摘要:為有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),近年來國有企業(yè)在不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理及內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。因國有企業(yè)中,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作常以單獨(dú)部門分設(shè)運(yùn)行或在內(nèi)控、審計(jì)部門分崗運(yùn)行,在人員、方式、成果、對象等方面具有一定的重合屬性,能否建立、是否有必要建立、如何建立國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)管理之間的協(xié)同工作機(jī)制為企業(yè)管理人員及管理學(xué)者所關(guān)注和探討。文章旨在通過對國有企業(yè)內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)管理的規(guī)范要求、現(xiàn)狀問題、協(xié)同角度等方面進(jìn)行分析,初步提出國有企業(yè)內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)管理協(xié)同機(jī)制的建設(shè)思路,以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)科學(xué)化管理水平。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制;內(nèi)部審計(jì);協(xié)同機(jī)制
在中國知網(wǎng)上,以“內(nèi)部控制”“內(nèi)部審計(jì)”為關(guān)鍵詞對2019年以來近五年核心期刊的主要研究成果進(jìn)行檢索,發(fā)現(xiàn)22篇學(xué)術(shù)期刊論文中有7篇重點(diǎn)研究了“內(nèi)部控制”與“內(nèi)部審計(jì)”的相互關(guān)系,并以醫(yī)院、銀行、能源、農(nóng)業(yè)上市公司等國資型背景企業(yè)為主要研究對象。其中,崔玉林(2019)以數(shù)據(jù)分析為支撐點(diǎn),通過對內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制之間相關(guān)性的理論和實(shí)證研究,為基層央行加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、強(qiáng)化人民銀行內(nèi)部控制活動提供了經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)支持。黨濟(jì)深(2020)從辨析內(nèi)控評價與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系出發(fā),在得出內(nèi)控評價與內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)上具有一致性結(jié)論基礎(chǔ)上,結(jié)合能源企業(yè)中國神華的內(nèi)控評價實(shí)踐和探索,提出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)控評價“全面覆蓋”與內(nèi)部審計(jì)“重點(diǎn)突出”的互補(bǔ)關(guān)系、通過信息共享和成果共享減少重復(fù)工作、相互借鑒規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)現(xiàn)審計(jì)問題與內(nèi)控缺陷整改標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一等內(nèi)控評價與內(nèi)部審計(jì)融合發(fā)展的可行路徑。解媛媛(2021)通過列舉和分析內(nèi)部審計(jì)視角下醫(yī)院推進(jìn)內(nèi)部控制信息化中面臨的主要問題,以實(shí)例說明采用審計(jì)抽樣下的穿行測試法和測試數(shù)據(jù)法,可以有效地解決內(nèi)部審計(jì)信息化與內(nèi)部控制信息化發(fā)展不匹配、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高、內(nèi)部控制管理手段缺失帶來的問題,促進(jìn)公立醫(yī)院不斷夯實(shí)內(nèi)部控制防線。楊娛(2023)從關(guān)聯(lián)耦合、結(jié)構(gòu)耦合、耦合協(xié)調(diào)三維視角,構(gòu)建關(guān)聯(lián)耦合模型、CPA圖表以及耦合協(xié)調(diào)度模型,對農(nóng)業(yè)上市公司內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制間的耦合關(guān)系進(jìn)行研究,并從內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制改善以及對宏觀環(huán)境的應(yīng)對方面提出了相應(yīng)解決對策。朱永麗(2024)指出公立醫(yī)院的內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)管理具有高度一致性,可以形成互補(bǔ)合力?;诂F(xiàn)有研究成果,本文將對建立國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)管理協(xié)同工作機(jī)制作進(jìn)一步初探。
一、國有企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)相關(guān)概念及管理現(xiàn)狀
