摘要:在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮不斷推進(jìn)的過程中,為了持續(xù)提升企業(yè)的市場競爭力,對傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作進(jìn)行革新顯得尤為迫切。盡管眾多企業(yè)已經(jīng)通過改革措施實(shí)現(xiàn)了業(yè)績的突破,但行業(yè)內(nèi)的競爭態(tài)勢依然嚴(yán)峻。財務(wù)管理的核心地位對于企業(yè)的成長至關(guān)重要,它如同航船的燈塔,指引著企業(yè)前進(jìn)的方向。因此,如何實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的變革,已成為企業(yè)迫切需要解決的關(guān)鍵課題。文章將探討在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性,在此基礎(chǔ)上,剖析數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新所面臨的種種挑戰(zhàn),并據(jù)此提出具體的創(chuàng)新策略。期望通過文章的分析,能夠推動數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的進(jìn)程,確保企業(yè)能夠穩(wěn)健、持續(xù)地邁向健康、可持續(xù)發(fā)展之路。
關(guān)鍵詞:數(shù)智化轉(zhuǎn)型;企業(yè);財務(wù)管理
一、引言
企業(yè)通過采納智能科技與數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的智能化和數(shù)據(jù)化,從而構(gòu)建一種全新的管理范式。這一過程涉及對各類數(shù)據(jù)的搜集、深挖、剖析與融合,主要目標(biāo)在于提升財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和完整度。在數(shù)字智能技術(shù)的支持下,企業(yè)的財務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面收集和深入分析,進(jìn)而降低財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)問題的概率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效能的提升。對于企業(yè)而言,數(shù)智化轉(zhuǎn)型將是未來財務(wù)管理的主要發(fā)展方向。但是,部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,不可避免地遭遇了一系列棘手的問題:比如缺少相應(yīng)的技術(shù)人才、數(shù)據(jù)整合的復(fù)雜性、數(shù)據(jù)安全方面的潛在風(fēng)險、轉(zhuǎn)變觀念的困難,以及舊有管理體系的制約等。只有逐一攻克這些問題,跨越重重難關(guān),企業(yè)方能在財務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的道路上取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,進(jìn)而推動企業(yè)邁入一個新的發(fā)展階段。
二、數(shù)智化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的具體應(yīng)用
(一)流程數(shù)據(jù)驅(qū)動經(jīng)營決策
隨著現(xiàn)代社會數(shù)智化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理工作的涉及范圍不斷拓寬,為決策提供輔助成為當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理的新任務(wù)。在數(shù)智化技術(shù)的影響下,企業(yè)財務(wù)部門的工作核心轉(zhuǎn)變?yōu)槔煤A繑?shù)據(jù)和人工智能技術(shù),深入挖掘財務(wù)信息的智能分析,助力企業(yè)CFO與CEO在決策過程中獲得有力支撐,從而提升企業(yè)面對風(fēng)險時的應(yīng)對能力。在企業(yè)的信息交流環(huán)節(jié),通過數(shù)智化技術(shù)的全面融合,能夠深入企業(yè)運(yùn)營與成長的各個階段,有效應(yīng)對傳統(tǒng)信息交流體系中層次繁多導(dǎo)致的各種難題。企業(yè)的信息交流體系得以構(gòu)建成網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu),內(nèi)部信息的流通和獲取變得更加方便快捷,數(shù)據(jù)的匯總也更為迅速和精準(zhǔn),從而避免了因業(yè)務(wù)與財務(wù)整合不充分、內(nèi)部信息共享效率低下而使得企業(yè)整體管理水平受到影響。在這過程中,財務(wù)部門能夠?qū)ο嚓P(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的分析速率,并對企業(yè)過往數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,利用這些數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展動向,從而增強(qiáng)企業(yè)的數(shù)智生產(chǎn)效益。
(二)現(xiàn)代化技術(shù)引領(lǐng)財務(wù)會計(jì)數(shù)智化
