財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略分析

摘要：在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為順應(yīng)時代變化，企業(yè)需要不斷優(yōu)化調(diào)整財務(wù)模式。在此形勢下，財務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生。財務(wù)共享模式作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理方式，是促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)化與科學(xué)化發(fā)展的有效途徑。它能夠整合企業(yè)資源，提高財務(wù)工作效率，降低運(yùn)營成本。本文深入分析探討財務(wù)共享模式在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)化策略，包括流程再造、信息化建設(shè)等方面，以期為從業(yè)人員提供有價值的參考，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享模式；財務(wù)管理優(yōu)化；業(yè)財融合

引言

隨著我國經(jīng)濟(jì)科技水平不斷提升，財務(wù)共享模式成為現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的重要趨勢，并且在許多領(lǐng)域中財務(wù)共享模式逐漸成熟，取得良好的效果。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)核心業(yè)務(wù)可展開集中管理，變得更加透明高效。企業(yè)通過搭建統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺，整合財務(wù)數(shù)據(jù)與流程，為其他部門提供支持，有助于推動現(xiàn)代企業(yè)的改革與轉(zhuǎn)型[1]。值得注意的是，在財務(wù)共享模式下，企業(yè)的財務(wù)管理仍然需要解決諸多細(xì)節(jié)問題，例如，共享平臺信息建設(shè)不完善、業(yè)才融合程度不高等。只有正視問題的所在，提出更具針對性的解決策略，才能提高企業(yè)財務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長久穩(wěn)健發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式概述

所謂“財務(wù)共享模式”，是為了整合公司內(nèi)部各個部門的財務(wù)資源，實現(xiàn)共享、協(xié)作和優(yōu)化，屬于一種組織管理模式。財務(wù)共享模式下會將企業(yè)的財務(wù)活動流程展開集中管理，通過實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，進(jìn)一步提高工作效率，降低企業(yè)運(yùn)營成本，同時還能加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控與管理。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)通過搭建統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺，整合相關(guān)流程，可以為企業(yè)其他部門提供更精細(xì)化服務(wù)[2]。財務(wù)共享模式的優(yōu)勢在于可以加強(qiáng)部門之間的溝通聯(lián)系，消除信息孤島，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，有利于提高企業(yè)財務(wù)管理水平，為企業(yè)決策提供支持。財務(wù)共享模式下的財務(wù)組織體系如表1所示，與傳統(tǒng)財務(wù)組織相比，更能加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動的有效銜接，為企業(yè)戰(zhàn)略決策的制定提供支持。

二、財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響

財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響體現(xiàn)在多方面，首先，在此模型下企業(yè)財務(wù)管理工作實現(xiàn)了集中與優(yōu)化。通過共享財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高了財務(wù)管理工作效率，同時標(biāo)準(zhǔn)化的流程與現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠減少財務(wù)管理工作中重復(fù)類似的工作，可以降低人力投入，提高管理效率?？茖W(xué)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程也能提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在財務(wù)共享模式下更能減少企業(yè)財務(wù)管理工作的誤差，提高財務(wù)決策的科學(xué)性。其次，財務(wù)共享模式下財務(wù)資源可以得到有效利用[3]。通過集中管理，能夠?qū)⑵髽I(yè)的人力資源、財務(wù)預(yù)算進(jìn)行高效管理，真正做到資源優(yōu)化配置，加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作，財務(wù)部門可以與其他部門實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸，有利于配合財務(wù)管理工作的展開，為財務(wù)執(zhí)行提供有力支持。最后，采用財務(wù)共享模式將有助于實施更為全面的風(fēng)險管理策略。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控，這一過程有助于防止數(shù)據(jù)泄露，從而減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率。在財務(wù)共享模式中，企業(yè)財務(wù)管理的效率得到提升，資源利用更加高效，為企業(yè)的決策提供了有力支持。然而，這也要求財務(wù)人員必須具備更高的專業(yè)能力，以適應(yīng)新的工作模式和崗位要求。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

（一）財務(wù)共享平臺信息系統(tǒng)建立不完善

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理工作仍舊存在一些問題，最顯著的表現(xiàn)為財務(wù)共享平臺下內(nèi)部信息系統(tǒng)建立不完善。企業(yè)建立內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制，需要管理人員有效收集信息，這對企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)提出更高要求，需要提高產(chǎn)品效率，做出優(yōu)化調(diào)整，提升信息準(zhǔn)確性。但當(dāng)前大多企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)共享平臺仍不完善，影響財務(wù)管理的質(zhì)量和效率[4]。導(dǎo)致這一問題產(chǎn)生的主要原因是大多管理人員并沒有充分掌握先進(jìn)的技術(shù)手段和管理理念，缺少科學(xué)完善的管理體制約束管理人員工作行為，導(dǎo)致財務(wù)管理工作逐漸朝著形式化方向發(fā)展，難以真正發(fā)揮作用。企業(yè)財務(wù)人員在展開信息交流時，受這些因素影響導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸不及時，最終影響財務(wù)管理效果。

