摘要:隨著當(dāng)前經(jīng)濟形勢的變化,我國礦建企業(yè)應(yīng)積極適應(yīng)市場環(huán)境,注重管理質(zhì)量的提升,以此增強市場競爭力,提高企業(yè)的管理穩(wěn)定性。為有效應(yīng)對市場競爭,礦建企業(yè)應(yīng)加強施工項目內(nèi)部控制工作力度,優(yōu)化項目管理成本,從而擴大項目收益,減少施工項目資源浪費等問題。文章根據(jù)礦建企業(yè)施工項目的特點,提出了開展內(nèi)部控制工作的相應(yīng)對策,希望能夠借助科學(xué)的措施,提高礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制水平,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為礦建企業(yè)的施工項目管理提供借鑒,促進礦建企業(yè)的長遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞:礦建企業(yè);施工項目;內(nèi)部控制;建設(shè)
在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,礦建企業(yè)面臨的市場競爭激烈程度也在不斷增加,在此情況下,企業(yè)的內(nèi)外部管理環(huán)境也發(fā)生了較大變化。近些年來,不斷增長的人工費用、材料成本等導(dǎo)致企業(yè)施工項目利潤下降。礦建企業(yè)極度依賴技術(shù)以及材料,本身屬于高成本行業(yè),這也加劇了企業(yè)的資金壓力,使得企業(yè)面臨更多的經(jīng)營風(fēng)險。在國家環(huán)保政策的宏觀調(diào)控下,礦建企業(yè)的外部管理環(huán)境不穩(wěn)定性因素也在逐步增加。為了適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變動,礦建企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強施工項目內(nèi)部控制力度,采取必要措施優(yōu)化內(nèi)部控制機制,以此提升企業(yè)的整體管理水平,解決施工項目內(nèi)部控制問題,提高企業(yè)的核心競爭力。
一、礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制的意義
礦建企業(yè)施工項目的內(nèi)部控制工作,是維護財務(wù)信息安全以及完整性的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)前精細化管理需求的提出,礦建企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部財務(wù)精細化控制力度,持續(xù)推進財務(wù)工作完善,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理的戰(zhàn)略性?;诖?,礦建企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化施工項目的內(nèi)部控制力度,全面落實內(nèi)部控制機制,以此實現(xiàn)對財務(wù)人員工作行為的有效約束,確保財務(wù)信息完整性,避免出現(xiàn)財務(wù)信息泄露等問題,為企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供保障。
推進施工項目內(nèi)部控制工作,有助于企業(yè)整體工作的合理部署。當(dāng)前很多礦建企業(yè)通過生產(chǎn)模式等方面的優(yōu)化,提高了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平?;谝酝墓ぷ鹘?jīng)驗,礦建企業(yè)通過內(nèi)部控制制度的完善,可以實現(xiàn)內(nèi)部各項環(huán)節(jié)的集中管理,尤其是大型礦建企業(yè),實施內(nèi)部控制工作,可以整合企業(yè)內(nèi)部資源,最大化發(fā)揮企業(yè)規(guī)模優(yōu)勢,實現(xiàn)各工作任務(wù)的合理部署,增強企業(yè)的經(jīng)營優(yōu)勢。
