如何有效地防范與控制財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在此過程中,企業(yè)要綜合運(yùn)用內(nèi)部控制、信息化、應(yīng)急預(yù)案和合法合規(guī)等多種手段,不斷地完善內(nèi)部管理體系,提高技術(shù)手段的使用,制定周密的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)戰(zhàn)略
企業(yè)實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)防控管理,能夠協(xié)助企業(yè)辨識(shí)、評(píng)估及管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料,防止企業(yè)出現(xiàn)會(huì)計(jì)錯(cuò)誤,還能維護(hù)自身經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)信息披露。透過風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠保障企業(yè)各項(xiàng)工作順利開展,同時(shí)也能提升投資人的信心。為此,企業(yè)應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)防控作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要組成部分,不斷地對(duì)其進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種不確定因素。
內(nèi)控體系與信息技術(shù)提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力
構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的根本保障。一套高效的內(nèi)控體系有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)、防范及處理各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)信息的精確度與合法性。首先,企業(yè)須制定嚴(yán)密的財(cái)務(wù)規(guī)章體系,明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的權(quán)限,并落實(shí)責(zé)任到具體人員,避免因內(nèi)部人員越權(quán)或疏漏造成風(fēng)險(xiǎn)。其次,應(yīng)實(shí)施定期的內(nèi)部審計(jì),以發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行必要調(diào)整。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化員工培訓(xùn),提升他們的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與合規(guī)操作能力,確保內(nèi)控措施得到有效執(zhí)行。持續(xù)改進(jìn)內(nèi)控管理,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,信息科技在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用日漸增多,它已成為企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),增強(qiáng)自我防護(hù)能力的關(guān)鍵工具。該技術(shù)的應(yīng)用不僅極大提升了財(cái)務(wù)計(jì)算的效率,同時(shí)也使得財(cái)務(wù)管理更具可追蹤性和更高的透明度。
在現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,企業(yè)管理解決體系(如SAP)的運(yùn)用和整合為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該體系具有很強(qiáng)的模塊化、一體化的特點(diǎn),覆蓋包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、應(yīng)收應(yīng)付等在內(nèi)的多個(gè)核心功能,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面實(shí)時(shí)的處理。首先,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的自動(dòng)輸入及會(huì)計(jì)處理,降低人為因素帶來的影響,確保資料的準(zhǔn)確、一致。該體系具有內(nèi)部的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及審核函數(shù),能夠?qū)︿浫氲馁Y料進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)。比如,對(duì)違規(guī)交易、費(fèi)用超出計(jì)劃等進(jìn)行檢測(cè),并發(fā)出預(yù)警,從而為企業(yè)管理部門的決策提供依據(jù)。另外,該體系還能為企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)和分析,使企業(yè)可以根據(jù)其產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)告,全面掌握企業(yè)的資金狀況、成本控制狀況以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的更新與動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),及時(shí)識(shí)別出資金短缺、應(yīng)收賬款逾期等潛在問題,并盡早介入,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步擴(kuò)散。
近年來,大數(shù)據(jù)、人工智能等新興科技的迅猛發(fā)展為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了新的思路,能夠?yàn)槠髽I(yè)從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉出有用信息,并對(duì)其進(jìn)行深入的挖掘,從而識(shí)別出現(xiàn)金流、客戶違約等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,利用大數(shù)據(jù)與人工智能等技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行異測(cè),可提升企業(yè)的前瞻性與反應(yīng)能力。
運(yùn)用會(huì)計(jì)信息處理軟件和自動(dòng)化監(jiān)控也是一種既能提高工作效率,又能減少人工干預(yù),降低風(fēng)險(xiǎn)的方法。例如,稅務(wù)報(bào)表自動(dòng)化生成工具,能夠?qū)Χ悇?wù)報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)化計(jì)算和申報(bào),確保企業(yè)的納稅合規(guī),減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
制定應(yīng)急預(yù)案分散風(fēng)險(xiǎn)
在建立內(nèi)部控制制度、建立信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理制度與應(yīng)急計(jì)劃。這是一種可以行之有效地預(yù)防突發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司財(cái)務(wù)穩(wěn)定的對(duì)策。企業(yè)在制定財(cái)務(wù)管理體系的時(shí)候,就應(yīng)及時(shí)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變計(jì)劃,確保突發(fā)事件時(shí)可以快速反應(yīng)。
