摘要:當(dāng)前,由于供應(yīng)鏈公司的市場競爭壓力不斷變大,以及供應(yīng)鏈環(huán)境的快速變化,使供應(yīng)鏈公司不得不面對諸多挑戰(zhàn)。在此背景下,實施全面預(yù)算管理成為供應(yīng)鏈公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵手段。全面預(yù)算管理是當(dāng)代公司運營中最有效的管理方法,它不僅能夠提升公司各部門間的協(xié)作效率,還可以促進公司的經(jīng)濟增長和市場拓展。然而,由于供應(yīng)鏈公司在全面預(yù)算管理建設(shè)方面存在諸多問題,這些問題使供應(yīng)鏈公司的發(fā)展受到了嚴重影響。因此,文章通過對供應(yīng)鏈公司實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀進行了深入探究,并針對供應(yīng)鏈公司在實施全面預(yù)算管理的過程中出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,以期助力于供應(yīng)鏈公司的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;供應(yīng)鏈公司;現(xiàn)狀
在當(dāng)前階段,我國經(jīng)濟正處于一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時期。對供應(yīng)鏈公司來說,它們需要抓住市場機遇,同時提高效益、減少開支,實現(xiàn)管理與運營層面的有效提升,以促進公司的高質(zhì)量發(fā)展。全面預(yù)算管理系統(tǒng)的引入與普及成為供應(yīng)鏈公司提升管理創(chuàng)新、增強運營控制、加速效率提升、優(yōu)化資源配置、細化成本控制的重要策略。基于此,本文深入探討了全面預(yù)算管理的基本理論框架、本質(zhì)特征及其在供應(yīng)鏈公司中的內(nèi)在需求和緊迫性,并深度剖析供應(yīng)鏈公司在實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題,之后針對性地提出了相應(yīng)的策略,旨在為全面預(yù)算管理的實踐提供理論依據(jù)。
一、全面預(yù)算管理的定義和特點
(一)全面預(yù)算管理的定義
全面預(yù)算管理模式是傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的進化展現(xiàn),它將預(yù)算理念深入公司每個層面,鼓勵全員參與,形成良好的預(yù)算執(zhí)行氛圍,有效提高了資源配置效率和運營效能。全面預(yù)算管理模式在強化了預(yù)算管理的透明度和可追溯性的同時,還讓資金流動也清晰可見,這使得公司管理人員能基于最新數(shù)據(jù)及時了解資金使用和業(yè)務(wù)動態(tài),增強了業(yè)務(wù)掌控力和響應(yīng)速度。同時,公司管理人員通過深度分析關(guān)鍵財務(wù)指標(biāo),能夠多角度透視運營狀況,并做出精準(zhǔn)戰(zhàn)略調(diào)整和資源配置決策,這為公司的長遠規(guī)劃發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
(二)全面預(yù)算管理的特點
全面預(yù)算管理以其持久影響、全面性、戰(zhàn)略導(dǎo)向性和系統(tǒng)整合性等多個特性為公司帶來顯著效益。它滲透公司運營各環(huán)節(jié),優(yōu)化資源配置,降低市場風(fēng)險,展現(xiàn)出長效性管理的價值。管理方式鼓勵全員參與,明確員工責(zé)任,強化預(yù)算執(zhí)行力。預(yù)算管理將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為具體指標(biāo)和操作步驟,強調(diào)其作為戰(zhàn)略實施橋梁的作用,確保決策與長期目標(biāo)一致。系統(tǒng)整合性要求建立有效溝通機制,促進跨部門協(xié)作,確保預(yù)算管理靈活有效運行,發(fā)揮團隊協(xié)作力量,實現(xiàn)協(xié)同效益??傊?,全面預(yù)算管理通過持久影響、全面覆蓋、戰(zhàn)略導(dǎo)向和系統(tǒng)整合,為公司帶來了持續(xù)效益,有效助力了公司的穩(wěn)定發(fā)展。
二、全面預(yù)算管理對公司的重要性
