摘要:作為新興產(chǎn)業(yè)的重要主體,新能源隔膜企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取優(yōu)勢(shì),就必須推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,不斷降低業(yè)財(cái)信息溝通成本,提升企業(yè)新質(zhì)生產(chǎn)力,挖掘數(shù)智發(fā)展新契機(jī)。實(shí)踐證明,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化管理制度的重要內(nèi)容,在提升資源配置水平和提高經(jīng)營(yíng)效率方面有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。文章闡述了業(yè)財(cái)融合的概念與特征,梳理了新能源隔膜企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并從多個(gè)角度提出了風(fēng)險(xiǎn)管控措施。
關(guān)鍵詞:新能源隔膜企業(yè);業(yè)財(cái)融合;風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對(duì)措施
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能為代表的先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各方面產(chǎn)生了重要影響,也為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供了重要契機(jī)。事實(shí)上,部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合建設(shè)中還存在一系列的風(fēng)險(xiǎn),比如人員操作風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)以及其他成本管理風(fēng)險(xiǎn)等,因此,基于這種背景開(kāi)展新能源隔膜企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)存在風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施的研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、業(yè)財(cái)融合概述
當(dāng)前存在大量關(guān)于業(yè)財(cái)融合的理論,2016年財(cái)政部印發(fā)的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中明確提出“單位應(yīng)用管理會(huì)計(jì),應(yīng)遵循融合性原則。管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會(huì)計(jì)工具方法,將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”。針對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,被管理學(xué)界稱(chēng)之為業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)精細(xì)化管理的重要組成部分,在該模式中業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)不再割裂,而是合作和制衡的關(guān)系,財(cái)務(wù)決策需要業(yè)務(wù)部門(mén)提供數(shù)據(jù)支撐;業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要財(cái)務(wù)實(shí)施監(jiān)督和服務(wù)。業(yè)財(cái)融合通過(guò)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、信息系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)流程的重新設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)口徑和標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。在業(yè)財(cái)融合模式下,信息是經(jīng)營(yíng)管理的重要資源;業(yè)務(wù)則是信息的輸入環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)則是信息的輸出環(huán)節(jié);管理層則是信息使用者。本質(zhì)而言,業(yè)財(cái)融合是價(jià)值融合的重要方式,即業(yè)務(wù)必須創(chuàng)造價(jià)值。由于財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)在職能分工方面的差異,因此,業(yè)財(cái)在組織、信息與合作方面存在分離,因此只有做到組織融合、信息融合、管理融合,才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是全面性。業(yè)財(cái)融合幾乎覆蓋了運(yùn)營(yíng)管理的完整環(huán)節(jié),比如設(shè)計(jì)工藝、采購(gòu)、生產(chǎn)、品控、銷(xiāo)售和售后服務(wù)、財(cái)務(wù)管理等方面,且要求企業(yè)決策層、管理層和執(zhí)行層的共同參與才能完成。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容又具備全面性的特征,涉及管理會(huì)計(jì)工具的使用,比如實(shí)施全面預(yù)算管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等;注重發(fā)展戰(zhàn)略引領(lǐng)下的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)轉(zhuǎn)變;要求調(diào)整組織機(jī)構(gòu),實(shí)施扁平化管理;要求具備技術(shù)平臺(tái)和技術(shù)支持。
二是過(guò)程性。業(yè)財(cái)融合基于信息的融合實(shí)現(xiàn)了對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的全流程管理,涵蓋了投資、融資和運(yùn)營(yíng)活動(dòng),可以有效實(shí)現(xiàn)事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià)。同時(shí),業(yè)財(cái)融合的過(guò)程性還體現(xiàn)在對(duì)流程的優(yōu)化。業(yè)財(cái)融合需要重新梳理業(yè)財(cái)流程運(yùn)行中存在的薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行針對(duì)性提升,推動(dòng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的緊密結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)高效的流程管理,減少資源的重復(fù)和浪費(fèi)。
