摘要:新時(shí)期,集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)規(guī)模及業(yè)務(wù)覆蓋范圍持續(xù)拓展,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式難以滿足財(cái)務(wù)管理需求?;诖?,本文運(yùn)用文獻(xiàn)綜述法對(duì)數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一課題加以研究。首先從理論層面論述了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的定義及定位;其次客觀分析了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所面臨的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理流程脫節(jié)、信息建設(shè)無法融入預(yù)算管理、財(cái)務(wù)決策的信息支持力不足、缺少專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才等問題;最后立足集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)屬性及新時(shí)期發(fā)展需求提出了推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、完善資金管理系統(tǒng)、加強(qiáng)全面預(yù)算管理、為財(cái)務(wù)管控及決策提供技術(shù)支持、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)等策略,以供相關(guān)集團(tuán)公司提升財(cái)務(wù)信息化管理水平提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化技術(shù);集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
引言
數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),是順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流的必然選擇。它通過數(shù)字化手段革新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式,顯著提升財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。此外,它也是規(guī)避各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高資金使用效率的有效途徑?;跀?shù)字化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的積極作用,當(dāng)前多數(shù)集團(tuán)公司主動(dòng)探究了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展路徑[1]。然而,由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)管理思維及運(yùn)作模式的影響,部分集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果并不顯著,甚至造成了財(cái)務(wù)工作混亂、信息資源浪費(fèi)等問題。因此,各集團(tuán)公司有必要在新時(shí)期立足自身實(shí)際及財(cái)務(wù)工作改革創(chuàng)新需求,主動(dòng)探究財(cái)務(wù)信息化建設(shè)阻礙因素、成因,并制定針對(duì)性優(yōu)化策略,加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平,提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。
一、數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理論綜述
(一)定義
相較于中小企業(yè),集團(tuán)公司的產(chǎn)業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍更為宏大。特別是在經(jīng)濟(jì)快速成長(zhǎng)和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)新形勢(shì)下,眾多集團(tuán)公司為了進(jìn)一步提升內(nèi)部綜合管理的能力與成效,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了細(xì)化,崗位分布和職權(quán)劃分變得更加復(fù)雜。這些變化在不同程度上對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作提出了更高的需求和標(biāo)準(zhǔn)。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式進(jìn)行賦能,通過引入現(xiàn)代化的信息科技、智能化軟件及系統(tǒng)平臺(tái)等手段,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的自動(dòng)化、信息化、規(guī)模化轉(zhuǎn)型升級(jí),不斷提升集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量,為集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和海量數(shù)據(jù)信息提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持。
(二)意義
首先,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用有助于降低集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理成本,并提升管理效率與質(zhì)量。通過構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策分析系統(tǒng)等,數(shù)字技術(shù)為集團(tuán)公司合理配置和高效使用資金提供了指導(dǎo)與支持。此外,利用數(shù)字化技術(shù)可以突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)操作模式的局限,減少對(duì)人工操作的依賴[2]。例如,運(yùn)用人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)時(shí)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,有效降低了財(cái)務(wù)工作的成本,同時(shí)提高了工作效率和質(zhì)量。其次,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用有利于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。隨著集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,日常經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也在持續(xù)增長(zhǎng)。在海量數(shù)據(jù)中,部分?jǐn)?shù)據(jù)是無效的。通過信息化技術(shù),數(shù)字技術(shù)能夠自動(dòng)篩選出有價(jià)值的數(shù)據(jù),從而為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理提供支持。
