摘要:數(shù)字財務用數(shù)字技術賦能傳統(tǒng)財務,利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術手段進行高效財務管理和分析。數(shù)字財務建設能夠提高財務管理效率,增強財務透明度與準確性,優(yōu)化資源配置與決策支持,提升企業(yè)競爭力與創(chuàng)新能力,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。然而,滄州科技型企業(yè)在數(shù)字財務建設方面仍存在一些問題,如普及率不高,數(shù)據(jù)分析能力不足,數(shù)據(jù)安全與風險管理不到位等。為推動滄州科技型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,應加強基礎設施建設,推進業(yè)財融合,加強數(shù)據(jù)分析與決策支持,提升數(shù)據(jù)安全與風險管理水平。
關鍵詞:數(shù)字財務;科技型企業(yè);高質(zhì)量發(fā)展;滄州市
DOI:10.12433/zgkjtz.20242429
基金項目:2024年度滄州市科技創(chuàng)新研究課題
項目名稱:數(shù)字財務建設助力滄州科技型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展研究
課題編號:CZKX2024055
“十四五”規(guī)劃將數(shù)字化作為我國建設的重點,以數(shù)字化推動企業(yè)轉型,促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。在我國企業(yè)的數(shù)字化轉型中,中小企業(yè)是市場經(jīng)濟的主力軍,技術創(chuàng)新、轉型升級能有效促進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。滄州作為河北省的重要城市,積極響應國家要求,出臺相關政策支持中小企業(yè)數(shù)字化發(fā)展,而財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其數(shù)字化轉型對于企業(yè)的整體發(fā)展具有深遠影響。
一、數(shù)字財務相關理論
數(shù)字財務是用數(shù)字技術賦能傳統(tǒng)財務,利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術手段進行高效管理和分析。它涵蓋了基礎的會計軟件核算,如企業(yè)總賬、工資、固定資產(chǎn)、出納、往來等業(yè)務的基礎核算工作,同時利用數(shù)字技術,如云計算和大數(shù)據(jù),為企業(yè)提供云服務(財務云、稅務云、進銷存云等),企業(yè)無需安裝及維護,直接在線使用,方便快捷,打造了“橫向到邊”財務業(yè)務的一體化協(xié)同和“縱向到底”集團戰(zhàn)略的一體化管控,旨在提高財務數(shù)據(jù)的準確性、可靠性和可訪問性,同時提升工作效率并降低成本。數(shù)字財務具有高效性、實時性、集成性、智能性特點,數(shù)字財務系統(tǒng)能夠進行智能分析,預測未來趨勢,為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供支持。
二、數(shù)字財務助力滄州科技型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)狀
近年來,中國經(jīng)濟已開始由高速增長轉向高質(zhì)量發(fā)展,當前企業(yè)數(shù)字化轉型符合中國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展階段的要求,有利于戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的形成。滄州經(jīng)濟社會面臨轉型的關鍵點,數(shù)字財務建設有助于科技型企業(yè)優(yōu)化資金配置、降本增效,增強創(chuàng)新與持續(xù)發(fā)展能力,對提升區(qū)域整體創(chuàng)新能力、促進滄州地區(qū)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展有著重大的影響。
(一)提高財務管理效率
財務流程的自動化和智能化轉型,不僅可以優(yōu)化財務工作流程,還可使財務工作更加精準、高效,從而為企業(yè)發(fā)展提供堅實的技術支持。
集團類公司有多個分子公司,對財務軟件的需求、集團合并報表有更高的要求,還本付息的計算工作量龐大,業(yè)務審批流程管控能力更是有待提升。目前市場上的財務云系統(tǒng)財務核算模塊完整,對集團財務賬清晰管理,固定資產(chǎn)管理明確,準時出具集團多個分子公司的合并報表,便于集團管理人員進行數(shù)據(jù)分析。同時利用信貸單把所有的銀行貸款情況以及還款還息計劃全部錄入系統(tǒng),軟件自動出具報表,查詢更簡單。實現(xiàn)智能化數(shù)據(jù)決策與管控,可視化分析財務狀況,提升財務監(jiān)控力。采用OA系統(tǒng),加強企業(yè)系統(tǒng)化管理,方便綜合管理部工作,管理效率提升40%左右,報賬流程效率提升超50%。
(二)提升財務管理能力
在自動化的幫助下,財務人員可以擺脫繁瑣的重復性工作,將更多的時間和精力投入到財務分析和決策等更具價值的工作上。智能化技術可以幫助財務人員更好地理解和運用財務數(shù)據(jù),提高財務分析的準確性和深度。對于跨國業(yè)務問題財務云系統(tǒng)也有一定的部署,財務云系統(tǒng)中設置不同國家語言包,不同地區(qū)使用人員登錄后顯示為本地的語言,方便當?shù)厝耸褂?,也有利于總部對分公司的監(jiān)管。 業(yè)務流程與財務流程融合統(tǒng)一管理,供應鏈數(shù)據(jù)自動傳遞到財務端,達到業(yè)財信息共享傳遞的準確性、及時性、真實性、完整性,加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與共享,有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,從而提高企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門的工作效率。