三是協(xié)同性。組織協(xié)同要求相關(guān)部門(mén)在工作中密切配合,協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),形成助力業(yè)財(cái)融合深度發(fā)展的強(qiáng)大合力,比如業(yè)務(wù)部門(mén)需要按照財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)行業(yè)務(wù)籌劃與安排;財(cái)務(wù)部門(mén)充分發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)職能,將業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低;戰(zhàn)略協(xié)同要求業(yè)財(cái)融合與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略必須保持一致,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合必須支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;信息協(xié)同要求提升信息系統(tǒng)的集成性,推動(dòng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的無(wú)縫銜接。
四是成本效益性。業(yè)財(cái)融合需要多部門(mén)參與,且要耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力。成本的消耗必須有對(duì)應(yīng)的收益作為保障,否則業(yè)財(cái)融合模式的推進(jìn)就會(huì)本末倒置,得不償失。同時(shí),業(yè)財(cái)融合會(huì)通過(guò)事前規(guī)劃、事中控制和事后評(píng)價(jià)形成一個(gè)完整的管理閉環(huán),能系統(tǒng)收集相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理和反饋,助力及時(shí)改進(jìn)業(yè)務(wù),推動(dòng)成本的降低和效益的提升。
五是動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。企業(yè)運(yùn)營(yíng)所面臨的外部環(huán)境和內(nèi)部管理需求都處在不斷發(fā)展變化當(dāng)中,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)靈活地調(diào)整業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合方式、融合戰(zhàn)略和部門(mén)分工,以體現(xiàn)出與內(nèi)外部環(huán)境的適應(yīng)性等。業(yè)財(cái)融合示意如圖1所示。
二、新能源隔膜企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
一是有效提升信息溝通的時(shí)效性。首先,在傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式中,諸多企業(yè)還存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息在數(shù)據(jù)口徑和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上的差異,甚至業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)割裂,再加上業(yè)財(cái)部門(mén)溝通效率的不足,就無(wú)法為管理者作出決策提供充足信息支撐。如果長(zhǎng)期如此,那么決策層基本會(huì)失去對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的信任。如果能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,那么業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的口徑就會(huì)得到統(tǒng)一,信息處理的流程就越短,信息供給的時(shí)效性就越強(qiáng)。其次,新能源隔膜企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合,有助于企業(yè)加快融入下游大客戶(hù)的供應(yīng)商業(yè)務(wù)管理,使得雙方溝通更順暢。
二是有效提升經(jīng)營(yíng)管理效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)主要職能是立足已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng),出具財(cái)務(wù)報(bào)表開(kāi)展財(cái)務(wù)分析。比如,隔膜產(chǎn)品根據(jù)客戶(hù)需求定制,品種繁多,在設(shè)計(jì)與生產(chǎn)環(huán)節(jié),存在成本異常變動(dòng)情況,然而財(cái)務(wù)缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的深入理解,在數(shù)據(jù)核算時(shí)需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力去跟相關(guān)部門(mén)溝通,直接影響財(cái)務(wù)報(bào)表的編制效率。如果能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財(cái)融合,那么財(cái)務(wù)部門(mén)就能深入到業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)流程,就能夠根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)剖析成本異常的根本原因、存在的風(fēng)險(xiǎn),如二氯甲烷等輔料消耗異常分析、機(jī)器轉(zhuǎn)速變動(dòng)對(duì)產(chǎn)品邊際貢獻(xiàn)的影響,從而實(shí)施精細(xì)的財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督,督促有關(guān)部門(mén)整改落實(shí),切實(shí)提升經(jīng)營(yíng)管理效率。