近年來,科技的飛速進(jìn)步,尤其是人工智能和大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的突破,使得財務(wù)會計(jì)核算業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn)全面智能化與自動化。借助人工智能、機(jī)器人流程自動化(RPA)等先進(jìn)技術(shù),系統(tǒng)能夠模擬人類行為,自動處理那些規(guī)則明確、操作重復(fù)且勞動強(qiáng)度大的財務(wù)會計(jì)任務(wù),如編制財務(wù)報表、進(jìn)行稅務(wù)申報等,這些工作已經(jīng)能夠依托于數(shù)智化技術(shù)而得以完成。具體而言,在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的過程中,智能核算技術(shù)是財務(wù)會計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中的關(guān)鍵技術(shù),其核心在于在財務(wù)管理領(lǐng)域,將那些相對簡易、交易頻繁、操作機(jī)械、重復(fù)度高、價值貢獻(xiàn)較小的財務(wù)操作任務(wù),委托給智能機(jī)器人自動執(zhí)行,從而達(dá)成人與機(jī)器的全方位合作。財務(wù)從業(yè)者能夠?qū)⒐ぷ鹘裹c(diǎn)轉(zhuǎn)向更具價值的工作環(huán)節(jié),例如制定業(yè)務(wù)規(guī)范及應(yīng)對非常規(guī)流程。若想借助財務(wù)自動化機(jī)器人徹底取代傳統(tǒng)的人工核算,就必須在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)定各類規(guī)則的基礎(chǔ)預(yù)設(shè)、觸發(fā)條件和相應(yīng)的啟動機(jī)制,從而推動財務(wù)會計(jì)工作向智能化、數(shù)字化深度發(fā)展,確?;A(chǔ)會計(jì)核算任務(wù)的順利完成。
三、數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性
(一)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化
企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域正經(jīng)歷一場智能化與數(shù)字化技術(shù)的深度整合革命,這一變革根本性地顛覆了過往的管理模式,為追求企業(yè)盈利最大化注入了新的活力。此次變革不僅涵蓋了對海量數(shù)據(jù)的快速處理和深度挖掘,還顯著表現(xiàn)在財務(wù)管理流程的自動化升級、決策支持系統(tǒng)的智能化以及風(fēng)險預(yù)判與管理能力的提升。具體而言,通過采納云技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘、智能科技與機(jī)器智能等手段,企業(yè)能夠迅速整合并深入解讀龐大的內(nèi)外部信息,精準(zhǔn)預(yù)測市場走向、消費(fèi)者需求演變以及成本趨勢,從而為制定價格策略、資本配置與成本控制等核心決策提供精確的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)資源配置的優(yōu)化,提高資金使用效率,進(jìn)而顯著推動盈利水平的提升。
(二)推動財務(wù)職能從核算轉(zhuǎn)向管理
在數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮席卷之際,企業(yè)對數(shù)據(jù)與資訊的獲取速度得以加快,獲取途徑亦趨多樣化,得益于數(shù)字技術(shù)的助力,數(shù)據(jù)處理變得更加精確,效率顯著提升。過往的財務(wù)管理主要聚焦于核算工作,然而,隨著時代的演進(jìn),促使財務(wù)管理職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變已成為順應(yīng)潮流的必然選擇,這同時也是財務(wù)人員必須應(yīng)對的一道關(guān)鍵課題。通過職能革新,將那些單調(diào)且繁雜、卻需投入眾多人力與時間的財務(wù)任務(wù),轉(zhuǎn)交給智能設(shè)備來執(zhí)行,這不僅能夠釋放人力資源,還能顯著提升工作效率。財務(wù)專家因此能夠?qū)⒏嗟年P(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)深入分析,從而加速財務(wù)工作的流暢進(jìn)行。財務(wù)管理的核心在于數(shù)據(jù)解讀,旨在為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供關(guān)鍵信息,使管理層在決策過程中對潛在問題和風(fēng)險有更透徹的理解,確保決策的科學(xué)性。財務(wù)管理和業(yè)務(wù)成長應(yīng)相互支持,共同進(jìn)步,助力企業(yè)核心競爭力的大幅增強(qiáng)。
(三)為企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展建設(shè)提供改革內(nèi)部條件
在企業(yè)經(jīng)營的過程中,財務(wù)管理是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵要素。財務(wù)管理工作的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,不僅是現(xiàn)代社會企業(yè)發(fā)展的必然要求,也是企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)優(yōu)化升級的重要途徑。通過優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)技術(shù)、海量數(shù)據(jù)等要素深度整合至財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化變革與財務(wù)管理的緊密結(jié)合,確保這一融合創(chuàng)新舉措的實(shí)際效果顯著。依托信息技術(shù),財務(wù)管理的流程和模式變得更加靈活、科學(xué)且充滿遠(yuǎn)見,既滿足了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,又與國家的經(jīng)濟(jì)政策相契合,最大程度地保障了財務(wù)信息的保密性和準(zhǔn)確性。
