摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了深刻變革,其經(jīng)營(yíng)管理亦遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理之中,已成為新時(shí)代的必然趨勢(shì),而企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化則是推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展的核心所在。文章基于大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景,深入探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,并針對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致分析,就企業(yè)未來(lái)智能財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)方向提出了獨(dú)到見(jiàn)解,為智能財(cái)務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化與發(fā)展提供了新的思考角度。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);智慧財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;管理模式
一、引言
《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》由財(cái)政部于2021年正式發(fā)布,明確指出了“十四五”期間我國(guó)將全力推動(dòng)財(cái)會(huì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并在政府部門(mén)實(shí)施會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化,確保會(huì)計(jì)核算與管理的全面覆蓋與深化。該《綱要》從會(huì)計(jì)信息化入手,深入探索了“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及信息化等領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,旨在提升企業(yè)的內(nèi)部控制效率與財(cái)務(wù)管理水平。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧財(cái)務(wù)管理模式的特征
(一)財(cái)務(wù)服務(wù)全面升級(jí),財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)多維度發(fā)展
智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聚焦于提升財(cái)務(wù)工作效率與信息質(zhì)量,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)的綜合管理效能,其服務(wù)范圍已超越傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,延伸至業(yè)務(wù)拓展、運(yùn)營(yíng)管理等多元領(lǐng)域。首先,借助智慧財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,形成了智慧系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)三者緊密協(xié)作的戰(zhàn)略架構(gòu),為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)后盾。其次,將信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)和財(cái)務(wù)管理流程的深度融合,做到對(duì)企業(yè)資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、決策管理等主要環(huán)節(jié)的數(shù)字化改革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的全面重塑,進(jìn)而搭建大型財(cái)務(wù)管理平臺(tái),加強(qiáng)各部門(mén)財(cái)務(wù)信息的有機(jī)共享,強(qiáng)化數(shù)據(jù)價(jià)值的深度挖掘,保障財(cái)務(wù)管理工作可以為決策制定、風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力的決策支持。
(二)深度介入業(yè)務(wù),加速業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合進(jìn)程
一方面,在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,需要主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)際需求,以提高客戶(hù)服務(wù)水平、改善企業(yè)業(yè)務(wù)工作效率作為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無(wú)縫銜接。在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)可以依托于DS等技術(shù)的有效運(yùn)用,保障財(cái)務(wù)管理工作的敏捷性,以業(yè)務(wù)終端作為數(shù)據(jù)的主要源頭,加強(qiáng)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、資金流動(dòng)等重點(diǎn)信息的有機(jī)共享,為企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序推進(jìn)提供更為全面的決策支持。另一方面,通過(guò)智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以從企業(yè)業(yè)務(wù)前端獲得更為全面直接的數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作更為完善,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)整合,既可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性,又可以搭建大型業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)模型,展開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步剖析,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,為其后續(xù)的決策制定提供有效支持。
(三)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)管控效能
