數(shù)字技術(shù)助力企業(yè)集中采購管理模式創(chuàng)新研究

摘 要：隨著信息化水平提高和數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，許多大型國有企業(yè)集團(tuán)為了高標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)國資委“對標(biāo)一流管理”要求，對集中采購管理制度體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，不斷加大集中統(tǒng)一管理力度，優(yōu)化集中采購管理模式。以大型國有企業(yè)集團(tuán)物資集中采購管理為例，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維和全域資源視角對目前物資集中采購管理實(shí)踐進(jìn)行梳理，剖析企業(yè)集團(tuán)物資集中采購管理模式存在的不足，并提出了一些創(chuàng)新思路。一是對數(shù)字化集中采購管理模式進(jìn)行理論和現(xiàn)狀分析，從集中采購管理、物資管理信息化和數(shù)字化集中采購三個視角，進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)集團(tuán)集中采購管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論支撐。二是構(gòu)建基于數(shù)字化的物資集中采購管理框架體系，以數(shù)字化集中采購管理模式為核心，以數(shù)據(jù)驅(qū)動為引領(lǐng)，構(gòu)建集中采購管理全生命周期數(shù)據(jù)聯(lián)動分析模型。三是基于數(shù)字化的集中采購管理模式創(chuàng)新研究，站在數(shù)據(jù)驅(qū)動的視角，梳理采購需求、優(yōu)化采購流程、平衡包含供應(yīng)商在內(nèi)的各方收益、管理評價供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)間的聯(lián)動關(guān)系，加大信息共享范圍、全方位管理供應(yīng)商、動態(tài)平衡倉儲管理，對引導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要經(jīng)濟(jì)意義和實(shí)踐價值。

關(guān)鍵詞：國企采購；集中采購管理；采購優(yōu)化；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；數(shù)字化采購

集中采購管理模式經(jīng)歷了傳統(tǒng)手工采購、電子化采購、數(shù)字化采購三個階段。黨的二十大報告重點(diǎn)指出，要加快數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)相融合。2023年5月23日，網(wǎng)信辦發(fā)布的《數(shù)字中國發(fā)展報告》顯示，2022年我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)模達(dá)50.2萬億元，總量穩(wěn)居世界第二位，同比名義增長10.3%，占國內(nèi)生產(chǎn)總值比重提升至41.5%?？梢姡髽I(yè)集團(tuán)集中采購管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型大勢所趨、刻不容緩。然而，許多企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型資源不足、成本過高和陣痛期過長。因此，要以《政府采購需求管理辦法》為準(zhǔn)繩，制定嚴(yán)密的數(shù)字化集中采購管理策略，科學(xué)編制集中采購計劃并加以論證，精簡并優(yōu)化采購流程，確保企業(yè)集團(tuán)物資需求得以精準(zhǔn)供應(yīng)。

做好數(shù)字化創(chuàng)新工作，加快新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展速度。2023年12月11日至12日的中央經(jīng)濟(jì)工作會議和2024年1月31日的中共中央政治局第十一次集體學(xué)習(xí)均強(qiáng)調(diào)，發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，要以科技創(chuàng)新推動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新，特別是運(yùn)用顛覆性技術(shù)和前沿技術(shù)催生新產(chǎn)業(yè)、新模式、新動能。因此，要加快推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈數(shù)字化和智能化發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)集中采購管理向數(shù)字化新模式轉(zhuǎn)型。數(shù)字化集中采購管理模式不僅能提供一體化服務(wù)，也能完整記錄需求方、采購方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做到事后留痕可永久溯源，確保風(fēng)險事項閉環(huán)管理。通過深度挖掘集中采購管理數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)應(yīng)用，企業(yè)集團(tuán)可以在集中采購管理中管控經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)價值創(chuàng)造和財務(wù)收益。集中采購管理過程中會面臨信息壁壘嚴(yán)重、采購流程復(fù)雜、采購效率低、內(nèi)外部審計嚴(yán)格等問題。因此，基于數(shù)字化的集中采購管理模式創(chuàng)新研究，為實(shí)現(xiàn)集中采購管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供寶貴數(shù)據(jù)資源。