(一)相關(guān)概念
在財(cái)政部等五部委發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中指出,“內(nèi)部控制(或簡稱‘內(nèi)控’)是指企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。
在配套的《企業(yè)內(nèi)部控制指引》中進(jìn)一步指出,“內(nèi)部控制審計(jì)是指會計(jì)師事務(wù)所授受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)”。
內(nèi)部審計(jì)(或簡稱“內(nèi)審”)在內(nèi)部控制的要素活動中,屬于內(nèi)部監(jiān)督的一種形式。在審計(jì)署發(fā)布的《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中,將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動等內(nèi)容并列明確為監(jiān)督評價和建議的內(nèi)容之一,指出“內(nèi)部審計(jì)是指對本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施獨(dú)立、客觀地監(jiān)督、評價和建議,以促進(jìn)單位完善治理、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的活動”。
(二)管理現(xiàn)狀
1.內(nèi)部控制及內(nèi)部審計(jì)工作逐步深入
根據(jù)國務(wù)院國資委《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》和《中央企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究實(shí)施辦法(試行)》等文件要求,中央企業(yè)已將內(nèi)部控制納入公司職能管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,中央企業(yè)作為國有企業(yè)的代表性企業(yè),強(qiáng)化內(nèi)部控制管理也成為國資委對國有企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的一項(xiàng)基本要求。
根據(jù)國務(wù)院國資委《關(guān)于深化中央企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)施意見》,中央企業(yè)應(yīng)建立黨委、董事會(或主要負(fù)責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)體制,對所屬子企業(yè)確保每5年至少輪審1次;對重大投資項(xiàng)目、重大風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和重要子企業(yè)實(shí)施重點(diǎn)審計(jì),確保每年至少1次;地方國資委會結(jié)合地方實(shí)際,進(jìn)一步縮短為每三年至少對下級子公司開展一次內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)也已成為國有企業(yè)的一項(xiàng)日常管理活動。
2.職責(zé)多歸口于法務(wù)部門或內(nèi)控部門或?qū)徲?jì)部門
內(nèi)部控制職能以實(shí)現(xiàn)合法合規(guī)經(jīng)營、資產(chǎn)安全、報(bào)告準(zhǔn)確、戰(zhàn)略效益等為目標(biāo),職責(zé)通常置于法務(wù)部門或內(nèi)控部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門等。內(nèi)部審計(jì)職能以業(yè)務(wù)過程、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、責(zé)任履行等為主要監(jiān)督內(nèi)容,審計(jì)人員與內(nèi)控人員執(zhí)業(yè)內(nèi)容有重合,職責(zé)常置于審計(jì)部門、法務(wù)部門、內(nèi)控部門或合規(guī)部門。
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)因職責(zé)內(nèi)容均有基于對標(biāo)開展檢查評價監(jiān)督的重合屬性,在部門設(shè)置時會考慮共同歸屬于內(nèi)控部門或?qū)徲?jì)部門。
3.針對共同對象開展控制活動、監(jiān)督活動
國有企業(yè)運(yùn)行內(nèi)部控制管理體系后,每年組織本級企業(yè)所屬各級部門(單位)開展內(nèi)部控制自評、針對重要流程新增內(nèi)控流程建設(shè)、上級單位結(jié)合企業(yè)實(shí)際組織對下級單位開展內(nèi)部控制審計(jì)等活動,確保內(nèi)部控制的關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)及運(yùn)行有效性處于控制狀態(tài)。
國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)單位年度審計(jì)工作計(jì)劃,對本單位及下級單位財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息、活動進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,包括對管理權(quán)限內(nèi)的關(guān)鍵人(“一把手”經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況等)、關(guān)鍵活動(招投標(biāo)活動等)、關(guān)鍵流程(如采購流程、工程項(xiàng)目管理流程等)審查審計(jì),確保業(yè)務(wù)活動規(guī)范開展。
