隨著科技時代的快速發(fā)展,科技企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn),科技企業(yè)要想在同業(yè)中立足,并更好地適應(yīng)時代發(fā)展需要,應(yīng)與時俱進創(chuàng)新財務(wù)管理理念,基于業(yè)財融合這一新型理念驅(qū)動價值創(chuàng)造。本文首先介紹科技企業(yè)業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造的體現(xiàn),其次客觀分析科技企業(yè)業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造存在的阻力,最后探究科技企業(yè)業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造的有效路徑。旨在為相關(guān)財務(wù)管理人員提供借鑒,從整體上提升業(yè)財融合水平,最大程度上創(chuàng)造價值幫助科技企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
科技企業(yè)業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)作存在的阻力
思想意識淡薄 如今,一些科技企業(yè)尚未認識到業(yè)財融合對價值創(chuàng)造的影響,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者,以及員工對業(yè)財融合的理解不夠全面、深入,經(jīng)常在形式上號召業(yè)財融合,但實踐層面卻缺少實質(zhì)性行動??陀^來看,業(yè)財融合具有系統(tǒng)性、過程性,并且需要業(yè)務(wù)、部門協(xié)同努力,如果業(yè)務(wù)人員、財務(wù)管理者僅簡單按照科技企業(yè)要求進行資金管理,實則缺少預(yù)算管理、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,那么業(yè)財融合將脫離科技企業(yè)戰(zhàn)略目標,最終業(yè)財融合作用將片面顯現(xiàn),無法更好地助力于價值創(chuàng)造。
融合體系單一 業(yè)財融合從字面來看,即業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。然而業(yè)財融合活動的開展卻需要科技企業(yè)全局規(guī)劃,制定可行性管理體系,否則,業(yè)財融合在價值創(chuàng)造中的作用將大打折扣。目前,大部分科技企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理脫節(jié),部門間未真正實現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)存在滯后性,無法為科技企業(yè)管理決策科學(xué)制定提供可靠支持。此外,科技企業(yè)現(xiàn)有業(yè)財融合體系的覆蓋面較小,即產(chǎn)品研發(fā)、市場管理、客戶管理等環(huán)節(jié)與財務(wù)管理相分離,這無疑會影響科技企業(yè)的價值效益。
融合方法陳舊 部分科技企業(yè)雖然具有技術(shù)優(yōu)勢,但業(yè)財融合環(huán)節(jié)的技術(shù)支持并不到位,表現(xiàn)為信息系統(tǒng)低效建設(shè)與運用,如財務(wù)共享中心片面推廣、低效使用。整體來看,科技企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)模較小、功能不夠豐富,并且與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的銜接不到位,導(dǎo)致業(yè)財融合的速度減慢、效果弱化。當前,大部分科技企業(yè)的業(yè)財融合方法較傳統(tǒng),主要以手工輸入、手工記賬為主,這不僅會降低效率,還會出現(xiàn)失誤,使得業(yè)財融合整體效率大幅降低,不利于科技企業(yè)價值再造、價值提升。
融合人才匱乏 現(xiàn)下,部分科技企業(yè)在業(yè)財融合環(huán)節(jié)缺少復(fù)合型人才支持,即現(xiàn)有財務(wù)人員普遍存在知識儲備匱乏、信息素養(yǎng)偏低、技術(shù)能力不強等現(xiàn)象,導(dǎo)致業(yè)財融合工作期間問題百出,極易錯失科技企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級的最佳機會。不僅如此,一些科技企業(yè)缺少對財務(wù)人員的指導(dǎo)與培訓(xùn),導(dǎo)致科技企業(yè)業(yè)財融合期間優(yōu)秀人才供不應(yīng)求,進而價值創(chuàng)造目標短期內(nèi)因人才儲備不足而難以實現(xiàn)。
科技企業(yè)業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造的有效路徑