一、理論和現(xiàn)狀分析

1.集中采購管理

大型企業(yè)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢明顯，物資需求規(guī)模龐大，為降低采購成本獲得規(guī)模效益，通常采用集中采購管理模式。國資委將集中采購管理模式作為促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)降本增效、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長目標(biāo)、優(yōu)化資源配置的一項重要舉措，繼而集中采購管理模式被國內(nèi)外學(xué)者持續(xù)廣泛關(guān)注。集中采購管理作為企業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈管理的開端，對降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)濟(jì)效益效果顯著，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)供應(yīng)鏈集中采購管理開辟了新路徑?；诰婀芾硭枷?，從成本管控角度剖析國有企業(yè)集團(tuán)集中采購管理模式，認(rèn)為完善需求管理機(jī)制、科學(xué)選擇供應(yīng)商、合理平衡庫存和實(shí)現(xiàn)信息共享，對提高企業(yè)集團(tuán)集中采購效率作用明顯。而要實(shí)現(xiàn)以上任務(wù)目標(biāo)，需要以制度和大數(shù)據(jù)為依據(jù)，從組織結(jié)構(gòu)、組織目標(biāo)導(dǎo)向、組織業(yè)務(wù)流程和組織成員主體價值方面，整合上下游資源、打通信息壁壘、簡化操作流程、增強(qiáng)跨部門協(xié)同。伴隨信息化水平提高，許多大型企業(yè)集團(tuán)對集中采購管理體系進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，積極推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)集中采購管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是加快新舊動能轉(zhuǎn)換的有力支撐，也是發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的迫切需求。

2.物資管理信息化

數(shù)字經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)是信息化，物資管理信息化可發(fā)揮需求引導(dǎo)功能，為企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支持，培育規(guī)模經(jīng)濟(jì)，不斷衍生和壯大產(chǎn)業(yè)鏈上的企業(yè)，最終帶動企業(yè)集團(tuán)在供應(yīng)鏈道路上走向成熟，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級。物資管理信息化既對經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境和體制機(jī)制影響意義深遠(yuǎn)，也為集中采購管理信息化研究的創(chuàng)新提供了諸多契機(jī)。然而，企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型尚處于初級階段，且轉(zhuǎn)型速度慢、效果不明顯，部分企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型尚處于起步階段。為深入貫徹落實(shí)《“十四五”國家信息化規(guī)劃》精神，中央網(wǎng)信辦、市場監(jiān)管總局、工業(yè)和信息化部聯(lián)合印發(fā)《信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)行動計劃（2024—2027年）》，要求加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和系統(tǒng)推進(jìn)信息化建設(shè)，提升信息化發(fā)展綜合能力，健全國家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。創(chuàng)新信息化標(biāo)準(zhǔn)工作機(jī)制，保證物資采購過程的規(guī)范化、透明化、信息化，使相關(guān)信息按照物資采購方向，從需求計劃到供應(yīng)商管理再到倉儲管理進(jìn)行流動，實(shí)現(xiàn)信息共享，并在各信息系統(tǒng)留痕，便于進(jìn)行有效的使用、統(tǒng)計和監(jiān)督。

3.數(shù)字化集中采購

數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要引擎，發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)是構(gòu)建集中采購管理模式的有效路徑。企業(yè)數(shù)字化服務(wù)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型息息相關(guān)，在采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)集團(tuán)需要將物資大數(shù)據(jù)引入新的工作流程和業(yè)務(wù)管理模式。聚焦供應(yīng)鏈上的物資需求、供需關(guān)系、智慧倉儲等核心管理要素，數(shù)字化供應(yīng)鏈戰(zhàn)略制定旨在促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在供應(yīng)鏈各要素中的應(yīng)用。建設(shè)物資采購管理信息化系統(tǒng)，挖掘企業(yè)集團(tuán)物資集中采購管理大數(shù)據(jù)價值，借助大數(shù)據(jù)手段實(shí)現(xiàn)物資集中采購管理水平。全面厘清以大數(shù)據(jù)驅(qū)動為核心的企業(yè)集團(tuán)物資集中采購管理需求規(guī)律、內(nèi)部組織間的業(yè)務(wù)聯(lián)動、與供應(yīng)商間的價值共創(chuàng)。根據(jù)以上權(quán)威政策文件和相關(guān)文獻(xiàn)，以數(shù)據(jù)驅(qū)動為引領(lǐng)建立數(shù)字化物資集中采購管理新模式框架體系，如圖1所示。