全面預(yù)算管理在公司運營中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,它能夠為公司決策注入活力,提高決策速度和質(zhì)量,優(yōu)化資源分配,增強風(fēng)險把控和應(yīng)對能力,促進公司的溝通能力與協(xié)調(diào)能力的提升,成為公司適應(yīng)市場波動、提升競爭力和盈利能力的關(guān)鍵助力。一方面,全面預(yù)算管理可有效強化公司決策力,這主要依據(jù)于其精心制定的全面預(yù)算框架,引領(lǐng)公司走向精細化管理。預(yù)算執(zhí)行階段,公司依據(jù)預(yù)算指導(dǎo),確保決策邏輯嚴謹,靈活調(diào)整戰(zhàn)略,避免或減輕外部環(huán)境不確定因素的沖擊。全面預(yù)算管理還能通過在預(yù)算編制及執(zhí)行階段的交流協(xié)調(diào),促進部門間深度融合與理解,使決策過程更科學(xué)嚴謹,結(jié)果更精準(zhǔn)。另一方面,全面預(yù)算管理革新了公司資源配置的傳統(tǒng)模式,通過預(yù)算規(guī)劃實現(xiàn)資源分配的精細化與科學(xué)化,公司能精確計算維持生產(chǎn)和經(jīng)營活動正常運轉(zhuǎn)所需的人力資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)比例,確保資源能被合理使用,提升運營效率,保障公司穩(wěn)定發(fā)展。
此外,全方位預(yù)算管理還在資源配置、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、溝通協(xié)調(diào)以及透明度提升方面發(fā)揮著重要作用。它通過精確規(guī)劃,確保資源合理利用,避免了浪費和不足,優(yōu)化了資源配置,提高了資金周轉(zhuǎn)率和生產(chǎn)效率,從而推動了經(jīng)營效益的提升。它還構(gòu)建了強大的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機制,通過持續(xù)監(jiān)控和及時調(diào)整,確保公司目標(biāo)的實現(xiàn)。預(yù)算執(zhí)行階段的動態(tài)調(diào)整和風(fēng)險評估控制,為公司提供了有效的風(fēng)險預(yù)防和控制措施,增強了公司抵御外界沖擊的能力。作為協(xié)調(diào)者,全面預(yù)算管理促進了公司內(nèi)外部的溝通和協(xié)作,通過預(yù)算這一共同語言,不僅加強了部門間的信息流動和資源共享,提升了決策和執(zhí)行效率,還有效強化了與外部伙伴的合作。透明化的預(yù)算管理增強了公司與利益相關(guān)方的信任,通過公開運營狀況和未來規(guī)劃,樹立了負責(zé)任的公司形象,贏得了社會支持和商業(yè)合作機會,提升了公司的市場地位和信譽。
三、供應(yīng)鏈公司實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
全面預(yù)算管理是在一戰(zhàn)結(jié)束后,美國的企業(yè)首先實行的,并且在實行之后取得了良好的反饋,其他國家的企業(yè)得知這一消息后,也開始效仿美國企業(yè),實行全面預(yù)算管理,這使預(yù)算管理的普及程度進一步提高。歐美企業(yè)的全面預(yù)算管理與其的發(fā)展方向是密切相關(guān)的,這為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了良好的參考。自改革開放之后,我國大量引入了歐美企業(yè)的現(xiàn)代化管理理論與方法,在1980年初,全面預(yù)算管理在我國的部分企業(yè)中只是管理會計中的一個分支,但這也表明了全面預(yù)算管理能夠在我國企業(yè)中發(fā)揮一定的作用。與此同時,在我國實行全面預(yù)算管理的企業(yè)中,部分企業(yè)也在積極探尋與我國國情相適宜且貼合企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理模式,在經(jīng)歷了一段時期的探索后,部分企業(yè)也獲得了一些經(jīng)驗。從這部分企業(yè)的研究視角來看,雖然實行全面預(yù)算管理是以管理會計制度為基礎(chǔ),但在實行之后,不僅企業(yè)的運營效果顯著提升,企業(yè)的發(fā)展展現(xiàn)出良好趨勢,還使企業(yè)的經(jīng)濟效益進一步提高。此外,全面預(yù)算管理模式的快速進步,使不同企業(yè)中也出現(xiàn)了多種不同導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,其中比較具有代表性的是以成本、資金、銷售、利潤等的預(yù)算管理模式。雖然全面預(yù)算管理模式能夠在我國現(xiàn)代企業(yè)中得到良好的應(yīng)用,但在應(yīng)用過程中也逐漸凸顯出了一些問題。
(一)預(yù)算編制合理性有待提升
