國有企業(yè)存貨管理存在的問題及對策

近年來，隨著市場競爭日益激烈，許多國有企業(yè)越來越重視存貨管理工作，致力于提高存貨管理水平，進而增強自身的市場競爭力，更好地為國家經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定提供有力保障。然而，目前部分國有企業(yè)在存貨管理方面仍然存在一些問題，如存貨管理流程不規(guī)范、存貨管理制度不健全、人員素質(zhì)參差不齊等。這些問題不僅導(dǎo)致國有企業(yè)資金流動不暢，還會影響國有企業(yè)的經(jīng)營效益。因此，本文從管理流程、管理制度、信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面入手，提出了加強國有企業(yè)存貨管理的對策，以期為國有企業(yè)提高存貨管理的效率和精細化水平提供有益參考。

一、存貨管理對國有企業(yè)的重要性

存貨是國有企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，也是國有企業(yè)運營的基礎(chǔ)?？茖W(xué)、合理的存貨管理能夠保證國有企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，從而增強國有企業(yè)的市場競爭力。具體來說，國有企業(yè)存貨管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）有利于改善財務(wù)狀況

存貨管理涉及采購、銷售、儲存、領(lǐng)用等多個環(huán)節(jié)。通過科學(xué)的存貨管理，國有企業(yè)可以制定合理的采購和銷售策略，減少庫存積壓，縮短周轉(zhuǎn)周期，降低與存貨相關(guān)的成本支出，提高存貨運營能力。也就是說，科學(xué)的存貨管理不僅可以確保國有企業(yè)物資儲備的適當性，避免庫存積壓或不足，還可以降低國有企業(yè)的庫存成本，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，進而優(yōu)化流動資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，改善財務(wù)狀況。

（二）有利于提高生產(chǎn)運營效率

存貨管理不僅會影響國有企業(yè)的生產(chǎn)計劃和效率，還會影響國有企業(yè)的市場競爭力。具體體現(xiàn)在以下兩個方面。

一方面，存貨管理有助于國有企業(yè)掌握市場動態(tài)。通過科學(xué)的存貨管理，國有企業(yè)可以及時了解各類庫存物資的儲備情況，實現(xiàn)庫存物資的最佳配置和利用。同時，存貨管理可以將生產(chǎn)與市場需求緊密連接，當市場需求發(fā)生變化時，國有企業(yè)可以通過科學(xué)的存貨管理，迅速調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)計劃，以更好地適應(yīng)市場變化。

另一方面，存貨管理有助于國有企業(yè)提高生產(chǎn)運營效率。通過對存貨的精細化管理，國有企業(yè)可以降低庫存成本，減少庫存積壓，避免因過量庫存而占用資金。同時，合理的存貨管理可以幫助國有企業(yè)最大限度地避免缺貨現(xiàn)象的發(fā)生，確保生產(chǎn)線正常運轉(zhuǎn)，進一步提高生產(chǎn)運營效率。

（三）有利于精準控制成本和管控風(fēng)險

規(guī)范的存貨管理可以幫助國有企業(yè)精準控制存貨成本，確保供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)協(xié)同作業(yè)，有效控制各環(huán)節(jié)的成本支出，提高供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)效率和靈活性。同時，良好的存貨管理還有助于國有企業(yè)有效識別和評估潛在風(fēng)險，及時掌握存貨狀態(tài)和變化情況，并采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，從而降低存貨失效、損壞與丟失等情況的發(fā)生概率，最大限度地避免國有資產(chǎn)損失和浪費，確保國有企業(yè)穩(wěn)定運營。

（四）有利于推動信息化建設(shè)

通過有效的存貨管理，國有企業(yè)可以及時收集并整理內(nèi)外部存貨信息，包括供應(yīng)商、原材料、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售渠道、物資領(lǐng)用等方面信息，從而形成完整的存貨數(shù)據(jù)庫。同時，國有企業(yè)需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，搭建智能化存貨管理系統(tǒng)，以實時更新、分析和傳遞存貨信息，提高存貨管理效率。另外，為了充分發(fā)揮業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)，降低存貨成本，國有企業(yè)還需要引入信息化手段，深度整合業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)。由此可見，存貨管理對國有企業(yè)信息化建設(shè)具有重要的推動作用。

