摘要:文章以大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下民營企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理的策略為研究主題,旨在探索民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理優(yōu)化策略,文章分析了民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理的現(xiàn)狀和大數(shù)據(jù)技術(shù)在加強(qiáng)民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中的應(yīng)用,探索出了“建立大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合管理框架、強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用能力、提升業(yè)財(cái)融合管理的戰(zhàn)略決策能力、加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理、培養(yǎng)復(fù)合型人才”的策略,以期為相關(guān)工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);民營企業(yè);業(yè)財(cái)融合;優(yōu)化策略
業(yè)財(cái)融合管理是一種先進(jìn)、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式,其核心理念是企業(yè)將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相融合,利用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)工作提供指導(dǎo)和參考,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用。業(yè)財(cái)融合管理強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)統(tǒng)一視角、全方位融合,包括理念融合、知識共享、組織協(xié)同、流程嵌入和系統(tǒng)對接等。民營企業(yè)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合管理,有利于保證企業(yè)內(nèi)部管理工作高效和促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。本文以民營企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理工作為研究對象,探索大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下民營企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管理的策略。
一、民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理現(xiàn)狀分析
(一)業(yè)財(cái)融合管理的基本狀況
隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能面臨著內(nèi)部和外部的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。外部主要是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的變革,上述技術(shù)的發(fā)展令數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析等工作更高效,部分人工被替代;內(nèi)部主要是財(cái)務(wù)管理需要與業(yè)務(wù)管理相融合,才能更好為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。業(yè)財(cái)融合管理成為民營企業(yè)的追求,當(dāng)前部分民營企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了業(yè)財(cái)融合管理的重要性,并制定了相應(yīng)的工作制度促進(jìn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)實(shí)現(xiàn),有意識地培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合管理所需要的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,業(yè)財(cái)融合管理所需要的工作氛圍和人才保障已經(jīng)基本具備。雖然當(dāng)前民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作還面臨一些問題和挑戰(zhàn),但是業(yè)財(cái)融合管理是民營企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,將會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而逐漸實(shí)現(xiàn)。
(二)面臨的主要問題與挑戰(zhàn)
當(dāng)前民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理工作面臨以下問題和挑戰(zhàn)。第一,人員協(xié)同效果較差。民營企業(yè)財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)的管理視角有待提升,具體表現(xiàn)為業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)量指標(biāo)是否完成這一問題,對完成業(yè)務(wù)量指標(biāo)需要耗費(fèi)的資源和產(chǎn)生的費(fèi)用等關(guān)注較少;財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注價(jià)值管理,相比于業(yè)務(wù)部門重視的“開源增量”,更關(guān)注“節(jié)流增值”。第二,系統(tǒng)協(xié)同效果較差。民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間存在信息壁壘,具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中缺少業(yè)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中缺少財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)。第三,流程協(xié)同效果較差。民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相關(guān)部門參與業(yè)財(cái)融合管理工作的積極性不強(qiáng),導(dǎo)致這一問題的主要原因是相關(guān)工作人員沒有認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合管理的重要性,對業(yè)財(cái)融合管理存在誤解,將業(yè)財(cái)融合管理工作看作負(fù)擔(dān)而不是機(jī)遇。
(三)影響業(yè)財(cái)融合深度與質(zhì)量的因素