四、數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新現(xiàn)狀分析
(一)業(yè)財一體化平臺建設(shè)有待完善
企業(yè)借助業(yè)財一體化平臺能夠有效推動業(yè)務(wù)與財務(wù)兩大系統(tǒng)的順暢對接與整合,這極大地助力了企業(yè)財務(wù)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型改造過程。業(yè)財一體化平臺的成熟度與企業(yè)財務(wù)管理改革成效緊密相連,因此,企業(yè)在實(shí)施財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略時,其核心策略必須以業(yè)財一體化為核心展開?,F(xiàn)實(shí)中,業(yè)務(wù)與財務(wù)兩大部門間的整合效果遠(yuǎn)未達(dá)到理想狀態(tài),所采取的策略往往只是浮于表面,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的優(yōu)勢未能充分體現(xiàn)在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中。
目前,眾多企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作模式依舊各自為政,財務(wù)部門需在采購和銷售部門完成采購單和銷售單的生成后,才能依據(jù)這些單據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。在運(yùn)營流程與財務(wù)管理系統(tǒng)之間,存在著分立運(yùn)作與信息孤島的現(xiàn)象,極其容易導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)誤差,進(jìn)而阻礙企業(yè)合作項(xiàng)目的順利推進(jìn)。財務(wù)管理系統(tǒng)的搭建,目標(biāo)在于提升企業(yè)財務(wù)管理效率,而業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)收益總額的最大化,兩者的目標(biāo)顯然不同,在溝通與配合過程中極易產(chǎn)生沖突和偏差。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)缺乏有效的整合,這直接限制了企業(yè)高層在決策時所能依賴的信息基礎(chǔ)。
(二)財務(wù)管理數(shù)智化復(fù)合型財務(wù)人才缺乏
當(dāng)前,我國會計(jì)教育體系日益成熟,本土?xí)?jì)人才的整體能力持續(xù)增強(qiáng)。然而,伴隨著數(shù)字化技術(shù)的全面滲透,財務(wù)工作者面臨前所未有的挑戰(zhàn)。他們不僅需精通會計(jì)實(shí)務(wù)操作,還需對管理會計(jì)、大數(shù)據(jù)分析、云技術(shù)、人工智能等前沿信息化領(lǐng)域有所涉獵,同時加強(qiáng)人際交往和團(tuán)隊(duì)協(xié)作技巧,確保與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的無縫對接,以滿足業(yè)財一體化的發(fā)展趨勢。在智能化財務(wù)管理的時代背景下,具備多元化技能的財務(wù)人才成為企業(yè)財務(wù)管理革新的核心。然而,在日常操作中,大部分財務(wù)工作者并未達(dá)到復(fù)合型人才的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。這主要是因?yàn)?,一方面,他們受限于自身的專業(yè)知識,對于智能化、信息化技術(shù)如數(shù)字化和人工智能的認(rèn)識不足,這在實(shí)際操作中造成了不小的難題;另一方面,一些財務(wù)人員缺乏主動學(xué)習(xí)的動力,對數(shù)智化技術(shù)帶來的變革持抵觸態(tài)度,在業(yè)余時間也不愿意進(jìn)行自我提升,甚至固守著陳舊的工作觀念。這些問題使得企業(yè)在智能化轉(zhuǎn)型的道路上,財務(wù)管理創(chuàng)新遭遇了重大障礙,這對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。
(三)理念認(rèn)知和信息化較為滯后