依托于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析和有效運(yùn)用,智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的有效梳理和全面精簡(jiǎn),明確其中是否存在缺陷和不足,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)判。在風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,從過(guò)去的被動(dòng)型防控轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)型預(yù)防。首先,依托于信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的全面重塑,財(cái)務(wù)管理規(guī)范性將會(huì)得到顯著提高,財(cái)務(wù)憑證將更加準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集,形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的動(dòng)態(tài)機(jī)制,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作奠定有效基礎(chǔ)。其次,在智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理模式之下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不再簡(jiǎn)單地局限于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,而是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合性防控。依托于對(duì)專(zhuān)家和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效融合,實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)剖析和有效挖掘,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,保障風(fēng)險(xiǎn)防范策略制定的科學(xué)性及完善性。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧財(cái)務(wù)管理模式的必要性
(一)最大化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷著向智慧與數(shù)字深度融合的轉(zhuǎn)型,這一轉(zhuǎn)型對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式與效率帶來(lái)了根本性的變革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。轉(zhuǎn)型的核心不僅在于對(duì)海量數(shù)據(jù)的深度挖掘與高效利用,更在于金融業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化優(yōu)化、決策支持系統(tǒng)的智能化升級(jí)以及對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的精準(zhǔn)預(yù)判。通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能及機(jī)器學(xué)習(xí)等前沿技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)整合并分析內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、客戶(hù)需求及成本變動(dòng)趨勢(shì),為定價(jià)策略、資金配置、成本控制等核心決策提供科學(xué)支撐,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配與資金的高效利用,直接推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的顯著提升。
(二)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效能
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和進(jìn)步,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)更多的可能性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式、流程等實(shí)現(xiàn)深度變革,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程水平、效率的全面提升,為企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的升級(jí)提供有效保障。依托于大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等,企業(yè)可以對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息價(jià)值展開(kāi)進(jìn)一步挖掘,進(jìn)而預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等奠定基礎(chǔ),保障決策制定的科學(xué)及完善。與此同時(shí),依托于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以促進(jìn)信息的有機(jī)共享,財(cái)務(wù)管理工作更加透明,企業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)更加完善,實(shí)現(xiàn)了多部門(mén)的整合和協(xié)同配合,加強(qiáng)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的無(wú)縫銜接,避免業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)存在的信息孤島,使得企業(yè)治理效率得到全面提升。
(三)構(gòu)建企業(yè)可持續(xù)發(fā)展外部環(huán)境
在企業(yè)的發(fā)展歷程中,財(cái)務(wù)管理始終扮演著舉足輕重的角色。信息技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步為企業(yè)信息化提供了有力支撐,特別是在提升工作效率、推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展方面發(fā)揮了重要作用。將企業(yè)財(cái)務(wù)管理推向信息化,不僅是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)邁向現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵一步。這一轉(zhuǎn)型對(duì)于構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)、深化企業(yè)與外部環(huán)境的互動(dòng)聯(lián)系具有重要意義。信息化建設(shè)不僅提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的流通效率,還促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的集中化與標(biāo)準(zhǔn)化,為企業(yè)的創(chuàng)新改革注入了強(qiáng)大活力。通過(guò)確保互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代科技與企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的深度融合,加速了企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的步伐,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了更加有利的外部環(huán)境。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題
(一)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略定位不清晰
企業(yè)在推進(jìn)智慧財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí),面臨的首要挑戰(zhàn)是戰(zhàn)略定位的不清晰。部分企業(yè)盲目跟風(fēng),缺乏對(duì)自身戰(zhàn)略導(dǎo)向與財(cái)務(wù)管理需求的深入分析,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃與目標(biāo)不明確。這直接影響了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與信息化體系的構(gòu)建,使其難以契合數(shù)字化、智慧化財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,進(jìn)而阻礙了財(cái)務(wù)管理功能的全面發(fā)揮。
(二)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合程度不足