二、新時(shí)期集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的定位
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成與共享
在新時(shí)代背景下,各大集團(tuán)公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,必須重視提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的整合度和共享程度。相較于中小企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)組織,集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)規(guī)模更為龐大,內(nèi)部管理層次眾多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,管理難度相應(yīng)增加。加之新時(shí)代集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能的擴(kuò)展,若要持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理的效率和品質(zhì),必須基于實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行優(yōu)化[3]。在數(shù)字化助力集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)致力于突破“財(cái)務(wù)工作僅限于財(cái)務(wù)部門和高層領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)”的傳統(tǒng)思維束縛,更加注重?cái)?shù)據(jù)信息的整合與共享。
(二)資金集中管理與控制
在推進(jìn)數(shù)字技術(shù)賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)特別重視實(shí)現(xiàn)資金的集中管理與控制。資金集中管控是集團(tuán)公司核心業(yè)務(wù)的關(guān)鍵組成部分,其目的在于通過合理配置和有效使用資金,減少項(xiàng)目預(yù)算超支、避免資金的非必要浪費(fèi)以及預(yù)防貪污腐敗等經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在數(shù)字化賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,集團(tuán)公司必須深入了解當(dāng)前財(cái)務(wù)工作中存在的問題。例如,集團(tuán)總部與下屬分公司開設(shè)了多個(gè)賬戶、資金管理系統(tǒng)存在外循環(huán)現(xiàn)象,以及盲目投資和融資等問題時(shí)有發(fā)生。在這種情況下,集團(tuán)公司應(yīng)利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)各項(xiàng)目和子公司的經(jīng)營(yíng)狀況、資金收支結(jié)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全過程的監(jiān)管。通過技術(shù)手段及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司或項(xiàng)目在資金使用效率方面的問題,并迅速采取相應(yīng)的治理措施。這不僅需要加大資金使用的監(jiān)管力度,還應(yīng)明確各項(xiàng)資金的具體使用方向。
(三)貫徹執(zhí)行全面預(yù)算管理
數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理目標(biāo),從而進(jìn)一步提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控實(shí)效性[4]。例如,在集團(tuán)公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)不同發(fā)展階段、不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展全面預(yù)算管理。通過數(shù)字賦能預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)管與整改、預(yù)算績(jī)效考核等環(huán)節(jié),確保集團(tuán)公司每一筆資金都有的放矢。以往集團(tuán)公司所沿用的預(yù)算管理模式局限性較大,不僅覆蓋面狹窄,還較為容易引發(fā)預(yù)算疏漏、偏差等問題。因此,數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,集團(tuán)公司應(yīng)貫徹執(zhí)行好全面預(yù)算管理,提高各項(xiàng)資金的配置合理性與使用效益,進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理成效與信息技術(shù)水平。
(四)財(cái)務(wù)決策信息支撐
數(shù)字化技術(shù)在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,應(yīng)進(jìn)一步定位為財(cái)務(wù)決策信息的支持者。通過確保數(shù)據(jù)信息的完整性、真實(shí)性和可靠性,數(shù)字化技術(shù)能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司的財(cái)務(wù)決策提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。實(shí)際上,集團(tuán)公司之所以能在新時(shí)期保持在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的不敗地位,并且相較于中小企業(yè)展現(xiàn)出更大的發(fā)展?jié)摿?,主要得益于其決策的專業(yè)化和科學(xué)化能力。具體來說,科學(xué)合理的決策管理能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司在市場(chǎng)發(fā)展中搶占先機(jī)提供指導(dǎo)。相反,不科學(xué)和不合理的決策可能會(huì)將集團(tuán)公司置于生存和發(fā)展的危機(jī)之中[5]。因此,在數(shù)字化技術(shù)賦能集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,相關(guān)集團(tuán)公司必須提升對(duì)數(shù)據(jù)信息的關(guān)注度和開發(fā)利用率。一方面,應(yīng)利用數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)展數(shù)據(jù)信息的采集范圍和收集渠道。另一方面,應(yīng)通過數(shù)字化技術(shù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,從而為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化管理和決策提供有力的支持。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的各種阻礙
(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散