在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的大潮中,擁抱網(wǎng)絡(luò)思維模式成為推動企業(yè)財務(wù)管理工作革新的首要策略。鑒于財務(wù)管理工作需要處理大量數(shù)據(jù),這與互聯(lián)網(wǎng)所擁有的龐大信息資源有著天然的契合點(diǎn)。然而,當(dāng)前許多企業(yè)的財務(wù)管理仍固守陳舊觀念,對信息的整合能力薄弱,這直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部與外部的信息交流阻塞,形成了信息孤島現(xiàn)象的普遍存在。在企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵部門中,財務(wù)部門的信息處理效能顯得尤為薄弱,這直接影響了資源的合理分配和信息的有效利用。這種狀況使得財務(wù)職能變得單一,進(jìn)而對互聯(lián)網(wǎng)思維的理解產(chǎn)生了偏差。因此,企業(yè)難以順利進(jìn)行大數(shù)據(jù)平臺的搭建,財務(wù)分析系統(tǒng)的構(gòu)建也容易出現(xiàn)滯后的情況。隨著時間的推移,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果將會逐漸偏離大數(shù)據(jù)分析的軌道,導(dǎo)致企業(yè)無法獲得生產(chǎn)、經(jīng)營方面的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),這對企業(yè)尋找新的增長動力極為不利。基于這一狀況,企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)步伐明顯滯后,信息資源中心的建設(shè)進(jìn)度緩慢,導(dǎo)致收集和整合的數(shù)據(jù)局限于企業(yè)內(nèi)部或外部特定范圍,使得企業(yè)的數(shù)據(jù)種類出現(xiàn)單一性的情況。長此以往,企業(yè)會逐漸顯露出在智能化管理方面存在的缺陷,進(jìn)而使得財務(wù)管理的更新步伐落后,未能緊跟市場發(fā)展的節(jié)奏,信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與市場規(guī)律脫節(jié),暴露出在數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型理念上的認(rèn)識不足,這是問題的根本性弊端。
(四)各種數(shù)據(jù)信息整合難度增加
部分企業(yè)不同部門之間,以及母公司和子公司之間,由于使用的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不同,因此,在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的過程中,面臨著一定的阻礙。為了實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,需要對數(shù)據(jù)依據(jù)種類和所屬部門的不同,進(jìn)行分類管理,確保在同一個系統(tǒng)中擁有企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)。例如,在一家企業(yè)經(jīng)營的過程中,其收集不同類型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的途徑存在顯著的不同,數(shù)據(jù)的儲存格式也各有千秋,分析數(shù)據(jù)的手段更是多種多樣,這無疑加大了數(shù)據(jù)融合的復(fù)雜性,有時還會引發(fā)對數(shù)據(jù)的誤解。此外,企業(yè)所積累的眾多數(shù)據(jù)在品質(zhì)上也參差不齊,部分?jǐn)?shù)據(jù)從源頭起就可能不完整或有誤,或者數(shù)據(jù)在更新后未能及時同步,導(dǎo)致信息遺漏或數(shù)據(jù)不一致的問題,這些都使得數(shù)據(jù)整合變得更加困難,并可能引起決策上的失誤。
除此之外,部分企業(yè)規(guī)模龐大,內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理層次繁復(fù),并且旗下往往擁有若干分支機(jī)構(gòu)。這些分支機(jī)構(gòu)為了便于獲取數(shù)據(jù),通常并未采用與母企業(yè)相同的數(shù)據(jù)處理平臺。對于母企業(yè)而言,在推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)化和信息整合的過程中,不僅需要兼顧旗下各分支的特殊需求,而且在這一過程中,技術(shù)和流程上的挑戰(zhàn)在所難免,使得信息整合的任務(wù)變得更加艱巨。
五、數(shù)智化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新路徑分析
(一)強(qiáng)化業(yè)財一體化平臺建設(shè),提高數(shù)據(jù)支撐力
為了提升企業(yè)財務(wù)管理在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中的數(shù)據(jù)分析能力,需要構(gòu)建一體化的業(yè)財平臺,確保業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)同財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)之間能夠基于同一平臺實(shí)現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的共享。在這過程中,需要消除企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息壁壘,構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,并提升各區(qū)域、項(xiàng)目在使用標(biāo)識編碼方面的統(tǒng)一性,確保財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)開展人員之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)對接和全面整合。
