在校園里擔(dān)任咨詢師,如何管理時(shí)間,是我提供最多的咨詢主題之一。在和同學(xué)們的交流中,我發(fā)現(xiàn),“時(shí)間管理”看似簡單,實(shí)際上卻包含了很多學(xué)問。
排除干擾,合理取舍
“我有我的計(jì)劃,世界另有計(jì)劃?!庇性S多同學(xué)在執(zhí)行計(jì)劃的過程中發(fā)現(xiàn),安排好的時(shí)間總會(huì)被各種意料之外的事情擠占。關(guān)于這個(gè)問題,我的觀點(diǎn)是:我們既要為計(jì)劃的執(zhí)行留出足夠的彈性時(shí)間,隨機(jī)應(yīng)變,同時(shí)也需要尊重自己內(nèi)心的聲音,面對(duì)不想做的事情,有禮貌地拒絕。
大學(xué)里有各種各樣的課程,還有名目繁多的社團(tuán)活動(dòng)和主題講座,但是人的精力是有限的,不可能都選修、都參加,這就涉及“取舍”。
比如,你已經(jīng)報(bào)了兩個(gè)社團(tuán),突然有同學(xué)跑過來,對(duì)你說:“我還參加了某某社團(tuán),今晚有個(gè)特棒的活動(dòng),你也一起來吧!”那么,你要不要跟著去呢?
你正在教室里上自習(xí),突然聽到隔壁傳來一陣歡聲笑語。你好奇地走過去一看,原來是某著名學(xué)者在做講座,現(xiàn)場氣氛熱烈。那么,你要不要放下手里的課本呢?
很多時(shí)候,呈現(xiàn)在你面前的“干擾項(xiàng)”,并非一盒長毛的草莓,或者兩塊發(fā)霉的蛋糕,而是包裝精美的禮盒。大學(xué)階段,這樣的誘惑有很多,需要保持頭腦清醒,合理取舍。
還有一種“干擾”也很常見,涉及人際交往的邊界。
我曾經(jīng)和一個(gè)外號(hào)叫“熱心腸”的同學(xué)探討他的困擾。
大一學(xué)年秋季學(xué)期的一天,“熱心腸”正在上自習(xí),突然接到高中同學(xué)的電話,說自己的父親最近生病了,要來北醫(yī)三院做手術(shù),想請(qǐng)他幫忙,在醫(yī)院附近訂個(gè)酒店。
“熱心腸”說:“其實(shí),我也剛來北京沒多久,對(duì)學(xué)校附近都還不太熟悉呢,更別說是北醫(yī)三院了。但是,我轉(zhuǎn)念一想,覺得還是應(yīng)該助人為樂,就答應(yīng)下來。于是,我先上網(wǎng)查了一下到北醫(yī)三院的路怎么走、附近有哪些酒店,然后就騎著車子,一家一家地看。”
我有些詫異,說:“現(xiàn)在好像可以直接在網(wǎng)上預(yù)訂酒店吧?”
“熱心腸”說:“對(duì),我也是這么跟我同學(xué)建議的。但是,他說他在網(wǎng)上查了幾家,評(píng)價(jià)都有好有壞,而他爸爸生病了,需要安靜、舒適的環(huán)境,所以想讓我去實(shí)地考察一下。”
我說:“哎呀,那可真是辛苦了,光騎車過去就需要挺長時(shí)間吧?”
“熱心腸”說:“是呀,我回學(xué)校都快晚上10點(diǎn)了。其實(shí),辛苦倒還是其次,關(guān)鍵是這件事情讓我心里特別不舒服?;貋淼穆飞希乙贿咈T車,一邊反思,自己是不是太懦弱了,不會(huì)拒絕別人?”
我引導(dǎo)他思考:“那我們來假設(shè)一下,如果你的同學(xué)不是讓你幫忙訂酒店,而是對(duì)你說,‘我們家現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)比較困難,你幫我們把住宿費(fèi)付了吧’,你覺得怎么樣?”
“熱心腸”說:“那我肯定做不到呀,我沒有那么多錢。”
我說:“假設(shè)這件事情真的發(fā)生了,你打算怎么說呀?”
“熱心腸”說:“我會(huì)直接告訴他不行,父母每個(gè)月給我的生活費(fèi)有限,我沒有那么多錢?!?/p>
我繼續(xù)引導(dǎo)他思考:“那我們?cè)賮砑僭O(shè)一下,如果你同學(xué)不是讓你幫忙訂酒店,而是對(duì)你說,‘我爸爸做完手術(shù)需要陪護(hù),你到醫(yī)院來照顧他吧’,你又會(huì)怎么說呀?”
“熱心腸”說:“這更不可能了!我會(huì)拒絕他。我還要上課呢,沒有那么多時(shí)間!”
