摘要:人才,國家之大計(jì)、企業(yè)之根本,在企業(yè)管理的過程中,首先是選人。學(xué)習(xí)利用人崗匹配、校園招聘等理論,對(duì)PX公司目前校園招聘存在的問題進(jìn)行分析,從公司校園招聘的前期準(zhǔn)備、實(shí)施措施及跟進(jìn)評(píng)估等方面,進(jìn)行策略優(yōu)化改進(jìn),從而滿足公司對(duì)儲(chǔ)備人才的招聘需求。文章通過重新梳理優(yōu)化校園招聘策略,形成了新的校園招聘管理流程。不僅解決了目前公司在校園招聘管理工作中存在的問題,而且甄選了一批與崗位相匹配、有管理潛能的管培生,確保校園招聘的有效性,最終實(shí)現(xiàn)公司人才隊(duì)伍的戰(zhàn)略儲(chǔ)備。
關(guān)鍵詞:人崗匹配;校園招聘;優(yōu)化策略
一、目前公司校園招聘存在的問題與研究意義
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正處于一個(gè)大變化、大調(diào)整、大動(dòng)蕩的時(shí)期,在如此外部宏觀大環(huán)境下,優(yōu)秀人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素,公司人才的質(zhì)量和數(shù)量是企業(yè)的核心競爭力,要在復(fù)雜多變的環(huán)境中立于不敗之地,必須擁有高素質(zhì)的專業(yè)人才。因此,公司人才的招聘與配置成為了公司企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。我國于90年代校園招聘就已經(jīng)開始,PX公司也非常熱衷于校園招聘,因?yàn)樾@管培生,經(jīng)過2~3年的培養(yǎng),能夠逐步走向企業(yè)的中基層管理。近幾年公司在校園招聘方面存在如下問題。
第一,校園招聘前期規(guī)劃時(shí),主要由人力資源部策劃,缺少用人部門參與,而且也沒有引起高層領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視,導(dǎo)致沒有站在公司未來戰(zhàn)略層面來制定校園招聘的實(shí)施方案。
第二,公司招聘團(tuán)隊(duì)缺少系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)行業(yè)專業(yè)性不夠,不僅在推薦公司時(shí)讓大學(xué)生興趣不足,而且在甄選面試中有效性也比較低。
第三,校園招聘實(shí)施過程中的面試評(píng)價(jià)不夠科學(xué)規(guī)范,沒有做人崗匹配分析,導(dǎo)致招聘面試的評(píng)價(jià)指標(biāo)與崗位的任職要求不相符,最終選拔招聘來公司上班的應(yīng)屆大學(xué)生,到崗后在實(shí)際工作中表現(xiàn)一般。
第四,招聘入職后,公司缺乏針對(duì)管培生的系統(tǒng)化跟蹤管理和考核機(jī)制,還有用人部門對(duì)管培生的重視不夠,導(dǎo)致流失率比較高。
第五,針對(duì)校園招聘沒有全面評(píng)估和分析總結(jié),導(dǎo)致每次的招聘效果不佳,沒有達(dá)成公司建立人才梯隊(duì)的目標(biāo),仍然存在管理干部儲(chǔ)備不足的情況。
公司在校園招聘的過程中,出現(xiàn)以上這些問題,追其主要原因是企業(yè)進(jìn)行管培生校園招聘的計(jì)劃方案不科學(xué),且也沒有很好地實(shí)施招聘策略和跟進(jìn)管理,最終導(dǎo)致公司在校園招聘的人才搶奪戰(zhàn)中失敗。