（二）財務(wù)共享模式下存在風(fēng)險問題

財務(wù)共享模式下，財務(wù)管理工作的優(yōu)化與深入需要有健全的風(fēng)險管理機(jī)制作為保障，這對于提高財務(wù)管理水平有著十分重要的作用。但現(xiàn)階段的管理人員缺少相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險管控能力，在實際操作中，缺乏對風(fēng)險的警覺性，未能充分認(rèn)識到財務(wù)共享帶來的便利性背后潛藏的數(shù)據(jù)泄露和病毒攻擊等多重風(fēng)險，可能導(dǎo)致無法及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。同時，若管理意識不足，未能預(yù)見財務(wù)管理中可能遭遇的各種風(fēng)險，這可能會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的損失[5]。企業(yè)的風(fēng)險控制機(jī)制、手段沒有達(dá)到相應(yīng)水平，在發(fā)生風(fēng)險問題時不能盡早做出預(yù)見和信息反饋，導(dǎo)致財務(wù)管理工作水平難以提升。

（三）業(yè)財融合程度不高

企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時，要想更好地發(fā)揮財務(wù)共享模式作用，還應(yīng)該加大業(yè)財融合力度。但是在實際管理中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間的溝通交流較少，沒有辦法將預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性有效體現(xiàn)出來，同時也不能給企業(yè)決策提供更全面科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。除此之外，現(xiàn)階段很多企業(yè)的業(yè)務(wù)項目與財務(wù)管理相對獨(dú)立，企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)管理方式，這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的融合難度增大，財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不對稱等問題。在開展業(yè)務(wù)活動的過程中，許多企業(yè)未能進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，也未能利用這些數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)活動提供有力支持。這導(dǎo)致財務(wù)人員無法為后續(xù)決策提供有價值的參考數(shù)據(jù)。因此，業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度較低，企業(yè)財務(wù)共享模式通常僅停留在理論層面，難以實際執(zhí)行。

四、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)要想在財務(wù)共享模式下提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率，還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)中將各個業(yè)務(wù)部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，在統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行分析，這樣能夠有效提升數(shù)據(jù)的一致性、可追溯性和準(zhǔn)確性，同時還能方便不同部門間的信息共享。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)建立過程中，企業(yè)還應(yīng)積極采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)提升安全防護(hù)力度，確保財務(wù)信息的安全性和保密性。通過設(shè)置權(quán)限控制系統(tǒng)，保障只有授權(quán)人才可以訪問或修改財務(wù)數(shù)據(jù)。在實際工作中財務(wù)管理人員可以利用現(xiàn)代技術(shù)軟件提高工作效率，例如可以利用自動化技術(shù)在財務(wù)報表工作中進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入自動生成，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助輔助決策制定等，通過這種方式提高財務(wù)管理工作的科學(xué)性。在強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)過程中，還應(yīng)做好相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)工作，讓財務(wù)管理人員可以熟練地掌握各軟件的使用方法、系統(tǒng)的操作流程，這樣才能發(fā)揮技術(shù)與平臺的優(yōu)勢，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。在財務(wù)共享模式下，還應(yīng)注重提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，幫助財務(wù)人員有效展開數(shù)據(jù)分析，能夠以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，分析總結(jié)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，展開更科學(xué)的預(yù)測，這樣能夠為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，使其發(fā)揮財務(wù)部門的職責(zé)，助力企業(yè)業(yè)務(wù)工作的展開。在財務(wù)管理信息平臺建設(shè)中，還應(yīng)與企業(yè)其他關(guān)鍵系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，比如人力資源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等等，通過這種方式真正實現(xiàn)系統(tǒng)間的相互關(guān)聯(lián)與數(shù)據(jù)的全面共享。強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)是財務(wù)共享模式下企業(yè)提升財務(wù)管理水平的重要舉措，可以為企業(yè)決策提供支持，更能提升財務(wù)管理科學(xué)性，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展助力。

（二）健全財務(wù)管理制度，優(yōu)化財務(wù)管理流程

在財務(wù)共享模式的廣泛應(yīng)用下，企業(yè)財務(wù)管理工作的實施過程中所面臨的風(fēng)險因素日益增多，開放包容的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。在此背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理體系，不斷優(yōu)化財務(wù)管理流程。首先，企業(yè)需確立清晰的財務(wù)管理目標(biāo)，如成本最小化、資源優(yōu)化配置等，以此為基礎(chǔ)制定詳細(xì)的財務(wù)管理計劃，以確保各項財務(wù)管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。其次，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建科學(xué)合理的財務(wù)組織架構(gòu)，明確各崗位職責(zé)，配置專業(yè)的財務(wù)人員，并清晰界定不同人員在財務(wù)管理過程中的權(quán)限范圍，以保障財務(wù)工作的順暢進(jìn)行。同時，企業(yè)還需進(jìn)一步完善財務(wù)管理相關(guān)制度，包括內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理制度、會計核算制度等，通過制度的制定與執(zhí)行來規(guī)范財務(wù)管理行為，從而降低財務(wù)管理人員在日常工作中面臨的財務(wù)風(fēng)險，提升工作效率。最后，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理機(jī)制的建設(shè)，建立健全風(fēng)險識別、評估和控制體系，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對各類風(fēng)險因素，確保財務(wù)工作的有序開展。通過上述措施的落實，進(jìn)一步改進(jìn)財務(wù)管理機(jī)制，優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)多角度、全方位的管控，這對于推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展具有十分重要的作用。