集團(tuán)公司作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系穩(wěn)定運(yùn)行的重要支柱,需不斷提高自身運(yùn)營(yíng)質(zhì)量與發(fā)展穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)工作正是協(xié)調(diào)企業(yè)收支結(jié)構(gòu)、保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益的關(guān)鍵手段。縱觀國(guó)內(nèi)部分集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成效可知,雖然在財(cái)務(wù)工作中提高了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用率,但仍未徹底根除財(cái)務(wù)信息分散化問題。如為提高財(cái)務(wù)工作管理精細(xì)化程度,個(gè)別集團(tuán)公司為各業(yè)務(wù)部門、子公司設(shè)計(jì)了獨(dú)立運(yùn)行的管理系統(tǒng),加劇了各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的割裂性,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中整合與管理。在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,集團(tuán)公司總部要求財(cái)務(wù)人員將不同部門、子公司的財(cái)務(wù)信息匯總到一起,生成財(cái)務(wù)報(bào)告。但因各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸口徑不一致,因此無法及時(shí)收集數(shù)據(jù),還較為容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)采集遺漏等問題,給新時(shí)期集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)增加了難度[6]。
(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與管理流程脫節(jié)
雖然多數(shù)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)積極開展了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng),但是新建成的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程尚未實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合與對(duì)接,不僅無法借用信息科技提高財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量,還會(huì)增加了財(cái)務(wù)工作的流程無序性與混亂性。這就出現(xiàn)了雖然大多數(shù)集團(tuán)公司都推進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,但取得理想效果的企業(yè)數(shù)量微乎其微這一現(xiàn)狀。導(dǎo)致這一問題發(fā)生的根本原因在于,部分集團(tuán)公司的管理者尚未對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)形成正確認(rèn)知,存在“重建設(shè),輕管理”“重技術(shù)引進(jìn),輕管理需求”的情況,因此也并未結(jié)合自身財(cái)務(wù)工作需求搭建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。例如,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)代替人工完成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集整合等基礎(chǔ)重復(fù)工作。但是個(gè)別集團(tuán)公司尚未在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程中剔除人工采集數(shù)據(jù)這一環(huán)節(jié),導(dǎo)致重復(fù)作業(yè),增加了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作成本。
(三)信息建設(shè)無法融入預(yù)算管理
預(yù)算管理作為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的初始環(huán)節(jié),預(yù)算編制是否科學(xué)合理、預(yù)算方案是否執(zhí)行到位、預(yù)算監(jiān)管是否及時(shí)有效等,均不同程度上影響著集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作質(zhì)量及信息化建設(shè)效果。無論集團(tuán)公司引進(jìn)多先進(jìn)的信息技術(shù),如果缺乏全面預(yù)算管理其財(cái)務(wù)工作質(zhì)量也將無法得到提升。然而,個(gè)別集團(tuán)公司尚未深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)工作、預(yù)算管理、信息化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性,并未將預(yù)算管理信息化建設(shè)納入財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)內(nèi)容中。例如,一些集團(tuán)公司雖然已經(jīng)建設(shè)了財(cái)務(wù)工作信息化系統(tǒng),但該系統(tǒng)并不具備預(yù)算管理功能[7]。缺乏預(yù)算管理的財(cái)務(wù)工作,既無法實(shí)現(xiàn)資金高效配置與利用,也無法參照預(yù)算指標(biāo)動(dòng)態(tài)監(jiān)管各項(xiàng)目、子公司的運(yùn)營(yíng)盈虧情況,弱化了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的職能效用。
(四)財(cái)務(wù)決策的信息支持力不足
所謂財(cái)務(wù)決策是指依據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際經(jīng)濟(jì)實(shí)力與項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可行性,對(duì)是否投入資金、投入多少資金進(jìn)行合理規(guī)劃的一項(xiàng)工作。該項(xiàng)工作直接影響著集團(tuán)公司資金及資源配置與使用合理性,決定著集團(tuán)公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)階段,部分集團(tuán)公司尚未將信息技術(shù)與經(jīng)濟(jì)決策工作進(jìn)行聯(lián)合,不僅影響著經(jīng)濟(jì)決策科學(xué)性與效率質(zhì)量,同時(shí)也導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)質(zhì)量大打折扣。新時(shí)期,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作中的財(cái)務(wù)決策發(fā)生了諸多新變化,旨在用更加客觀精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息為集團(tuán)公司發(fā)展提供支持。然而,由于個(gè)別集團(tuán)公司長(zhǎng)期處于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初期階段,再加上一些管理者并未對(duì)財(cái)務(wù)決策形成正確認(rèn)知,認(rèn)為財(cái)務(wù)決策與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析沒有必然聯(lián)系,因此也未對(duì)財(cái)務(wù)決策提供信息支持。這就導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員無法在第一時(shí)間全面收集整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,給集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來了不利影響。