施工項目內(nèi)部控制工作,能夠幫助礦建企業(yè)更好執(zhí)行國家政策,保證經(jīng)營安全。礦建企業(yè)的施工項目具有類型多樣的特點,例如礦建企業(yè)的施工項目涉及礦山基本建設(shè)、采煤采礦以及市政、隧道等類型,通過內(nèi)部控制工作的優(yōu)化,可以保證各類型施工項目的穩(wěn)步推進,在國家政策指導(dǎo)下推進工作,避免出現(xiàn)施工項目風(fēng)險,保證企業(yè)的經(jīng)營安全。隨著內(nèi)部控制工作的進一步完善,還能夠?qū)崿F(xiàn)不同類型施工項目的跨項目資源調(diào)度,提高礦建企業(yè)內(nèi)部資源整合質(zhì)量,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制的原則
(一)合法性原則
礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制工作,要遵循合法性原則,也就是在內(nèi)部控制工作中,各項內(nèi)部控制措施應(yīng)對符合國家政策要求,并達到政府監(jiān)管部門提出的管理標準。例如在目前環(huán)保政策下,礦建企業(yè)的施工項目,應(yīng)注重環(huán)保政策的落實,轉(zhuǎn)變以往單一注重經(jīng)濟效益的發(fā)展模式,在施工項目中,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與環(huán)境效益并重,在內(nèi)部控制工作中強化對環(huán)境效益指標方面的考核力度,以此滿足國家環(huán)保政策要求。
(二)有效性原則
施工項目的內(nèi)部控制工作,應(yīng)取得預(yù)期的工作目標。在企業(yè)的施工項目中,要切實借助內(nèi)部控制,提高企業(yè)的施工項目效益,保證施工目標的達成,避免內(nèi)部控制形式化問題,通過有效的內(nèi)部控制,達到企業(yè)的預(yù)期管理標準,以此提升企業(yè)的管理質(zhì)量,尤其是針對內(nèi)部控制職責(zé)未落實問題加強重視,通過強化監(jiān)督等方式,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的不足,提升內(nèi)部控制工作有效性。
(三)重要性原則
在施工項目的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),要遵循重要性原則,對重要業(yè)務(wù)以及事項采取針對性措施,通過嚴格的內(nèi)部控制,減少關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險,保證關(guān)鍵環(huán)節(jié)資源投入的穩(wěn)定性,確保重大業(yè)務(wù)的順利推進。對于次要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),或者經(jīng)過論證沒有實施必要的環(huán)節(jié),要予以工作調(diào)整,以此保證內(nèi)部控制工作中資源調(diào)度的合理性,確保重大事務(wù)的資源供應(yīng)穩(wěn)定,以此在規(guī)定工期內(nèi)完成施工項目。
(四)適應(yīng)性原則
在施工項目的管理環(huán)節(jié),要確保適應(yīng)性原則,嚴格按照企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,調(diào)整內(nèi)部控制機制,對業(yè)務(wù)、財務(wù)環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,保證內(nèi)部控制流程與礦建企業(yè)管理目標的一致性,對管理僵化環(huán)節(jié)進行改革,保證內(nèi)部控制與施工項目的契合,避免內(nèi)部控制僵化帶來的問題,實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的動態(tài)管理。
(五)全面性原則