在打造業(yè)財融合的信息平臺過程中,需重視優(yōu)化財務(wù)預(yù)算和成本控制機(jī)制。通過建立業(yè)財融合的信息系統(tǒng),強(qiáng)化全方位的預(yù)算控制架構(gòu),把預(yù)算控制環(huán)節(jié)與企業(yè)常規(guī)運(yùn)營緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的預(yù)先規(guī)劃,過程中實(shí)時糾偏與調(diào)整,完成后深入分析總結(jié),從而改善當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理分散的狀況。通過引入以市場需求為核心的成本控制策略,實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同作業(yè),財務(wù)部在業(yè)務(wù)活動進(jìn)行中實(shí)時跟蹤成本控制成效,顛覆了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)完成后才進(jìn)行成本分析的舊模式,有效遏制了企業(yè)資金的無謂損耗,實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約與效率提升的雙重目標(biāo)。
現(xiàn)階段,構(gòu)建融合財務(wù)與建筑業(yè)的統(tǒng)一平臺,主要依賴的技術(shù)群包括海量數(shù)據(jù)挖掘、第五代移動通信技術(shù)、云數(shù)據(jù)存儲與處理、移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、分布式賬本技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)以及智能算法。這七項(xiàng)技術(shù)彼此交織、共同作用,將企業(yè)信息的搜集、處理及運(yùn)用效率視為企業(yè)成長的核心因素。例如,在當(dāng)代企業(yè)的財務(wù)管控過程中,必須處理眾多數(shù)據(jù)并加以深入分析,而借助云技術(shù),企業(yè)可以把數(shù)據(jù)存放在遠(yuǎn)程服務(wù)器上,避免了在本地電腦上保存大量數(shù)據(jù),從而減輕了存儲空間對企業(yè)財務(wù)管控的束縛。無論何時何地,企業(yè)都能輕松接入云端數(shù)據(jù)中心,迅速獲取所需信息,有效規(guī)避了硬件故障對數(shù)據(jù)安全的潛在威脅,確保了操作的便捷性、迅速性和穩(wěn)定性。此外,在運(yùn)用云計(jì)算進(jìn)行財務(wù)處理的過程中,企業(yè)能夠?qū)⒐ぷ髫?fù)載分散至龐大的計(jì)算資源池,實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的并行處理,大幅縮短了處理時間,提升了工作效率,從而增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的處理能力。
(二)重視培訓(xùn),打造新型財務(wù)人才隊(duì)伍
創(chuàng)新經(jīng)營理念,培育創(chuàng)新財務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)完成財務(wù)治理角色的轉(zhuǎn)換奠定關(guān)鍵基石。在智能化與信息化交融的新時代,財務(wù)角色的演變要求管理層與決策者更新觀念,打造積極環(huán)境,提升財務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)。首要之策,便是加大對財務(wù)人員的教育力度。企業(yè)需主動為財務(wù)工作者創(chuàng)造豐富的學(xué)習(xí)機(jī)遇,舉辦智能化財務(wù)治理的培訓(xùn)課程。通過培訓(xùn),財務(wù)工作者獲得了增進(jìn)學(xué)識與技巧的機(jī)遇和渠道,以此更出色地應(yīng)對職業(yè)要求。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)大力支持財務(wù)人員持續(xù)進(jìn)修,激發(fā)他們主動追求專業(yè)成長的熱情。再者,強(qiáng)化財務(wù)工作者在數(shù)據(jù)分析方面的能力。在智能化趨勢的當(dāng)下,企業(yè)財務(wù)管理依賴于精確的數(shù)據(jù)支撐,財務(wù)人員需對數(shù)據(jù)實(shí)施高效處理與合理剖析。因此,企業(yè)需要推動財務(wù)團(tuán)隊(duì)對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行深入學(xué)習(xí),精通數(shù)據(jù)解析的各種手段與工具,從而為管理層決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動采納前沿技術(shù),因?yàn)樨攧?wù)職能的變革離不開技術(shù)的助力,比如智能財務(wù)系統(tǒng),借助智能信息設(shè)備顯著提升財務(wù)操作的效率。
(三)以技術(shù)為先,構(gòu)建財務(wù)管理創(chuàng)新思維
企業(yè)的財務(wù)運(yùn)作積累了海量的數(shù)據(jù)資源,這一特點(diǎn)本身就彰顯了其與智能化變革的緊密契合度,我們必須意識到數(shù)據(jù)分析技術(shù)在其中的關(guān)鍵作用。利用數(shù)字化理念來明確劃分財務(wù)管理的工作邊界,持續(xù)推動傳統(tǒng)管理職能的革新升級,將工作重點(diǎn)從基礎(chǔ)的賬務(wù)記錄和計(jì)算等工作,轉(zhuǎn)向?yàn)闃I(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略布局提供支持的更高層次的財務(wù)職能,從而鞏固財務(wù)管理在企業(yè)決策中樞的地位。