強化思想意識 思想意識的強弱直接影響行為表現(xiàn)和實踐效果,對于科技企業(yè)業(yè)財融合而言,企業(yè)全員應(yīng)正確認識業(yè)財融合,客觀分析業(yè)財融合對價值創(chuàng)造的影響,只有思想認知達到新高度、意識理念與時俱進創(chuàng)新,才能正向指導(dǎo)行為實踐,使業(yè)財融合在價值創(chuàng)造中充分助力。換言之,財務(wù)管理理念的順勢優(yōu)化是財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的先導(dǎo)。對此,科技企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)發(fā)揮示范作用,正確認識業(yè)財融合的重要性,并在管理會計實施中促進業(yè)財深度融合,幫助科技企業(yè)創(chuàng)造更高的價值,從而在員工面前樹立良好榜樣,讓員工正向效仿,為科技企業(yè)業(yè)財融合增強凝聚力和向心力。對于業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的管理者而言,更要轉(zhuǎn)變對業(yè)財融合的各種錯誤認知,摒棄傳統(tǒng)以成本控制和短期利潤為中心的財務(wù)管理理念,結(jié)合科技企業(yè)戰(zhàn)略目標梳理價值創(chuàng)造理念,并適當調(diào)整業(yè)財融合的規(guī)劃,堅定不移地推進業(yè)財融合,最大程度上激發(fā)價值效益,助力科技企業(yè)做大做強。實際上,科技企業(yè)在高學(xué)歷、高技能人才方面具有優(yōu)勢,基于此,科技企業(yè)借助這一優(yōu)勢營造良好的業(yè)財融合氛圍,將其與科技企業(yè)文化相結(jié)合,在員工理解文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,積極主動參與業(yè)財融合。從中可以看出,科技企業(yè)全員業(yè)財融合意識的樹立至關(guān)重要,對此企業(yè)內(nèi)部要加強宣傳,讓全員思想上主動接受業(yè)財融合文化,真正將業(yè)務(wù)、財務(wù)有機結(jié)合,確保財務(wù)深入到業(yè)務(wù)每個環(huán)節(jié),具體掌握財務(wù)對利潤的具體影響,進而在行動上踐行業(yè)財融合理念,大力支持業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造,促進科技企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。
完善融合體系 科技企業(yè)業(yè)財融合的過程中,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)從企業(yè)實際出發(fā),樹立全局意識,從頂層設(shè)計出發(fā),制定系列化業(yè)財融合體系,以便更好地服務(wù)于業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造。具體而言,業(yè)財部門之間加強溝通,實現(xiàn)信息對稱,圍繞制度優(yōu)化、流程再造、績效考核、監(jiān)督反饋等體系的完善協(xié)商一致,共同推進業(yè)財深度融合,幫助科技企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值。其中,制度體系的完善,主要圍繞業(yè)財融合的權(quán)責細分入手,實施崗位責任制,確保業(yè)財融合的工作職責落實到個人,使員工強化責任感,盡職盡責地完成工作任務(wù),減少業(yè)財融合環(huán)節(jié)的失誤。須注意的是,科技企業(yè)要想順利實現(xiàn)業(yè)財融合目標,務(wù)必構(gòu)建權(quán)責利相統(tǒng)一的推行體系,為業(yè)財融合提供可靠保障。對于績效考核體系的完善,需要科技企業(yè)制定業(yè)財融合的激勵考核細則,并進一步優(yōu)化人才任用標準,以便為業(yè)財融合提供可靠的人才支持,通過激發(fā)員工工作積極性,強力驅(qū)動價值創(chuàng)造。對于監(jiān)督反饋體系的完善,科技企業(yè)自上而下完善監(jiān)督機制,據(jù)此全過程、全方面記錄工作人員在業(yè)財融合環(huán)節(jié)的表現(xiàn),以此約束業(yè)財融合行為,使其在價值創(chuàng)造中積極發(fā)揮作用。一般而言,監(jiān)督機制與反饋解決機制相結(jié)合,即圍繞監(jiān)督過程中出現(xiàn)的問題及時處理,盡可能減少業(yè)財融合阻力。除此之外,科技企業(yè)財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)的過程中還要客觀分析業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)作這一體系,事先定位業(yè)務(wù)風險點,并準確找到價值增值點,確保業(yè)財融合環(huán)節(jié)做足充分準備,為管理層制定經(jīng)營決策提供可靠支持。須注意的是,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流和信息流,以便獲取時效性強的數(shù)據(jù)信息,據(jù)此幫助科技企業(yè)管理層制定合理的戰(zhàn)略決策。
創(chuàng)新融合方法 科技企業(yè)以價值創(chuàng)造為目標進行業(yè)財融合,務(wù)必結(jié)合時代發(fā)展趨勢掌握業(yè)財融合的最新方法,這能保證業(yè)財數(shù)據(jù)整合的有效性,以及業(yè)財信息傳遞的時效性。如今,網(wǎng)絡(luò)信息時代悄然而至,數(shù)智化技術(shù)順勢而生,對此科技企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,充分利用先進技術(shù)進行業(yè)財融合,以此助力價值創(chuàng)造,幫助科技企業(yè)抓住發(fā)展機遇。