高校擴(kuò)招造成大量畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,而企業(yè)也需要人崗匹配的優(yōu)秀應(yīng)屆生作為儲(chǔ)備,但對(duì)于目前這種中小型民營企業(yè),校園招聘策略不夠全面和系統(tǒng)化,招聘需求預(yù)測(cè)與企業(yè)定位不相符、招聘實(shí)施又缺乏科學(xué)的工具、整個(gè)招聘流程混亂等問題,所以優(yōu)化研究人崗匹配的校園招聘策略就顯得十分重要。這不僅能夠幫助國家和學(xué)校解決就業(yè),同時(shí)還能提高企業(yè)校園招聘的有效性、科學(xué)性、匹配性,真正為公司甄選和引進(jìn)優(yōu)秀的專業(yè)人才。
二、人崗匹配、校園招聘的相關(guān)理論
企業(yè)招聘的人才必須具備完成這項(xiàng)工作的能力和素質(zhì),如果選拔的人才與崗位相一致,表示他能出色地完成此份工作,如果不一致時(shí),就會(huì)表現(xiàn)出工作不佳或者個(gè)人能力冗余。
(一)人崗匹配理論
所謂人崗匹配,即工作的人和這份工作,在各個(gè)維度都要處于平衡狀態(tài),一方能夠完全讓另外一方達(dá)到有效平衡。
約翰·霍蘭得(1971)提出人格職業(yè)匹配的理論,他認(rèn)為個(gè)體的性格類型與職業(yè)興趣是密切相關(guān)的,只有當(dāng)個(gè)體的興趣愛好與他的職業(yè)相匹配時(shí),才可以調(diào)動(dòng)他的工作積極性,才能讓他工作得到滿意。
徐榮榮(2012)提出人崗匹配就是人與工作的合理匹配,把人匹配到合適的崗位,為崗位找到合適的人,讓人與崗位達(dá)到高度統(tǒng)一。只有人和崗位的相互匹配,才能實(shí)現(xiàn)知識(shí)、經(jīng)歷、能力的匹配,性格、氣質(zhì)、道德的匹配。企業(yè)只有盡可能做到知崗、識(shí)人和知人善任,才有可能做到人崗匹配。
鐘佩彤(2019)認(rèn)為崗位工作的人和崗位的合理搭配就是人崗匹配。某項(xiàng)工作崗位所必須具備的知識(shí)、能力等綜合素質(zhì),要與該崗位的任職資格相匹配;同時(shí),個(gè)體的專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、性格特征等,也要與組織的企業(yè)文化、組織行為等方面相匹配。
(二)人才測(cè)評(píng)理論
人才測(cè)評(píng)理論,表示企業(yè)要想科學(xué)地選拔人才就要有科學(xué)合理的人才測(cè)評(píng)工具,特別是校園招聘過程中,大學(xué)生的潛在素質(zhì)有時(shí)候很難被發(fā)現(xiàn)和挖掘。人才測(cè)評(píng)就是人才評(píng)估,即通過各種測(cè)試工具來識(shí)別人才特征和崗位勝任能力,分析人才與崗位的匹配程度。
人才測(cè)評(píng)的理論基礎(chǔ)包括:心理測(cè)量學(xué)、人格心理學(xué)、職業(yè)心理學(xué)、能力測(cè)試模型等。有多種多樣的測(cè)評(píng)方法和工具,常見的有:
1. 心理測(cè)驗(yàn)
通常以問卷的形式進(jìn)行,然后通過計(jì)算機(jī)分析統(tǒng)計(jì)評(píng)估被測(cè)試的個(gè)體的智力、能力傾向、人格、職業(yè)興趣等。
2. 面試
它是人才測(cè)評(píng)中最常用的一種方法,可以分成結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試和無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等類型。校園招聘面試官通過與前來應(yīng)聘求職大學(xué)生的交流溝通,從中評(píng)估到求職者的解決問題能力和團(tuán)隊(duì)合作的能力。
3. 筆試
通過一種紙質(zhì)或電子化的考試(測(cè)試),以填寫的方式考查求職者知識(shí)水平、技術(shù)能力的重要工具,利用這種方法來衡量應(yīng)聘者的基本知識(shí)、專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)、綜合能力等勝任特征。
4. 評(píng)價(jià)中心