由圖1可知，以數(shù)字化集中采購管理模式為核心，基于對集中采購管理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)梳理，通過跨業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)數(shù)據(jù)橫向一體化，該數(shù)據(jù)系統(tǒng)是開放的，以數(shù)據(jù)驅(qū)動輻射物資需求管理、供應(yīng)商管理和倉儲管理三個方面，各方面之間有獨(dú)立標(biāo)識、邊界，又存在普遍聯(lián)系。在數(shù)字化驅(qū)動的背景下，各功能模塊的創(chuàng)新研究、全價值鏈的數(shù)據(jù)資源分析、數(shù)據(jù)資源共享服務(wù)的建立以及價值共創(chuàng)的實(shí)現(xiàn)，構(gòu)成了集中采購管理模式轉(zhuǎn)型升級和企業(yè)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。

二、基于數(shù)字化的集中采購管理模式創(chuàng)新研究

根據(jù)集中采購管理和數(shù)字化相關(guān)理論研究，緊扣企業(yè)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦集中采購管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以擁有煤炭、化工、電力等全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)的大型國有企業(yè)集團(tuán)L公司為例，主要原因是案例研究適合回答“是什么、怎么樣”的問題，選擇有代表性的案例深入分析和系統(tǒng)研究數(shù)字化技術(shù)對集中采購管理的驅(qū)動作用，有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)成長中長期動態(tài)復(fù)雜的數(shù)字化動態(tài)匹配過程，確保在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外部實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息共享。理順集中采購管理鏈條，規(guī)范集中采購行為，加強(qiáng)采購需求管理，強(qiáng)化采購源頭控制。大力推進(jìn)集中采購管理數(shù)據(jù)庫和電子采購平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)采購信息資源共享。以構(gòu)建穩(wěn)固供需關(guān)系為主線，嚴(yán)格把控集中采購管理方式方法，加強(qiáng)全方位的供應(yīng)商管理，強(qiáng)化采購風(fēng)險識別、防范與控制。建立云倉儲共享管理平臺，保證最佳庫存量，嚴(yán)格規(guī)范集中采購結(jié)果管理。

1.信息對稱的需求管理

第一，采購信息對稱能降低內(nèi)外部不確定性，“一物一碼”為采購決策提供精確數(shù)據(jù)支撐。信息不對稱是采購需求中面臨的較突出問題，集中采購職能部門只負(fù)責(zé)采購流程是否合規(guī)，對采購的物資沒有采取有效的信息化管理手段，很多一線生產(chǎn)人員不能精準(zhǔn)掌握行業(yè)發(fā)展趨勢和市場變化，為工作便利而借助供應(yīng)商提供物資技術(shù)協(xié)議等相關(guān)資料，供應(yīng)商成為物資相關(guān)信息和技術(shù)主導(dǎo)者，自然多提供自利而排他信息，導(dǎo)致采購需求出現(xiàn)傾向性弊端。為解決信息不對稱問題，應(yīng)加強(qiáng)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，將企業(yè)集團(tuán)物資納入物資主數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一編碼，實(shí)現(xiàn)“一物一碼”的精準(zhǔn)化管理。一是設(shè)計一套科學(xué)合理的編碼規(guī)則，確保物資編碼、信息管理符合行業(yè)或國家相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。二是按照編碼規(guī)則和信息命名規(guī)范物資，便于物資分類、檢索和統(tǒng)計分析，減少信息錯誤和不必要浪費(fèi)。三是將物資信息錄入物資主數(shù)據(jù)庫中，將物資主數(shù)據(jù)庫與企業(yè)集團(tuán)現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)等同步，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享。四是對數(shù)據(jù)庫物資進(jìn)行科學(xué)分類，根據(jù)采購需要和實(shí)際用途分類管理，并根據(jù)實(shí)際采購情況進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化調(diào)整，也是集中采購物資主數(shù)據(jù)庫建設(shè)目的所在。