(五)缺少專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才
從人員支撐力這一角度對(duì)部分集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況分析發(fā)現(xiàn),由于財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平不足、信息技能有限等因素影響,導(dǎo)致集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)活動(dòng)層層受阻。例如,集團(tuán)公司多數(shù)在崗財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系較為陳舊、無法熟練使用各類現(xiàn)代化信息技術(shù)、智能化設(shè)備等、財(cái)務(wù)工作理念刻板滯后、尚未正確認(rèn)知財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性等。上述情況阻礙新時(shí)期集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。究其原因,一方面集團(tuán)公司尚未結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員在整個(gè)工作隊(duì)伍中的占比仍然較大。另一方面集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度不足,并未認(rèn)清財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之間的必然聯(lián)系,因而延緩了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率。
四、數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略
(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理
數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程中,相關(guān)集團(tuán)公司首先需要處理好當(dāng)前業(yè)務(wù)部門、子公司所獨(dú)立運(yùn)行的信息系統(tǒng)無法兼容的問題,為后續(xù)數(shù)據(jù)共享、信息溝通鋪好道路。對(duì)此,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中管理原則,通過搭建財(cái)務(wù)共享中心、業(yè)財(cái)一體化管理系統(tǒng)等,將分散于各項(xiàng)目、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集中整合起來,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一開發(fā)利用,為集團(tuán)公司及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)情況、決策管理提供數(shù)據(jù)支持。例如,在集團(tuán)公司總部搭建財(cái)務(wù)共享中心,并將該中心對(duì)接各業(yè)務(wù)部門、子公司的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。制定統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn),在信息技術(shù)的支持下真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化采集與集中管理。又如,運(yùn)用信息科技增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合深度與廣度,在財(cái)務(wù)工作中不僅要廣泛收集直接財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,還應(yīng)當(dāng)從各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提煉間接財(cái)務(wù)信息,為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作保駕護(hù)航。
(二)完善資金管理系統(tǒng)
針對(duì)集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中遇到的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程不兼容的問題,我們可以通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系來解決。首先,提升財(cái)務(wù)工作中現(xiàn)代信息科技的應(yīng)用頻率。鑒于資金結(jié)算工作涉及管理集團(tuán)公司的全部資金,應(yīng)細(xì)化資金流向管理項(xiàng)目。接著,利用信息技術(shù)和自動(dòng)化技術(shù)對(duì)各項(xiàng)目和子公司的資金流動(dòng)進(jìn)行全生命周期監(jiān)管,逐步構(gòu)建信息化、系統(tǒng)化的資金管理系統(tǒng),確保集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化工作模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程相匹配,從而提升資金管理的效率。其次,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)劂y行的合作。通過將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)直接對(duì)接,強(qiáng)化對(duì)不同業(yè)務(wù)往來和收支結(jié)構(gòu)的監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司資金的嚴(yán)格控制,確保所有資金配置得當(dāng)且使用合規(guī)。最后,結(jié)合集團(tuán)公司及其子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,制定資金使用計(jì)劃。利用信息技術(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,以提高資金使用效率和價(jià)值。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