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的控制監(jiān)督活動對象均針對本級企業(yè)及所屬下級單位。
4.具有交叉融合工作內(nèi)容
國有企業(yè)內(nèi)部控制體系工作包括建設(shè)、評價、審計(jì)三個方面依序進(jìn)行,建設(shè)流程形成運(yùn)行體系后才具備評價及審計(jì)條件。根據(jù)審計(jì)獨(dú)立性原則要求,內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施主體與建設(shè)及評價主體不同,審計(jì)部門對已建內(nèi)控體系的被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)和后續(xù)整改跟蹤工作,內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)管理在內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)方面依序推進(jìn)、交叉融合。
二、國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)管理運(yùn)行存在問題
(一)以事后或周期成果為主,靈敏度、效率不高
國有企業(yè)內(nèi)部控制通常以一年至少一次的常態(tài)化評價進(jìn)行周期檢驗(yàn),具有滯后性,評價信息化、數(shù)字化程度不高,未建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)平臺與內(nèi)控系統(tǒng)平臺關(guān)聯(lián),仍多需要評價人直接選樣評價,靈敏度、效率不高。
國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)根據(jù)企業(yè)計(jì)劃,通常執(zhí)行3~5年輪審要求,也以事后審計(jì)為常見形式,同樣具有滯后性、補(bǔ)救性,預(yù)防、預(yù)警功能效率不高。
(二)作用發(fā)揮有瓶頸、易受限
國有企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、評價主要以訪談、查閱、穿行測試等活動為審核、自評方式,評價質(zhì)量易受測評人對控制活動的理解程度影響,如自評人員自身對流程實(shí)質(zhì)掌握不多、了解不深,開展工作易忽視缺陷,內(nèi)控建設(shè)、評價效果存在瓶頸、受限制。
內(nèi)部審計(jì)雖由一定審計(jì)基礎(chǔ)人員組織開展,但當(dāng)涉及專業(yè)審計(jì)時,仍可能遇到專業(yè)受限、效果受限問題,且審計(jì)以明顯錯報(bào)臨界值設(shè)置抽樣比例進(jìn)行細(xì)節(jié)測試、實(shí)質(zhì)性測試,提供一定前提下的合理保證,主要關(guān)注是否存在可能造成財(cái)務(wù)報(bào)告重大錯報(bào)問題,對未達(dá)明顯錯報(bào)臨界值、影響不大或錯報(bào)金額難量化的管理問題易未錯報(bào)或強(qiáng)調(diào)認(rèn)定。
(三)管理交叉內(nèi)容協(xié)同工作機(jī)制未建立
內(nèi)部控制管理由國有企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)控職責(zé)的部門組織開展,日常工作成果包括明確具體業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制活動及責(zé)任單位的內(nèi)控手冊,內(nèi)控自評缺陷報(bào)告及內(nèi)控自評整改情況報(bào)告等。
內(nèi)部審計(jì)管理由國有企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)審職責(zé)的部門組織開展,因內(nèi)審工作有一定的獨(dú)立性要求,部門多獨(dú)立分設(shè)或至少獨(dú)立設(shè)崗,形成的主要成果有內(nèi)部審計(jì)工作報(bào)告、審計(jì)整改情況報(bào)告等。
內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)部門分設(shè),工作人員、業(yè)務(wù)計(jì)劃相對獨(dú)立,分別依據(jù)五部委下發(fā)的《內(nèi)部控制管理規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》及《審計(jì)法》和內(nèi)審協(xié)會下發(fā)的《內(nèi)部審計(jì)工作準(zhǔn)則》等規(guī)范性文件單獨(dú)實(shí)施活動,雖有管理交叉內(nèi)容,但未明確具體協(xié)同機(jī)制或工作方式。
(四)專業(yè)人才培養(yǎng)力量薄弱、面臨短缺
國有企業(yè)內(nèi)部控制管理人員需要具備審計(jì)、管理、法律、合規(guī)、財(cái)務(wù)等理論知識積累和對企業(yè)概況及各關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動的基本理解以及全面的溝通協(xié)調(diào)能力等多方面素質(zhì)條件,該類綜合性人才培養(yǎng)速度慢、門檻條件高、后備力量供給不足。
隨著國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求的提出,對內(nèi)部審計(jì)人員也同樣提出更高要求,不僅需要具備傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)審計(jì)理論,也需要具備法律、合規(guī)、管理、生產(chǎn)運(yùn)營等方面知識經(jīng)驗(yàn)積累,內(nèi)審人員也面臨類似人才供給短缺、培養(yǎng)效率不高、資源投入不足等問題。
