財務共享模式下企業(yè)財務數(shù)字化轉型

隨著數(shù)字化時代的到來，傳統(tǒng)的財務管理模式已不能適應企業(yè)快速發(fā)展的需求。財務共享模式的引入為優(yōu)化財務流程、提升數(shù)據(jù)透明度和效率提供了新的方向。著名管理學家彼得·德魯克曾說：“無法衡量的東西就無法管理?！边@一觀點在現(xiàn)代財務管理中尤為重要。通過財務共享模式，企業(yè)能夠實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的深度整合，提升管理決策的科學性。借助云計算、大數(shù)據(jù)等技術，企業(yè)不僅能夠提高財務管理的效率，還能夠推動財務數(shù)字化轉型，增強在競爭中的靈活應對能力。

一、財務共享模式下財務數(shù)字化轉型的必要性

財務共享模式下的財務數(shù)字化轉型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方向，其必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，通過財務共享模式，企業(yè)能夠把分散的財務處理活動集中到一個共享中心，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中化和標準化管理，從而提升財務數(shù)據(jù)的透明度和準確性。

其次，數(shù)字化轉型依托于云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術，使企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實時監(jiān)控財務動態(tài)，優(yōu)化財務決策過程。通過構建統(tǒng)一的財務管理平臺，企業(yè)能夠將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務流程有機結合，形成從前端業(yè)務到后臺財務的全面融合，提高了資源利用效率。

最后，財務共享模式的推廣使企業(yè)內部的財務信息能夠在不同部門之間高效流轉，打破了信息孤島現(xiàn)象，為業(yè)務部門提供了更加精確和及時的數(shù)據(jù)支持，有效提升了企業(yè)整體運營效率。

二、財務共享模式下企業(yè)財務數(shù)字化轉型的挑戰(zhàn)

財務共享模式下企業(yè)財務數(shù)字化轉型面臨著企業(yè)內部流程的優(yōu)化、組織結構的調整以及人員能力的匹配等挑戰(zhàn)。

（一）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準

財務數(shù)字化轉型的核心是數(shù)據(jù)的集成和共享。然而，許多企業(yè)在實踐中面臨數(shù)據(jù)標準化不統(tǒng)一的問題。不同部門由于業(yè)務流程和管理模式的差異，導致在數(shù)據(jù)的采集、處理和傳輸過程中，使用的標準不一致，甚至出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)和錯誤數(shù)據(jù)的情況。各部門基于各自的業(yè)務需求，采用不同的統(tǒng)計方法和數(shù)據(jù)格式，形成了多個獨立的數(shù)據(jù)孤島，無法實現(xiàn)財務與業(yè)務的深度融合。在這種情況下，財務共享中心在處理跨部門數(shù)據(jù)時，經(jīng)常面臨數(shù)據(jù)缺乏一致性、完整性和準確性的問題，導致共享中心的效率下降。此外，不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口的兼容性差異，也進一步加劇了數(shù)據(jù)標準化難題。財務數(shù)據(jù)在共享中心進行處理和分析時，必須經(jīng)過多重驗證和修正，耗費大量的人力和時間，降低了數(shù)字化財務管理的效能。

（二）業(yè)財融合程度不足

業(yè)財融合是業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的深度整合。然而，現(xiàn)實情況是，許多企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門之間的協(xié)作程度較低，導致業(yè)財融合未能順利推進。在傳統(tǒng)的管理模式下，業(yè)務部門通常以完成自身業(yè)務為主導，忽視了財務數(shù)據(jù)的重要性，財務數(shù)據(jù)更多是事后記錄，而不是實時指導業(yè)務決策。財務部門由于缺乏對業(yè)務流程的深入理解，難以為業(yè)務部門提供具有前瞻性的財務建議，這種信息不對稱導致財務數(shù)據(jù)在業(yè)務決策中作用有限。