在供應(yīng)鏈公司預(yù)算編制的起始階段,公司常面臨理論與實踐脫節(jié)的挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈公司通常依據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗來預(yù)測未來,但此種方式忽視了市場環(huán)境的不斷變化,而供應(yīng)鏈對外界變化極為敏感。因此,公司需要更高級的數(shù)據(jù)支持和預(yù)測技術(shù)來準(zhǔn)確應(yīng)對市場不穩(wěn)定性。然而,許多供應(yīng)鏈公司在實施過程中仍僅對歷史數(shù)據(jù)進行微小調(diào)整,這削弱了預(yù)算的實用性和合理性。信息傳遞不均衡也是預(yù)算編制過程中的一大障礙。供應(yīng)鏈公司內(nèi)部信息流通不暢,形成信息盲區(qū),導(dǎo)致預(yù)算制定時的判斷偏差,影響預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。部門間的利益沖突和溝通不足也是問題所在。例如,銷售團隊可能設(shè)定激進目標(biāo)以追求業(yè)績獎勵,而采購或物流部門則傾向于壓縮成本。這種目標(biāo)差異若未妥善解決,會導(dǎo)致預(yù)算偏向某方利益,失去公正性和合理性。與此同時,部門間缺乏有效溝通和協(xié)作機制,會放大問題,影響公司戰(zhàn)略決策質(zhì)量。最后,預(yù)算制定僵化和缺乏應(yīng)變性也是問題。在快速變化的供應(yīng)鏈環(huán)境中,公司需要迅速調(diào)整策略,靈活應(yīng)對市場波動。但許多公司仍沿用傳統(tǒng)的固定預(yù)算模式,這種模式在新情況、新需求面前顯得遲緩和不適應(yīng),降低了預(yù)算的有效性和市場反應(yīng)能力。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行力度不夠
供應(yīng)鏈公司在推行全面預(yù)算管理過程中,面臨諸多挑戰(zhàn),主要包括執(zhí)行力度不足、缺乏有效溝通、職責(zé)權(quán)限界定不明晰、信息化建設(shè)不足以及激勵與考核機制有待完善等。首先,全面預(yù)算管理的實施要求供應(yīng)鏈公司的各部門和各級別之間相互合作與溝通,但實際中溝通渠道不暢和協(xié)調(diào)機制缺失,導(dǎo)致各部門難以有效溝通協(xié)作。這使得預(yù)算編制難以準(zhǔn)確反映公司實況和部門需求,執(zhí)行時易偏離初衷或受阻。其次,全面預(yù)算管理的成功執(zhí)行依賴于清晰的責(zé)任與權(quán)限分配。然而,現(xiàn)實中仍然存在職責(zé)界限模糊,權(quán)限配置不清的現(xiàn)象。一方面,各部門或崗位在預(yù)算執(zhí)行的具體職責(zé)上界定不明,導(dǎo)致各部門之間出現(xiàn)相互推卸責(zé)任以及監(jiān)督不到位的情況;另一方面,由于供應(yīng)鏈公司的權(quán)責(zé)劃分復(fù)雜,降低了決策與執(zhí)行效率,可能導(dǎo)致決策失誤。再者,全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行需要基于準(zhǔn)確、及時且全面的信息。但供應(yīng)鏈公司在信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)流程改進方面的投入不足,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中信息獲取延遲、精確度不高,影響預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和科學(xué)決策的準(zhǔn)確性。同時,由于預(yù)算執(zhí)行效果的信息不能及時傳達和分析信息的能力缺失,導(dǎo)致公司調(diào)整執(zhí)行策略的速度和應(yīng)對能力受到極大影響。最后,在全面預(yù)算管理實踐中,激勵機制和執(zhí)行考核機制的不健全是一大短板。缺乏有力的激勵和考核體系,使得各部門及員工在預(yù)算執(zhí)行上積極性不高,執(zhí)行力度弱化。這種激勵與考核機制的缺失,會助長執(zhí)行過程中的消極態(tài)度,最終影響全面預(yù)算管理在供應(yīng)鏈公司中的實施成效。
(三)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)滯后