三是有效提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。業(yè)財(cái)割裂的狀態(tài)下,由于控制活動(dòng)的不完善,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)蘊(yùn)含著多種類(lèi)型的風(fēng)險(xiǎn)因素,而且無(wú)法得到財(cái)務(wù)部門(mén)的有效監(jiān)督與管理,這就導(dǎo)致業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法被預(yù)先發(fā)現(xiàn),實(shí)施前瞻性控制。如果加速實(shí)施業(yè)財(cái)融合,那么財(cái)務(wù)部門(mén)就能運(yùn)用專(zhuān)業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)管理工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估,準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型和可能帶來(lái)的損失,并在此基礎(chǔ)上,實(shí)施針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而徹底將風(fēng)險(xiǎn)管控在可承受水平。
四是有效推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。業(yè)財(cái)融合作為企業(yè)提升新質(zhì)生產(chǎn)力的一部分,通過(guò)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、重塑業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程、加強(qiáng)信息化建設(shè),讓經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的分工更加明確,流程效率更加高效,信息溝通成本進(jìn)一步降低,這為推動(dòng)企業(yè)的數(shù)智化高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)大支撐,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、新能源隔膜企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)人員素質(zhì)不足的風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略的制定和方案的實(shí)施都是由人來(lái)操作的,因此,工作人員綜合素質(zhì)能對(duì)業(yè)財(cái)融合的效果產(chǎn)生重要影響。實(shí)際上,企業(yè)業(yè)財(cái)融合中還存在一系列的人員素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn),具體體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是數(shù)據(jù)處理和分析能力的不足。業(yè)財(cái)融合會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),需要借助共享信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和處理。然而多數(shù)人員僅能勝任基本的系統(tǒng)應(yīng)用,缺乏對(duì)比分析多期數(shù)據(jù),并提出整改意見(jiàn)的能力。二是人員培訓(xùn)不足。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要通過(guò)復(fù)雜的信息系統(tǒng),把各業(yè)務(wù)模塊融合在一起。所以需建立長(zhǎng)效化的管理人員培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)新員工和有經(jīng)驗(yàn)員工的差異化培訓(xùn),才能為業(yè)財(cái)深度融合夯實(shí)人才基礎(chǔ)。三是員工的集體觀念。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施,通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,形成高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可能會(huì)使業(yè)務(wù)工作量大幅提升,從而導(dǎo)致員工產(chǎn)生抵制情緒,影響業(yè)財(cái)融合的實(shí)施效果。這就要求員工站在企業(yè)整體利益角度,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
(二)業(yè)財(cái)融合制度的風(fēng)險(xiǎn)
要想深度實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)必須加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合制度。然而部分企業(yè)尚存在著制度風(fēng)險(xiǎn),一是未能根據(jù)業(yè)財(cái)融合的需求對(duì)財(cái)務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)管理流程和內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,比如研發(fā)部門(mén)未按規(guī)定維護(hù)漿料配方數(shù)據(jù),導(dǎo)致BOM信息不完整,從而影響工單的成本歸集。二是內(nèi)部監(jiān)督存在不足。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在對(duì)業(yè)財(cái)融合流程實(shí)施監(jiān)督時(shí)容易受到外部因素干擾,無(wú)法得出準(zhǔn)確客觀的審計(jì)結(jié)論;三是針對(duì)業(yè)財(cái)融合效果的考核是必要的制度保障。然而有的企業(yè)設(shè)置的考核指標(biāo)主要局限在財(cái)務(wù)層面,缺乏非財(cái)務(wù)指標(biāo)的考量。比如,增加隔膜產(chǎn)品的良率、直通率等非財(cái)務(wù)指標(biāo),有助于減少邊角料,降低廢品損失成本,從而有助于提升利潤(rùn)指標(biāo)。同時(shí),以考核主體主觀評(píng)估的方法很難保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性,需要建立完善的量化指標(biāo),確??己丝陀^、公正。企業(yè)可以通過(guò)采集隔膜各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)后,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,制定合理的量化指標(biāo)值,使得考核更加客觀、公正。