（三）技術投入不足

目前，許多企業(yè)在推動財務數(shù)字化轉型過程中，面臨技術投入不足的問題。數(shù)字化轉型需要企業(yè)在信息技術方面進行大規(guī)模的基礎設施建設，但現(xiàn)實情況是，很多企業(yè)在技術投入上存在資金不足、技術規(guī)劃不明確的問題，導致財務數(shù)字化建設難以順利展開。部分企業(yè)沒能充分意識到信息技術對于財務管理變革的重要性，仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理軟件，無法滿足日益增長的數(shù)據(jù)處理需求。尤其在企業(yè)擴張和業(yè)務多樣化的背景下，傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)因其數(shù)據(jù)處理能力有限，難以支撐海量數(shù)據(jù)的實時處理與分析。

（四）財務人員能力不匹配

財務數(shù)字化轉型不僅依賴于技術的升級，還需要財務人員具備相應的數(shù)字化技能。然而，許多企業(yè)在財務人員能力提升方面的投入不足，導致財務人員的專業(yè)技能與企業(yè)數(shù)字化需求之間存在明顯的不匹配現(xiàn)象。傳統(tǒng)的財務人員主要負責財務核算和報表編制工作，對于現(xiàn)代信息技術的應用和數(shù)據(jù)分析的能力較為有限。隨著財務共享模式的推廣，財務人員的工作職責逐漸從單純的核算職能向數(shù)據(jù)分析、財務戰(zhàn)略制定等方向轉變，要求他們能夠熟練使用各種數(shù)字化工具和技術。然而，許多財務人員對現(xiàn)代信息系統(tǒng)的操作不夠熟練，缺乏對大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術的深刻理解，很難應對復雜的財務數(shù)據(jù)處理需求。

三、財務共享模式下財務數(shù)字化轉型的優(yōu)化策略

（一）構建統(tǒng)一的財務共享平臺

財務數(shù)字化轉型的關鍵在于構建一個統(tǒng)一的財務共享平臺，該平臺不僅是數(shù)據(jù)處理的中心，也是連接各業(yè)務部門與財務部門的樞紐。通過整合企業(yè)內部各類系統(tǒng)，財務共享平臺能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、集中化處理，使財務數(shù)據(jù)的收集、分析和決策更具實時性和準確性。在此架構下，業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)等各模塊通過統(tǒng)一的接口進行數(shù)據(jù)交互，打破了數(shù)據(jù)孤島的局面，確保所有財務數(shù)據(jù)都能在同一平臺上流轉和處理（如圖1）。在財務共享平臺的設計中，云計算和大數(shù)據(jù)技術的引入極大地提升了數(shù)據(jù)處理的效率和可擴展性。通過云計算平臺，企業(yè)可以對分布式的財務數(shù)據(jù)進行集中化管理，確保系統(tǒng)能夠快速響應海量的數(shù)據(jù)請求。大數(shù)據(jù)分析技術則進一步優(yōu)化了數(shù)據(jù)的處理能力，使財務部門能夠從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息，輔助決策支持。整個財務共享平臺不僅是一個數(shù)據(jù)中心，更是一個能夠提供預測分析、風險控制和智能決策的綜合管理工具。此外，財務共享平臺的安全性也不容忽視。在系統(tǒng)架構設計中，必須充分考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，采用加密技術和多層防火墻機制，確保財務數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中不受外界攻擊。系統(tǒng)的容錯能力和備份機制同樣重要，以防止數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)宕機帶來的風險。

（二）推動業(yè)財一體化發(fā)展

推動業(yè)財一體化是把業(yè)務與財務數(shù)據(jù)流進行深度融合，能夠更好地提升企業(yè)整體管理效能。在業(yè)務活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，包含銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等信息，經(jīng)過業(yè)務系統(tǒng)傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)，形成完整的財務數(shù)據(jù)鏈條。這種集成化的流程不但提升了數(shù)據(jù)流通的速度，還確保了財務數(shù)據(jù)的實時性和準確性，能夠為企業(yè)提供即時的決策支持。在業(yè)財一體化的過程中，業(yè)務數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一接口進入財務共享平臺，結合云計算、大數(shù)據(jù)技術進行實時分析，最終生成財務報表和相關績效指標。通過對業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的整合，可以有效評估企業(yè)的資源配置效率、資本使用情況及運營能力。例如，存貨周轉率、資產(chǎn)負債率和凈資產(chǎn)收益率等關鍵指標都能通過業(yè)財一體化得到改善和優(yōu)化。以凈資產(chǎn)收益率為例，其計算公式為：