影響民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合深度與質(zhì)量的因素主要有三個(gè),分別為企業(yè)氛圍、工作制度和專業(yè)人才。第一,業(yè)財(cái)融合管理的企業(yè)氛圍越濃厚,業(yè)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門相互交流、支持的積極性越高,其他部門工作人員配合、參與業(yè)財(cái)融合管理工作的積極性越高,業(yè)財(cái)融合深度和質(zhì)量越高;第二,民營企業(yè)制定的業(yè)財(cái)融合管理工作制度越科學(xué)、執(zhí)行制度越嚴(yán)格,則業(yè)財(cái)融合管理工作的落實(shí)更加有序,業(yè)財(cái)融合深度和質(zhì)量越高;第三,民營企業(yè)中業(yè)財(cái)融合管理所需要的復(fù)合型人才數(shù)量越多,則業(yè)財(cái)融合管理工作的人才保障情況越好,業(yè)財(cái)融合深度與質(zhì)量越高。綜上所述,民營企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)深度融合,應(yīng)該在企業(yè)文化建設(shè)、工作制度制定和執(zhí)行、專業(yè)人才培養(yǎng)等方面入手,為業(yè)財(cái)融合管理工作提供氛圍支持、制度支持和人才保障。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在加強(qiáng)民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理中的應(yīng)用
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特征
大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于云計(jì)算處理與分析的技術(shù)、知識發(fā)現(xiàn)技術(shù),可運(yùn)用于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)時(shí)為企業(yè)整合、處理和分析數(shù)據(jù),生成企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)資料,企業(yè)通過挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的“數(shù)字生產(chǎn)力”,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)有如圖1所示四個(gè)基本特征。第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)可存儲(chǔ)巨量數(shù)據(jù),以艾薩華公司(LSI)開發(fā)的芯片存儲(chǔ)技術(shù)為例,可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)能夠達(dá)到千萬億(PB)、百億億(EB)乃至十萬億億(ZB)的級別;第二,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以抓取、收集多樣性的復(fù)雜數(shù)據(jù),例如文字?jǐn)?shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、語音數(shù)據(jù)、地理位置信息數(shù)據(jù)等;第三,大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值密度低,這是因?yàn)閿?shù)據(jù)的價(jià)值密度一般與數(shù)據(jù)總量的大小成反比,以視頻數(shù)據(jù)為例,一個(gè)小時(shí)的視頻數(shù)據(jù)中,有價(jià)值的數(shù)據(jù)可能只有一兩秒,所以數(shù)據(jù)“提純”是大數(shù)據(jù)技術(shù)的未來發(fā)展方向之一;第四,大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理速度快,即可以快速提取有價(jià)值的信息。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)助力業(yè)財(cái)融合管理的機(jī)制
1. 提高決策的數(shù)據(jù)支持能力
民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)快速收集、整合、處理、分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)了解本企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的支持下制定決策,提升決策前瞻性和科學(xué)性,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
2. 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
財(cái)務(wù)管理的基本職能是通過數(shù)據(jù)反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)狀況,財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容主要為現(xiàn)金管理、支票管理、資金審批、發(fā)票管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、預(yù)算管理、數(shù)據(jù)的分析與測算、內(nèi)部控制、稅務(wù)申報(bào)等。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)互相聯(lián)通和充分分享,財(cái)務(wù)管理人員的工作重點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理流程發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理人員將深度挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值作為重要的工作內(nèi)容。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合管理中的具體應(yīng)用
1. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測
大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測作用。一方面,財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下收集企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)分析結(jié)果,利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果指導(dǎo)后續(xù)工作開展;另一方面,財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果的指導(dǎo)下準(zhǔn)確認(rèn)識本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,對企業(yè)后續(xù)發(fā)展情況展開預(yù)測,企業(yè)高層管理人員根據(jù)預(yù)測結(jié)果制定科學(xué)的發(fā)展策略,避免部分資金風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
2. 風(fēng)險(xiǎn)管理與控制