在礦建企業(yè)的管理中,為保證施工項目內(nèi)部控制穩(wěn)步推進,應(yīng)確保內(nèi)部控制工作的全面性,內(nèi)部控制要覆蓋施工項目以及企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),涵蓋企業(yè)各個部門以及崗位,才能夠在施工項目中充分發(fā)揮內(nèi)部控制的約束作用,引導(dǎo)各部門以及人員有序開展工作,減少責(zé)任推諉問題,提高企業(yè)的整體管理效率,并能夠?qū)崿F(xiàn)問題原因追溯,依據(jù)內(nèi)部控制流程,找到問題產(chǎn)生的本質(zhì)原因,杜絕類似情況發(fā)生。
(六)獨立性原則
施工項目的內(nèi)部控制,應(yīng)對保證獨立性原則,即在相關(guān)工作的推進過程,能夠有專門的內(nèi)部控制部門負責(zé)工作的推進,并且內(nèi)部控制部門獨立性要得到保證,從公正、客觀的角度開展工作,一些礦建企業(yè)的內(nèi)部控制工作缺乏獨立性,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在較多的行政干擾,導(dǎo)致內(nèi)部控制結(jié)果公正性降低,難以發(fā)揮內(nèi)部控制價值,為保證內(nèi)部控制工作的公正性,礦建企業(yè)需要強化內(nèi)部控制部門職能,提升內(nèi)部控制工作的獨立性。
(七)效益性原則
礦建企業(yè)施工項目的內(nèi)部控制,需要結(jié)合新型的管理需求,切實提升企業(yè)的經(jīng)營效益。在內(nèi)部控制工作中,充分考慮內(nèi)部控制成本支出問題,保證內(nèi)部控制的效益大于內(nèi)部控制成本,按照效益原則,逐步推進內(nèi)部控制工作,實現(xiàn)分布走的戰(zhàn)略推動形式,避免過度追求內(nèi)部控制目標,忽視成本控制的問題,規(guī)避因內(nèi)部控制導(dǎo)致的資金鏈壓力,確保企業(yè)的現(xiàn)金流穩(wěn)定等。
三、礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制的主要影響因素
(一)施工材料因素
礦建企業(yè)的施工項目中,為保證內(nèi)部控制質(zhì)量,需要加強施工材料的管理,礦建企業(yè)的礦山基本建設(shè)、采煤采礦、地鐵、隧道等施工項目,極度依賴施工材料的質(zhì)量。從當(dāng)前情況來看,施工材料因素甚至決定著礦建施工項目的施工安全性與否。例如在地鐵、隧道等施工項目中,若無法保證混凝土質(zhì)量,會由于混凝土裂縫等問題,導(dǎo)致施工質(zhì)量風(fēng)險,不僅影響施工進度,在后續(xù)的基礎(chǔ)設(shè)施使用過程中也存在較大的安全隱患,因此礦建企業(yè)需要重視施工項目中的材料管理工作。
(二)施工技術(shù)因素
在內(nèi)部控制環(huán)節(jié),需要重視施工項目的財務(wù)控制與業(yè)務(wù)控制。在業(yè)務(wù)控制層面,施工技術(shù)是其中的主要影響因素。施工建設(shè)、監(jiān)測環(huán)節(jié),需要嚴格執(zhí)行國家礦建行業(yè)政策要求,并符合企業(yè)本身的內(nèi)部控制標準,才能夠保證施工項目的安全建設(shè),保證施工項目的經(jīng)濟效益以及環(huán)境效益。尤其是在當(dāng)前環(huán)保政策的推進下,礦建企業(yè)在開展工作的過程中,需要在施工項目中引入國內(nèi)外先進技術(shù)措施,以此滿足新型的施工建設(shè)要求,提高施工項目建設(shè)質(zhì)量。
(三)人為因素
施工項目的內(nèi)部控制中,人為因素是其中的主觀可控因素,也是極為重要的影響因素之一。例如,在項目管理中,施工人員的專業(yè)水平以及安全維護意識等,都會決定施工項目的最終質(zhì)量。若施工人員安全意識薄弱,則容易引發(fā)施工風(fēng)險,造成不必要的損失。在施工人員專業(yè)能力不足的情況下,盲目推進施工項目,也會導(dǎo)致施工項目控制風(fēng)險,無法準確落實內(nèi)部控制要求,引發(fā)施工問題。
四、礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制現(xiàn)狀
(一)缺乏專業(yè)內(nèi)部控制人才