當業(yè)務數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)深度融合后，企業(yè)能夠實時監(jiān)控凈利潤的變化情況，財務團隊可以及時調控資金流向，優(yōu)化資本配置，從而提高凈資產(chǎn)收益率。此外，通過大數(shù)據(jù)分析技術，企業(yè)能夠實現(xiàn)對未來財務和業(yè)務風險的預測。財務共享平臺的智能化數(shù)據(jù)分析模塊能夠發(fā)現(xiàn)業(yè)務運作中的潛在問題，并及時反饋給管理層。這樣的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)聯(lián)動性，極大地提高了企業(yè)的反應速度，確保財務管理能夠更好地支持業(yè)務決策，形成全流程的閉環(huán)管理。

（三）加大技術和人才投入力度

技術的投入為財務共享模式下的數(shù)據(jù)處理、分析和傳輸提供了高效支持。通過引入云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等先進技術，企業(yè)能夠在財務管理中實現(xiàn)流程自動化和智能化。這種技術上的改進不僅提高了財務數(shù)據(jù)處理的速度和準確性，還減少了人工操作的錯誤率和時間成本。同時，數(shù)據(jù)處理的實時性增強了企業(yè)對市場變化的敏感度，使得財務系統(tǒng)能夠更快、更準確地支持業(yè)務決策。

（四）建立數(shù)字化財務人才培養(yǎng)機制

隨著技術的快速發(fā)展，財務人員不僅需要具備傳統(tǒng)財務知識，還需要掌握現(xiàn)代數(shù)字化工具、具備數(shù)據(jù)分析能力以及戰(zhàn)略決策支持能力。為了應對這一需求，企業(yè)可以采取以下具體策略來培養(yǎng)數(shù)字化財務人才：

1.分層次培訓。針對不同崗位和職責，提供基礎技能培訓和高階財務管理培訓?；A層次的培訓側重于財務軟件的操作、數(shù)據(jù)錄入及處理流程的優(yōu)化；高階培訓則關注大數(shù)據(jù)分析、財務預測和戰(zhàn)略決策的能力培養(yǎng)。

2.內外部結合培訓。企業(yè)可通過外部專家講座、行業(yè)研討會等方式，引入先進的財務管理理念與技術。同時，內部開展跨部門培訓，提升財務人員對企業(yè)業(yè)務流程的理解，強化業(yè)財融合。

3.技術實操培訓。提供智能財務工具的實際操作培訓，包括云計算平臺的使用、ERP系統(tǒng)的集成操作等，通過實操訓練，確保財務人員能夠熟練應用新技術工具處理財務數(shù)據(jù)。

通過這些策略，企業(yè)不僅能夠提升財務人員的綜合素質，還能夠確保財務數(shù)字化轉型過程中有足夠的技術和人才支持。如表1列示了幾種常見的培訓模式（如在線學習、線下講座、實地操作培訓等）對財務人員能力提升的效果對比。

四、結語

財務共享模式下的企業(yè)財務數(shù)字化轉型是提升企業(yè)管理效率和競爭力的必要途徑。通過整合業(yè)務與財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化和集中化處理，企業(yè)能夠優(yōu)化決策流程，提升資源配置效率。技術投入帶來的自動化與智能化進一步增強了財務管理的實時性與準確性，同時，人才的培養(yǎng)確保了財務人員能夠適應現(xiàn)代化管理工具的使用。推動業(yè)財一體化發(fā)展和提升財務人員能力，不僅提升了企業(yè)的運營效率，也為未來的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

作者單位： 國藥集團（天津）醫(yī)療器械有限公司