評(píng)價(jià)中心技術(shù)是一種綜合性的分析方法,它主要是通過特定的模擬真實(shí)工作環(huán)境,來評(píng)價(jià)求職者在特定的情境下表現(xiàn)出來的實(shí)際學(xué)習(xí)和工作能力。
(三)校園招聘的概念
招聘是指企業(yè)或組織為了生存和發(fā)展,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,通過信息的發(fā)布、甄選識(shí)別、選拔所需的合格人才,并安排他們到實(shí)際崗位工作且持續(xù)跟進(jìn)的全過程。招聘工作是一個(gè)有計(jì)劃的系統(tǒng)化工作,包括招聘計(jì)劃、招聘渠道、招聘宣傳、招聘實(shí)施、簡歷搜集、面試甄選、入職辦理、持續(xù)跟進(jìn)、總結(jié)評(píng)估等過程。而校園招聘是企業(yè)招聘的一種重要途徑,就是將招聘活動(dòng)現(xiàn)場搬到大學(xué)校園中去。主要通過校企合作、舉辦雙選會(huì)和宣講會(huì)等形式吸引大學(xué)畢業(yè)生在活動(dòng)現(xiàn)場或會(huì)后向企業(yè)投遞簡歷,企業(yè)方通過各個(gè)環(huán)節(jié)的選拔、考查、評(píng)比后發(fā)放錄用通知,通過與畢業(yè)生簽訂兩方或三方協(xié)議,在應(yīng)屆大學(xué)生正式畢業(yè)前提前雙方鎖定工作關(guān)系。傳統(tǒng)制造型企業(yè)過去依靠人口紅利的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)慢慢消失,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展越來越依靠高素質(zhì)人才和高精尖的技術(shù),而大學(xué)正是培育高精尖人才的最基礎(chǔ)來源和重要聚集地。
三、實(shí)現(xiàn)人崗匹配的校園招聘策略優(yōu)化
經(jīng)過分析PX在校園招聘中存在的問題和分析原因后,結(jié)合相關(guān)的理論和人崗匹配的原則,可以優(yōu)化改進(jìn)校園招聘策略,進(jìn)而幫助PX公司選拔優(yōu)秀人才,實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
(一)PX公司人崗匹配的校園招聘準(zhǔn)備策略
1. 邀請(qǐng)公司高層和用人單位參加,科學(xué)分析招聘需求
通過調(diào)查了解PX公司的高層后,得知公司經(jīng)營戰(zhàn)略是繼續(xù)保持穩(wěn)步發(fā)展的差異化戰(zhàn)略,由此可見,公司發(fā)展需要儲(chǔ)備大量的高素質(zhì)專業(yè)人才,重新規(guī)劃公司人力資源需求就顯得十分重要,具體步驟如下:
(1)對(duì)公司組織架構(gòu)和崗位進(jìn)行全面分析,結(jié)合PX公司實(shí)際情況和各地的行業(yè)環(huán)境,用工的特點(diǎn),確定有校園招聘需求的工作崗位。
(2)與用人單位一起,商討招聘崗位的崗位職責(zé)、任職要求等。
(3)通過走訪用人部門,運(yùn)用實(shí)地考察、任職崗位分析等方法,全面整理提煉崗位需求。
(4)確定招聘的大學(xué)層級(jí)及標(biāo)準(zhǔn),選擇合適自己公司的招聘院校。
(5)搜集學(xué)校、地址、學(xué)生的專業(yè)、舉辦校招的時(shí)間等情況。
2. 修訂校園招聘的宣傳資料