大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合管理中發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的作用。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制工作中,財(cái)務(wù)管理人員通過定期復(fù)盤企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和采取風(fēng)險(xiǎn)控制策略。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有儲(chǔ)存數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)處理速度快的特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,即財(cái)務(wù)管理人員將數(shù)據(jù)輸入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測,當(dāng)異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)即時(shí)發(fā)出警報(bào),財(cái)務(wù)管理人員在系統(tǒng)的幫助下快速找到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并制定控制風(fēng)險(xiǎn)的策略。在人工智能技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)還可以為財(cái)務(wù)管理人員提供風(fēng)險(xiǎn)管理和控制建議,進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,提升風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的工作效率和質(zhì)量。
3. 成本控制與企業(yè)價(jià)值最大化
大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合管理中發(fā)揮提升成本控制和實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的作用。做好成本控制工作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要前提,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)管理人員整合企業(yè)各類數(shù)據(jù),以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式反饋出來,利用深加工處理后的數(shù)據(jù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)管理部門工作,引導(dǎo)業(yè)務(wù)管理人員制定控制成本和實(shí)現(xiàn)更大效益的方案,提升成本控制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
三、民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理優(yōu)化策略
(一)建立大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)財(cái)融合管理框架
1. 構(gòu)建數(shù)據(jù)集成與共享平臺
民營企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)集成和共享平臺,減少數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間,提升數(shù)據(jù)分享效率,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。首先,民營企業(yè)應(yīng)該重視業(yè)財(cái)融合管理,認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合管理對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,通過召開主題會(huì)議、組織學(xué)習(xí)活動(dòng)等方式,幫助財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和其他部門認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合管理的重要性,激發(fā)各部門提供本部門數(shù)據(jù)的積極性,為數(shù)據(jù)集成與共享平臺的構(gòu)建提供充足的數(shù)據(jù)支持。其次,民營企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建數(shù)據(jù)集成和共享平臺。如果民營企業(yè)在資金方面比較緊張,則可以通過“貨比三家”,選擇市場上已有且與本企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理需求相適應(yīng)的數(shù)據(jù)集成和共享系統(tǒng),建設(shè)數(shù)據(jù)集成和共享平臺;如果民營企業(yè)資金比較充足,則可以與科技公司合作,基于本企業(yè)的實(shí)際管理需求,構(gòu)建具有企業(yè)特色的數(shù)據(jù)集成和共享平臺,以數(shù)據(jù)集成和共享平臺為依托,加快業(yè)財(cái)融合速度。最后,民營企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)集成與共享平臺后,應(yīng)該關(guān)注信息安全問題。一方面,通過加強(qiáng)宣傳等方式,營造關(guān)注信息安全的企業(yè)氛圍,激發(fā)企業(yè)工作人員的信息安全意識,通過保證人員操作安全來保證數(shù)據(jù)安全;另一方面,通過下載殺毒軟件、安裝防火墻、限定數(shù)據(jù)集成和共享平臺的數(shù)據(jù)傳輸路線等方式保證平臺安全,有效規(guī)避數(shù)據(jù)泄露等問題。
2. 完善數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量控制體系
民營企業(yè)完善數(shù)據(jù)治理和質(zhì)量控制體系,提升數(shù)據(jù)治理和質(zhì)量控制體系的科學(xué)性和先進(jìn)性。首先,民營企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制定數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量控制制度,利用制度規(guī)范治理、控制方法,明確各相關(guān)人員責(zé)任,嚴(yán)格制定數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量控制制度,提升數(shù)據(jù)治理效率和質(zhì)量控制效果。其次,民營企業(yè)要重視人才培養(yǎng)工作,通過“內(nèi)培外引”為數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量控制工作提供人才支持,“內(nèi)培”即通過組織多樣化的在職培訓(xùn)活動(dòng)幫助企業(yè)工作人員了解先進(jìn)的工作理念和掌握科學(xué)的工作方式,提升企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì);“外引”即利用在本地區(qū)、本行業(yè)有競爭力的薪資福利待遇吸引高質(zhì)量人才,提升專業(yè)人才隊(duì)伍質(zhì)量。最后,民營企業(yè)為數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量控制體系建設(shè)工作提供除制度支持、人才支持外的其他支持,例如資金支持、硬件支持等。民營企業(yè)利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)為數(shù)據(jù)治理與質(zhì)量控制工作賦能增效,購買軟件、系統(tǒng),推動(dòng)數(shù)據(jù)治理和質(zhì)量控制工作實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。
