摘要:大數(shù)據(jù)時代,現(xiàn)代企業(yè)開始注重積累數(shù)據(jù)資源,通過挖掘數(shù)據(jù)資源價值培育提高企業(yè)核心競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高成本精細(xì)化管理水平,以達到促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目標(biāo)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本管理領(lǐng)域的持續(xù)下沉,成本精細(xì)化管理開始成為主流趨向,并成為企業(yè)內(nèi)部治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵?;诖耍恼略陉U明大數(shù)據(jù)與成本精細(xì)化管理內(nèi)涵價值的基礎(chǔ)上,分析了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)和原則目標(biāo),并重點探討了具體的實施要略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;成本精細(xì)化管理;現(xiàn)實困境;目標(biāo)原則;實施要略
大數(shù)據(jù)時代,每一次技術(shù)迭代與升級都將驅(qū)動新一輪的企業(yè)內(nèi)部管理與治理改革浪潮,特別是隨著大數(shù)據(jù)分析與預(yù)測技術(shù)在成本管理領(lǐng)域的下沉,為企業(yè)成本精細(xì)化、智能化管理提供了更多可能,并成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展新的突破口。也就是說,企業(yè)成本管理將打破表層財務(wù)核算、預(yù)算的層面,而是要深植于數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、動態(tài)監(jiān)控、智能管理等更深一層,成本精細(xì)化管理將成為未來企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵支撐與核心驅(qū)動。因此,加強大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理要略研究探討,具有非常重要的現(xiàn)實意義和指導(dǎo)價值,這也是本文研究的根本出發(fā)點與落腳點。
一、大數(shù)據(jù)與成本精細(xì)化管理
(一)大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)一般是指無法由傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理工具在短時間內(nèi)完成處理的龐雜數(shù)據(jù)集,涵蓋了源于網(wǎng)絡(luò)媒體、社交平臺、市場交易、公共記錄、傳感器生成等各類結(jié)構(gòu)性、非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),具有體量大、多樣性、真實性、價值性等特點。近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)日益成熟,在數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測等方面都取得了較大提升,如Hadoop、NoSQL等技術(shù)迭代升級進一步提高了企業(yè)數(shù)據(jù)存儲能力。還有Spark、Storm等全新框架,以及OLAP、CEP等技術(shù)創(chuàng)新,都進一步提高了數(shù)據(jù)處理能力。此外,在機器學(xué)習(xí)、人工智能方面,數(shù)據(jù)科學(xué)和AI技術(shù)能夠深入挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律與價值,持續(xù)優(yōu)化決策過程,提高數(shù)據(jù)決策支持效能??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟與下沉,將進一步釋放企業(yè)內(nèi)部管理與治理改革的活力,為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供更多驅(qū)動保障。
(二)成本精細(xì)化管理
成本精細(xì)化管理就是針對企業(yè)運營成本進行全過程、動態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管控,保證成本投入方向明確、總量合理、流向清晰、過程可控,客觀審視分析現(xiàn)狀問題,避免成本不受控造成資金鏈斷裂,最終制約企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。成本精細(xì)化管理是對以往粗放式成本管理的批判繼承結(jié)果,以拓寬企業(yè)效益空間為訴求強調(diào)開源節(jié)流,采用目標(biāo)成本管理、作業(yè)成本管理和價值鏈成本管理,促進成本管理與決策系統(tǒng)的深層整合,進而為現(xiàn)代企業(yè)投融資、預(yù)算管理、風(fēng)險防控等提供精準(zhǔn)支持。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理
大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理將實現(xiàn)職能邊界的全面延展,并由此帶來思維認(rèn)知、底層邏輯的重塑轉(zhuǎn)變,具體包括:
第一,從靜態(tài)管理到動態(tài)管理的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)下的企業(yè)成本精細(xì)化管理可以進行動態(tài)監(jiān)測,保證及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,這就使得成本管理思維由以往靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài),如此才能更好地應(yīng)對市場變化,規(guī)避風(fēng)險。
第二,從因果關(guān)系到相關(guān)關(guān)系的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)成本管理的底層邏輯是因果邏輯,就是通過分析成本產(chǎn)生的原因進行成本控制,但大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理,需要深層分析把握數(shù)據(jù)內(nèi)在的相關(guān)關(guān)系,然后對未來成本走向進行預(yù)測,進而提前預(yù)警并降低成本。
第三,從單向到多維的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理,需要對財務(wù)數(shù)據(jù)之外的多維信息進行系統(tǒng)分析,如市場動態(tài)、競爭對手情況、內(nèi)部運營數(shù)據(jù)等,這就需要相關(guān)人員從單向關(guān)注轉(zhuǎn)向多維整合,以全方位、系統(tǒng)化地理解成本產(chǎn)生的原因,獲取更多降低成本的機會。
第四,從短期向長期的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)成本管理往往聚焦短期效益,忽略長遠(yuǎn)規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理則強調(diào)依托數(shù)據(jù)預(yù)測結(jié)果制定長遠(yuǎn)規(guī)劃,進而助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達成,以及驅(qū)動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理的現(xiàn)實困境
(一)收據(jù)整合與處理困境
一是數(shù)據(jù)質(zhì)量無法保證。大數(shù)據(jù)時代,數(shù)字資源成為戰(zhàn)略資源,對企業(yè)數(shù)據(jù)治理能力提出較高要求,但如何保證數(shù)據(jù)質(zhì)量成為難點。據(jù)《2023年數(shù)據(jù)質(zhì)量管理報告》顯示,75%左右的企業(yè)存在數(shù)據(jù)不完備、不精準(zhǔn)、不規(guī)范、不統(tǒng)一的問題,嚴(yán)重影響了后續(xù)數(shù)據(jù)價值的有效挖掘與利用。二是數(shù)據(jù)安全管理難度大。隨著數(shù)據(jù)規(guī)模的持續(xù)擴大,隨之而來的安全風(fēng)險問題也日益突出,據(jù)《2023年網(wǎng)絡(luò)安全狀況報告》顯示,全世界2023年有500多萬起數(shù)據(jù)泄露事件發(fā)生,給企業(yè)健康發(fā)展帶來了巨大威脅,這也成為企業(yè)成本精細(xì)化管理的一大挑戰(zhàn)。三是數(shù)據(jù)處理效率不高。大數(shù)據(jù)處理與分析要想達到預(yù)期效果,需要足夠的算力支撐,這就要求加大相關(guān)軟硬件投入,特別是計算能力和算法模型的投入,但顯然這是大多數(shù)企業(yè)無法達到的,也使得當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)處理整體效率低下,無法為成本精細(xì)化管理提供足夠的數(shù)據(jù)支撐與保障。
(二)成本分析與投入困境
一是數(shù)據(jù)龐雜、范圍廣泛。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)成本數(shù)據(jù)日益龐雜且范圍廣泛,如何快速精準(zhǔn)地進行篩選整合就成為關(guān)鍵,但據(jù)《2023年成本分析與預(yù)測報告》顯示,60%以上的企業(yè)在成本數(shù)據(jù)處理上存在低效化、無序化的問題,很難滿足成本精細(xì)化管理的數(shù)據(jù)要求。二是成本投入過大,整體意愿不強。目前,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進應(yīng)用上,許多企業(yè)管理者表示“有心無力”,因為無論是數(shù)據(jù)采集、存儲、分析等的軟硬件投入,還是預(yù)測模型、算法平臺的持續(xù)更新,都需要投入大量資金資源和人力成本,對于大多數(shù)企業(yè)來講都是巨大壓力,甚至存在成本增加速度高于效益創(chuàng)造速度,最終挫敗了企業(yè)管理者參與積極性,整體建設(shè)意愿不強。
(三)管理流程與體系困境
一是管理流程不規(guī)范。受信息化建設(shè)滯后、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用不足、精細(xì)化管理思維弱化等因素影響,許多企業(yè)在成本精細(xì)化管理流程上存在不規(guī)范、不完善的問題,且存在盲目跟風(fēng)、流程不貼合的問題,導(dǎo)致成本精細(xì)化管理實效性不強。二是管理制度體系不完善。許多企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理建設(shè)上存在制度體系建設(shè)滯后的問題,相比于大數(shù)據(jù)技術(shù)引進速度,管理制度體系優(yōu)化明顯滯后,無法對相關(guān)政策落實及活動執(zhí)行提供足夠保障,導(dǎo)致成本精細(xì)化管理流程體系構(gòu)建系統(tǒng)性不強。