PX公司屬于勞動(dòng)密集型的傳統(tǒng)制造業(yè),校園招聘的目標(biāo)是招聘能吃苦耐勞且動(dòng)手操作能力強(qiáng)的職業(yè)大專應(yīng)屆生,因此在校園宣傳攻略上,應(yīng)結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行宣傳和推廣。在校招宣傳資料上,重點(diǎn)宣傳大學(xué)生關(guān)心和感興趣的內(nèi)容。首先宣傳公司的職業(yè)平臺(tái)、發(fā)展路徑、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、薪資福利,然后才是企業(yè)介紹、工作環(huán)境、發(fā)展歷程、企業(yè)文化、用人理念等。在校園宣傳風(fēng)格方面采用風(fēng)格多元化,形式新穎多樣化,改變了原來那種刻板的、商務(wù)的宣傳風(fēng)格。
3. 招聘團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化建設(shè)
參加校園招聘的團(tuán)隊(duì)水平和質(zhì)量,直接影響著校園招聘的成效。PX公司之前的校園招聘團(tuán)隊(duì)對(duì)公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)不熟、專業(yè)性不強(qiáng),因此打造校園招聘團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化很重要。一名優(yōu)秀的校園招聘工作人員應(yīng)該具備五種能力:人力資源的相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能、人才測(cè)評(píng)的專業(yè)知識(shí)與技能、用人部門的相關(guān)專業(yè)知識(shí)與技能、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及社會(huì)閱歷、良好的個(gè)人修養(yǎng)和道德。因此,PX公司派出去的校園招聘團(tuán)隊(duì)提前要進(jìn)行足夠的培訓(xùn),應(yīng)該要做到在知識(shí)、能力和技巧上互補(bǔ)。招聘團(tuán)隊(duì)在校園招聘甄選的過程中,對(duì)所有求職者要保持公平、公正、一視同仁的態(tài)度;嚴(yán)守公司選拔人才標(biāo)準(zhǔn)的原則,每一項(xiàng)考察因素和每一個(gè)考察指標(biāo)都不可忽視。只有這樣,才能選出適合崗位的優(yōu)秀人才。
4. 合理選擇目標(biāo)高校
每個(gè)學(xué)校都有自己的特色專業(yè)、優(yōu)勢(shì)學(xué)科,企業(yè)要合理選擇適合自己的目標(biāo)學(xué)校。招聘前期提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作:比如目標(biāo)學(xué)校的名稱、學(xué)校的地址、學(xué)校教育水平、學(xué)校的開設(shè)專業(yè)、舉辦校園招聘會(huì)(含雙選會(huì)、宣講會(huì)等)時(shí)間、就業(yè)辦的聯(lián)系方式等。如果能去公司內(nèi)部員工畢業(yè)的母校這也是一個(gè)比較好的選擇,因?yàn)椴粌H能讓公司員工有成就感,還可以增加這些學(xué)校應(yīng)屆生的信任感,“師兄師弟”的這種關(guān)系會(huì)讓新來的畢業(yè)生更穩(wěn)定。選擇合適的目標(biāo)高校對(duì)于企業(yè)校園招聘來說非常重要,它在很大程度上決定了此次校園招聘人才的質(zhì)量及水平。PX公司作為一家中小型民營企業(yè),人造石行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),公司業(yè)務(wù)一直處在穩(wěn)定增長中,事業(yè)部眾多,對(duì)于人才的需求量大且對(duì)行業(yè)專業(yè)知識(shí)有一定要求。校園招聘的學(xué)生都要在車間實(shí)習(xí)鍛煉一段時(shí)間,來熟悉基層的崗位操作和工序工藝等方面。因此,公司更愿意傾向于選擇動(dòng)手能力強(qiáng)的職業(yè)大專院?;蛘哂谢瘜W(xué)材料、礦石材料專業(yè)的大學(xué)院校作為目標(biāo)高校。