第一,由于供應(yīng)鏈公司的業(yè)務(wù)涵蓋多個方面且需要多個部門之間相互協(xié)作,加之傳統(tǒng)預(yù)算管理高度依賴人工操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)精度難以得到保障。而加強信息化的建設(shè),利用信息化手段進行數(shù)據(jù)處理和系統(tǒng)化工作流程,能夠有效應(yīng)對這些挑戰(zhàn),并提升預(yù)算管理的精確度和效率。然而,資金投入有限導(dǎo)致供應(yīng)鏈公司的信息化建設(shè)進展緩慢,進而未能充分發(fā)揮全面預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢。第二,跨部門合作和信息流通是推動供應(yīng)鏈公司全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵,但“信息孤島”和“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象阻礙了各部門間信息和數(shù)據(jù)的交流,增加了實施難度,延緩了建設(shè)速度。第三,技術(shù)支持和人才隊伍是推動供應(yīng)鏈公司全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的兩大支柱。然而,供應(yīng)鏈行業(yè)目前面臨技術(shù)和人才的雙重短缺。信息化建設(shè)是一項資本和技術(shù)密集型的任務(wù),對資金和人力資源有較高要求,而供應(yīng)鏈公司在此方面并不充裕,難以滿足需求。同時,由于供應(yīng)鏈公司專業(yè)技術(shù)人員和管理人才的稀缺,進一步阻礙了供應(yīng)鏈公司全面預(yù)算管理信息化建設(shè)的推進。
(四)預(yù)算人員專業(yè)能力不足
供應(yīng)鏈公司在財務(wù)全面預(yù)算管理中面臨預(yù)算編制人員專業(yè)知識局限的問題。在當(dāng)前,部分供應(yīng)鏈公司通常讓現(xiàn)有員工兼職預(yù)算管理,而非設(shè)立專門職位,忽視了專家在特定領(lǐng)域的獨特價值。這導(dǎo)致預(yù)算管理人員難以專注于核心任務(wù),并且無法全方位把控供應(yīng)鏈公司的運營管理。在出現(xiàn)預(yù)算管理挑戰(zhàn)時,預(yù)算管理人員也會因業(yè)務(wù)知識面的限制而應(yīng)對無方,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確性難以保證,進而對預(yù)算管理的效能造成負面影響。除此之外,全面預(yù)算管理是一個高度綜合的管理系統(tǒng),涉及人力資源、財務(wù)、物資、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等多個關(guān)鍵環(huán)節(jié),并與公司戰(zhàn)略、運營管理、人力資源策略緊密相連。這一管理過程離不開專業(yè)的技能人才執(zhí)行精密規(guī)劃、嚴格控制、高效溝通協(xié)作。只有預(yù)算管理團隊具備高水平專業(yè)技能和良好職業(yè)道德,才能強化審核、深化分析、強化監(jiān)控、有效整合信息,揭示隱藏價值信息,進而提升預(yù)算管理效能,為高管層提供可靠數(shù)據(jù)和信息參考。
(五)缺乏溝通和協(xié)調(diào)
當(dāng)前,許多供應(yīng)鏈公司在實施全面預(yù)算管理的過程中存在溝通與協(xié)調(diào)機制不健全的問題,導(dǎo)致跨部門合作和信息流通不暢。這種孤立的管理方式,缺乏廣闊視角和長期規(guī)劃,使公司過于側(cè)重短期效益,造成資源分配不合理和浪費。項目推進過程中,緊急提交資格認證文件的情況時有發(fā)生。若在緊迫時間節(jié)點上向有關(guān)單位索要文件,會出現(xiàn)由于時間緊迫而暴露項目籌備初期規(guī)劃不足的問題。相反,若各部門能建立起順暢的溝通橋梁,全面參與預(yù)算規(guī)劃,形成長效溝通機制,確保項目文檔預(yù)準(zhǔn)備和及時更新,當(dāng)材料被急切需要時,可迅速響應(yīng)提交,大幅削減申請、搜索和制作文件的時間與資源,有效提升了全面預(yù)算管理的效率與效能。通過建立有效的溝通機制,促進跨部門合作,優(yōu)化資源分配,供應(yīng)鏈公司可實現(xiàn)全面預(yù)算管理的高效運作,為戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理提供有力支撐。
四、供應(yīng)鏈公司加強全面預(yù)算管理的有效對策
(一)優(yōu)化全面預(yù)算編制內(nèi)容