內(nèi)部控制人才隊伍建設(shè)乏力,是當(dāng)前項目管理中的主要問題。以往礦建企業(yè)的施工項目,基本圍繞礦山基本建設(shè)、采煤采礦等工作開展,隨著礦建企業(yè)發(fā)展形勢的變化,很多礦建企業(yè)開始注重多元化的發(fā)展模式,除了勘探以及開采礦產(chǎn)等業(yè)務(wù)外,還拓展了房地產(chǎn)、園林綠化等業(yè)務(wù),經(jīng)營內(nèi)容更加多樣。在此情況下,施工項目的復(fù)雜性也在不斷提升,內(nèi)部控制工作亟須具備綜合管理能力的高素質(zhì)人才。但當(dāng)前礦建企業(yè)負責(zé)內(nèi)部控制的相關(guān)人員,專業(yè)能力相對欠缺,部分礦建企業(yè)缺乏專門的內(nèi)部控制崗位,主要由財務(wù)部門等負責(zé)內(nèi)部控制工作,內(nèi)部控制注重財務(wù)管控以及成本壓縮,忽視了業(yè)務(wù)層面的管理,嚴重影響了內(nèi)部控制工作質(zhì)量。
同時,在內(nèi)部控制工作中,并未重視對管理人員的培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的管理,雖然引入了相應(yīng)的內(nèi)部控制人員,但是缺乏體系化的培訓(xùn)機制,無法結(jié)合內(nèi)部控制需求進行針對性人才培養(yǎng),使得內(nèi)部控制人員無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制需求變動,難以落實內(nèi)部控制職責(zé),降低了內(nèi)部控制工作有效性。
(二)企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境變動
隨著國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的變動,我國礦建企業(yè)面臨的市場競爭壓力不斷增加。但部分礦建企業(yè)并未針對企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變動做好調(diào)研分析,內(nèi)部控制制度依舊采取原有的管理流程,極易出現(xiàn)內(nèi)部控制隱患。
在內(nèi)部控制中,不同的施工項目,采取統(tǒng)一的內(nèi)部控制流程,也無法滿足施工項目的差異化管理需求,對企業(yè)施工項目的正常開展造成了阻礙。例如在績效考核工作中,不同的施工項目的績效考核指標缺乏針對性,無法對施工環(huán)節(jié)進行有效考核,難以及時發(fā)現(xiàn)施工項目隱患,不利于企業(yè)的內(nèi)部控制穩(wěn)定。
(三)預(yù)算管理工作落后
當(dāng)前部分礦建企業(yè)的預(yù)算管理模式缺乏創(chuàng)新,難以滿足施工項目的內(nèi)部控制要求。例如在預(yù)算管理中,企業(yè)過度注重財務(wù)預(yù)算控制,忽視了業(yè)務(wù)預(yù)算管理,使得預(yù)算管理忽視了業(yè)務(wù)層面的需求,過度追求施工項目成本壓縮,影響了施工項目的業(yè)務(wù)需求,進而造成施工項目質(zhì)量下降,影響了施工項目的穩(wěn)步推進。
此外,在很多礦建企業(yè)中,對于全面預(yù)算管理工作認知不充分,沒有引入全面預(yù)算管理機制,或者引入了全面預(yù)算管理機制,相應(yīng)的配套制度以及設(shè)施缺乏,難以保證全面預(yù)算管理工作的穩(wěn)步推進,導(dǎo)致全面預(yù)算管理形式化問題,無法充分發(fā)揮全面預(yù)算工作價值,預(yù)算管理工作難以為內(nèi)部控制起到全面支持。
(四)缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督
在當(dāng)前的內(nèi)部控制工作中,內(nèi)部監(jiān)督力度不足,無法通過有效的內(nèi)部監(jiān)督,保證內(nèi)部控制工作穩(wěn)定。特別是礦建企業(yè)的施工項目,往往存在分布范圍廣泛的特點,不同地域的施工項目需要跨地域的管理,從實際的內(nèi)部控制機制落實情況來看,由于缺乏內(nèi)部審計監(jiān)督等必要措施,無法確保內(nèi)部監(jiān)督力度,施工項目的內(nèi)部控制職責(zé)的落實情況無法得到全面監(jiān)督,難以保證內(nèi)部控制工作的有效性。
此外,在施工項目的內(nèi)部控制中,部分礦建企業(yè)還存在崗位設(shè)置不合理以及行政層級過于冗雜等問題,不僅導(dǎo)致內(nèi)部控制效率降低,還由于各職能部門以及崗位之間缺乏相互牽制,無法在內(nèi)部控制中做到相互制衡,難以發(fā)揮不同崗位以及不同部門的相互監(jiān)督的作用,在施工項目中出現(xiàn)了權(quán)力過度集中于某部門或者某崗位的情況,影響了內(nèi)部控制決策的科學(xué)性,進而引發(fā)決策失誤以及工作舞弊等問題。