三、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)管理協(xié)同機(jī)制研究
(一)在保持審計(jì)獨(dú)立性基礎(chǔ)上,構(gòu)建協(xié)同機(jī)制
1.資源信息協(xié)同
(1)在兩項(xiàng)工作信息共享流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),內(nèi)部控制信息內(nèi)容包括對標(biāo)制度表單、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫、不相容職責(zé)分離設(shè)置表、主要業(yè)務(wù)流程圖、缺陷認(rèn)定材料及整改完成進(jìn)度控制等工作資料;內(nèi)部審計(jì)信息內(nèi)容包括工作方案、審計(jì)底稿、審計(jì)問題報(bào)告、審計(jì)整改方案及進(jìn)度控制等信息資料。兩項(xiàng)管理的信息內(nèi)容在基礎(chǔ)業(yè)務(wù)背景、措施效果跟蹤等方面具備協(xié)同參考條件。
(2)在兩項(xiàng)工作實(shí)施環(huán)節(jié),均涉及對標(biāo)、查閱、訪談、抽樣、測試等檢查工作方法,所以對標(biāo)查閱的規(guī)范性文件內(nèi)容、訪談提綱、抽樣方法及樣本測試方法也可通用參考及綜合運(yùn)用。兩項(xiàng)管理活動在系統(tǒng)工作方法、基礎(chǔ)表單模板等方面具備協(xié)同利用條件。
(3)在兩項(xiàng)工作后續(xù)環(huán)節(jié),均涉及對被檢查、被審計(jì)單位發(fā)現(xiàn)問題的分析整改督促,在發(fā)現(xiàn)問題的質(zhì)量控制、整改督促的核對驗(yàn)證方面具有協(xié)同共享?xiàng)l件。因?qū)徲?jì)規(guī)范性要求更高,對審計(jì)問題的嚴(yán)肅性、保密性要求也更高,在審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題共享控制環(huán)節(jié)需要嚴(yán)格把握有效必要知悉范圍及信息傳遞的規(guī)范性,做到妥適范圍內(nèi)的共享互促。
(4)在兩項(xiàng)工作組織環(huán)節(jié),參與工作人員均可從規(guī)模型企業(yè)同類優(yōu)秀人才庫中選調(diào)或重復(fù)組合,比如參與一家企業(yè)內(nèi)控管理人員可選調(diào)參與另一家企業(yè)的內(nèi)審工作,內(nèi)控內(nèi)審人才庫的人員結(jié)構(gòu)及其知識經(jīng)驗(yàn)背景可作為組成內(nèi)控或內(nèi)審工作組的協(xié)同參考。
2.時間對象協(xié)同
(1)內(nèi)部控制評價一般年初進(jìn)行,所以評價成果可作為內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的參考,包括內(nèi)部控制審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、工程項(xiàng)目管理審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)具體安排。同時,當(dāng)年的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題亦可作為次年內(nèi)部控制評價參考,列入自評重點(diǎn)關(guān)注方面,每年依此往復(fù)。
(2)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作均需要被檢查、被審計(jì)單位的配合參與,合理安排這兩項(xiàng)檢查性工作計(jì)劃、可以減輕基層迎檢負(fù)擔(dān)。有必要協(xié)調(diào)兩板塊分項(xiàng)工作計(jì)劃,以合理的時間調(diào)度,在保證效果可控、頻次精減的前提下,最大程度發(fā)揮檢查職能作用。
3.重合內(nèi)容協(xié)同——內(nèi)部控制審計(jì)
(1)內(nèi)部控制管理要素包含內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制審計(jì),內(nèi)部審計(jì)管理業(yè)務(wù)范圍亦包含專項(xiàng)審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì),因存在重合內(nèi)容,可在職能分工上進(jìn)行協(xié)調(diào)優(yōu)化。國有企業(yè)內(nèi)控部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系的應(yīng)用建設(shè)、評價管理,內(nèi)審部門負(fù)責(zé)包含內(nèi)部控制審計(jì)計(jì)劃制定、組織及實(shí)施,避免因內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)條塊職責(zé)分工導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)重復(fù)組織開展情況。
(2)內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題缺陷、內(nèi)部控制評價發(fā)現(xiàn)的問題缺陷,本質(zhì)上都是針對內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)運(yùn)行有效性發(fā)現(xiàn)的問題,也具有重合屬性,可將該類缺陷的后續(xù)整改工作協(xié)同移交至內(nèi)部控制管理部門統(tǒng)一跟蹤督促,以節(jié)約控制資源,及時掌握內(nèi)控效果,全面完善內(nèi)控體系。