滄州某科技公司利用財務云系統(tǒng)梳理并優(yōu)化了業(yè)務流程,公司整體的運營效率與流程效率50%以上;建設業(yè)財一體化管控及運營平臺,95%憑證自動生成,實現(xiàn)產(chǎn)供銷人財物全面協(xié)同;統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心管理,統(tǒng)一基礎資料、業(yè)務流程,消除了“信息孤島”,數(shù)據(jù)利用率提升20%。
數(shù)字財務的出現(xiàn),使財務管理水平得到了全面的提升。滄州某科技股份公司一次性物料及自動化BOM應用,工作效率提升40%,正確率提升26%。通過引入人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)進行數(shù)字財務優(yōu)化,可以大幅減少人工操作,提升效率,降低財務錯誤率,從而提升財務管理水平。
(三)優(yōu)化資源配置與決策支持
一是能夠提供精細化分析。數(shù)字財務能夠實現(xiàn)對訂單、客戶行為等精細數(shù)據(jù)的分析,幫助企業(yè)更準確地了解市場需求和變化趨勢,為資源配置提供科學依據(jù)。二是能夠為企業(yè)多維度決策提供支持。結合業(yè)務、財務和外部數(shù)據(jù),數(shù)字財務系統(tǒng)能夠提供多角度、多維度的決策支持,幫助企業(yè)制定更加科學、合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃。數(shù)字財務通過實時收集、處理和分析財務數(shù)據(jù),進一步確保了財務信息的及時性、準確性,有助于提升企業(yè)決策的準確性。數(shù)字財務下,企業(yè)通過分析財務狀況、經(jīng)營成果等財務信息,并結合當前內(nèi)外部環(huán)境,可以制定出符合自身需求的戰(zhàn)略,并在戰(zhàn)略指導下制定市場營銷、財務等各方面的策略計劃,形成全面預算管理體系,從而進一步提升企業(yè)的競爭力和盈利能力。
滄州某集團公司搭建全集團化管控平臺,并借助該平臺構建出完整的管理運營體系,實現(xiàn)了從“人驅動”到“數(shù)據(jù)+流程驅動”的能力轉型,工作效率提升了60%,會計核算效率提升了超80%,業(yè)務決策效率是以前的2倍以上,而且重構了數(shù)據(jù)分析,從而降低了風險,提升了管控力。
(四)強化合規(guī)性與風險管理
隨著稅務機關“以數(shù)治稅”精準監(jiān)管時代的到來,數(shù)字財務有助于企業(yè)實現(xiàn)財稅數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理,降低稅務風險,提升合規(guī)性。而通過建立全面的風險管理體系,數(shù)字財務能夠實時監(jiān)控和評估企業(yè)面臨的風險,為企業(yè)穩(wěn)健運營提供有力保障。利用數(shù)字信息反饋及時分析企業(yè)業(yè)務運作、經(jīng)營管理相關環(huán)節(jié)的風險因素,有助于企業(yè)防范經(jīng)營風險、降低企業(yè)損失。
三、數(shù)字財務賦能滄州科技型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展存在的問題
滄州科技型企業(yè)整體財務數(shù)字化建設較緩慢,財務仍以傳統(tǒng)核算會計為主,財務管理長期陷于低價值的工作當中,沒有時間和精力完成對企業(yè)價值鏈的業(yè)務支持和對戰(zhàn)略決策的支持。
(一)數(shù)字財務系統(tǒng)普及率不高
滄州地區(qū)的科技型企業(yè)對于數(shù)字財務建設重視程度不斷提高,越來越多的企業(yè)開始認識到其重要性,但目前來看,相當部分企業(yè)仍停留在傳統(tǒng)的記賬軟件層面,企業(yè)還未將數(shù)字財務系統(tǒng)納入到企業(yè)的運營之中,滄州地區(qū)企業(yè)上云數(shù)量較少,引入的系統(tǒng)應用并不廣泛深入。這種現(xiàn)象在一定程度上制約了這些企業(yè)在財務管理方面的效率提升,也影響了財務管理的質(zhì)量。因此,這些企業(yè)亟需在數(shù)字財務系統(tǒng)的引入和應用上下更大的功夫。
(二)數(shù)據(jù)分析能力不足
部分滄州科技型企業(yè)雖然引入了數(shù)字財務系統(tǒng)但數(shù)據(jù)分析能力不足,無法充分挖掘財務數(shù)據(jù)的價值信息。這導致企業(yè)在決策支持方面存在短板影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務決策質(zhì)量。長此以往,這些企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位將受到威脅,可能會錯失許多發(fā)展機會。
(三)數(shù)據(jù)安全與風險管理不到位
隨著財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化程度不斷提高,數(shù)據(jù)安全和風險管理問題日益凸顯。數(shù)字化時代,企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的依賴程度越來越高,數(shù)據(jù)安全問題顯得尤為重要。然而,部分滄州科技型企業(yè)在數(shù)據(jù)安全管理和風險防范方面存在不足,這導致了財務數(shù)據(jù)泄露和黑客攻擊等風險事件時有發(fā)生。這些風險事件不僅給企業(yè)帶來了經(jīng)濟損失,還可能影響到企業(yè)的聲譽。
