信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化策略研究

摘要：近年來，信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，不僅改變了人們的生活方式和社交互動(dòng)方式，也給行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入新的活力和助推力。在此信息化背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也由會(huì)計(jì)電算化逐步發(fā)展成為會(huì)計(jì)信息化，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式因其自身的弊端和不足已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代發(fā)展要求，亟待優(yōu)化解決。對(duì)于行政事業(yè)單位來說，如何抓住信息化發(fā)展機(jī)遇、改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平則成為當(dāng)前發(fā)展思考的重點(diǎn)。文章主要研究分析了信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)化策略，希望能為相關(guān)從業(yè)人員提供參考借鑒，以加快構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式，顯著提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化背景；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；優(yōu)化策略；

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國逐步進(jìn)入信息化時(shí)代，開啟了信息化發(fā)展新征程。此種背景下，行政事業(yè)單位也須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，以信息化為抓手持續(xù)深化體制機(jī)制改革，積極探索信息化發(fā)展路徑，著力推進(jìn)執(zhí)行業(yè)務(wù)信息化、智能化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為行政事業(yè)單位日常管理的重要組成部分，其工作效率和質(zhì)量密切關(guān)系著事業(yè)單位的運(yùn)營和發(fā)展，自然成為信息化改革發(fā)展的重點(diǎn)。所以，行政事業(yè)單位需要積極改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，借助于先進(jìn)的信息化技術(shù)優(yōu)化創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理模式，以此全面整合事業(yè)單位的資源信息，高效、安全、規(guī)范使用資金，有效規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)保障行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要作用

（一）打破“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享

以往行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與業(yè)務(wù)部門保持獨(dú)立狀態(tài)，二者互不干擾，各自擁有自身的管理體系，在各類經(jīng)營活動(dòng)中缺乏有效的溝通聯(lián)系和協(xié)作配合，部門之間的信息難以互通互享，這就導(dǎo)致了“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象，極易出現(xiàn)信息傳遞偏差過大的問題，最終嚴(yán)重阻礙了各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的高效開展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠形成明確的信息傳遞渠道，以此打破部門之間的信息壁壘，強(qiáng)化部門間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)資源互通、信息共享。具體來說，依托于信息化技術(shù)構(gòu)建的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有集成化特征，為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門打造了溝通交流的平臺(tái)，有效促進(jìn)部門間的深化交流，破解了信息溝通障礙，減少了信息的不對(duì)稱。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整合了行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠直接傳遞到財(cái)務(wù)部門，快速實(shí)現(xiàn)信息的共享與協(xié)同操作，也便于業(yè)務(wù)部門積極參與到財(cái)務(wù)管理中，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門制定財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理等方案提供建設(shè)性意見，保證業(yè)務(wù)部門落實(shí)執(zhí)行方案，共同協(xié)作推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更高質(zhì)量發(fā)展。

（二）深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，提供可靠的業(yè)務(wù)決策依據(jù)

行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且這些數(shù)據(jù)信息繁瑣復(fù)雜，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理手段很難有效整理、歸納、分類數(shù)據(jù)信息，極易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遺漏現(xiàn)象。同時(shí)無法從海量的數(shù)據(jù)信息中提出有用、有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，無法深入了解數(shù)據(jù)產(chǎn)生背后的業(yè)務(wù)邏輯，這樣就難以發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值，無法為行政事業(yè)單位的管理決策制定提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化后，所構(gòu)建的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠涵蓋行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而有機(jī)結(jié)合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)分類整合、充分集成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從中提取各種有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，進(jìn)而為經(jīng)營管理決策制定提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)保障，顯著提升經(jīng)營決策的效果和效率。同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)分析功能，專業(yè)化分析下自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和報(bào)告，便于行政事業(yè)單位獲取更全面的經(jīng)營情況和分析結(jié)果，以此為參考依據(jù)更好地開展決策制定和發(fā)展規(guī)劃工作。