5. 合理規(guī)劃校園招聘時(shí)間
在整個(gè)招聘環(huán)節(jié)中,如何合理安排校園招聘的時(shí)間非常重要。校園招聘一般有春招和秋招,秋招是應(yīng)屆生提前出來實(shí)習(xí),春招是畢業(yè)前就鎖定好工作單位。秋招的招聘現(xiàn)場學(xué)生人數(shù)爆滿,因此秋招對(duì)企業(yè)會(huì)比較合適。但是秋招的學(xué)生有不穩(wěn)定和不確定的因素存在,因?yàn)檫x擇的機(jī)會(huì)太多,所以前期企業(yè)的準(zhǔn)備工作一定要做好。每年都是選擇在每年的10月初開始第一次校園招聘,線上和線下同時(shí)進(jìn)行。線下方面會(huì)前往目標(biāo)高校進(jìn)行校園宣講,宣講完了現(xiàn)場篩選簡歷和面試候選人,當(dāng)場錄用和簽署三方協(xié)議。學(xué)生畢業(yè)后可以直接入職公司,如果有實(shí)習(xí)需要,可以隨時(shí)來公司進(jìn)行實(shí)習(xí)。線上校園招聘的時(shí)間會(huì)從10月份開始一直持續(xù)到第二年畢業(yè)時(shí)間(除非崗位已經(jīng)招滿),這樣盡可能地給予足夠長的時(shí)間,最大程度地接收優(yōu)秀畢業(yè)生。
公司會(huì)在每年的3~5月組織春招,補(bǔ)充秋招未招滿的崗位或者替補(bǔ)實(shí)習(xí)后離職的學(xué)生,主要招聘的對(duì)象是考研失敗、公務(wù)員考試不理想,想就業(yè)的應(yīng)屆大學(xué)生。這一部分應(yīng)屆畢業(yè)生如果簽約好,趁在畢業(yè)前就確定就業(yè)工作,畢業(yè)后立馬就能報(bào)到上崗,相對(duì)來說比較可靠和穩(wěn)定。
(二)PX公司人崗匹配的校園招聘實(shí)施策略
1. 拓寬校園招聘渠道
PX公司以前只選擇校園雙選會(huì)(宣講會(huì)),招聘的渠道單一,因此拓寬校園招聘渠道尤為重要。
(1)參加各個(gè)地方政府舉辦的應(yīng)屆生大型招聘會(huì)。可以充分利用政府給企業(yè)提供的便利,積極地參與企業(yè)本地或各省省會(huì)城市舉辦的應(yīng)屆大學(xué)生招聘會(huì),提前預(yù)訂招聘展位進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,增加有意向的大學(xué)生應(yīng)屆生。
(2)積極參與第三方組織機(jī)構(gòu)的校園招聘。第三方機(jī)構(gòu)長期從事組織企業(yè)進(jìn)行校園招聘,他們的資源和信息是比較豐富的,與他們深入合作有助于企業(yè)更好更快地招聘到目標(biāo)學(xué)校的畢業(yè)生。
(3)積極參與網(wǎng)絡(luò)的校園招聘?,F(xiàn)在應(yīng)屆學(xué)生很多會(huì)選擇在招聘網(wǎng)站上求職,PX公司也順應(yīng)新時(shí)代的變化,與校園招聘網(wǎng)站合作,比如:國家大學(xué)生就業(yè)服務(wù)平臺(tái)、應(yīng)屆大學(xué)生就業(yè)網(wǎng)、云校招Live、BOSS、智聯(lián)招聘、前程無憂等,還采取視頻直播招聘等新媒體,吸引更多優(yōu)秀畢業(yè)生關(guān)注和加盟公司。
2. 多渠道宣傳推廣
確定目標(biāo)院校后,每年校園招聘開始前,就可以聯(lián)系高校的就業(yè)辦負(fù)責(zé)老師和院校專業(yè)的班主任,讓他們?cè)趯W(xué)校院系層面幫忙宣傳和推廣,甚至可以直接將招聘信息發(fā)至學(xué)生班級(jí)群里。這樣該校有意向的畢業(yè)生在企業(yè)宣講之前就可以了解招聘單位的信息及要求,提前可以與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系和溝通。