(四)組織文化與能力困境
一是思想認(rèn)知不到位。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用日益成熟廣泛,但許多員工甚至管理者對大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)涵價值,特別是其與成本精細(xì)化管理邏輯關(guān)系的認(rèn)知存在偏誤,理解上存在不足。這就很容易造成員工在數(shù)據(jù)整合、處理與分析中產(chǎn)生偏差,最終影響成本精細(xì)化管理實效性。二是人才隊伍建設(shè)滯后。大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本精細(xì)化管理中的應(yīng)用需要專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師、科學(xué)家及復(fù)合型人才支持,但就現(xiàn)狀來講,許多企業(yè)都存在此方面的人才短板。據(jù)《2023年大數(shù)據(jù)人才報告》顯示,50%以上的企業(yè)都缺乏大數(shù)據(jù)方面的人才,成為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一大阻礙。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理的原則目標(biāo)
客觀來講,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理面臨著許多問題挑戰(zhàn),包括思想、環(huán)境、流程、制度、人才等維度,需要予以客觀審視,而要想在后續(xù)改革實踐中予以高效落實解決,首先要明確具體原則和建構(gòu)目標(biāo),包括:
(一)基本原則
1. 全員性。成本精細(xì)化管理是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)各部門、各崗位的全面協(xié)同參與,所以在進行成本精細(xì)化管理方案制定時,要對目標(biāo)成本予以分解細(xì)化,隨后精準(zhǔn)匹配到每一位員工,確保全員參與其中,以順利達到預(yù)期改革訴求與構(gòu)建目標(biāo)。
2. 成本效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理,必須保證資源投入的最低化,以及建設(shè)效益的最佳化,避免因大數(shù)據(jù)技術(shù)投入過高影響企業(yè)常態(tài)化運營,最為重要的是,通過成本與效益的內(nèi)在平衡,保證各項建設(shè)活動與企業(yè)實際的深層貼合、適切。
3. 發(fā)展性。大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理是一個持續(xù)演進發(fā)展的過程,需要企業(yè)結(jié)合實際進行不斷優(yōu)化改進,不斷提高流程效率和管理水平。特別是要發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢動態(tài)監(jiān)測內(nèi)外部環(huán)境變化,然后對成本精細(xì)化管理方案及政策進行調(diào)適,保證流程體系的先進性、高效性。
4. 激勵性。大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理具有較強的專業(yè)性,需要大量專業(yè)人才的支持,如何發(fā)揮各個參與主體的創(chuàng)造性優(yōu)勢,成為關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)能否長效的關(guān)鍵。因此,在具體建設(shè)實踐中,企業(yè)要堅持激勵性原則,構(gòu)建完善的考評機制和獎懲機制,規(guī)避錯誤行為與風(fēng)險問題,同時引導(dǎo)正向參與、創(chuàng)新創(chuàng)造,持續(xù)拓寬效益空間,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多價值效益。
(二)目標(biāo)訴求
企業(yè)之所以要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢推進成本精細(xì)化管理改革,根本訴求就是要拓寬企業(yè)效益空間,最大程度降低財務(wù)支出,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。具體來講,就是企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中,對各個流程環(huán)節(jié)進行精細(xì)化管理,并積極引進革新相關(guān)技術(shù)、系統(tǒng),深層優(yōu)化重塑作業(yè)流程,及時剔除非增值作業(yè),全面提高資金資源利用效率,精準(zhǔn)控制各作業(yè)流程成本,顯著增強成本管控時效性,精準(zhǔn)達成以下目標(biāo)訴求:
1. 合理控制管理成本。近年來,面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,以及全球經(jīng)濟下行的巨大壓力,通過合理控制成本培育提高核心競爭力,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理與治理的關(guān)鍵。特別是許多中小企業(yè)的營業(yè)成本在整個收入結(jié)構(gòu)占比中居高不下,再加上行業(yè)價格競爭的白熱化,要想在市場競爭中占有一席之地,就需要通過成本精細(xì)化管理,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能,有效降低成本支出,增強成本管控合理性、有效性。
2. 拓寬企業(yè)利潤空間。企業(yè)要想拓寬利潤空間,除了業(yè)務(wù)擴張外,還要嚴(yán)格控制各項成本支出,不斷提高收入水平。對此,企業(yè)要全面構(gòu)建成本精細(xì)化管理機制,有效解決以往成本管控中的各種問題與不足,在確保產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對所有作業(yè)流程進行精準(zhǔn)有效的成本管控,如此才能切實減少不必要成本支出,提升企業(yè)利潤水平。
3. 促進戰(zhàn)略目標(biāo)達成。成本管理是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的重要構(gòu)成,其有效實施將直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)價值創(chuàng)造、財務(wù)風(fēng)險管控的效果,進而影響企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃落實、發(fā)展決策執(zhí)行的效果效力。企業(yè)要通過成本精細(xì)化管理完善財務(wù)內(nèi)控體系,進而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利達成。
四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理實施要略
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想達到成本效益最佳化的目標(biāo)訴求,除了要對現(xiàn)行成本管理方法進行優(yōu)化革新外,還要全面推進成本精細(xì)化管理,深層滲透大數(shù)據(jù)技術(shù),促進思想認(rèn)知、人才隊伍、流程體系、保障機制等的全面轉(zhuǎn)型。
(一)發(fā)揮平臺優(yōu)勢,深化業(yè)財融合
大數(shù)據(jù)時代,業(yè)財融合建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要方向與核心驅(qū)動,打造統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心平臺,能夠提高數(shù)據(jù)整合與處理效率,最大程度規(guī)避人為操作風(fēng)險,進而增強數(shù)據(jù)完備性、有效性??茖W(xué)有效的信息系統(tǒng)規(guī)劃能夠優(yōu)化大數(shù)據(jù)與其他功能模塊的對接流程,特別是通過簡化信息處理流程,實現(xiàn)實時觀察數(shù)據(jù)的目標(biāo)。因此,打造一體化數(shù)據(jù)平臺可以實現(xiàn)統(tǒng)一產(chǎn)品品牌內(nèi)涵、形象設(shè)計、生產(chǎn)銷售、售后服務(wù)等的并行化,形成高度統(tǒng)一的業(yè)務(wù)集,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢及其他技術(shù)賦能對目標(biāo)成本管理進行深層落地執(zhí)行。需要指出的是,該統(tǒng)一平臺是基于信息技術(shù)而打造的統(tǒng)一管理系統(tǒng),可以利用BI對企業(yè)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)進行全面審查,并對企業(yè)各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行動態(tài)監(jiān)測。另外,其能夠利用Hadoop技術(shù)對數(shù)據(jù)內(nèi)部邏輯關(guān)聯(lián)和規(guī)律價值進行深入挖掘,精準(zhǔn)整合業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程中實時協(xié)同生成的數(shù)據(jù),借此提高企業(yè)成本數(shù)據(jù)共享程度,有利于實現(xiàn)成本信息效益最大化功能訴求。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要結(jié)合自身實際,合理構(gòu)建目標(biāo)成本管理業(yè)務(wù)模型,并利用BI系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)分析和決策生成,保證成本精細(xì)化管理過程有著足夠的技術(shù)支持,避免出現(xiàn)盲目隨從、投入浪費,在提高成本管理系統(tǒng)運行效率的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本效益最佳化目標(biāo)。