智能財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠提升企業(yè)市場(chǎng)響應(yīng)速度、強(qiáng)化內(nèi)部控制、減少運(yùn)營(yíng)成本及金融風(fēng)險(xiǎn)。但部分企業(yè)內(nèi)部存在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息共享機(jī)制不完善的現(xiàn)象,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)時(shí)傳遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,導(dǎo)致了業(yè)財(cái)融合進(jìn)程受阻。這使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心難以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)展及資本資源利用狀況,進(jìn)而無(wú)法為管理決策提供有力支持。這不僅降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,還影響了其盈利能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
(三)系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享存在障礙
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,各類(lèi)信息化系統(tǒng)如ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)、OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)等在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。但在實(shí)際規(guī)劃與設(shè)計(jì)過(guò)程中,往往缺乏對(duì)各類(lèi)信息化系統(tǒng)的綜合考慮與統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致不同系統(tǒng)間存在兼容性問(wèn)題,數(shù)據(jù)傳遞不暢,生產(chǎn)、銷(xiāo)售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。這不僅影響了金融共享服務(wù)模式的運(yùn)用效果,還成為企業(yè)智慧財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要制約因素。因此,提升各系統(tǒng)間的集成度與數(shù)據(jù)共享能力,成為企業(yè)亟待解決的問(wèn)題之一。
五、大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化路徑
(一)確立全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖與規(guī)劃
全面完善的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃,可以為企業(yè)智慧財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)和財(cái)務(wù)管理流程的轉(zhuǎn)型和升級(jí)奠定基礎(chǔ),也可以為企業(yè)整個(gè)內(nèi)部治理體系的效能提升提供清晰目標(biāo),為各部門(mén)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的工作方向提供根本指南。在我國(guó)信息技術(shù)日益發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部情況和外部趨勢(shì)進(jìn)行深入洞察,明確財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體動(dòng)因和預(yù)期目標(biāo),以保障財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性及完善性。
第一,在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),企業(yè)需要確定核心指標(biāo),具體包括提高客戶(hù)服務(wù)水平、提升企業(yè)內(nèi)部管理效率、進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)覆蓋范圍,同步加強(qiáng)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的建立健全,加強(qiáng)對(duì)人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的有效運(yùn)用。在組織上,企業(yè)需要建立智慧財(cái)務(wù)企業(yè)文化,以培養(yǎng)員工的數(shù)字化思維和創(chuàng)新意識(shí)作為重點(diǎn),以確保各部門(mén)員工可以有效適應(yīng)智慧財(cái)務(wù)管理體系的全新工作方式和技術(shù)手段,保障內(nèi)部架構(gòu)更加靈活,協(xié)作機(jī)制更加全面,加強(qiáng)各部門(mén)之間的有效協(xié)同。
第二,在客戶(hù)層面,需要加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)需求的深入洞察。依托于數(shù)字化技術(shù),以提高客戶(hù)服務(wù)水平為重點(diǎn),依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)為客戶(hù)提供個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo)服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)供應(yīng)鏈中不同合作伙伴之間的有機(jī)整合,促進(jìn)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理韌性和工作效率得到全面提高。在制定具體規(guī)劃時(shí),企業(yè)需要細(xì)化轉(zhuǎn)型方案。在不同階段、不同環(huán)節(jié)設(shè)定不同的轉(zhuǎn)型目標(biāo),并通過(guò)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,明確其是否達(dá)到理想效益。
(二)健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)體系
第一,保障財(cái)務(wù)管理制度制定的統(tǒng)一性。企業(yè)需要確定智慧財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的核心目標(biāo)、工作原則和實(shí)施路徑和方式方法。例如,主要目標(biāo)是進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理分配,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);主要原則是保障財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定性、合規(guī)性得到進(jìn)一步提高;轉(zhuǎn)型之后的財(cái)務(wù)管理工作手段為預(yù)算管理、資金管理、成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。與此同時(shí),企業(yè)需要構(gòu)建一套融合多個(gè)方面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其中主要功能包括資金、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收、應(yīng)付、檔案等內(nèi)容,并確定在各個(gè)模塊中各部門(mén)需要承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限,確保各部門(mén)的系統(tǒng)使用均在規(guī)定范圍之內(nèi)。