還可以通過學(xué)校的校園招聘平臺(tái)和公眾號(hào)進(jìn)行宣傳和推廣,進(jìn)一步擴(kuò)大影響力。招聘前一周,企業(yè)可以委托學(xué)校老師或輔導(dǎo)員在學(xué)校食堂、自習(xí)室、圖書館、教學(xué)樓等學(xué)生經(jīng)常出現(xiàn)的地方,張貼公司校園招聘的海報(bào),發(fā)放宣傳折頁。
與此同時(shí),還要充分利用新媒體進(jìn)行宣傳。比如抖音、快手、短視頻、小紅書等,還有微信朋友圈、微博轉(zhuǎn)發(fā)集贊、易企秀等新興的傳播方式,擴(kuò)大企業(yè)的知名度和良好形象,吸引更多畢業(yè)生關(guān)注和投遞簡歷。
3. 招聘流程的優(yōu)化
(1)簡歷的篩選。優(yōu)秀儲(chǔ)備人才校園招聘的首要環(huán)節(jié)是簡歷篩選,在繁多的簡歷中,準(zhǔn)確高效地挑選出與公司崗位匹配度較高的簡歷,是非常重要的,當(dāng)然也是很難的。公司的簡歷收集采取兩種方式:一種是現(xiàn)場收集紙質(zhì)版,另一種是網(wǎng)上通過郵箱收集電子版。收集簡歷后,當(dāng)天就會(huì)通過招聘的任職標(biāo)準(zhǔn),快速根據(jù)相關(guān)硬性指標(biāo),淘汰一部分不合適的簡歷。符合要求的學(xué)生簡歷,會(huì)發(fā)送到各用人部門查看。如果不符合要求的求職候選人會(huì)統(tǒng)一作為人才儲(chǔ)備,保存在公司人才儲(chǔ)備庫中。
(2)復(fù)試。復(fù)試是校園招聘中針對(duì)符合要求的求職大學(xué)生進(jìn)一步考察的手段。目前就PX公司的實(shí)際情況來看主要有以下幾種:
筆試,通過開放性或者專業(yè)性的試題,邀請(qǐng)符合條件的應(yīng)屆生在網(wǎng)上或線下限定時(shí)間內(nèi)完成交卷。主要內(nèi)容有:知識(shí)測(cè)試、IQ 測(cè)試、MBIT個(gè)性測(cè)試等。
面試,經(jīng)過精心設(shè)計(jì),在前期特定的場景下,加強(qiáng)與候選人的面對(duì)面交流和溝通,以考查候選人的專業(yè)知識(shí)、能力和個(gè)性特征等。
4. 面試甄選方式的綜合選用
(1)結(jié)構(gòu)化面試與半結(jié)構(gòu)化面試。因?yàn)樾@招聘面試人數(shù)較多,公司準(zhǔn)備的是結(jié)構(gòu)化面試,一般是統(tǒng)一規(guī)范面試的題目、實(shí)施的程序和流程,以減少隨機(jī)性和盲目性,降低面試官主觀因素對(duì)于考核結(jié)果的影響。有時(shí)候針對(duì)特殊崗位或者有潛在培養(yǎng)價(jià)值的學(xué)生,也還采取了半結(jié)構(gòu)化面試,面試問題根據(jù)候選人的不同而稍微改變。
(2)綜合面試甄選方法。無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,會(huì)將初試合格的求職大學(xué)生隨機(jī)分組,每組 6~8人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)某一個(gè)工作實(shí)際案例或相關(guān)的問題進(jìn)行小組合作和討論,不指定組長和角色分工,全程都由小組成員組織安排,招聘團(tuán)隊(duì)只負(fù)責(zé)觀察和記錄,讓各個(gè)小組獨(dú)立完成,從中發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀的儲(chǔ)備人才。
公文筐測(cè)試,指招聘團(tuán)隊(duì)將初試合格的求職大學(xué)生置于特定崗位的模擬環(huán)境中,提供崗位所需的文件或問題,給出限定的時(shí)間和既定要求,由候選人按規(guī)定完成并說明理由。