(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用能力
1. 發(fā)展高級數(shù)據(jù)分析技能
民營企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員發(fā)展高級數(shù)據(jù)分析技能。一方面,民營企業(yè)組織在職培訓(xùn)活動(dòng)并規(guī)范培訓(xùn)考核體系,要求本企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員參加在職培訓(xùn),在參訓(xùn)過程中認(rèn)識到高級數(shù)據(jù)分析能力的重要性,了解高級數(shù)據(jù)分析能力的內(nèi)涵和掌握高級數(shù)據(jù)分析能力的核心。另一方面,民營企業(yè)要激發(fā)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的自學(xué)積極性,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員考取大數(shù)據(jù)分析師、高級數(shù)據(jù)分析師等資格證書,為成功考取相關(guān)資格的財(cái)務(wù)管理人員提供發(fā)放獎(jiǎng)金、漲工資或者崗位晉升等獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析模型
民營企業(yè)建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析模型,利用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析模型對財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)展開實(shí)時(shí)監(jiān)控,降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,提升數(shù)據(jù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作的效率和質(zhì)量。以DFA動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析模型(對企業(yè)未來的生存環(huán)境和營運(yùn)結(jié)果進(jìn)行模擬,以顯示企業(yè)營運(yùn)結(jié)果受外部環(huán)境變動(dòng)和內(nèi)部戰(zhàn)略決策變動(dòng)的影響狀況的一種模型)為例,構(gòu)建步驟如下:(1)確定目標(biāo)。(2)收集數(shù)據(jù)。(3)模型參數(shù)化。(4)生成模型結(jié)果。(5)分析模型結(jié)果。(6)敏感度測試。(7)呈報(bào)結(jié)論。
(三)提升業(yè)財(cái)融合管理的戰(zhàn)略決策能力
1. 利用大數(shù)據(jù)支持戰(zhàn)略規(guī)劃
民營企業(yè)認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、整合、處理和分析企業(yè)數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的科學(xué)性和前瞻性。例如,民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展開分析,通過評估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化情況明確業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)要素,從而高效、準(zhǔn)確地找出企業(yè)損益和業(yè)務(wù)量之間的潛在關(guān)聯(lián),指導(dǎo)企業(yè)管理人員做出更有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合
民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升信息交流、數(shù)據(jù)處理等效率,降低財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)交流成本,推動(dòng)業(yè)財(cái)工作目標(biāo)統(tǒng)一化。一方面,業(yè)務(wù)部門在開展各項(xiàng)工作時(shí),以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,在材料采購、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)更重視資金利用效果;另一方面財(cái)務(wù)部門在開展各項(xiàng)工作時(shí),更專注業(yè)績目標(biāo),適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案以實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo),例如在簽訂合同時(shí),簽訂前做好預(yù)算把控,簽訂中強(qiáng)化稽核,簽訂后做好業(yè)務(wù)活動(dòng)考核評估。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 建立基于大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
民營企業(yè)建立基于大數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),即利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)展開實(shí)時(shí)監(jiān)督,設(shè)置數(shù)據(jù)異常紅線,當(dāng)異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)且異常程度超過紅線時(shí),系統(tǒng)將發(fā)出警報(bào),并準(zhǔn)確指出異常數(shù)據(jù)所在并自動(dòng)分析異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)的原因和控制風(fēng)險(xiǎn)的策略等。
2. 優(yōu)化內(nèi)部控制流程,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化內(nèi)部控制流程,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。一方面,民營企業(yè)改變傳統(tǒng)的“重核算,輕管理”思想,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)安排等;另一方面,民營企業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下重新梳理業(yè)務(wù)流程控制,例如數(shù)據(jù)的挖掘與分析、非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的提報(bào)等,令傳統(tǒng)流程出現(xiàn)全新變化和拓展。