第二，借助數(shù)字化采購管理平臺，打通需求計劃信息壁壘。內(nèi)部跨單位、跨部門、跨專業(yè)間的信息協(xié)同，是影響企業(yè)集團(tuán)物資需求的關(guān)鍵因素，將數(shù)字化采購管理平臺與采購預(yù)算、計劃管理、平臺采購、尋源管理、供應(yīng)商管理和倉儲管理等信息數(shù)據(jù)相鏈接，實(shí)現(xiàn)集中采購全過程數(shù)字一體化管理。目前，工業(yè)品電商平臺已經(jīng)成熟，業(yè)務(wù)同質(zhì)化導(dǎo)致競爭更加激烈，因此業(yè)務(wù)比拼大多體現(xiàn)在物資價格、供貨效率、信息共享等方面，通過系統(tǒng)的可視化界面可實(shí)現(xiàn)全流程線上監(jiān)督。平臺企業(yè)的生態(tài)共生屬性使平臺經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)社會責(zé)任越來越大，超越了傳統(tǒng)基于原子還原論思維的單邊、點(diǎn)對點(diǎn)式范式。基于此，在工業(yè)品電商平臺進(jìn)行采購時，應(yīng)采用選品在前定價在后的管理模式，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，以便科學(xué)合理地制訂采購預(yù)算和編制需求計劃。一是選品階段，明確企業(yè)生產(chǎn)所需物資類型、規(guī)格、數(shù)量等基礎(chǔ)信息，根據(jù)物資的性能參數(shù)、適用場景、售后服務(wù)、用戶評價等信息，通過綜合評估選擇高性價比物資，以滿足生產(chǎn)需要；對物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保所選物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有助于企業(yè)降低采購風(fēng)險和采購成本。二是定價階段，定價前要進(jìn)行充分的市場調(diào)研，精準(zhǔn)掌握同類物資的市場價格和競爭態(tài)勢；對所選物資的價格、優(yōu)惠條件等進(jìn)行對比分析，根據(jù)企業(yè)需求和市場變化靈活調(diào)整產(chǎn)品價格。通過精心選品和合理定價，企業(yè)集團(tuán)可以在工業(yè)品平臺采購過程中實(shí)現(xiàn)選品和定價的有效協(xié)同管理，確保物資采購信息對稱性和合理性。

2.全方位的供應(yīng)商管理

第一，以供應(yīng)商信息共享為主線，構(gòu)建穩(wěn)固供需關(guān)系。供應(yīng)商信息共享管理為供應(yīng)商評價提供基礎(chǔ)資料，以拓展供應(yīng)鏈傳導(dǎo)效果為核心，強(qiáng)化內(nèi)外部協(xié)同機(jī)制。一方面，企業(yè)集團(tuán)建立一體化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商全生命周期管理制度體系，統(tǒng)籌管理供應(yīng)商，供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料、經(jīng)營狀況、誠信狀況、獎懲情況和社會責(zé)任履行情況等在全企業(yè)集團(tuán)共享，可以保證集中采購物資的質(zhì)量和及時性，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要。執(zhí)行同一套供應(yīng)商準(zhǔn)入、考核、獎懲和退出機(jī)制的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和程序，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)提供供應(yīng)商全面信息。根據(jù)集中采購物資重要程度、采購方規(guī)模與市場地位、供應(yīng)市場飽和程度，確定每種物資的采購方式，精準(zhǔn)定位供應(yīng)商類型，例如是選擇一線品牌還是普適性較強(qiáng)且價格中檔的品牌，以便制定恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商管理策略，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，以提供物超所值的物資。另一方面，供應(yīng)商資料來自企業(yè)集團(tuán)外部跨界數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)挖掘出隱藏的信息關(guān)聯(lián)模式、演化機(jī)制等，例如行業(yè)報告、歷史業(yè)績等。在大數(shù)據(jù)驅(qū)動下，構(gòu)建穩(wěn)固雙贏的供需關(guān)系，有助于響應(yīng)積極的供應(yīng)商加大對企業(yè)集團(tuán)基礎(chǔ)研究創(chuàng)新活動的投入，從而促進(jìn)基礎(chǔ)研究創(chuàng)新對數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動作用。