情景模擬,有時(shí)候還會(huì)通過模擬真實(shí)工作環(huán)境或場景,讓此次參加應(yīng)聘的畢業(yè)求職者在當(dāng)場的模擬環(huán)境中,給出完美的工作表現(xiàn)和成績。
角色扮演,要求被試者扮演一個(gè)特定的管理角色來完成一項(xiàng)特定的工作任務(wù),最后由校園招聘面試官觀察被試者的多種表現(xiàn),了解其心理素質(zhì)和潛在能力,從而對(duì)其表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定和選拔。
5. 錄用流程優(yōu)化
(1)意愿調(diào)查。主要是針對(duì)擬錄用的學(xué)生通過電話溝通,再次了解學(xué)生的求職意愿,在一定程度上幫助企業(yè)降低招聘風(fēng)險(xiǎn)和流失率。
(2)協(xié)議的簽訂。通過復(fù)試的學(xué)生,企業(yè)、學(xué)生、學(xué)校三方在平等、自愿和協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,當(dāng)場簽訂三方就業(yè)協(xié)議。
(3)實(shí)習(xí)與錄用。為了幫助公司更好地了解此次校園招聘的應(yīng)聘合格者,同時(shí)也讓應(yīng)屆大學(xué)生能更好地了解公司的工作環(huán)境及內(nèi)容,公司歡迎學(xué)生在畢業(yè)前來公司進(jìn)行實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)結(jié)束后,如果雙方?jīng)Q定繼續(xù)合作,便在取得畢業(yè)證后直接簽訂勞動(dòng)合同。
6. 入職設(shè)立“導(dǎo)師制”,采取一對(duì)一的培養(yǎng)機(jī)制
為了完善人才儲(chǔ)備,搭建管理梯隊(duì),提升公司運(yùn)營效率和管理水平。讓現(xiàn)有管理人員真正起到傳、幫、帶作用,新應(yīng)屆大學(xué)生入職之后,公司會(huì)指定一名管理人員作為他的師傅,一對(duì)一地傳授經(jīng)驗(yàn)技能,從理論和實(shí)踐的培訓(xùn),進(jìn)行言傳身教。由指定的師傅幫助和解答徒弟工作中遇到的各項(xiàng)問題,幫助其提升綜合技能,關(guān)心他的發(fā)展和成長,讓其盡快融入團(tuán)隊(duì)和進(jìn)入工作狀態(tài)。
(三)PX公司人崗匹配的校園招聘效果的跟進(jìn)和評(píng)估
校園招聘需要從確定簽訂錄用協(xié)議開始,公司就配備專人進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn),幫助解決校招錄取學(xué)生的各種問題和困難;持續(xù)跟進(jìn)和關(guān)心這些錄取的學(xué)生,進(jìn)一步增強(qiáng)他們的信任感,降低他們的毀約率,讓他們盡快融入公司團(tuán)隊(duì),進(jìn)入工作狀態(tài)。
對(duì)于一些此次校園招聘沒有被擬錄取的應(yīng)屆大學(xué)生,公司會(huì)通過電話、郵件、微信等方式,解釋沒有被錄用的原因,同時(shí)委婉地表達(dá)歉意和感謝他們對(duì)公司的關(guān)注和信任。將他們的簡歷納入公司人才儲(chǔ)備庫里面,如果將來公司有需要第一時(shí)間與他們聯(lián)系。這樣在尊重所有求職者的同時(shí),樹立企業(yè)良好形象;同時(shí)也表達(dá)了公司的人文關(guān)懷和良好的企業(yè)文化。
招聘結(jié)束后要通過直觀的數(shù)據(jù),評(píng)估此次校園招聘的各個(gè)環(huán)節(jié),為來年的校園招聘工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn);同時(shí)也要分析此次校園招聘工作中的不足,為后期的校園招聘工作獲得真實(shí)的借鑒。公司不但可以采取招聘成本、投遞簡歷有效率、簽約率、入職率、留存率等具體的數(shù)據(jù)定量分析評(píng)估;還可以采用部門滿意度、新員工滿意度等定性評(píng)估方法,來分析總結(jié)此次校園招聘的效果。