當(dāng)我們談到這里的時(shí)候,事情的“真相”就浮出了水面。
我?guī)退治龅溃骸爱?dāng)別人讓你做一件真正超出你能力范圍之外的事情時(shí),你是能夠果斷拒絕的。所以,你其實(shí)并不是不會(huì)拒絕,而是對(duì)你而言,拒絕朋友的‘基線’比較高,有些對(duì)別人而言可做可不做的事情,你可能就善良地去做了。善良當(dāng)然不是缺點(diǎn),恰恰相反,這是你身上非常寶貴的地方。但是,在善良的同時(shí),當(dāng)你感覺幫助別人很困難的時(shí)候,不妨適當(dāng)調(diào)整自己的‘基線’?!?/p>
效率波動(dòng),怎么破?
有的同學(xué)說,自己在學(xué)習(xí)的過程中,遇到的最大困惑就是效率出現(xiàn)波動(dòng),導(dǎo)致原本的計(jì)劃無法按期完成。
他們這樣描述自己的狀態(tài):“寫作業(yè)遇到難題,怎么想也想不明白,就停下來玩手機(jī),先跟好友聊聊天、刷刷新聞,看看自己關(guān)注的微信公眾號(hào)有沒有更新。然后,再一看表,發(fā)現(xiàn)一個(gè)小時(shí)過去了。這使我覺得慚愧,對(duì)自己很不滿意,沉浸在這種情緒里不能自拔,更加無心學(xué)習(xí)。于是,我又開始看視頻或者網(wǎng)絡(luò)小說,一上午就這么過去了?!?/p>
感覺事情枯燥、難度大的時(shí)候,我們的第一反應(yīng)往往是“回避”,轉(zhuǎn)身去做點(diǎn)其他更簡單的事。這很正常,無需改變,也很難顛覆。但是,為了提高學(xué)習(xí)效率,我們可以適當(dāng)調(diào)整自己放松的方式。
比如,為了限制自己玩手機(jī)的時(shí)長,不妨把手機(jī)變得“不好玩”。如果自己經(jīng)常在學(xué)習(xí)間隙玩手機(jī),而且玩得停不下來,可以卸載手機(jī)里的部分軟件,只保留個(gè)別必要的應(yīng)用程序,使手機(jī)變得非?!盁o趣”。還可以選擇耗時(shí)較短的視聽形式,用短篇作品代替網(wǎng)絡(luò)小說,用聽音樂代替看綜藝視頻。比如,去教學(xué)樓上自習(xí)的時(shí)候,嘗試在書包里放一本短篇小說集,當(dāng)感覺疲憊或者不想學(xué)習(xí)時(shí),就拿出來看兩眼。小憩之后,再重新投入學(xué)習(xí)當(dāng)中。又如,為了在放松之后,盡快進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài),還可以在放松與學(xué)習(xí)之間搭建一個(gè)起到緩沖作用的“臺(tái)階”。讓一個(gè)習(xí)慣喝可樂的人直接戒掉可樂,改喝白開水并不容易。但是,如果先將“可樂”換成“無糖可樂”,再代之以“蘇打水”,最后變?yōu)榘组_水,這樣循序漸進(jìn),難度就會(huì)小一些。
有同學(xué)在咨詢中說:“我在學(xué)習(xí)效率不高的時(shí)候,就不學(xué)習(xí)了,先去干點(diǎn)別的事情調(diào)整一下?!边@當(dāng)然是一種不錯(cuò)的選擇。如果感覺身體疲憊,學(xué)習(xí)效率降低,就要及時(shí)休息,養(yǎng)精蓄銳。如果是因任務(wù)種類繁多復(fù)雜,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低,則不妨用“做備忘”的方法,釋放大腦內(nèi)存。比如在手邊放一張白紙,在學(xué)習(xí)的間隙,隨手記下自己做實(shí)驗(yàn)、寫論文、策劃學(xué)生活動(dòng)的“創(chuàng)意”,或者臨時(shí)想到的待辦事項(xiàng)。這樣,既不會(huì)浪費(fèi)靈感,又避免了使學(xué)習(xí)中斷。
但是,更普遍存在的一種情況是,同學(xué)們出于種種原因難以集中注意力,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效率降低。這時(shí)候,如果停止學(xué)習(xí),同學(xué)們又會(huì)發(fā)現(xiàn),等自己休閑、娛樂完,打算重新坐下來學(xué)習(xí)時(shí),仍然無法進(jìn)入狀態(tài)。
針對(duì)這種情況,我的建議是:可以嘗試在效率不高的時(shí)候,也盡量坐下來學(xué)習(xí),從最簡單的科目開始(比如對(duì)照教材準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)課的預(yù)習(xí)報(bào)告),或者從最基礎(chǔ)的任務(wù)做起(比如在電腦里新建一個(gè)名為“作業(yè)”的電子文檔)。甚至,還可以“一心二用”,一邊學(xué)習(xí),一邊聽些節(jié)奏舒緩、令人放松的音樂。這樣,即使效率不高,也能做一點(diǎn)事情,并從中慢慢找到感覺,恢復(fù)正常的學(xué)習(xí)狀態(tài)。
值得一提的是,在學(xué)習(xí)過程中,效率出現(xiàn)波動(dòng)是正常的。因此,制訂計(jì)劃的時(shí)候,不妨將這部分的“自然損失”也考慮進(jìn)去,多留一些彈性時(shí)間,找到適合自己的節(jié)奏。
責(zé)任編輯:賈倩穎