第二，發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)規(guī)模優(yōu)勢，供應(yīng)商與企業(yè)集團(tuán)組成聯(lián)合體。數(shù)字化供應(yīng)鏈能夠增強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游協(xié)作能力，賦能數(shù)字化需求、采購流程和供應(yīng)商履約等全過程，實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)字化，助力經(jīng)營決策并持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，促進(jìn)供應(yīng)鏈可持續(xù)性及良性發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)社會價值和供應(yīng)商信譽(yù)也得以提高。企業(yè)集團(tuán)具有規(guī)模龐大的特點(diǎn)，通常采用戰(zhàn)略合作方式簽訂年度框架協(xié)議形成穩(wěn)定供需關(guān)系，供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際需求供應(yīng)物資，可減少企業(yè)集團(tuán)資金占壓，數(shù)字化集中采購為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供穩(wěn)定的資金支持。發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)聯(lián)合體優(yōu)勢，將聯(lián)合采購進(jìn)行商業(yè)化運(yùn)用。一是聯(lián)合體構(gòu)建，選擇核心企業(yè)集團(tuán)作為聯(lián)合體的發(fā)起者，負(fù)責(zé)聯(lián)合體的組建和管理工作，把其他相同或相似行業(yè)企業(yè)集團(tuán)納入聯(lián)合體采購范圍，擴(kuò)大采購規(guī)模，提高議價能力。二是運(yùn)作機(jī)制，制定聯(lián)合體采購規(guī)則，共同探討采購策略、分享采購經(jīng)驗(yàn)；建立聯(lián)合體采購平臺，共享一個物資數(shù)據(jù)庫，共同培育誠信優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，實(shí)現(xiàn)物資采購信息的共享和協(xié)同并獲得更優(yōu)惠價格、更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過最大化多方總收益，來決策最佳采購量和最優(yōu)采購價格，實(shí)現(xiàn)集約化采購、綠色采購。

3.動態(tài)平衡的倉儲管理

第一，建立云倉儲共享管理平臺，實(shí)現(xiàn)庫存資源共享。以實(shí)際物資需求為出發(fā)點(diǎn)，銜接各系統(tǒng)接口，打通原有OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和SRM系統(tǒng)等，使集中采購物資在采購前和尋源后，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)連接以上系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購信息的實(shí)時同步和共享，實(shí)時顯示企業(yè)集團(tuán)各級倉庫庫存現(xiàn)狀，利用大數(shù)據(jù)提高采購決策的準(zhǔn)確性和效率，強(qiáng)化集中采購物資的全鏈條數(shù)字化管理。建立云倉儲共享管理平臺，依托ERP系統(tǒng)在云倉儲共享管理平臺上調(diào)劑物資，任何一個時間點(diǎn)的庫存金額和數(shù)量、物資閑置與否等指標(biāo)都有據(jù)可循。在云倉儲共享管理平臺中插入物流公司的信息鏈接，實(shí)時掌握物資在途數(shù)量、所處位置、簽收狀態(tài)等，便于整個企業(yè)集團(tuán)物資平衡利庫管理。打破信息孤島，將相同或相似行業(yè)上下游企業(yè)集團(tuán)的數(shù)字化系統(tǒng)鏈接成一體，構(gòu)建供應(yīng)鏈云倉儲共享平臺，在平臺上實(shí)現(xiàn)物資信息共享、交易等，可減少資金壓力，并提高企業(yè)集團(tuán)和供應(yīng)商在供應(yīng)鏈上的存貨及資金周轉(zhuǎn)速度，降低資金成本的同時，實(shí)現(xiàn)倉儲管理信息化。

