的關鍵點。例如,在企業(yè)銷售環(huán)節(jié),可以通過分析成本歸因,生成更加具有市場競爭力的價格;在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),企業(yè)可以通過實施精益化管理,進一步減少資源的損耗和浪費,最大限度地提高生產(chǎn)效率,降低和有效控制生產(chǎn)成本;在采購環(huán)節(jié),可以通過分析成本,及時與供應商之間展開必要的交流、談判,盡可能降低原料方面所需要投入的成本。
通過風險管理保障企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展 財務人員要建立并持續(xù)完善風險管理控制體系,通過加強對市場、信用以及操作風險等的識別、評估和管理控制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。而且通過業(yè)財融合的順利開展與實施,企業(yè)可以在經(jīng)營管理的過程中及時采取針對風險隱患的預警、預判措施,避免后續(xù)損失進一步的增大。
1.實時監(jiān)測和分析財務數(shù)據(jù)。
通過業(yè)財融合的實現(xiàn),企業(yè)可以整合現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)對各類信息的動態(tài)監(jiān)測與實時分析,及時發(fā)現(xiàn)各類潛在的風險和危機。第一,通過分析業(yè)務數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時識別潛在的經(jīng)營風險,比如競爭壓力、市場政策導向以及供應鏈方面存在的問題等;第二,通過分析財務數(shù)據(jù),財務部門可以及時識別潛在的財務風險和安全隱患,包括資金短缺、現(xiàn)金流斷裂等問題。
2.幫助企業(yè)制定和完善相應的策略。
在業(yè)財融合的背景之下,企業(yè)可以通過有效的財務分析,制定和完善相應的風險應對策略,盡可能減少潛在風險的影響。舉例來說,當企業(yè)的盈利能力有所下滑時,其可以對成本管理實施優(yōu)化、對現(xiàn)有的產(chǎn)品組合進行調(diào)整,進一步達到拓展新市場的目的;又如當企業(yè)遇到現(xiàn)金流方面的問題時,其可以及時采取包括增加收入、減少開支等的措施與辦法,來優(yōu)化企業(yè)當下的資金周轉(zhuǎn)狀況等。
3.提升企業(yè)對風險的預警和判斷能力。
企業(yè)有必要結合運營管理的實際狀況,加強對各類風險和安全隱患的預判、預警能力,主要包括這樣幾個關鍵點:
建立風險預測模型:通過總結和分析歷史數(shù)據(jù)、企業(yè)的發(fā)展趨勢,財務部門需要構建更加完善的風險管理與控制模型,及時對未來有可能出現(xiàn)的風險進行系統(tǒng)的研究與評估,做出必要的預防和應對。除此之外,預警模型的建立和投入使用,很大程度上可以評估風險發(fā)生的概率以及其有可能給企業(yè)帶來的影響,在優(yōu)化現(xiàn)有的風險管理與控制策略的基礎上,減少企業(yè)遭遇的壓力和損失。
借助財務分析:財務分析的開展和實施有助于企業(yè)提前識別各類潛在的隱患與風險,及時制定應對之策。與此同時,財務分析工作的開展可以提升企業(yè)對于各類風險的預警和預判能力,幫助企業(yè)提前應對安全隱患,減少企業(yè)后續(xù)遭遇損失的可能性,也維系經(jīng)營管理的穩(wěn)定性。
業(yè)財融合背景下財務工作轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)與對策
顯而易見的是,雖然業(yè)財融合的實現(xiàn)為推動企業(yè)財務轉(zhuǎn)型帶來一定的積極影響,但是其過程中也會面臨一定的困境和阻力,如何針對這些阻力采取針對性的措施予以突破,就成為一個十分關鍵的話題。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn) 總結來看,在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型很容易遇到來自思想觀念、組織架構不合理、信息系統(tǒng)不完善以及人才短缺所致的挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)在這樣幾個方面:
1.落后思想觀念所帶來的挑戰(zhàn)。市場競爭的日益激烈,很大程度上促使一些企業(yè)管理者所持有的管理理念和思維呈現(xiàn)出落后于時代的特點,難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理與建設所需,間接導致內(nèi)部工作人員在財務工作開展、相關事務推進的過程中,為落后的、充斥著局限性的思維所引導,難以做出正確的、合理的決策。
2.組織架構不合理所致的挑戰(zhàn)。隨著業(yè)財融合的不斷推進和深入,很多企業(yè)已經(jīng)存在的管理架構和方式呈現(xiàn)出落后于時代的特征,難以滿足企業(yè)創(chuàng)新、發(fā)展所需,尤其是在財務工作轉(zhuǎn)型方面。主要表現(xiàn)為管理架構復雜、層次較多、責任歸屬不清晰、決策鏈條冗長。
3.信息系統(tǒng)不完善所帶來的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合需要高度集成的信息系統(tǒng)支持,目前部分企業(yè)的信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不準確、不及時、不共享等問題,對財務轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)帶來不小的壓力和阻力。尤其是當一些企業(yè)規(guī)模較小,管理者思維又對業(yè)務有所偏頗時,很容易在信息系統(tǒng)的開發(fā)和建設方面減少投入或者干脆不投入。