企業(yè)可以通過多元化的投資渠道、融資方式和資產(chǎn)分配來有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的沖擊。例如,引入多種融資模式,如股權(quán)融資、債券發(fā)行和供應(yīng)鏈金融,可以分散資金來源,優(yōu)化資金配置,提高財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。
同時(shí),要增強(qiáng)與財(cái)務(wù)組織的協(xié)作,在不同類型的融資方式下,實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,讓企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和政策環(huán)境變動(dòng)時(shí),保持穩(wěn)健的財(cái)務(wù)狀態(tài)。引入獨(dú)立、專業(yè)的咨詢服務(wù)對(duì)于企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)非常必要。通過審計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,可以發(fā)現(xiàn)問題。為確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和透明度,引入第三方咨詢服務(wù),對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合評(píng)估和管理,從而更好地為自身提供決策支持。加強(qiáng)與行業(yè)專家和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的溝通,有助于規(guī)范并進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而有效地預(yù)防和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)。
此外,企業(yè)還應(yīng)注重應(yīng)急預(yù)案的演練與更新。在制定應(yīng)急預(yù)案時(shí),不僅要考慮常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如資金鏈斷裂、匯率波動(dòng)、利率變化等,還要針對(duì)可能出現(xiàn)的極端情況,如自然災(zāi)害、重大政策調(diào)整、行業(yè)危機(jī)等進(jìn)行模擬演練。通過定期的演練,企業(yè)可以檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正其中的不足之處,確保在真正的危機(jī)發(fā)生時(shí)能夠迅速、準(zhǔn)確地采取應(yīng)對(duì)措施,將損失降到最低。
在風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè)中,企業(yè)還需要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,利用信息化工具和數(shù)據(jù)分析模型,提前捕捉風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),如資產(chǎn)負(fù)債率異常上升、現(xiàn)金流持續(xù)減少、應(yīng)收賬款過度積壓等。預(yù)警系統(tǒng)對(duì)此能夠及時(shí)發(fā)出警報(bào),讓管理層迅速做出反應(yīng),采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整資金計(jì)劃、優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收等,從而化解風(fēng)險(xiǎn)。
通過這些措施,企業(yè)不僅能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,還能在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)力,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
法律合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防控
在財(cái)務(wù)核算過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,確保真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)申報(bào)。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在稅務(wù)申報(bào)錯(cuò)誤、虛開發(fā)票、偷稅漏稅等方面。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系,采取稅收籌劃與內(nèi)部控制措施,避免因稅收問題引發(fā)的法律糾紛及經(jīng)濟(jì)損失。要加強(qiáng)對(duì)納稅申報(bào)過程的控制。在具體實(shí)施過程中,必須制定完善的內(nèi)部稅收審計(jì)體系,保證會(huì)計(jì)報(bào)表及納稅申報(bào)資料的真實(shí)性。
在企業(yè)合規(guī)管理中,內(nèi)部法務(wù)團(tuán)隊(duì)與外部法律顧問的緊密合作至關(guān)重要。企業(yè)的法律顧問主要從事的法律事務(wù)、合同審查以及法律法規(guī)的執(zhí)行等方面的工作,并掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與企業(yè)文化內(nèi)涵。但由于法治環(huán)境的復(fù)雜性以及行業(yè)需求的特殊性,僅憑企業(yè)的法律顧問難以做到面面俱到,處理各種類型的法律問題。為了更好地充實(shí)自身的法律資源,企業(yè)就需要借助外部的專業(yè)法律服務(wù)。例如聘請(qǐng)律師和專業(yè)人員,他們擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能夠幫助企業(yè)解決各種疑難問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,選擇合適的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在這一過程中,企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)及部門之間要緊密聯(lián)系、明確職責(zé)、建立互信合作的模式。通過整合內(nèi)外部的律師和專業(yè)的服務(wù)資源,有效地規(guī)范企業(yè)行為,提升企業(yè)合規(guī)意識(shí),確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
如何有效地防范與控制財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在此過程中,企業(yè)要綜合運(yùn)用內(nèi)部控制、信息化、應(yīng)急預(yù)案和合法合規(guī)等多種手段,不斷地完善內(nèi)部管理體系,提高技術(shù)手段的使用,制定周密的風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)戰(zhàn)略,在遵守法律法規(guī)的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別、預(yù)防和處理,保證財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:瀘州老窖窖齡酒類銷售股份有限公司)