（三）強(qiáng)化資金管理，確保資金使用合理高效

資金管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重點(diǎn)內(nèi)容，密切關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)性發(fā)展。行政事業(yè)單位通過實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，能夠有效管理各項(xiàng)資金流動(dòng)，優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)和運(yùn)作流程，進(jìn)而達(dá)到節(jié)約資金成本、提高資金使用效率的效果。行政事業(yè)單位可在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)中劃分不同的管理模塊，制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，進(jìn)而規(guī)范化、分類管理不同項(xiàng)目的建設(shè)資金，確保資金的領(lǐng)取使用符合預(yù)算安排和合規(guī)要求，達(dá)到專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。比如，自動(dòng)生成現(xiàn)金流量表，確保資金計(jì)劃嚴(yán)格按照系統(tǒng)執(zhí)行，以此高效利用有限的資金，提高資金使用的透明度。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)全面有效記錄了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員基于宏觀層面嚴(yán)格監(jiān)督、管理控制資金使用情況，明確資金的主要用途，查看資金使用過程中是否存在違規(guī)違法行為，進(jìn)而有效避免資金占用、濫用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生，大大提高資金利用率。此外，通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能夠第一時(shí)間掌握了解資金去向，并結(jié)合實(shí)際情況嚴(yán)格規(guī)劃項(xiàng)目成本，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配各項(xiàng)資金，最大限度降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)，促使行政事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

（四）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量

以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展過程中，主要依靠人工方式計(jì)算、核對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)量過大，各項(xiàng)工作流程繁瑣復(fù)雜，進(jìn)一步加大了工作難度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力，不得不投入大量的人力、物力資源。加之受到人為因素的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)諸多人工操作錯(cuò)誤和失誤，不僅難以保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，存在信息失真問題，也無法提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。信息化背景下，行政事業(yè)單位通過實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，能夠借助于信息化手段構(gòu)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，依托于信息系統(tǒng)處理、管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，提高會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的同時(shí)也能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)完成大量的計(jì)算、核對(duì)工作以及網(wǎng)上報(bào)賬、稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算控制等工作，不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制實(shí)時(shí)處理資金結(jié)算、稅務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)，并自動(dòng)輸入、分類、整合、更新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，大大減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量和工作時(shí)間，也有效避免了人工操作錯(cuò)誤，切實(shí)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高效率、高質(zhì)量完成。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的重視度不足

不夠重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化、信息化建設(shè)水平過低是當(dāng)前行政事業(yè)單位普遍存在的問題之一。行政事業(yè)單位屬于非營利性單位，主要對(duì)國家財(cái)政無償調(diào)撥使用的資金資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化管理，這就使得部分行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，仍舊保持著傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理觀念，滿足于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不注重創(chuàng)新發(fā)展。部分行政事業(yè)單位的管理人員甚至對(duì)信息化有著錯(cuò)誤認(rèn)知，并沒有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化對(duì)單位運(yùn)營發(fā)展的重要作用，而是單純認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化僅僅用于減輕財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作量。由于行政事業(yè)單位沒有從思想上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化重視度，就無法全力支持財(cái)務(wù)信息化工作開展，也難以為其投入充足的人力、物力、財(cái)力資源，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，整體信息化水平不高。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不健全

與國外發(fā)達(dá)國家相比，我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化仍舊處于發(fā)展初期，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、平臺(tái)建設(shè)方面缺乏充足的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)信息化建設(shè)了解不夠全面，這就難以打造兼具個(gè)性化、智能化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，進(jìn)而無法為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高效開展提供有力支撐，最終限制、束縛了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的可持續(xù)發(fā)展。比如，部分行政事業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，一味地參考借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，或者直接照抄照搬，并沒有考慮到自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理需求。由于信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與需求不明確，導(dǎo)致所構(gòu)建的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法緊密貼合單位實(shí)際，嚴(yán)重限制了信息化系統(tǒng)使用功能和作用的發(fā)揮。此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建需要花費(fèi)高昂的成本，不僅需要配備高使用性能的硬件設(shè)施設(shè)備，還需要采用最新的信息化系統(tǒng)軟件，并且需對(duì)軟件進(jìn)行定期更新升級(jí)優(yōu)化，建設(shè)資金不充足的情況下就無法打造完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化水平不高

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作必然離不開專業(yè)化會(huì)計(jì)人才的有力支撐，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只有具備良好的信息化能力和過硬的實(shí)踐操作技能，才能高效、高質(zhì)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，更好適應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理需求。然而，實(shí)際情況并非如此，受到傳統(tǒng)思想觀念、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式、培訓(xùn)力度不足等因素的影響，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐操作能力與信息化技能有待進(jìn)一步提高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用水平整體還比較低。一些年齡大的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員雖然具備豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)，但是缺乏發(fā)展意識(shí)，不愿意學(xué)習(xí)新興的信息化知識(shí)，這就難以跟上信息化發(fā)展步伐，無法熟練使用信息技術(shù)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。此外，部分行政事業(yè)單位并沒有結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)水平和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需求制定行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃，所開展的培訓(xùn)課程和內(nèi)容過于陳舊、老套，進(jìn)而導(dǎo)致信息化培訓(xùn)效果大打折扣，難以取得預(yù)期效果。