(五)企業(yè)內(nèi)部控制意識薄弱
在實際的工作中,內(nèi)部控制意識薄弱,導(dǎo)致施工項目內(nèi)部控制中部門協(xié)調(diào)性差,除內(nèi)部控制人員外,其余崗位人員參與內(nèi)部控制的積極性較低,難以充分發(fā)揮部門之間的協(xié)同作用,無法在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)整合企業(yè)的內(nèi)部控制資源。
(六)材料管理問題
施工項目的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),材料管理是其中的重點。結(jié)合實際情況發(fā)現(xiàn):采購環(huán)節(jié),施工材料的采購價格以及采購質(zhì)量無法保證最優(yōu)。這也導(dǎo)致在施工項目中,無法有效做到成本的合理控制以及施工安全。在后續(xù)施工材料的使用過程中,也難以做到施工材料耗用程度的控制,超額領(lǐng)用等情況難以杜絕。
此外,在施工設(shè)備的采購或者租賃、使用環(huán)節(jié),無法保證施工設(shè)備質(zhì)量,設(shè)備的維護管理水平低,無法確保機械設(shè)備的正常使用。在施工項目中,對于能源消耗等方面的控制力度也明顯偏低,基于礦建項目的特殊性,在施工完畢后,需要對設(shè)備是否關(guān)閉等進行確認,以此保證施工安全并減少能源浪費。但實際工作執(zhí)行中,對于設(shè)備安全管理等方面的職責(zé)難以落實。
材料管控過程中,材料的庫存管理力度較低,材料管理缺乏專業(yè)的人員,容易因為自然環(huán)境因素等導(dǎo)致材料報廢等情況,增加了項目施工成本。
五、礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制措施
(一)重視專業(yè)人才培訓(xùn)
在礦建企業(yè)經(jīng)營模式多元化的趨勢下,要注重多元化人才隊伍的建設(shè),以此滿足不同類型施工項目的內(nèi)部控制需求。
為切實提升內(nèi)部控制質(zhì)量,礦建企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新時期的施工項目特點,針對性調(diào)整內(nèi)部控制人員招聘標準,選拔合適的內(nèi)部控制人才,以此負責(zé)內(nèi)部控制工作,保證工作專業(yè)性。在此過程中,要對內(nèi)部控制崗位職責(zé)進行明確,設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門負責(zé)工作推進,并從業(yè)務(wù)以及財務(wù)統(tǒng)籌控制的角度,對內(nèi)部控制崗位職責(zé)做好優(yōu)化,通過規(guī)范化的崗位制度,約束內(nèi)部控制人員行為,保證工作專業(yè)性。
另外,礦建企業(yè)需要重視內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)工作,基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,完善人力資源培訓(xùn)體系,將新時期的國家政策以及新型內(nèi)部控制技術(shù)等作為培訓(xùn)主要內(nèi)容,幫助工作人員了解工作重點,掌握新型的內(nèi)部控制方法,以此提升內(nèi)部控制效率,為跨項目內(nèi)部控制等提供保障。
(二)構(gòu)建內(nèi)部控制風(fēng)險防范機制
當(dāng)前礦建企業(yè)的市場規(guī)劃、戰(zhàn)略發(fā)展、財務(wù)控制、業(yè)務(wù)、運營等環(huán)節(jié)都發(fā)生了較大變動,內(nèi)部控制工作風(fēng)險大幅度提升,在此情況下,礦建企業(yè)需要構(gòu)建新型的風(fēng)險防范機制,應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險,提升內(nèi)部控制安全性。