供應(yīng)鏈公司在實施全面預(yù)算管理中,必須深化對市場環(huán)境的洞察力。第一,供應(yīng)鏈公司需要持續(xù)追蹤市場趨勢、競爭對手動向,并迅速搜集、分析市場信息與數(shù)據(jù)。并通過嚴謹?shù)氖袌稣{(diào)研,為預(yù)算制定奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。第二,提高預(yù)算編制的管理水平至關(guān)重要。公司應(yīng)根據(jù)各部門和業(yè)務(wù)分支的具體特征與需求,實行預(yù)算的精細化管理策略。這有助于將整體預(yù)算細化到各部門、各業(yè)務(wù)線,更精確地調(diào)控資源,提升預(yù)算設(shè)定的邏輯性和實用性。第三,強化內(nèi)部溝通與協(xié)作機制也是預(yù)算編制過程中的重要方面。確保職能團隊和職位在預(yù)算制定與修訂過程中保持緊密溝通與合作,通過增進溝通集合多樣化觀點,有助于緩解內(nèi)部矛盾,確保預(yù)算的合理性與平衡性。第四,鑒于市場的不確定性和環(huán)境的持續(xù)變化,供應(yīng)鏈公司需要賦予預(yù)算高度適應(yīng)性和靈活性。公司應(yīng)主動根據(jù)外部條件變化調(diào)整和修訂預(yù)算,確保其與最新需求相匹配。為此,公司可采用滾動預(yù)算、靈活預(yù)算或追蹤預(yù)算等策略,根據(jù)實際情況靈活調(diào)整預(yù)算指標(biāo),讓預(yù)算發(fā)揮實效,迅速適應(yīng)外部環(huán)境變化。
(二)提高全面預(yù)算管理執(zhí)行力度
在全面預(yù)算管理執(zhí)行過程中,供應(yīng)鏈公司首要任務(wù)是明確職責(zé)和權(quán)力界限。這需要設(shè)計詳細的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任矩陣,清晰界定各部門及崗位的具體職責(zé),確保每個人都清楚自己的權(quán)限范圍,避免職責(zé)模糊和權(quán)力交叉造成的混亂。此外,公司還需構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督體系,實時監(jiān)督和定期評估預(yù)算執(zhí)行的每一步,確保按計劃推進,并讓執(zhí)行主體承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。為提升預(yù)算執(zhí)行效率和效果,公司應(yīng)當(dāng)完善激勵與評價機制,并根據(jù)實際情況設(shè)計合理且具有針對性的激勵和考核體系,通過獎勵機制激勵員工。如設(shè)立獎勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)異的團隊或個人進行獎勵和公開表彰,提升員工成就感和歸屬感。同時,建立績效考核指標(biāo)體系,將預(yù)算執(zhí)行成果納入績效評估,引導(dǎo)員工重視預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量,提升預(yù)算管理效率。
(三)加快全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
供應(yīng)鏈公司在實施全面預(yù)算管理信息化建設(shè)時,要做到以下幾點:第一,要確立信息化建設(shè)的方向與戰(zhàn)略目標(biāo)。公司需深刻認識到預(yù)算管理信息化在宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃中的核心地位,將其融入整體發(fā)展藍圖。制定翔實的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃路線圖,包括時間表、預(yù)算安排、人力資源配置等,為信息化建設(shè)鋪平道路。第二,公司需加大信息系統(tǒng)構(gòu)建與優(yōu)化的努力。根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,精選適合的信息系統(tǒng)工具,如預(yù)算編制軟件、執(zhí)行監(jiān)控、績效評估系統(tǒng)等。選型時,全面權(quán)衡系統(tǒng)功能性、易用性、數(shù)據(jù)整合能力,考慮系統(tǒng)擴展性,確保適應(yīng)未來新需求。第三,重視數(shù)據(jù)治理與集成效率提升,構(gòu)建全面、精確、反應(yīng)迅速的數(shù)據(jù)管理體系,確保數(shù)據(jù)完整性和一致性。通過跨部門數(shù)據(jù)集成,形成統(tǒng)一預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫,為決策和分析提供數(shù)據(jù)支持。第四,推動預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化和自動化,建立標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)范預(yù)算各環(huán)節(jié),提升管理效率和精確性。利用自動化流程減少人為錯誤和延遲,增強全面預(yù)算管理的可靠性。第五,人才培養(yǎng)與團隊建設(shè)同樣重要。舉辦操作培訓(xùn),確保員工熟練掌握信息化工具。加強信息技術(shù)人才引進與培養(yǎng),為供應(yīng)鏈公司全面預(yù)算管理信息化建設(shè)提供人力資源保障,以實現(xiàn)高效、精確的預(yù)算管理,助力于公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營管理。