四、數(shù)字財務建設推動滄州科技型企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的提升路徑
(一)加強基礎設施建設,建立專業(yè)的數(shù)字財務指導平臺
滄州地區(qū)的科技型企業(yè)應積極加大在數(shù)字財務基礎設施方面的建設投入。這其中包括對硬件設施進行升級和提升網(wǎng)絡環(huán)境。同時,還需要引進前沿的財務管理軟件,這些軟件應當能夠支持云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等現(xiàn)代信息技術,從而提高財務管理的效率和準確性。
為了進一步加強企業(yè)的數(shù)字財務建設,政府應當加大對數(shù)字財務建設重要性的宣傳力度,建立專業(yè)的數(shù)字財務指導平臺,普及數(shù)字財務建設的途徑和條件,讓更多的企業(yè)認識到數(shù)字財務建設方法和必要性。同時,政府還應當出臺一系列的政策支持措施,比如稅收優(yōu)惠、資金補貼等,以鼓勵和引導更多的企業(yè)引入和使用先進的數(shù)字財務系統(tǒng)。
此外,政府、行業(yè)協(xié)會和第三方服務機構可以為企業(yè)提供專業(yè)的數(shù)字財務建設咨詢服務,幫助企業(yè)制定適合自身情況的數(shù)字財務建設方案。同時,提供技術支持服務,比如,系統(tǒng)安裝、維護和升級等,幫助企業(yè)順利開展數(shù)字財務建設,解決建設過程中可能遇到的困難和問題。
(二)推進業(yè)財融合一體化,戰(zhàn)略管控一體化建設
圖1 戰(zhàn)略管控一體化建設
業(yè)財融合是數(shù)字財務建設的重要方向之一。滄州地區(qū)的科技型企業(yè)應積極推動業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與協(xié)作,實現(xiàn)業(yè)務流程與財務流程的深度融合。通過業(yè)財融合,企業(yè)能夠更加精準地掌握各項業(yè)務的財務狀況和運營效果,為管理層提供更加全面的決策支持。戰(zhàn)略管控一體化建設(如圖1),從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),從價值鏈角度提升企業(yè)進行縱向價值鏈,橫向價值鏈和內(nèi)部價值鏈綜合分析的能力;從SWOT分析角度,分析制定發(fā)展戰(zhàn)略;從戰(zhàn)略成本的角度,控制企業(yè)經(jīng)營成本,提升競爭力。通過建立戰(zhàn)略績效評價體系,企業(yè)能夠更加精確地把握各項業(yè)務的財務狀況和運營效果,從而為管理層提供更加全面和深入的決策支持,這樣不僅能夠提升運營效率,還有利于在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。
(三)加強數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)人才的培養(yǎng)與引進
數(shù)字財務系統(tǒng)的核心優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)分析與決策支持。滄州地區(qū)的科技型企業(yè)應充分利用數(shù)字財務系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析工具和方法,深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后的價值信息。通過數(shù)據(jù)分析,抓住潛在的市場機會,發(fā)現(xiàn)風險因素,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的準確性和業(yè)務決策的及時性提供保障。
為進一步優(yōu)化和增強數(shù)字財務系統(tǒng)的應用效果,滄州地區(qū)的科技型企業(yè)應加大對數(shù)據(jù)分析人才的培養(yǎng)和引進力度,不斷提升數(shù)據(jù)分析團隊的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。同時企業(yè)還應加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通與協(xié)作,打破部門壁壘,促進數(shù)據(jù)共享,確保數(shù)據(jù)分析結果能夠真正轉化為企業(yè)的實際生產(chǎn)力,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(四)提升數(shù)據(jù)安全和風險管理
隨著財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化程度不斷提高,數(shù)據(jù)安全和風險管理變得尤為重要。滄州地區(qū)的科技型企業(yè)應建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度和風險防范機制,加強對財務數(shù)據(jù)的保護和管理。通過加密技術、訪問控制等手段保障數(shù)據(jù)安全防止數(shù)據(jù)泄露或被黑客攻擊。同時,企業(yè)還需加強對財務風險的識別和評估能力,通過定期的風險評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點,并制定相應的應對措施。一旦風險事件發(fā)生,企業(yè)應當能夠迅速作出反應,采取有效的措施降低風險損失。通過定期的培訓和教育,提高全員的數(shù)據(jù)安全意識和防范能力,讓每一位員工都成為數(shù)據(jù)安全的守護者。加強內(nèi)部控制和審計,建立完善的數(shù)據(jù)安全防護體系,與專業(yè)的安全機構合作,共同應對安全威脅。
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作者簡介:王小娟(1984),女,河北保定人,碩士,講師,研究方向為財務管理、會計學。