(二)對協(xié)同效果建立關(guān)聯(lián)驗(yàn)證補(bǔ)強(qiáng)路徑
1.建立工作質(zhì)量關(guān)聯(lián)路徑
內(nèi)部審計(jì)工作可以反映內(nèi)部控制運(yùn)行情況,報(bào)告質(zhì)量是對內(nèi)部控制運(yùn)行效果的檢驗(yàn)或評價,所以應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)結(jié)果作為評價內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量的重要方面、與內(nèi)部控制管理工作績效掛鉤,建立內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制的質(zhì)量關(guān)聯(lián)路徑。
內(nèi)部控制評價由企業(yè)自身組織開展,對企業(yè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)了解最深,能更直接聚焦問題,同時可作為內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量評價參考。內(nèi)部審計(jì)是否應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)尚存在的內(nèi)控自評問題或精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)潛在未知問題,建立內(nèi)部控制評價對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的反饋路徑,可確保內(nèi)部審計(jì)效果,尤其可控制聘請外部事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時的工作質(zhì)量。
2.建立效果預(yù)警驗(yàn)證路徑
內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)管理主要由本企業(yè)人員組織開展,在對問題的反映和暴露上易出現(xiàn)不及時、不完全、不充分等情況,建立內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)之間的預(yù)警驗(yàn)證路徑,可以降低或減少管理工作中的主觀因素。
當(dāng)內(nèi)部控制自我評價的程序化內(nèi)容通過信息數(shù)據(jù)平臺維護(hù)實(shí)現(xiàn)時,一方面建立內(nèi)部控制系統(tǒng)與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)及通道,內(nèi)部控制設(shè)計(jì)運(yùn)行有效性評價意見可以基于業(yè)務(wù)端口的實(shí)時取數(shù)直接產(chǎn)生,以排除評價結(jié)果受評價人主觀因素影響;另一方面當(dāng)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)運(yùn)行有效性的系統(tǒng)評價或內(nèi)部評價意見與內(nèi)部審計(jì)提出的有效性外部意見不一致時,功能提示檢驗(yàn)內(nèi)部控制流程影響因素,強(qiáng)化對系統(tǒng)內(nèi)外部沖突數(shù)據(jù)的一致性驗(yàn)證,縮小管理工具成果偏差,保障管理問題得以有效控制。
3.建立體系持續(xù)補(bǔ)強(qiáng)路徑
提升國有企業(yè)內(nèi)部控制體系質(zhì)量可以通過固定模板及流程系統(tǒng)固化、持續(xù)整改缺陷、設(shè)計(jì)建立反映內(nèi)部控制有效性的數(shù)字量化評價體系等途徑實(shí)現(xiàn)。提升內(nèi)部審計(jì)管理質(zhì)量,可以通過建立與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的審計(jì)信息直接提取通道、提高內(nèi)審工作實(shí)時監(jiān)督效率、設(shè)定控制內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的“實(shí)現(xiàn)審計(jì)增值,預(yù)防和減少損失”“客戶滿意”“提升審計(jì)流程,提高服務(wù)效率”“增強(qiáng)工作勝任能力,創(chuàng)新審計(jì)方法體系”維度指標(biāo)等途徑改進(jìn)實(shí)現(xiàn)。強(qiáng)化內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)之間建立數(shù)字資源信息協(xié)同開放機(jī)制可以不斷補(bǔ)強(qiáng)各方單源成果,達(dá)到1+1gt;2疊加效應(yīng),持續(xù)推動實(shí)現(xiàn)互促提升目標(biāo)。
(三)積極應(yīng)用數(shù)字化、智能化平臺鞏固協(xié)同效果
針對上述內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的重復(fù)性內(nèi)容、關(guān)聯(lián)性分析、互聯(lián)性必要、補(bǔ)強(qiáng)性趨勢,國有企業(yè)需要積極探索數(shù)字化、智能化平臺實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同成果的系統(tǒng)化應(yīng)用。