(四)定期開展預(yù)算管理培訓(xùn)
當(dāng)供應(yīng)鏈公司在面對預(yù)算管理人員專業(yè)知識不足時,應(yīng)將教育培訓(xùn)制度化、常規(guī)化,建立系統(tǒng)的教育計劃,以提升員工專業(yè)能力。預(yù)算管理人員的素質(zhì)直接影響預(yù)算管理體系的運行效率和效果。公司需在預(yù)算管理系統(tǒng)升級過程中,增加對團隊培訓(xùn)的資金、時間和資源投入。定期組織目標(biāo)明確的培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋新系統(tǒng)操作技巧、最新資訊、關(guān)鍵管理環(huán)節(jié)、挑戰(zhàn)應(yīng)對策略等,旨在提升預(yù)算管理人員的操作技能,并加深流程認識,提高積極性,增強問題敏感度和預(yù)見性,確保預(yù)算人員能迅速識別問題并提出有效解決方案,充分利用系統(tǒng)功能,最大化工作效率和效果。專業(yè)預(yù)算管理人才的投入和培訓(xùn)是公司成功實施預(yù)算管理、維持競爭力的關(guān)鍵。只有專業(yè)人才全心投入,才能有效執(zhí)行監(jiān)控和管理任務(wù),推動公司順暢運作,保障持續(xù)健康發(fā)展。
(五)強化內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)
針對供應(yīng)鏈公司在全面預(yù)算管理中缺乏有效溝通與協(xié)調(diào)的問題,供應(yīng)鏈公司應(yīng)當(dāng)加強內(nèi)部溝通機制建設(shè),例如,每年至少進行兩次的預(yù)算管理總結(jié)會議,分別安排在年末與年初。年末會議重點回顧分析過去一年的預(yù)算數(shù)據(jù),評估預(yù)算管理對公司發(fā)展的影響及成果,探討預(yù)算調(diào)整背景,分析差異根源,確保調(diào)整合理性。深度審視收入、利潤、成本、應(yīng)收賬款回收等關(guān)鍵績效指標(biāo),增強員工對預(yù)算管理核心要素的理解,為來年預(yù)算優(yōu)化提供指導(dǎo)。年初會議則聚焦于新一年預(yù)算管理目標(biāo)的設(shè)定,并強化預(yù)算管理實施與動員,確保員工積極參與,高效啟動預(yù)算管理,為全年預(yù)算管理奠定基礎(chǔ)。
供應(yīng)鏈公司的各部門之間通過定期面對面的溝通,有效加強了部門間的協(xié)作,并增進理解,縮小距離,共同促進了對年度預(yù)算目標(biāo)的共識。這有助于制定詳細的年度預(yù)算管理實施計劃。公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)環(huán)境和公司發(fā)展情況,定期舉行月度或半年度預(yù)算會議。這加強了預(yù)算匯報的周期性,確保各部門及時跟進,明確行動方向,深入辨識問題,通過即時數(shù)據(jù)評估和適時調(diào)整,保障項目順利實施。定期預(yù)算會議還能夠防止預(yù)算管理與業(yè)務(wù)發(fā)展脫節(jié),并確保預(yù)算管理體系在日常運作中全面發(fā)揮作用,促進公司整體管理效能提升。
五、結(jié)語
總而言之,供應(yīng)鏈公司在實施全面預(yù)算管理過程中存在的問題主要有:規(guī)劃與實際不符、執(zhí)行力度不足、溝通協(xié)調(diào)不暢、信息系統(tǒng)落后和人才缺乏等。面對這些問題,供應(yīng)鏈公司應(yīng)采取細化預(yù)算編制、加強執(zhí)行力度、改進溝通協(xié)作、建立現(xiàn)代信息系統(tǒng)和持續(xù)培訓(xùn)以提升預(yù)算管理人員的專業(yè)技能等策略。這些策略旨在提高預(yù)算管理實用性和效率,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),并助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:融誠聚數(shù)供應(yīng)鏈股份有限公司)