（四）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的安全隱患大

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)存儲(chǔ)著行政事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展的核心數(shù)據(jù)信息，一旦系統(tǒng)安全隱患過大，風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)過高，就無法有力保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、篡改、竊取等問題頻頻發(fā)生。就目前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來看，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)運(yùn)行過程中仍舊存在較大的安全漏洞和隱患。一方面，行政事業(yè)單位缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全管理意識(shí)，沒有建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)安全管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防范措施，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化存在諸多安全隱患。另一方面，行政事業(yè)單位沒有有效落實(shí)身份認(rèn)證、系統(tǒng)加密工作，僅僅使用賬號(hào)+密碼的方式登錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，由于身份認(rèn)證過于簡單化導(dǎo)致病毒攻擊次數(shù)大大增加；所使用的系統(tǒng)加密技術(shù)存在后門和漏洞的風(fēng)險(xiǎn)，缺乏嚴(yán)格審查的情況下就會(huì)出現(xiàn)加密技術(shù)失效情況，極大威脅財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)重情況下甚至?xí)斐韶?cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全面癱瘓。

三、信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化策略

（一）革新財(cái)務(wù)管理理念，提高會(huì)計(jì)信息化重視度

行政事業(yè)單位管理者對(duì)信息化技術(shù)的重視程度在一定程度上直接關(guān)系著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成功與否，如果管理者不重視會(huì)計(jì)信息化，就無法在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中投入足夠的建設(shè)資金以及配備先進(jìn)的軟硬件資源，基礎(chǔ)設(shè)施不齊全的情況下就很難保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和運(yùn)營活動(dòng)的順利開展。因此，行政事業(yè)單位要想優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性以及其所帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息化重視度。行政事業(yè)單位需要樹立信息化意識(shí)，強(qiáng)化應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入，獲取更多的軟件資源，配備充足的硬件設(shè)施，全力推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，有效提升會(huì)計(jì)信息化水平。在單位內(nèi)部做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳普及工作，把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提升到戰(zhàn)略高度，讓全體員工全方位認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化、重視信息化建設(shè)，進(jìn)而營造良好的信息化建設(shè)氛圍，確保全體人員為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)出謀劃策。

（二）積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

信息化背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)運(yùn)營不可或缺的組成部分，在打破數(shù)據(jù)信息壁壘、支持企業(yè)決策制定、科學(xué)規(guī)范運(yùn)營資金、提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。對(duì)于行政事業(yè)單位來說，也需要積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，以有效應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜、日益激烈的市場環(huán)境，助力實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，行政事業(yè)單位的管理層需要掌握了解自身發(fā)展現(xiàn)狀，明確自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍，并深入分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理需求，以此確定系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與需求，確保所構(gòu)建的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化框架體系貼合單位實(shí)際情況，匹配單位戰(zhàn)略發(fā)展的實(shí)際需求，進(jìn)而有效支撐行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要有效對(duì)接其他系統(tǒng)，相互轉(zhuǎn)化內(nèi)部數(shù)據(jù)信息，以打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的作用。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)用過程中，密切關(guān)注行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，定期評(píng)估系統(tǒng)運(yùn)用的高效性，及時(shí)引入新技術(shù)、新理念優(yōu)化升級(jí)信息化系統(tǒng)，切實(shí)打造高效、穩(wěn)定、安全的信息化系統(tǒng)，持續(xù)性提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和競爭力，以有效適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理需求。比如，選擇具備高度集成性和可擴(kuò)展性的系統(tǒng)軟件，不斷提升會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作的移動(dòng)化、便捷性。

（三）優(yōu)化拓展財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用功能

行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí)，還需不斷拓展、完善優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用功能，由原本單一的財(cái)務(wù)處理功能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊氖褂霉δ埽源烁咝д{(diào)用數(shù)據(jù)資源，共享數(shù)據(jù)資源，并充分對(duì)接其他應(yīng)用系統(tǒng)，快速精準(zhǔn)地傳遞各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的同時(shí)顯著提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平。

1. 數(shù)據(jù)資源分享、調(diào)用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)拓展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷審批、財(cái)務(wù)單據(jù)查詢、電子簽章認(rèn)證等功能，這樣行政事業(yè)單位的管理人員就可以直接查詢、調(diào)取所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，各個(gè)層級(jí)和部門之間也能分享、調(diào)用財(cái)務(wù)信息，確保上級(jí)主管單位、審計(jì)部門、監(jiān)督部門等全面掌握了解單位的財(cái)務(wù)情況和整體資金運(yùn)作狀況，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)有效的管理對(duì)策，規(guī)范化管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

2. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接功能。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需充分對(duì)接政府采購管理系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等，以此快速準(zhǔn)確地傳遞各類財(cái)務(wù)信息，高度集成、融合下高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

3. 優(yōu)化增加財(cái)稅平臺(tái)的計(jì)算功能，建立綜合化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。構(gòu)建總賬、明細(xì)賬、往來、成本管理、預(yù)算等多個(gè)端口，實(shí)現(xiàn)在同一信息化平臺(tái)中開展財(cái)務(wù)計(jì)算、管控、預(yù)警等工作，以較高的信息集成度確保行政事業(yè)單位管理層快速、便捷地獲取財(cái)務(wù)信息。

（四）加大培養(yǎng)力度，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化能力

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)極具專業(yè)性、系統(tǒng)性的工作，不僅涉及繁瑣復(fù)雜的運(yùn)行流程，而且牽扯到眾多部門，這就對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。尤其是信息化背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)逐步朝著信息化方向發(fā)展，這就要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具備先進(jìn)的信息化管理理念、專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和信息化知識(shí)以及過硬的工作技能和業(yè)務(wù)水平。因此，行政事業(yè)單位要想優(yōu)化提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平，就需要加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，著重提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息化能力，進(jìn)而構(gòu)建高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，進(jìn)一步夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)。

1. 注重人才選拔，適當(dāng)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的招聘門檻，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求綜合評(píng)估應(yīng)聘人員的學(xué)歷水平、知識(shí)水平、工作經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德素質(zhì)以及信息化系統(tǒng)操作水平，挑選出匹配崗位職責(zé)和要求的優(yōu)秀人才。

2. 根據(jù)崗位工作要求制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計(jì)劃，組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開展有針對(duì)性的培訓(xùn)教育，全方位提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)運(yùn)用能力、信息系統(tǒng)操作水平以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理能力，確保其更好勝任信息化背景下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

3. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員也須具備發(fā)展意識(shí)，不能安于現(xiàn)狀，應(yīng)督促自身加強(qiáng)學(xué)習(xí)信息化技能，通過實(shí)習(xí)、進(jìn)修等方式提高自身的信息化素養(yǎng)。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全保障體系建設(shè)

信息化背景下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越發(fā)復(fù)雜，各種黑客、不法分子通過多種手段攻擊、竊取、篡改信息，進(jìn)而給企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展造成不良影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是行政事業(yè)單位的核心所在，行政事業(yè)單位必須提高重視度，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全作為日常運(yùn)營管理的重中之重，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全保障體系的方式進(jìn)一步強(qiáng)化信息安全管理，全面審計(jì)、監(jiān)控財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，以此有效防范網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全以及軟件風(fēng)險(xiǎn)，正確應(yīng)對(duì)潛在的安全漏洞，始終確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

1. 行政事業(yè)單位需要購買使用正版、安全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，而且各軟件必須具備入侵檢測、漏洞掃描、病毒查殺等功能，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性提供有力保障。

2. 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用過程中，需要設(shè)置登錄權(quán)限，安全認(rèn)證用戶身份，確認(rèn)操作者的身份后才能讓其訪問、使用內(nèi)部信息資源，避免攻擊、不法分子等假冒合法用戶獲得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的訪問權(quán)限。

3. 使用先進(jìn)的加密軟件加密存儲(chǔ)、處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)系統(tǒng)信息泄露問題。加強(qiáng)應(yīng)用防火墻技術(shù)、入侵系統(tǒng)檢測技術(shù)，有效防止外部攻擊和惡意軟件的入侵，最大限度降低信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

需要注意的是aab0ea58b3c0e38b05165d1dcf9aca47，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全保障工作并不是一蹴而就的，行政事業(yè)單位需建立長效機(jī)制，將其當(dāng)作一項(xiàng)長期性工作，持續(xù)性修正信息化系統(tǒng)中的安全漏洞和隱患，始終確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處于安全穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)。

四、結(jié)語

綜上所述，信息化背景下，行政事業(yè)單位全面加強(qiáng)信息化建設(shè)、積極落實(shí)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作尤為重要，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式的不足和缺陷，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平，杜絕各類會(huì)計(jì)管理問題的發(fā)生，也能規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，更好助力行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。因此，行政事業(yè)單位必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，順應(yīng)信息化浪潮，深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性和必要性，通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、拓展財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使用功能、提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員信息化能力、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全保障體系建設(shè)等途徑全力提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化水平，加快數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程。

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（作者單位：河北省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第九地質(zhì)大隊(duì)）