正如前文所述,全面預(yù)算管理構(gòu)成了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的核心環(huán)節(jié)。為了加速推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),關(guān)鍵在于將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督整改以及績(jī)效考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),從而從根本上提升集團(tuán)公司的資金使用效率,并逐步提升財(cái)務(wù)工作的信息化管理水平和最終的管理效果。首先,建立一個(gè)雙向互動(dòng)的溝通平臺(tái),以便財(cái)務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門、子公司共同參與預(yù)算編制的討論。通過這個(gè)平臺(tái),各部門及子公司可以展示其主營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的詳細(xì)情況等,為財(cái)務(wù)部門提供編制預(yù)算所需的數(shù)據(jù)支持。這樣,就能有效避免預(yù)算編制與項(xiàng)目實(shí)際資金需求脫節(jié)的問題。
(四)為財(cái)務(wù)管控及決策提供技術(shù)支持
數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要將財(cái)務(wù)管控與決策信息化建設(shè)納入其中,以此進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)用價(jià)值與綜合管理性能。其一,集團(tuán)公司管理層應(yīng)當(dāng)形成與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,主動(dòng)學(xué)習(xí)新形勢(shì)下的財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息化知識(shí),主動(dòng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作理念。鼓勵(lì)廣大財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與到財(cái)務(wù)管控與決策系統(tǒng)信息化建設(shè)活動(dòng)中,促使其認(rèn)清財(cái)務(wù)決策管控與財(cái)務(wù)工作之間的必然聯(lián)系。其二,開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集成化處理與智能化分析工作。并在年初預(yù)算規(guī)劃中增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的預(yù)算資金額度,進(jìn)一步提升集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的信息化水平。其三,結(jié)合實(shí)際編制財(cái)務(wù)管控報(bào)告,為集團(tuán)公司管理者財(cái)務(wù)決策提供更為參考數(shù)據(jù),確保重大經(jīng)濟(jì)決策始終契合集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力與整體發(fā)展方向。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)
人才隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于數(shù)字賦能集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)而言,是至關(guān)重要的策略之一。通過專業(yè)人才的助力,確保各項(xiàng)建設(shè)方針得以貫徹執(zhí)行,各類信息技術(shù)及系統(tǒng)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮其最大潛能。首先,人力資源管理部門需對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和工作態(tài)度進(jìn)行全面評(píng)估。依據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定具有針對(duì)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃,以確保財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能能夠滿足集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)崗位相關(guān)的理論知識(shí)與實(shí)踐技能,并組織所有在職財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)、軟件及系統(tǒng)平臺(tái)的操作方法。其次,需增強(qiáng)專業(yè)人才的儲(chǔ)備。通過校企合作、拓展外省人才引進(jìn)渠道、完善高端人才福利待遇等策略,吸引更多具備財(cái)務(wù)技能與信息化技術(shù)的復(fù)合型人才,參與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程提供堅(jiān)實(shí)的人才支持。
五、結(jié)束語
新時(shí)期主動(dòng)探究數(shù)字賦能財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的新方法、新策略,對(duì)于多數(shù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言是十分必要的。通過數(shù)字賦能財(cái)務(wù)信息化建設(shè),進(jìn)一步把握好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、信息科技對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的積極效用,逐步擺脫對(duì)傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)工作模式的依賴,利用信息技術(shù)提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作效率與質(zhì)量。同時(shí)信息技術(shù)為降低集團(tuán)公司人為操作失誤、各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率提供了技術(shù)支持,在助推集團(tuán)公司穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)及可持續(xù)發(fā)展方面發(fā)揮著顯著作用。對(duì)此,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)主動(dòng)分析當(dāng)前阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的各類因素,立足自身運(yùn)營(yíng)實(shí)際狀況與財(cái)務(wù)工作改革創(chuàng)新需求,主動(dòng)探究財(cái)務(wù)信息化建設(shè)新路徑、新策略,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,保護(hù)好集團(tuán)公司的整體效益。
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(作者簡(jiǎn)介:金蕾,中國(guó)航發(fā)貴州紅林航空動(dòng)力控制科技有限公司中級(jí)會(huì)計(jì)師)
中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊2025年2期