基于此,財務(wù)部門必須融合數(shù)字化理念與其職能定位的明確化,致力于在監(jiān)督和分析企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)中扮演關(guān)鍵角色,以便更精確地掌握市場動態(tài),實(shí)時更新財務(wù)管理信息系統(tǒng),保障技術(shù)層面的邏輯一致性,提高對數(shù)據(jù)異常的快速反應(yīng)能力,有效打破信息孤島的局面,推動前沿思想與高端技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,為提升信息整合能力創(chuàng)造新的途徑,實(shí)現(xiàn)思維與技術(shù)力量的相互促進(jìn)和擴(kuò)展。例如,寶潔集團(tuán)借助海量數(shù)據(jù)的深度挖掘,洞察消費(fèi)者使用習(xí)慣,從而精確地確定產(chǎn)品優(yōu)化路徑。此外,該集團(tuán)不斷升級財務(wù)管理系統(tǒng),例如引入RPA,以降低人為操作失誤,提升對數(shù)據(jù)異常的快速反應(yīng)能力,保障信息傳遞的順暢,為管理層決策提供了可靠的信息保障,助力企業(yè)快速邁向智能化財務(wù)管理。
(四)設(shè)定統(tǒng)一性的標(biāo)準(zhǔn),提高數(shù)據(jù)整合質(zhì)量
企業(yè)必須打造一體化和中心化的平臺,以優(yōu)化數(shù)據(jù)融合的品質(zhì)。在財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、報銷流程系統(tǒng)、契約管理系統(tǒng)以及財務(wù)預(yù)算控制平臺等財務(wù)協(xié)同體系之上,構(gòu)筑智能化核心系統(tǒng),確保能夠?qū)Σ煌愋偷臄?shù)據(jù)進(jìn)行全面整合和深入分析,進(jìn)而為企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)信息作為支撐。一方面,企業(yè)需要對不同部門和子公司的開發(fā)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理,并根據(jù)不同部門和不同子公司的具體經(jīng)營特征,給予不同的操作權(quán)限。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要以自身的經(jīng)營數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),搭建內(nèi)部信息系統(tǒng),進(jìn)而通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。另一方面,企業(yè)需要建立全面的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)銜接系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,財務(wù)工作人員可對企業(yè)經(jīng)營過程中積累的財務(wù)數(shù)據(jù)按照名稱、格式和定義的不同進(jìn)行歸類和整理,并在系統(tǒng)中進(jìn)行集中處理和分析,確保企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)部門之間在相關(guān)數(shù)據(jù)方面的一致性能夠得到保證。在此基礎(chǔ)上,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn),盡可能降低不同部門之間數(shù)據(jù)整合方面的難度,縮小部門間數(shù)據(jù)信息的差距,由此提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
六、結(jié)語
在當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展征途中,財務(wù)的管理扮演著至關(guān)重要的角色,其管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營成效及其市場競爭力的增強(qiáng)。企業(yè)的管理層必須深刻理解財務(wù)管理所承載的關(guān)鍵地位。伴隨著數(shù)智化時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理必須應(yīng)對更為繁雜的外在環(huán)境,這對財務(wù)管理的實(shí)踐提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),促使財務(wù)管理模式的革新成為企業(yè)在競爭激烈的市場中立足和壯大的決定性因素。在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的社會大背景下,企業(yè)需要依托于現(xiàn)有的財務(wù)管理體系,積極引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代化信息技術(shù),以此提升財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力。同時,創(chuàng)新跨部門協(xié)作機(jī)制,促進(jìn)資源的合理利用,強(qiáng)化數(shù)字化財務(wù)管理人才的培育,打造一支既專業(yè)又高效的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),并確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全,從而在各個層面全面推動財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
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(作者單位:臨沂河?xùn)|經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會)