首先,礦建企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)以及云計算等技術(shù),對企業(yè)施工項目歷史數(shù)據(jù)以及現(xiàn)階段市場數(shù)據(jù)進行分析,了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化趨勢,在此基礎(chǔ)上,調(diào)整施工項目內(nèi)部控制流程,保證內(nèi)部控制流程與施工項目需求的契合度,保證內(nèi)部控制工作的穩(wěn)定,避免內(nèi)部控制制度滯后導(dǎo)致的工作風(fēng)險。
其次,礦建企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專門的風(fēng)險應(yīng)對機制,例如設(shè)置專門的風(fēng)險控制崗位以及部門,并制定風(fēng)險應(yīng)對流程,在企業(yè)內(nèi)部定期開展實際演習(xí)等,幫助施工項目人員明確具體的風(fēng)險應(yīng)對流程,一旦發(fā)生施工風(fēng)險,可以及時應(yīng)對相關(guān)問題,避免風(fēng)險擴大造成的影響。
最后,企業(yè)也可以組織人員定期參加行業(yè)交流會議,了解新型的風(fēng)險類型以及企業(yè)發(fā)展變動,并針對不同崗位設(shè)置相應(yīng)的績效考核指標,通過績效考核結(jié)果的評估等,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險,并做好相應(yīng)處理工作。
(三)實施全面預(yù)算管理
在內(nèi)部控制中,預(yù)算管理的有效實施,可以顯著提升內(nèi)部控制質(zhì)量,確保企業(yè)內(nèi)部控制穩(wěn)定。特別是在當(dāng)前精細化管理趨勢下,為保證內(nèi)部控制效益以及效率的提升,礦建企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重預(yù)算管理模式創(chuàng)新,借助全面預(yù)算管理工作,推進業(yè)財一體化管理,保證施工項目內(nèi)部控制戰(zhàn)略性的提升。
因此,企業(yè)可以與相應(yīng)的高校進行合作,針對全面預(yù)算管理需求,培養(yǎng)對口的全面預(yù)算管理人才,以此提升企業(yè)全面預(yù)算管理質(zhì)量。另外,企業(yè)要在內(nèi)部做好可行性分析,對全面預(yù)算管理需要的配套機制做好調(diào)研,并編制專門的項目資金,做好相關(guān)硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施的采購工作,為全面預(yù)算管理的推進提供基礎(chǔ)。
企業(yè)要做好定期評估工作,對全面預(yù)算管理實施效果進行分析,根據(jù)全面預(yù)算管理效果,動態(tài)調(diào)整工作流程,優(yōu)化工作機制,探索適合企業(yè)的全面預(yù)算管理模式,充分發(fā)揮這一工作模式的優(yōu)勢。
(四)提升內(nèi)部監(jiān)督水平
首先,礦建企業(yè)要完善內(nèi)部審計機制,通過定期開展內(nèi)部審計工作,對施工項目內(nèi)部控制程序以及環(huán)境做好評估,了解內(nèi)部控制工作效果,客觀評價內(nèi)部控制情況,如實反饋工作結(jié)果,以幫助企業(yè)管理層明確內(nèi)部控制問題,針對性調(diào)整內(nèi)部控制目標,保證內(nèi)部控制決策科學(xué)性。
其次,在內(nèi)部控制中,要引入崗位牽制機制,通過施工項目內(nèi)部崗位的職責(zé)分配以及相互制約,借助工作人員相互監(jiān)督,提高內(nèi)部控制監(jiān)督力度,及時發(fā)現(xiàn)崗位舞弊等問題,保證施工項目的順利開展。
最后,要完善內(nèi)部問責(zé)機制,根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況,對存在的問題做好責(zé)任追究以及原因追溯,根據(jù)監(jiān)督結(jié)果,優(yōu)化內(nèi)部控制體系,并對表現(xiàn)較好的員工進行激勵,提升員工工作積極性。
(五)加強組織領(lǐng)導(dǎo)