(三)業(yè)務(wù)變更風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在業(yè)務(wù)管理方面的變更同樣會(huì)引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。一是稅務(wù)管理協(xié)同管理能力不足。業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)的稅務(wù)管理采用的是總部統(tǒng)一指導(dǎo),分子公司分散管理的模式。由于分子公司面臨的稅務(wù)管理環(huán)境較為復(fù)雜,且存在較大差異,企業(yè)總部很難實(shí)現(xiàn)對(duì)各分子公司稅務(wù)管理活動(dòng)的牽總協(xié)調(diào)。二是電子檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。在業(yè)財(cái)融合模式下,信息系統(tǒng)的智能化程度進(jìn)一步提升,紙質(zhì)檔案正在向電子檔案轉(zhuǎn)變。由于企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜,數(shù)據(jù)量繁多,管理方面還存在電子檔案的移交保管流程不規(guī)范,移交風(fēng)險(xiǎn)突出等問(wèn)題。三是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)法兼容,甚至面臨系統(tǒng)更換增加企業(yè)成本的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)成為標(biāo)配。在實(shí)踐操作中,財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題變得更嚴(yán)峻。一是財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的安全機(jī)制尚不完善。依靠物理線路連接的系統(tǒng)與設(shè)備非常容易遭到外部攻擊和攔截,然而企業(yè)的信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)側(cè)重考慮功能性需求,忽略了安全性需求,比如殺毒軟件功能不夠強(qiáng)大,還無(wú)法完全將外部攻擊風(fēng)險(xiǎn)降到最低。同時(shí),數(shù)據(jù)備份制度和數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度未被嚴(yán)格執(zhí)行,重要數(shù)據(jù)未加密保管,導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露的情況時(shí)有發(fā)生。二是系統(tǒng)操作權(quán)限未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)分離。由于系統(tǒng)操作權(quán)限未能實(shí)現(xiàn)科學(xué)設(shè)計(jì)和分離,部分無(wú)系統(tǒng)操作權(quán)限人員跨權(quán)限登錄系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況無(wú)法完全杜絕。
(五)組織機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)財(cái)融合大幅提升了信息溝通的效率,這就要求企業(yè)具備與之匹配的組織機(jī)構(gòu)。事實(shí)上,諸多企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置尚不科學(xué)。一是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在工作中始終處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),雙方的交流溝通頻次較少。同時(shí),由于思維局限的存在,兩者的工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都存在較大差異。二是部分企業(yè)設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)不合理,體現(xiàn)在管理層次過(guò)多,管理幅度過(guò)小,這就導(dǎo)致信息傳遞需要通過(guò)上下多個(gè)層次,不僅延緩了傳遞效率,還容易在傳遞中發(fā)生歧義。三是缺乏推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的組織保障,這一點(diǎn)在管理層面體現(xiàn)得尤為明顯。企業(yè)始終缺乏能夠深入一線的業(yè)財(cái)融合推動(dòng)小組,無(wú)法深入一線打通業(yè)財(cái)融合中存在的疑點(diǎn)和難點(diǎn)。四是尚未設(shè)置能夠協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)活動(dòng)的崗位,很難從財(cái)務(wù)的角度去管控業(yè)務(wù)活動(dòng),也很難基于業(yè)務(wù)視角做出財(cái)務(wù)決策,這些都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策或者業(yè)務(wù)決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(六)風(fēng)險(xiǎn)管理不完善的風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)系統(tǒng)工程涉及多個(gè)領(lǐng)域和多個(gè)部門(mén),且容易受到外部因素的干擾和影響,蘊(yùn)含著一系列的風(fēng)險(xiǎn)因素。事實(shí)上,部分新能源隔膜企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制并不完善。一是缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)主要局限在各個(gè)部門(mén),缺乏牽頭部門(mén)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),這種各自為政的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)容易造成資源的浪費(fèi)。二是缺乏靈活的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段。在識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),新能源隔膜企業(yè)習(xí)慣依靠管理人員的主觀經(jīng)驗(yàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型進(jìn)行識(shí)別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及造成損失的大小進(jìn)行評(píng)估,這種方式缺乏定量化手段的引入,很容易削弱風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性。三是新能源隔膜企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)主要局限在事中和事后階段,無(wú)法利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性把控,無(wú)法做到防患于未然。
四、新能源隔膜企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