業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型如何應對挑戰(zhàn) 針對前文所提及的阻力和困境,企業(yè)需要在業(yè)財融合的背景下采取有力的措施,推動財務轉(zhuǎn)型工作的順利開展與實施。
1.積極調(diào)整和轉(zhuǎn)變落后的思想觀念。
從財務工作的角度出發(fā),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,促使其朝著業(yè)財融合的理念出發(fā)和轉(zhuǎn)變是一種必然趨勢,要求財務工作人員做到這樣幾點:第一,財務人員需要結合新會計準則及現(xiàn)有的法律法規(guī),保證企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)以及財務報表內(nèi)容準確、完整和真實;第二,財務人員既要關注財務數(shù)據(jù),也要了解因為銷售、采購等業(yè)務環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息、數(shù)據(jù),目的在于更好地服務于企業(yè)經(jīng)營決策;第三,在業(yè)財融合的訴求以及背景下,財務人員需要分析和整合不同類型的數(shù)據(jù)、整理業(yè)務部門提供或者自動形成的相關信息和數(shù)據(jù),了解企業(yè)當下業(yè)務工作開展的狀況以及行業(yè)的市場趨勢,進而為經(jīng)營管理決策的制定提供全方位的支持以及保障。
2.優(yōu)化和升級企業(yè)的組織架構。
在業(yè)財融合的背景下,為了更好地推動企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型,需要對現(xiàn)有的組織架構實施必要的改進和優(yōu)化。
第一,打破部門間的溝通障礙與壁壘。這是促進跨部門交流與合作的前提所在,也是有助于實現(xiàn)跨部門合作的前提、基礎。企業(yè)可以成立專門服務和領導跨部門協(xié)同工作的小組,將采購、銷售、生產(chǎn)制造等業(yè)務部門直接和財務部門的日常工作銜接起來,同時完成財務策略的制定,讓其和企業(yè)戰(zhàn)略保持同頻。
第二,優(yōu)化財務部門的職能。以業(yè)財融合為背景下,財務部門不僅需要完成基本的會計核算與財務監(jiān)督工作,也要參與到業(yè)務決策當中,既具備數(shù)據(jù)分析和風險管理控制職能,也要積極推動業(yè)務的發(fā)展和建設,并對各項工作、各個環(huán)節(jié)進行人力培養(yǎng)和人才支持。
第三,組織結構的扁平化設計。不少企業(yè)以往的管理層級以及金字塔的模式呈現(xiàn),不僅層級多、結構多,而且決策效率十分低下。但是以業(yè)財融合為前提,企業(yè)能夠優(yōu)化和減少管理層級的設計,減少決策審批環(huán)節(jié),以更加靈活的姿態(tài)適應市場發(fā)展和建設所需,也滿足業(yè)務開展所要。
第四,矩陣式管理結構。矩陣式的管理結構能夠?qū)⑵髽I(yè)按照項目劃分的部門和按照職能劃分的部門完全集合起來,形成交叉式管理。在業(yè)財融合的背景之下,可以促成財務和業(yè)務部門之間實現(xiàn)更好的交流,在提升資源利用率的基礎上,促進資源、信息之間的有效互動、充分整合。
3.加大信息建設和投入。
企業(yè)應加大對信息系統(tǒng)的投入和建設,提高信息系統(tǒng)的智能化水平和集成度。通過引用云計算或大數(shù)據(jù)技術,構建財務分析模型,及時對企業(yè)的財務狀況實施預警和監(jiān)控。
第一,對大數(shù)據(jù)技術的合理使用。企業(yè)通過應用大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)信息的搜集、存儲和分析,了解當下企業(yè)經(jīng)營的實際狀況以及財務境況,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)潛藏的安全隱患以及發(fā)展機遇。
第二,加強對云計算技術的合理使用。通過對云計算技術的合理使用,企業(yè)可以完成對高效、靈活的財務管理平臺開發(fā)與打造,實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)的及時協(xié)同、共享,不斷提高相關工作開展的準確度、效率。
此外,云計算技術的使用很大程度上能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更加及時、安全、可靠的數(shù)據(jù)存儲、信息備份。
在業(yè)財融合的背景下,財務工作的轉(zhuǎn)型是企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造的必然選擇。企業(yè)應積極應對轉(zhuǎn)型過程中面臨的挑戰(zhàn),不斷探索和創(chuàng)新,推動財務工作與業(yè)務工作的深度融合,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。與此同時,業(yè)財融合的實現(xiàn)無疑為企業(yè)打通了多樣化的價值創(chuàng)造渠道,企業(yè)也需要結合自身的實際情況,在不斷總結經(jīng)驗的基礎上,尋找更多有益于自身價值創(chuàng)造和實現(xiàn)的渠道、方法和媒介,不斷提升企業(yè)在參與市場競爭過程中釋放的效力。
(作者單位:中國葛洲壩集團市政工程有限公司)