首先,礦建企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部控制工作的宣傳講解,使企業(yè)員工對內(nèi)部控制有必要的了解,以往很多員工認為施工項目的內(nèi)部控制等同于項目成本控制,將造價預(yù)算作為內(nèi)部控制的全部內(nèi)容,而對于施工工藝以及具體的施工材料控制等方面缺乏重視,導(dǎo)致內(nèi)部控制全面性不足。新時期的內(nèi)部控制工作,應(yīng)當(dāng)以業(yè)財融合為基礎(chǔ),提高工作戰(zhàn)略水平,從財務(wù)與業(yè)務(wù)層面持續(xù)推進內(nèi)部控制。通過設(shè)置專門的內(nèi)部控制部門等方式,實現(xiàn)內(nèi)部控制對施工項目的剛性約束。
其次,加強專項整治工作,針對施工項目中存在的違規(guī)招投標等行為進行定期的工作整治,嚴格按照國家規(guī)定,對安全生產(chǎn)、招投標等環(huán)節(jié)的突出問題開展專項整治工作,以此減少施工項目內(nèi)部控制風(fēng)險。
最后,注重信息技術(shù)等的應(yīng)用。在內(nèi)部控制中,要逐步推進信息化建設(shè)工作,例如礦建企業(yè)可以打通內(nèi)部的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng),構(gòu)建一體化信息平臺,將施工項目數(shù)據(jù)在一體化信息平臺中進行管理,幫助內(nèi)部控制人員了解當(dāng)前存在的主要問題,提高內(nèi)部控制統(tǒng)籌性。
(六)強化采購等環(huán)節(jié)控制力度
建立完善的采購制度。礦建企業(yè)要強化對采購工作的控制力度,施工項目在采購工作推進中,應(yīng)嚴格按照預(yù)算項目情況進行采購,完善審批流程,在負責(zé)人員審核簽字后,由采購部門負責(zé)采購工作,對計劃外采購,要展開專門的論證分析。材料采購后,要做好材料驗收工作,驗收合格后才可以進行入庫。
重視施工設(shè)備的定期維護。在施工項目中,對于機械設(shè)備等,要做好定期維護工作,及時檢查設(shè)備開啟或者關(guān)閉情況,在非施工時間,應(yīng)確定關(guān)閉設(shè)備,以免能源損耗過高造成的成本浪費。
做好庫存管理。礦建企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的庫存管理崗位,并引入零庫存管理等新型機制,提升庫存管理水平,根據(jù)庫存管理情況開展采購工作,保證采購工作與實際需求的相互契合。
六、礦建企業(yè)施工項目內(nèi)部控制趨勢
(一)突出精細化管理
未來發(fā)展中,內(nèi)部控制逐步向精細化管理轉(zhuǎn)型。礦建企業(yè)應(yīng)遵循重點原則,循序漸進完善內(nèi)部控制工作,充分梳理內(nèi)部控制流程,持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制,保證工作的規(guī)范性與先進性,并實現(xiàn)財務(wù)成本、業(yè)務(wù)成本等的合理控制,充分落實國家環(huán)保政策要求,提升環(huán)保效益,滿足新型的發(fā)展要求。
(二)以實踐結(jié)果為基礎(chǔ)持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制工作
注重以實踐結(jié)果為基礎(chǔ),對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位以及重大風(fēng)險等做好控制工作,明確內(nèi)部控制目標,從實際出發(fā)推進內(nèi)部控制,切實提升內(nèi)部控制的適用性與實用性,建立動態(tài)調(diào)整機制,對于發(fā)現(xiàn)的問題做好及時調(diào)整,通過內(nèi)部控制推動施工項目建設(shè)水平的提升。
七、結(jié)語
礦建企業(yè)在施工項目的推進過程中,要注重內(nèi)部控制工作優(yōu)化,不斷完善內(nèi)部控制體系,基于新時期的發(fā)展特點,探索可行的內(nèi)部控制方向,提升內(nèi)部控制效率,保證整體工作的先進性,為項目建設(shè)以及企業(yè)管理穩(wěn)定等提供保障。
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(作者單位:中煤礦山建設(shè)集團有限責(zé)任公司)