(五)培養(yǎng)復(fù)合型人才
1. 宣傳業(yè)財(cái)融合思維
樹立業(yè)財(cái)融合思維是推動(dòng)民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意識基礎(chǔ),民營企業(yè)加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合思維的宣傳,可以幫助財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門工作人員對業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生客觀性認(rèn)識,令財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,有效激發(fā)相關(guān)工作人員參加、配合業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作的積極性。一方面,民營企業(yè)通過召開職工大會(huì)、組織學(xué)習(xí)活動(dòng)等方式宣傳業(yè)財(cái)融合思維,例如民營企業(yè)組織“業(yè)財(cái)融合”主題職工大會(huì),為本企業(yè)全體工作人員講解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵、意義和本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合目標(biāo),要求各部門、各崗位工作人員在本企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的指導(dǎo)下承擔(dān)相應(yīng)工作;例如民營企業(yè)組織“業(yè)財(cái)融合”主題分析會(huì),要求參會(huì)成員基于本企業(yè)實(shí)際情況分析業(yè)財(cái)融合契合點(diǎn)和難點(diǎn),通過彼此討論和交換意見,制定有針對性、前瞻性較強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合方法。另一方面,民營企業(yè)利用各類宣傳工具宣傳業(yè)財(cái)融合思維,例如民營企業(yè)利用企業(yè)郵箱,向企業(yè)員工發(fā)放業(yè)財(cái)融合主題郵件,要求企業(yè)員工在閱讀郵件的過程中加深對業(yè)財(cái)融合的理解;民營企業(yè)利用本企業(yè)的微信公眾號,定期發(fā)布業(yè)財(cái)融合主題文章,鼓勵(lì)工作人員在評論區(qū)分享閱讀感悟。
2. 組織業(yè)財(cái)融合主題培訓(xùn)活動(dòng)
組織業(yè)財(cái)融合主題培訓(xùn)活動(dòng)是提升工作人員業(yè)財(cái)融合素養(yǎng)的有效措施。當(dāng)前很多民營企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作中存在財(cái)務(wù)工作人員和業(yè)務(wù)工作人員對彼此工作不熟悉、對自身定位不清晰的問題,通過組織業(yè)財(cái)融合主題培訓(xùn)活動(dòng),可以幫助財(cái)務(wù)工作人員了解業(yè)務(wù)工作,幫助業(yè)務(wù)工作人員了解財(cái)務(wù)工作。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和分析企業(yè)工作人員的培訓(xùn)需求,科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,為參訓(xùn)人員提供線上培訓(xùn)和線下培訓(xùn)兩種選擇,有效降低工作人員的參訓(xùn)成本,進(jìn)而提升工作人員的參訓(xùn)積極性。大數(shù)據(jù)技術(shù)對民營企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作起到重要的支持、促進(jìn)作用,所以民營企業(yè)不僅要組織業(yè)財(cái)融合主題培訓(xùn)活動(dòng),還應(yīng)該基于本企業(yè)實(shí)際情況和工作人員的發(fā)展需求,組織大數(shù)據(jù)技術(shù)主題或“大數(shù)據(jù)+業(yè)財(cái)融合”主題的培訓(xùn)活動(dòng)。
3. 招聘復(fù)合型專業(yè)人才
民營企業(yè)應(yīng)該招聘兼具財(cái)務(wù)管理能力、業(yè)務(wù)管理能力和大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的復(fù)合型專業(yè)人才,為本企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作提供人才保障。民營企業(yè)應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為復(fù)合型專業(yè)人才招聘工作賦能增效。一方面,民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、處理和分析企業(yè)內(nèi)外部的招聘類信息,明確企業(yè)所需要人才的薪酬范圍,利用在本地區(qū)、本行業(yè)有競爭力的薪酬福利待遇水平吸引優(yōu)秀人才,提升招聘效率和質(zhì)量,有效節(jié)省員工招聘資源、新員工入職培訓(xùn)等成本;另一方面,民營企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)展開調(diào)查和分析,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對新入職復(fù)合型人才的工作態(tài)度、工作能力和工作成果等展開追蹤,確保企業(yè)所招聘的復(fù)合型人才是符合本企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作需求的優(yōu)秀人才。
四、結(jié)語
業(yè)財(cái)融合管理是指財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作相融合,大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制、提升企業(yè)成本控制和實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化等作用。相關(guān)工作人員應(yīng)該認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對業(yè)財(cái)融合管理的支持、促進(jìn)作用,積極探索大數(shù)據(jù)技術(shù)在業(yè)財(cái)融合管理中的應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)拓展數(shù)據(jù)搜集范圍、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間和數(shù)據(jù)分析深度,深度挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)含的“數(shù)字生產(chǎn)力”,利用“數(shù)字生產(chǎn)力”為民營企業(yè)發(fā)展賦能增效,促進(jìn)民營企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
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