(一)提升人員素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)從多個(gè)角度入手提升人員綜合素質(zhì)。一要對(duì)人員招聘進(jìn)行嚴(yán)格把控。針對(duì)應(yīng)聘的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員,企業(yè)要加大企業(yè)文化宣貫力度,對(duì)其業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)財(cái)融合理解和推進(jìn)能力以及信息技術(shù)應(yīng)用能力的考核,確保所招錄人員能迅速適應(yīng)業(yè)財(cái)融合模式下的本職工作。二要構(gòu)建長(zhǎng)效化的培訓(xùn)體系。針對(duì)業(yè)財(cái)人員,企業(yè)要設(shè)置包括業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)課程、業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)課程和信息技術(shù)課程,并針對(duì)工作人員的素質(zhì)短板、性格特征以及興趣愛(ài)好實(shí)施針對(duì)性的技能培訓(xùn),以引導(dǎo)業(yè)財(cái)人員開(kāi)拓新的知識(shí)邊界,豐富知識(shí)體系,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),保證工作人員的素質(zhì)能滿(mǎn)足業(yè)財(cái)融合模式的需要。三要加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)人員接受培訓(xùn)效果的考核,并落實(shí)激勵(lì)制度,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),倒逼業(yè)財(cái)人員持續(xù)提升綜合素質(zhì)。
(二)完善業(yè)財(cái)融合制度
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo),企業(yè)需要優(yōu)化和調(diào)整各項(xiàng)管理制度。一是立足業(yè)財(cái)融合的實(shí)際需求和企業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)際進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)管理流程、業(yè)務(wù)管理流程以及內(nèi)部控制制度。比如要根據(jù)大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)的功能優(yōu)化資金管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理和全面預(yù)算管理等制度。二是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。為有效管控業(yè)財(cái)融合中的違規(guī)行為,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,提升內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的獨(dú)立性與專(zhuān)業(yè)性,保證就業(yè)財(cái)融合過(guò)程提出客觀公允審計(jì)意見(jiàn)。三是構(gòu)建針對(duì)業(yè)財(cái)融合的績(jī)效考核制度。企業(yè)可從業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及業(yè)財(cái)融合效果三個(gè)維度設(shè)置考核指標(biāo),并通過(guò)專(zhuān)家參與確定各項(xiàng)考核指標(biāo)權(quán)重,助推企業(yè)結(jié)合量化計(jì)算和定性評(píng)估得出準(zhǔn)確審計(jì)結(jié)論。四是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)財(cái)融合對(duì)資源的需求,編制預(yù)算草案,并加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督與控制,確保各項(xiàng)資源能夠投入到業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)變更風(fēng)險(xiǎn)管控
一是加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。在稅務(wù)管理環(huán)節(jié),企業(yè)要成立專(zhuān)門(mén)的稅務(wù)管理部門(mén),加強(qiáng)與業(yè)財(cái)兩部門(mén)交流與溝通,共同研究最前沿的稅務(wù)政策,形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),對(duì)各分子公司的稅務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范科學(xué)的指導(dǎo),確保將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控在可承受水平。二是強(qiáng)化業(yè)財(cái)溝通。財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展稅務(wù)籌劃時(shí)一定要積極與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)從稅務(wù)管理的角度選擇供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理成本和收益的平衡。三是加強(qiáng)電子檔案管理。企業(yè)應(yīng)明確電子檔案的移交保管流程,規(guī)范授權(quán)審批驗(yàn)收程序,并積極借助影像系統(tǒng),提升檔案處理的電子化程度和存取效率,提升業(yè)財(cái)融合的整體效果。四是業(yè)務(wù)變更前多部門(mén)溝通評(píng)估,使得系統(tǒng)滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的同時(shí),盡量減少對(duì)系統(tǒng)的改動(dòng),降低風(fēng)險(xiǎn)。
(四)完善系統(tǒng)安全機(jī)制
基于業(yè)財(cái)融合的視角,企業(yè)必須進(jìn)一步完善系統(tǒng)安全機(jī)制,防范各類(lèi)安全事故發(fā)生。一是應(yīng)從市場(chǎng)上選擇口碑較好,實(shí)力強(qiáng)大的信息供應(yīng)商進(jìn)行合作,兼顧系統(tǒng)的安全性需求和功能性需求,尤其要加強(qiáng)專(zhuān)網(wǎng)和防火墻建設(shè),為設(shè)備提供適宜的儲(chǔ)存條件,并在系統(tǒng)中嵌入功能強(qiáng)大的殺毒軟件,確保能有效防范外部第三方的攻擊和入侵。同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份制度、數(shù)據(jù)庫(kù)巡檢制度和系統(tǒng)定期更新維護(hù)制度,切實(shí)提升系統(tǒng)安全防范水平。二是加強(qiáng)系統(tǒng)操作權(quán)限的設(shè)計(jì)與控制。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)操作權(quán)限時(shí)要貫徹權(quán)力制衡原則,確保不相容崗位的分離,加強(qiáng)系統(tǒng)登錄密碼和退出控制,防止跨權(quán)限操作系統(tǒng)修改計(jì)算機(jī)程序和數(shù)據(jù)的行為發(fā)生。