四、結(jié)論與啟示
本文通過對(duì) PX公司目前校園招聘存在的問題進(jìn)行分析研究,基于人崗匹配的原則,重新梳理優(yōu)化了公司校園招聘整個(gè)流程、策略與體系。
首先,在前期準(zhǔn)備階段。對(duì)招聘的崗位需求與任職資格進(jìn)行完善,從公司戰(zhàn)略層面進(jìn)行規(guī)劃預(yù)測(cè),并讓用人部門參與其中,保證招聘計(jì)劃方案的科學(xué)性與可行性。組建專業(yè)的校園招聘團(tuán)隊(duì),加大校園招聘的宣傳和推廣、合理安排時(shí)間,選擇參加合適目標(biāo)院校的校園招聘。
其次,在招聘實(shí)施階段。通過線上線下,視頻直播、新媒體等手段進(jìn)行招聘,簡化招聘流程,運(yùn)用有效的筆試、面試等方式甄選合格的候選人。積極跟進(jìn)有意愿的擬錄用學(xué)生和他們簽訂三方協(xié)議,解答各種咨詢與問題。為了增強(qiáng)應(yīng)屆管培生對(duì)企業(yè)的適應(yīng)性,提高留存率,公司還執(zhí)行校招生入職的“導(dǎo)師制”,采取一對(duì)一的培養(yǎng)機(jī)制。
最后,在招聘評(píng)估階段,從管培生培養(yǎng)質(zhì)量、數(shù)量、成本、滿意度及人崗匹配度等方面進(jìn)行跟進(jìn)與評(píng)估,加大對(duì)大學(xué)生校園招聘工作的不斷總結(jié)和持續(xù)的優(yōu)化。
總之,基于人崗匹配的校園招聘策略優(yōu)化,不僅改善了公司校園招聘流程與體系,確保了校園招聘工作的謹(jǐn)慎性及有效性;而且也讓公司整個(gè)校園招聘工作更加科學(xué)、合理、規(guī)范,真正為公司甄選與匹配優(yōu)秀的專業(yè)人才。
參考文獻(xiàn):
[1]周倩瑜.B公司校園招聘方案優(yōu)化研究[D].上海:華東師范大學(xué),2023.
[2]遲永波.SH調(diào)味品公司校園招聘改進(jìn)策略研究[D].大連:大連海事大學(xué),2020.
[3]谷元新.MY公司校園招聘問題及優(yōu)化研究[D].哈爾濱:黑龍江大學(xué),2023.
[4]景嵐.基于“人崗匹配”原則的“兩優(yōu)”人才建設(shè)初探[J].現(xiàn)代商業(yè),2014(11):91-92.
[5]史東風(fēng).基于勝任力的人崗匹配研究綜述[J].社科縱橫(新理論版),2011(01):59-60.
[6]劉遠(yuǎn)我.人才測(cè)評(píng)方法與應(yīng)用[M].北京:北京電子工業(yè)出版社,2007.
[7]馬陸葉.當(dāng)代企業(yè)校園招聘有效性分析[J].勞動(dòng)保障世界,2019(36):13-15.
[8]彭移風(fēng),宋學(xué)鋒.如何評(píng)估招聘的有效性[J].人力資源,2008(03):49-51.
[9]蘇潔,蔡叻.企業(yè)校園招聘流程優(yōu)化路徑選擇[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(16):36-37.
[10]陳澄.中小型企業(yè)校園招聘流程優(yōu)化策略[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2020(03):203-204.
[11]楊武欣,李夢(mèng)華.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校校園招聘會(huì)提高人才匹配度探究[J].創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論研究與實(shí)踐,2019,2(05):159-160.
(作者單位:福建鵬翔實(shí)業(yè)有限公司)