第二,建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。在會(huì)計(jì)核算方面,企業(yè)應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)科目體系,確??颇吭O(shè)置全面且易于理解,便于員工在實(shí)際操作中運(yùn)用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一存貨計(jì)價(jià)、折舊計(jì)算等核算方法,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。針對(duì)不同交易類(lèi)別,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的核算制度,確保提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整。在財(cái)務(wù)處理程序方面,企業(yè)應(yīng)制定規(guī)范的流程,確保財(cái)務(wù)信息的生成、加工、傳遞和使用都在規(guī)范下進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)信息利用的有效性和準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)營(yíng)狀況的變化,及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修訂和完善,確保會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的時(shí)效性和適用性。在財(cái)務(wù)報(bào)表方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范報(bào)表的格式和內(nèi)容,確保報(bào)表的全面性、準(zhǔn)確性和可比性。資產(chǎn)負(fù)債表需要全面地反映企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益情況,為現(xiàn)金流分析奠定基礎(chǔ);利潤(rùn)表則需詳細(xì)反映營(yíng)業(yè)收入、費(fèi)用、稅金等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),反映企業(yè)的盈利狀況;現(xiàn)金流量表應(yīng)反映企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出情況。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在報(bào)表中提供必要的附注和解釋?zhuān)瑤椭鷪?bào)表使用者更好地理解報(bào)表內(nèi)容。此外,企業(yè)還應(yīng)確保報(bào)表的及時(shí)報(bào)送和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,通過(guò)內(nèi)部和外部審計(jì)確保財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。在財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)方面,企業(yè)應(yīng)采用相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的償債能力和運(yùn)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、負(fù)債率等指標(biāo)能夠反映企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債水平和償債能力;同時(shí),企業(yè)還應(yīng)采用趨勢(shì)分析法,通過(guò)對(duì)比不同階段的財(cái)務(wù)報(bào)表,分析企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)營(yíng)狀況,為管理層制定運(yùn)營(yíng)指標(biāo)提供決策依據(jù)。
(三)引入先進(jìn)的技術(shù)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面來(lái)臨之際,人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,可以為企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供有力支持:首先,云計(jì)算技術(shù)本身具有一定的高效性和靈活性,可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作搭建大型財(cái)務(wù)云平臺(tái)。該平臺(tái)的有效應(yīng)用可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一存儲(chǔ)和高效處理,具有一定的彈性?xún)?yōu)勢(shì),企業(yè)可以在面臨外部市場(chǎng)變化時(shí)積極做出內(nèi)部調(diào)整,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)作流程的進(jìn)一步優(yōu)化,保證資金使用效率的完善性。其次,依托于大數(shù)據(jù)技術(shù),可以讓企業(yè)從海量數(shù)據(jù)信息中提供更多價(jià)值更高的數(shù)據(jù)信息,保障企業(yè)的數(shù)據(jù)支撐。最后,人工智能技術(shù)可以通過(guò)對(duì)人類(lèi)大腦智慧的有效模擬,具有一定的決策能力,保障財(cái)務(wù)管理工作更加可靠。
(四)確定智慧共享財(cái)務(wù)管理體系的核心模塊
1.財(cái)務(wù)核算與報(bào)表模塊
通過(guò)不斷迭代升級(jí)財(cái)務(wù)核算與報(bào)告模塊的功能,如實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表生成、深度財(cái)務(wù)分析、可視化報(bào)告展示、內(nèi)外部報(bào)告自動(dòng)生成與訂閱服務(wù)等,企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.預(yù)算管理與成本控制模塊
在構(gòu)建智能共享財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),預(yù)算與費(fèi)用管理模塊須具備高度的靈活性與適應(yīng)性,能夠根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。預(yù)算編制應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程與權(quán)限設(shè)置,確保預(yù)算的合理性與可執(zhí)行性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控與費(fèi)用分析,利用智能算法進(jìn)行費(fèi)用預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用決策的科學(xué)化與精細(xì)化,確保各項(xiàng)費(fèi)用得到有效控制。
3.資金管理與風(fēng)險(xiǎn)防控模塊
在智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,資產(chǎn)與風(fēng)險(xiǎn)控制模塊的功能包括進(jìn)行資金規(guī)劃、資金預(yù)測(cè)、資金結(jié)算、資金支付、資金集中管理、決策制定輔助、資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。在該模塊中,需要內(nèi)建匯率風(fēng)險(xiǎn)、信用管理等子模塊,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈交易主體信用風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別和精準(zhǔn)評(píng)估,有效規(guī)避由于匯率變動(dòng)和其他原因所帶來(lái)的損失,避免企業(yè)資產(chǎn)管理產(chǎn)生更大問(wèn)題。
4.稅務(wù)管理與籌劃模塊