內(nèi)部控制系統(tǒng)后臺建立基礎(chǔ)業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)來源,嵌入各關(guān)鍵流程涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、控制活動、基本制度及表單審批成果,通過數(shù)據(jù)模塊采集內(nèi)部控制系統(tǒng)所需的關(guān)鍵信息、集成具有職能分工指引的流程結(jié)構(gòu)圖及與制度規(guī)范匹配的限制條件,為內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動、信息溝通等方面建立數(shù)據(jù)庫信息。
內(nèi)部控制系統(tǒng)中臺建立對各分項(xiàng)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的判斷、分析、整合、關(guān)聯(lián)及處理,如后臺系統(tǒng)合同管理數(shù)據(jù)如何與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、與人力資源系統(tǒng)績效關(guān)聯(lián)、與運(yùn)營系統(tǒng)計(jì)劃數(shù)據(jù)及與合規(guī)系統(tǒng)內(nèi)外規(guī)符合性判斷關(guān)聯(lián)等,形成系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)結(jié)果運(yùn)算應(yīng)用。
內(nèi)部控制系統(tǒng)前臺建立體系化管理涉及的專業(yè)內(nèi)容陳列及邏輯設(shè)計(jì),固化內(nèi)部控制日常工作標(biāo)準(zhǔn)、安排抽樣數(shù)據(jù)策略、設(shè)定生成評價結(jié)果條件、檢索定位問題、提示跟蹤預(yù)警,可視化產(chǎn)出包括年度內(nèi)部控制評價方案、實(shí)施評價的測試底稿、評價認(rèn)定結(jié)果、缺陷情況報(bào)告、缺陷整改方案、缺陷整改推進(jìn)情況表等表單成果。
內(nèi)部審計(jì)平臺以內(nèi)部審計(jì)工作的范式內(nèi)容設(shè)置功能模塊,其中審計(jì)計(jì)劃板塊確定審計(jì)范圍、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)對象及需要審計(jì)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(可建立從內(nèi)部控制后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的直接提取路徑獲得審計(jì)取樣來源),審計(jì)實(shí)施板塊確定審計(jì)方法、審計(jì)錯報(bào)臨界值及抽樣條件、制作審計(jì)底稿、生成審計(jì)工作日志或臺賬等平臺運(yùn)行內(nèi)容,審計(jì)報(bào)告板塊集合審計(jì)初報(bào)材料征求意見流程及內(nèi)部管理層審批流程、確定報(bào)告及審計(jì)歸檔材料,審計(jì)整改板塊查詢審核下級單位的審計(jì)問題整改方案、跟蹤問題整改進(jìn)度、認(rèn)定整改結(jié)項(xiàng)結(jié)論、建立內(nèi)控內(nèi)審歸集問題數(shù)據(jù)庫等(考慮與內(nèi)部控制系統(tǒng)成果形成關(guān)鍵字段引用關(guān)聯(lián)、條件判斷,實(shí)現(xiàn)平臺間數(shù)據(jù)檢驗(yàn)印證及評價)。
(四)推動內(nèi)控內(nèi)審人才協(xié)同培養(yǎng)交流
從內(nèi)控、內(nèi)審人才應(yīng)具備的專業(yè)理論基礎(chǔ)、職業(yè)技能養(yǎng)成和綜合素質(zhì)要求來看,國有企業(yè)需要持續(xù)加大專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)力度,擴(kuò)大基礎(chǔ)性選拔范圍,豐富人員崗位經(jīng)歷積累,不斷增強(qiáng)職業(yè)技能鍛煉,以同步滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展需要。建立內(nèi)控內(nèi)審人才協(xié)同培養(yǎng)交流機(jī)制,可以促進(jìn)人員對兩方面管理工作的理解與把握,高效分配企業(yè)培養(yǎng)資源,提高培養(yǎng)產(chǎn)出效率,緩解人才短缺矛盾,進(jìn)一步提升專業(yè)工作開展的質(zhì)效水平。
四、結(jié)語
雖然內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)管理已成為國有企業(yè)日常管理工作的重要內(nèi)容,并且具有一定的重合屬性,但尚未形成統(tǒng)一規(guī)范的協(xié)同工作機(jī)制,這也為國有企業(yè)管理能力和科學(xué)化水平提升提出了創(chuàng)新要求和個性空間。通過分析國有企業(yè)兩項(xiàng)管理活動的來源、目標(biāo)、對象和職能內(nèi)容,就能否協(xié)同、是否有必要協(xié)同、如何建立協(xié)同工作機(jī)制進(jìn)行思考,探索在保持審計(jì)獨(dú)立性原則基礎(chǔ)上建立資源信息協(xié)同、時間對象協(xié)同、重合內(nèi)容協(xié)同機(jī)制,并進(jìn)一步考慮從協(xié)同效果建立評價驗(yàn)證路徑、積極應(yīng)用數(shù)字化智能化平臺鞏固協(xié)同效果、推動內(nèi)控內(nèi)審人才協(xié)同培養(yǎng)交流等方面找到實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)協(xié)同工作機(jī)制的有效支持。
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(作者單位:貴州甕福藍(lán)天氟化工股份有限公司)