(五)完善組織機(jī)構(gòu)
新能源隔膜企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,就必須設(shè)置與之相匹配的組織機(jī)構(gòu)。一是優(yōu)化和調(diào)整組織機(jī)構(gòu),企業(yè)可以采取事業(yè)部的組織形式,減少管理層次,增加管理幅度,減少信息縱向傳遞中的層次,實(shí)現(xiàn)扁平化管理,持續(xù)提升信息溝通的效率。二是成立業(yè)財(cái)融合推進(jìn)小組,該小組由業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員和業(yè)財(cái)融合專(zhuān)家組成,其主要職能是依據(jù)決策層的業(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略制定融合方案,并推動(dòng)方案落實(shí)落細(xì)。三是要設(shè)置財(cái)務(wù)BP崗位,該崗位的主要職能是對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),能將財(cái)務(wù)管理的職能滲透進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)行的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的全流程管控。同時(shí),該崗位也能在全面深入了解業(yè)務(wù)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,基于業(yè)務(wù)視角作出財(cái)務(wù)決策,并從財(cái)務(wù)管理的角度為業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)決策提供建議和參考。
(六)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
新能源隔膜企業(yè)必須從多個(gè)角度出發(fā)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,為業(yè)財(cái)融合的順利推進(jìn)提供制度保障。一是完善風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系。企業(yè)可以在決策層面成立專(zhuān)門(mén)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),其職責(zé)是評(píng)估業(yè)財(cái)融合中存在的風(fēng)險(xiǎn)、確定所面臨的重大風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)可承受程度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。二是提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的靈活性。企業(yè)應(yīng)立足經(jīng)營(yíng)實(shí)際采取靈活的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段。當(dāng)數(shù)據(jù)的來(lái)源較為可靠,獲取的數(shù)據(jù)較為充分時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取定量計(jì)算的方式評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及帶來(lái)的損失大??;反之則采取定性評(píng)估的方式進(jìn)行確定。三是加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性管控。新能源隔膜企業(yè)可在風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能模塊,可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)在該模塊中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值。當(dāng)系統(tǒng)測(cè)定實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)接近風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值時(shí),即可向管理者發(fā)送信息,以便管理者實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)。其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程如圖2所示。
五、結(jié)語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下,業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要趨勢(shì),是推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵所在,是企業(yè)提升新質(zhì)生產(chǎn)力的關(guān)鍵一環(huán),值得企業(yè)管理層的高度關(guān)注。當(dāng)然,這一過(guò)程肯定充滿(mǎn)艱辛,需要久久為功。實(shí)際上,部分新能源隔膜企業(yè)在業(yè)財(cái)融合推進(jìn)過(guò)程中還存在一系列的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),比如人員素質(zhì)不足的風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)財(cái)融合制度不完善的風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)、組織機(jī)構(gòu)不完善的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理不完善的風(fēng)險(xiǎn)等,針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),文章從多個(gè)角度提出了管控對(duì)策,期望文章的研究能為新能源隔膜企業(yè)業(yè)財(cái)融合水平的提升提供一定的參考和借鑒。
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(作者單位:江蘇厚生新能源科技股份有限公司)