(二)提高重視程度,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)要想確保大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理的全面轉(zhuǎn)型,就需要從上到下提高思想重視程度,積極打造全員參與格局,創(chuàng)造正面向上、全面協(xié)同的內(nèi)部環(huán)境。尤其是要注重組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化建設(shè),確保各項工作落實的精準(zhǔn)性、有效性,并通過及時規(guī)劃調(diào)整保證各項投入的合理性、貼切性。首先,企業(yè)要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理的實施必須由專門組織協(xié)調(diào)推進,成立領(lǐng)導(dǎo)小組作為各項制度革新落地的核心引領(lǐng),能夠有效確保整個推進方向的正確性。領(lǐng)導(dǎo)小組組長可由企業(yè)副總經(jīng)理擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)成本精細(xì)化管理的整體部署與戰(zhàn)略指揮工作。副組長可由財務(wù)部部長擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)成本精細(xì)化管理方案制定及細(xì)化調(diào)整工作,保證具體落實符合企業(yè)實際。組員可由其他部門管理者構(gòu)成,主要負(fù)責(zé)各項管理任務(wù)、績效指標(biāo)的精準(zhǔn)執(zhí)行工作。其次,企業(yè)要成立專門的監(jiān)察小組。大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理,要想取得預(yù)期成效,就必須保證各項政策精準(zhǔn)落地高效實施,而這一目標(biāo)達成的關(guān)鍵就是要通過監(jiān)察小組進行動態(tài)監(jiān)管、及時反饋和精準(zhǔn)督促??偨?jīng)理可擔(dān)任小組組長,組長可通過不記名投票方式進行選任,企業(yè)所有人員都有權(quán)參選,要充分發(fā)揮員工監(jiān)督作用。需要重點指出的是,監(jiān)察小組要對各部門提交的成本數(shù)據(jù)進行合規(guī)性、合理性的審查,并將檢查報告及時反饋給組長,確保數(shù)據(jù)真實有效。
(三)加強流程規(guī)劃,完善管理體系
首先,企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理實踐中,要做好流程優(yōu)化,對整個系統(tǒng)進行瘦身,避免出現(xiàn)分支過多、流程冗余、運行低效的問題。這就需要對大數(shù)據(jù)時代的成本精細(xì)化管理流程進行全面梳理、深入革新,確保流程運行具有足夠的規(guī)范性、有序性和精準(zhǔn)性。如在人力資源成本預(yù)算的流程優(yōu)化中,可先對上季度或上周期的預(yù)算數(shù)據(jù)展開分析處理,對比分析預(yù)算偏差形成的原因,明確人力資源成本投入過多與經(jīng)營決策、薪資待遇、崗位運轉(zhuǎn)、管理環(huán)境等存在的邏輯關(guān)聯(lián),并對成本管理趨向展開研判,客觀審視運營現(xiàn)狀,預(yù)測當(dāng)前對人力成本管控將產(chǎn)生的結(jié)果效果,保證成本精細(xì)化管理有方向、有重點,切實增強風(fēng)險管控預(yù)見性,及時把握后續(xù)運營的走勢,特別是要結(jié)合新材料、新設(shè)備、新技術(shù)引入做好培訓(xùn)成本的精益化管控,避免因人力斷層影響企業(yè)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。在此過程中,財務(wù)人員要做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與整合工作,及時生成成本預(yù)算報告,然后交由管理層進行審核,最后進行內(nèi)部推廣。需要指出的是,部分企業(yè)注重管理監(jiān)督,可以在成本精細(xì)化管理階段性目標(biāo)達成后搜集數(shù)據(jù)展開審計,進而為成本精細(xì)化管理方法、流程、模式等的持續(xù)優(yōu)化提供可靠依據(jù),持續(xù)保持流程先進性、高效性。
其次,企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的成本精細(xì)化管理實踐中,要完善制度體系,積極打造“大數(shù)據(jù)+”管理格局。就宏觀層面來講,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下,要重點構(gòu)建具有現(xiàn)代性、引領(lǐng)性的制度體系,如可實施《大數(shù)據(jù)成本風(fēng)險分析制度》,對成本風(fēng)險概念界定、標(biāo)準(zhǔn)明確、流程規(guī)范、原則遵循、職責(zé)定位等進行詳細(xì)確定,確保企業(yè)人力成本、采購成本、生產(chǎn)成本等階段的風(fēng)險防范規(guī)范有效、精準(zhǔn)到位、長效推進,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本分析管理中的深層滲透應(yīng)用。就微觀層面來講,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代開展的成本精細(xì)化管理工作,必須圍繞精、準(zhǔn)、嚴(yán)三大關(guān)鍵點,采取有效措施提高大數(shù)據(jù)技術(shù)價值地位,使其真正成為成本精細(xì)化管理的邏輯驅(qū)動與技術(shù)支持。如企業(yè)可構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的采購成本管理體系,對采購成本科目進行詳細(xì)界定,為大數(shù)據(jù)對接、數(shù)字化工具應(yīng)用、精細(xì)化管理提供精準(zhǔn)的發(fā)力點,確保成本精細(xì)化管理能夠在采購手續(xù)、原料入庫、裝卸搬運等環(huán)節(jié)實現(xiàn)精準(zhǔn)落地。需要指出的是,“大數(shù)據(jù)+”管理體系的常態(tài)化運行,離不開成本預(yù)算編制管理的規(guī)范生成,如此才能緊跟企業(yè)成本費用投入動態(tài),發(fā)揮“大數(shù)據(jù)+”管理制度的模塊化管理優(yōu)勢,整合各個功能單元,并完善配套機制,充分滿足多元化成本精細(xì)化管理需要。