第二，設(shè)定最佳庫存量，保持庫存動態(tài)平衡。企業(yè)集團(tuán)集中采購管理成本花費(fèi)大，數(shù)字技術(shù)驅(qū)動下的倉儲管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)出貨管理、庫存管理，使信息透明、數(shù)據(jù)共享。在優(yōu)化庫存儲備方面，定制個性化倉儲服務(wù)模式，根據(jù)生產(chǎn)需求允許的最小庫存量設(shè)定最佳訂貨點(diǎn)，“量身定做”服務(wù)方案，以滿足其個性化需求，對保持庫存動態(tài)平衡行之有效。一是收集數(shù)據(jù)，收集歷史需求數(shù)據(jù)、供貨周期數(shù)據(jù)等相關(guān)資料，對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。二是需求預(yù)測，考慮企業(yè)集團(tuán)生產(chǎn)環(huán)境改變和產(chǎn)成品市場行情，運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測方法對物資需求進(jìn)行預(yù)測。三是設(shè)置安全庫存，根據(jù)需求預(yù)測、供貨周期、安全庫存量以及企業(yè)集團(tuán)承受風(fēng)險能力等因素設(shè)置安全庫存，可采用設(shè)定最小最大庫存策略、經(jīng)濟(jì)訂貨量模型等。四是確定訂貨點(diǎn)，結(jié)合需求預(yù)測和安全庫存量確定最佳訂貨點(diǎn)，當(dāng)庫存量降至安全庫存量以下時，系統(tǒng)發(fā)出補(bǔ)貨預(yù)警。如設(shè)定某支護(hù)材料庫存數(shù)量降到900平方米時，系統(tǒng)自動提醒庫管員向供應(yīng)商發(fā)出訂購單，盡可能實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商倉庫或生產(chǎn)線到需求端倉庫的越庫管理，實(shí)現(xiàn)真正的JIT采購管理。此外，供應(yīng)商可實(shí)時了解庫存動態(tài)，準(zhǔn)時準(zhǔn)地滿足供貨需求并降低自身物料儲備，同時還可緩解運(yùn)輸成本帶來的經(jīng)濟(jì)壓力。數(shù)字化集中采購管理模式對供應(yīng)商全生命周期管理的同時，對采購物資也進(jìn)行全生命周期管理。

三、結(jié)語

數(shù)字技術(shù)作為企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原動力，基于數(shù)字化的集中采購管理模式大勢所趨。首先，分析了在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景之下集中采購管理存在信息壁壘、采購效率低等問題；其次，通過梳理國內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)，提出了數(shù)字化物資集中采購管理模式創(chuàng)新的內(nèi)涵和外延，新模式下的集中采購管理數(shù)據(jù)具有完整性、智能性和可溯源性等顯著特征，為探索物資數(shù)字化集中采購管理模式創(chuàng)新提供理論依據(jù)；最后，運(yùn)用數(shù)字化思維，剖析大型國有企業(yè)集團(tuán)集中采購管理，從需求管理、組織聯(lián)動和供應(yīng)鏈利益共享等角度，提出新的集中采購管理邏輯框架。加大物資信息共享范圍，使各方信息對稱，全方位管理供應(yīng)商資料，以便全生命周期管理，動態(tài)平衡倉儲管理實(shí)現(xiàn)平衡利庫和最佳庫存管理，引導(dǎo)和控制信息等資源在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上共享與流動，提升供應(yīng)鏈韌性和數(shù)據(jù)安全，豐富了企業(yè)集團(tuán)集中采購管理理論。本研究的創(chuàng)新點(diǎn)在于，采用動態(tài)的、數(shù)字化的思想構(gòu)建集中采購管理體系，實(shí)現(xiàn)多目標(biāo)采購優(yōu)化達(dá)到帕累托最優(yōu)，希冀數(shù)字化集中采購管理案例在實(shí)踐中具有普適性，為我國企業(yè)集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)。

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作者簡介：杜莉莉（1991.10— ），女，漢族，山東濟(jì)寧人，碩士研究生，物資部副經(jīng)理，中級經(jīng)濟(jì)師、中級會計師，研究方向：供應(yīng)鏈與運(yùn)營管理。