與科技企業(yè)建立信息共享平臺。科技企業(yè)充分借助信息化技術(shù)進行業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理,這是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基本要求,也是財務(wù)管理改革的必要路徑,基于信息化技術(shù)集成業(yè)財管理系統(tǒng),有效整合科技企業(yè)的業(yè)財信息,確保業(yè)財之間無縫集中、數(shù)據(jù)共享。科技企業(yè)引入動態(tài)化業(yè)財系統(tǒng),以此匯集各部門資產(chǎn)情況,動態(tài)更新資金流信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在部門間流動,全面保證數(shù)據(jù)信息實時性,據(jù)此為部門決策調(diào)整提供可靠性依據(jù)。最為重要的是,科技企業(yè)立足自身管理特點,與時俱進優(yōu)化信息系統(tǒng),激發(fā)員工在業(yè)財融合數(shù)字化方面的潛能,使其最大程度上發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,又快又好地解決業(yè)財融合問題??萍计髽I(yè)在項目制管理環(huán)節(jié)持續(xù)優(yōu)化信息化系統(tǒng),即設(shè)立專門的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,這種動態(tài)化業(yè)財管理系統(tǒng)能夠適用于預(yù)算控制,對項目進度、項目規(guī)劃等有相應(yīng)的管理需求,并根據(jù)數(shù)據(jù)變化、科技企業(yè)發(fā)展適當調(diào)整,以此提高科技企業(yè)價值效益??萍计髽I(yè)業(yè)財融合方法創(chuàng)新的同時,務(wù)必做好信息安全管理工作,避免出現(xiàn)信息泄露、信息篡改等現(xiàn)象,保證管理決策的科學(xué)性和有效性。具體來說,科技企業(yè)高度重視基于信息技術(shù)的業(yè)財融合活動,以數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置等方式進行風險防控,同時,細致梳理各崗位、各節(jié)點的權(quán)限,保證權(quán)限分配的合理性,促進業(yè)財融合工作安全化、有序化推進,強力驅(qū)動價值創(chuàng)造。
儲備融合人才 科技企業(yè)雖然具備一定的技術(shù)人才,但隨著時代不斷發(fā)展,以及內(nèi)部控制要求的提高、管理會計轉(zhuǎn)型步伐的加快,需要更多復(fù)合型人才提供支撐,使業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造取得良好效果。從另一個角度來看,科技企業(yè)需要技術(shù)人才在技能提升的基礎(chǔ)上,還要豐富理論知識儲備,并具備較強的信息溝通能力、信息處理能力,以及團隊協(xié)作能力等,在業(yè)財融合實踐中良好表現(xiàn),盡最大能力幫助科技企業(yè)創(chuàng)造價值,最終提升科技企業(yè)內(nèi)生力和外部競爭力,實現(xiàn)價值的最大化發(fā)揮?;诖耍萍计髽I(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵期,將業(yè)財融合這一新型財務(wù)管理模式實踐提升到新高度,使其成為企業(yè)管理的必要內(nèi)容,接下來統(tǒng)一業(yè)財工作者的思想觀念,使其在業(yè)財融合方面樹立一致性認知,為業(yè)財部門之間信息順暢溝通、交流奠定基礎(chǔ)。為鍛煉業(yè)財人員的信息溝通與交流能力,科技企業(yè)在內(nèi)部建立高質(zhì)量的信息溝通渠道,并啟動信息溝通交流機制,讓員工掌握溝通技巧,確保數(shù)據(jù)信息完整傳輸、及時共享、充分利用。不僅如此,科技企業(yè)還要成立專業(yè)化的業(yè)財融合團隊,委派專職人員處理業(yè)財融合工作,以此優(yōu)配內(nèi)部資源,提高財務(wù)管理水平,進而擴大企業(yè)利潤空間。為進一步增強業(yè)財融合工作者的工作能力,科技企業(yè)還要組織系統(tǒng)化培訓(xùn)以及再教育,目的是幫助員工更新知識體系、強化職業(yè)能力、提升職業(yè)素養(yǎng)、掌握信息技術(shù)操作技巧。培訓(xùn)過程中,豐富培訓(xùn)方式,讓員工結(jié)合自身情況選擇適合的培訓(xùn)方式,從而更多地汲取培訓(xùn)知識,以便在業(yè)財融合實踐中充分利用所學(xué)知識與技能,使業(yè)財融合工作任務(wù)高效完成,真正達到業(yè)財數(shù)據(jù)共享目標。為避免科技企業(yè)出現(xiàn)人才缺口,還要開展招聘工作,以此吸引優(yōu)秀人才,為業(yè)財融合隊伍注入新鮮血液,使應(yīng)聘者為業(yè)財融合、價值創(chuàng)造添磚加瓦。
企業(yè)業(yè)財融合的重要性不言而喻,對于科技企業(yè)而言,更要注重業(yè)財融合,以此驅(qū)動價值創(chuàng)造,為科技企業(yè)長遠發(fā)展、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)提供內(nèi)動力。對此,科技企業(yè)創(chuàng)新業(yè)財融合理念,在正確理念的引導(dǎo)下完善業(yè)財融合體系,并與時俱進創(chuàng)新業(yè)財融合方法、儲備業(yè)財融合人才,以此提升業(yè)財融合水平,取得資源節(jié)約、降本增效的良好效果,促進科技企業(yè)健康發(fā)展。隨著時代的不斷發(fā)展,高科技企業(yè)要適時調(diào)整業(yè)財融合方法,順利完成業(yè)財融合驅(qū)動價值創(chuàng)造的目標。
(作者單位:新疆英拓科技有限公司,新疆科信職業(yè)技術(shù)學(xué)院)