(四)加強文化建設(shè),強化責(zé)任意識
首先,企業(yè)要加強文化建設(shè),為大數(shù)據(jù)時代成本精細(xì)化管理長效推進提供思想保障。企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代的成本精細(xì)化管理實踐中,要積極引進相關(guān)管理技術(shù)與方法,并將成本精細(xì)化管理理念有意識地滲透到文化建設(shè)中,引導(dǎo)企業(yè)上下形成正確認(rèn)識,提高成本精細(xì)化管理重視度。一方面,企業(yè)要注重成本精細(xì)化管理理念轉(zhuǎn)變與方法革新。企業(yè)要將成本精細(xì)化管理理念和企業(yè)文化進行全面對接,利用文化建設(shè)促進成本精細(xì)化管理的全面落地,以充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。但需要明確的是,文化建設(shè)是一個動態(tài)持續(xù)的過程,企業(yè)要進行事前合理規(guī)劃,分階段、分層次地開展培訓(xùn),并結(jié)合崗位具體層級對培訓(xùn)方案進行合理設(shè)計,因為不同崗位對成本精細(xì)化管理理念與方法的掌握應(yīng)用存在差異。另一方面,企業(yè)可利用不定期檢查、定期考核等手段,對成本精細(xì)化管理文化建設(shè)工作進行監(jiān)督,并借助“5W2H”分析法對實際存在的問題進行全面審視與系統(tǒng)分析,然后提出針對性的解決方案,只有如此才能增強文化建設(shè)的實效性,保證成本精細(xì)化管理理念的深層滲透,以及相關(guān)方法的持續(xù)革新完善。
其次,企業(yè)要積極推行成本責(zé)任考核機制,強化相關(guān)主體責(zé)任意識,從根本上規(guī)范成本精細(xì)化管理行為。當(dāng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下成本精細(xì)化管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時,一定要及時進行反思,對相關(guān)責(zé)任主體進行第一時間追責(zé)問責(zé),為此就需要全面推行成本責(zé)任考核機制,具體來講,需要從以下幾方面入手進行精準(zhǔn)執(zhí)行:第一,明確職責(zé)定位。成本精細(xì)化管理方案的落地執(zhí)行是一個動態(tài)的、系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)全員參與,所有員工都需要有著明確的角色定位,保證所有目標(biāo)任務(wù)有人負(fù)責(zé)執(zhí)行,哪怕一項任務(wù)需要兩人以上協(xié)作完成也需要明確主要責(zé)任人。如此一來,才能有效避免相關(guān)主體在成本精細(xì)化管理過程中出現(xiàn)職業(yè)懈怠、態(tài)度敷衍、相互推諉等問題,保證員工積極性、創(chuàng)造性都能夠有效挖掘釋放;第二,加強職責(zé)權(quán)重分析。成本精細(xì)化管理無法取得預(yù)期良好成效的原因是多樣且復(fù)雜的,企業(yè)管理者及相關(guān)責(zé)任人要第一時間對所出現(xiàn)的問題進行分析,通過職責(zé)權(quán)重分析能夠避免相關(guān)人員出現(xiàn)相互推諉,保證各項改革工作都能夠有序、扎實推進;第三,完善獎懲手段。企業(yè)要在追責(zé)問責(zé)之余,進行有效的獎懲,如此才能通過正向與負(fù)向的激勵整合,對相關(guān)主體進行行為約束與規(guī)制,最大程度規(guī)避相關(guān)風(fēng)險,同時強化相關(guān)人員責(zé)任意識。
總而言之,大數(shù)據(jù)時代企業(yè)成本精細(xì)化管理的實施具有較強的現(xiàn)實必要性,相關(guān)人員在參與實踐中,要立足實際,針對實際存在的問題,以具體改革需求為導(dǎo)向,精準(zhǔn)有效推進各項改革措施的落地。歸納來講,在大數(shù)據(jù)時代的成本精細(xì)化管理實踐中,企業(yè)不僅要發(fā)揮平臺優(yōu)勢,深化業(yè)財融合,而且要提高重視程度,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),不僅要加強流程規(guī)劃,完善管理體系,而且要加強文化建設(shè),強化責(zé)任意識。只有如此,才能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在成本精細(xì)化管理領(lǐng)域的深層滲透,才能充分發(fā)揮各自優(yōu)勢作用,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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【作者單位:捷普科技(成都)有限公司】