（三）在財務(wù)共享模式中落實業(yè)財融合觀念

在財務(wù)共享模式的框架下，企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)深入推進(jìn)業(yè)財融合的理念，推動財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，從而提升管理效率。業(yè)財融合的核心優(yōu)勢在于能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務(wù)動態(tài)，加強(qiáng)財務(wù)部門對資金流動的監(jiān)管，有效降低業(yè)務(wù)風(fēng)險，對企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展極為有利。在這一模式下，財務(wù)管理人員應(yīng)主動利用信息共享平臺，強(qiáng)化與業(yè)務(wù)部門的合作，推動企業(yè)一體化業(yè)務(wù)的實施。解決傳統(tǒng)財務(wù)管理中財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)發(fā)揮其組織和領(lǐng)導(dǎo)作用，提升企業(yè)內(nèi)部員工對業(yè)財融合的重視程度，進(jìn)行頂層設(shè)計，并動員全體員工參與實施與推廣。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制定業(yè)財融合的戰(zhàn)略規(guī)劃，而財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人則負(fù)責(zé)將這些規(guī)劃具體落實，確保協(xié)同合作，為措施的執(zhí)行提供堅實保障。將財務(wù)功能深度嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，確保財務(wù)數(shù)據(jù)直接來源于業(yè)務(wù)活動，并以業(yè)務(wù)需求驅(qū)動財務(wù)流程。通過整合信息，在業(yè)務(wù)活動中融入現(xiàn)金流量、經(jīng)濟(jì)增加值等關(guān)鍵管理指標(biāo)。此外，企業(yè)還應(yīng)加大宣傳力度，提高員工對業(yè)財融合重要性的認(rèn)識。在企業(yè)宣傳冊、官方網(wǎng)站上制定并發(fā)布宣傳文案，營造積極的業(yè)財融合氛圍。通過加強(qiáng)各部門之間的溝通與合作，才能更有效地推動這些措施的執(zhí)行。

（四）加大財務(wù)管理工作人員的績效考核與激勵

首先，企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)共享模式下財務(wù)管理人員的工作指標(biāo)與目標(biāo)，并確保與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向一致。指標(biāo)的制定通常包括工作效率、財務(wù)預(yù)算能力、成本控制效果等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理人員的職責(zé)和工作內(nèi)容，設(shè)計一套更為個性化的考核評價體系。在這個體系中，不同崗位的員工將遵循各自的考核標(biāo)準(zhǔn)，確保財務(wù)管理工作質(zhì)量的評估不是一刀切。這樣的做法有助于提高考核評價的公正性。其次，企業(yè)需要建立完善的激勵機(jī)制，通過這種方式，激發(fā)財務(wù)管理人員的工作積極性，激勵機(jī)制應(yīng)與財務(wù)管理人員的績效獎金、職業(yè)晉升等掛鉤，通過這種方式，促進(jìn)財務(wù)管理人員不斷提升自己的專業(yè)水平，能夠利用工作之余拓展知識范圍，更好地適應(yīng)財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理工作的變化。加強(qiáng)對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)的學(xué)習(xí)，并將其應(yīng)用于實際工作中，以拓展更廣闊的發(fā)展空間。最后，企業(yè)應(yīng)建立定期評估機(jī)制，對財務(wù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行及時和客觀的評價。通過有效的反饋，使財務(wù)管理人員能夠總結(jié)自己的工作優(yōu)勢與不足，從而更好地調(diào)整工作計劃。

五、結(jié)束語

財務(wù)共享模式下，企業(yè)財務(wù)管理工作的優(yōu)化需要充分發(fā)揮財務(wù)共享集中化管理、標(biāo)準(zhǔn)化流程、風(fēng)險管理與信息技術(shù)支持的優(yōu)勢，正視當(dāng)前財務(wù)共享平臺信息系統(tǒng)建立不完善、風(fēng)險問題頻發(fā)、業(yè)財融合不足的問題。通過強(qiáng)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)，健全財務(wù)管理制度，優(yōu)化財務(wù)管理流程，為財務(wù)共享提供保障。在財務(wù)共享模式中應(yīng)用業(yè)財融合觀念，加強(qiáng)財務(wù)管理工作人員的績效考核與激勵，通過這些舉措，讓企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連通，優(yōu)化工作流程，提高財務(wù)管理效率，幫助企業(yè)有效控制成本，獲得更好的經(jīng)營效益。

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（作者簡介：崔文沛，魯泰紡織股份有限公司中級會計師、中級審計師）