基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代背景,稅務(wù)管理和籌劃模塊是企業(yè)稅務(wù)管理的重要依據(jù)。企業(yè)在該模塊的建設(shè)過(guò)程中,需要明確稅務(wù)登記申報(bào)的工作流程,配套建設(shè)稅務(wù)政策解讀、風(fēng)險(xiǎn)管理框架和申報(bào)資料的編制管理體系。依托于該系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的稅務(wù)記錄進(jìn)行動(dòng)態(tài)追溯和全程記錄,保障稅務(wù)處理科學(xué)合規(guī),并依托于大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)等,避免企業(yè)束縛不斷擴(kuò)大,保障企業(yè)的可持續(xù)盈利能力。
5.績(jī)效評(píng)估與決策支持模塊
在制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)確保指標(biāo)的明確性、可達(dá)成性、可量化性和時(shí)限性。通過(guò)采用自動(dòng)化、智能化的績(jī)效數(shù)據(jù)收集與分析方法,提高績(jī)效指標(biāo)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性。此外,企業(yè)還應(yīng)利用智能共享財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)績(jī)效信息的多維度分析,為績(jī)效評(píng)價(jià)提供全面、深入地參考。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可推動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)與政策輔助的智能化發(fā)展,提升以進(jìn)一步拓展決策支持、預(yù)測(cè)分析、行業(yè)對(duì)標(biāo)、績(jī)效評(píng)價(jià)與改進(jìn)等功能,決策水平與績(jī)效評(píng)價(jià)的有效性。
(五)最大限度地優(yōu)化運(yùn)作流程
第一,企業(yè)需對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面且深入的梳理,這涵蓋了財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、報(bào)銷(xiāo)流程及費(fèi)用管理等多個(gè)維度。在此過(guò)程中,應(yīng)深度剖析企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)作機(jī)制,精準(zhǔn)識(shí)別并剔除流程中的冗余與不合理環(huán)節(jié),為后續(xù)的優(yōu)化工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)流程的細(xì)致梳理,企業(yè)能夠清晰地把握財(cái)務(wù)管理的全貌,為后續(xù)的智慧化改造提供明確方向。
第二,基于流程梳理的結(jié)果,企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)字化手段推動(dòng)業(yè)務(wù)的智能化升級(jí),以減少人力成本,提升工作效率。這不僅能夠加速支付流程,縮短工作時(shí)間,還能有效降低出錯(cuò)率,提升財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度與效率。
第三,在數(shù)字化技術(shù)的支撐下,企業(yè)可進(jìn)一步對(duì)重復(fù)性工作進(jìn)行整合,精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程與審批環(huán)節(jié),去除繁瑣步驟。特別是在保證工作質(zhì)量的前提下,通過(guò)整合多個(gè)審核環(huán)節(jié),減少不必要的重復(fù)審核,以提高整體業(yè)務(wù)處理的效率。此外,企業(yè)還應(yīng)注重流程的持續(xù)優(yōu)化與迭代,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要與市場(chǎng)的變化,不斷調(diào)整與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,確保其始終能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。
(六)培養(yǎng)與引進(jìn)智慧財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才
為實(shí)現(xiàn)智慧財(cái)務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,企業(yè)需通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)、實(shí)戰(zhàn)演練及持續(xù)研究,培養(yǎng)一批既掌握扎實(shí)金融理論知識(shí),又精通大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)的復(fù)合型人才。在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一支金融與科技深度融合的高素質(zhì)人才隊(duì)伍,以適應(yīng)智能財(cái)務(wù)這一跨學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展需求。智能財(cái)務(wù)領(lǐng)域需要吸納來(lái)自不同行業(yè)、不同專(zhuān)業(yè)背景的人才,因此,企業(yè)應(yīng)拓寬人才引入渠道,打破行業(yè)界限,積極招募具備創(chuàng)新思維和跨界經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才加入智能財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立完善的員工激勵(lì)機(jī)制,包括提供具有吸引力的薪酬福利、規(guī)劃明確的職業(yè)發(fā)展路徑以及營(yíng)造開(kāi)放包容的企業(yè)文化,以此激發(fā)人才的創(chuàng)新潛能,吸引并留住人才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。鑒于智能財(cái)務(wù)領(lǐng)域的快速發(fā)展與人才需求的不斷變化,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建動(dòng)態(tài)的人才管理體系,靈活調(diào)整人才培養(yǎng)與引進(jìn)策略,確保智能財(cái)務(wù)支持系統(tǒng)能夠持續(xù)迭代與發(fā)展,以適應(yīng)未來(lái)趨勢(shì)。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型與升級(jí),企業(yè)必須進(jìn)行全面的重構(gòu)。在此基礎(chǔ)上,建立以數(shù)據(jù)為核心驅(qū)動(dòng)力的決策機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的深度融合,利用大數(shù)據(jù)作為信息橋梁,打破部門(mén)間的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。在此背景下,企業(yè)管理層應(yīng)將財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型視為公司戰(zhàn)略的重中之重,合理配置所需資源,培養(yǎng)或引進(jìn)具備相關(guān)技能的人才,構(gòu)建符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的新型財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。以創(chuàng)新為引領(lǐng),加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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(作者單位:中國(guó)人民解放軍總醫(yī)院服務(wù)保障中心)