二、國有企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）存貨管理流程不規(guī)范

目前，部分國有企業(yè)的存貨管理流程規(guī)范性不足，主要體現(xiàn)在采購、儲存、領(lǐng)用、銷售等方面。例如，在存貨采購環(huán)節(jié)，部分國有企業(yè)未能嚴格遵守招投標程序，容易出現(xiàn)采購需求不明確、供應(yīng)商選擇不當、價格談判不透明等問題，導(dǎo)致采購成本居高不下。在存貨儲存環(huán)節(jié)，部分國有企業(yè)的存貨儲存條件不佳，如倉庫溫濕度不適宜、堆放方式不合理等，導(dǎo)致存貨損耗嚴重、質(zhì)量下降；部分國有企業(yè)未按規(guī)定對存貨進行定期盤點，導(dǎo)致庫存賬實不符，嚴重影響了存貨管理的有效性。在存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)，部分國有企業(yè)沒有建立嚴格的審批制度，導(dǎo)致存貨濫用、浪費等現(xiàn)象時有發(fā)生。在存貨銷售環(huán)節(jié)，部分國有企業(yè)沒有及時了解市場需求，預(yù)測銷售趨勢，導(dǎo)致庫存積壓，同時存在銷售合同簽訂不規(guī)范、應(yīng)收賬款管理不善等問題，從而增加潛在的財務(wù)風(fēng)險。

（二）存貨管理制度不健全

部分國有企業(yè)尚未建立完善的存貨管理制度，導(dǎo)致存貨管理存在隨意性。存貨管理制度不完善，不僅會影響國有企業(yè)的運營效率，還可能會降低國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，雖然部分國有企業(yè)已經(jīng)建立了完善的存貨管理制度，但由于執(zhí)行力度不夠，存貨管理問題仍然較為突出。例如，部分國有企業(yè)存貨分類不明確，沒有針對不同類型的存貨采取相應(yīng)的管理措施；存貨周轉(zhuǎn)率較低，無法將存貨迅速變現(xiàn)，導(dǎo)致自身現(xiàn)金流不足，經(jīng)營效益降低；存貨盤點不及時，導(dǎo)致管理層無法準確掌握庫存情況，難以制訂科學(xué)合理的生產(chǎn)和經(jīng)營計劃。

（三）存貨管理人員素質(zhì)參差不齊

在當前市場競爭日益激烈的背景下，國有企業(yè)要想提高存貨管理水平，必須組建一支高素質(zhì)的存貨管理團隊。然而，目前部分國有企業(yè)存貨管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，難以勝任存貨管理工作。具體來說，存貨管理是一項專業(yè)性較強的工作，這要求存貨管理人員需要具備專業(yè)的理論知識和較強的操作能力。然而，部分國有企業(yè)存貨管理人員并未接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，對存貨管理理念和方法掌握不足，導(dǎo)致存貨管理效率較低，影響了國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。同時，部分國有企業(yè)存貨管理人員流動頻繁，難以形成穩(wěn)定的管理團隊，導(dǎo)致存貨管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性無法得到保證，進而影響了國有企業(yè)存貨管理的效率和質(zhì)量。

（四）存貨管理信息系統(tǒng)不完善

部分國有企業(yè)沒有建立完善的存貨管理信息系統(tǒng)，導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)不準確、進銷存不匹配、存貨調(diào)度混亂等問題時有發(fā)生。這不僅會使企業(yè)出現(xiàn)存貨積壓或缺貨等現(xiàn)象，影響企業(yè)生產(chǎn)，還可能會增加企業(yè)的庫存成本，影響企業(yè)的效益和市場競爭力。此外，部分國有企業(yè)存在嚴重的信息孤島現(xiàn)象，各部門之間溝通不暢，從而嚴重影響存貨管理效率。

（五）內(nèi)外部監(jiān)督體系不健全

部分國有企業(yè)在存貨管理方面缺乏有效的內(nèi)外部監(jiān)督機制，導(dǎo)致存貨管理可能存在較大風(fēng)險。例如，由于缺乏內(nèi)部監(jiān)督體系，部分國有企業(yè)可能無法有效監(jiān)控和管理存貨的進出情況，導(dǎo)致存貨浪費或資金占用過多；沒有定期或不定期開展存貨審計，導(dǎo)致存貨采購、儲存、領(lǐng)用等方面存在的問題難以被及時發(fā)現(xiàn)，從而影響企業(yè)資產(chǎn)的安全性。

三、國有企業(yè)加強存貨管理的對策

（一）優(yōu)化存貨管理流程

國有企業(yè)應(yīng)梳理存貨管理流程，實時監(jiān)控存貨采購、入庫、出庫、報廢等環(huán)節(jié)，以確保存貨信息的準確性和透明度。同時，國有企業(yè)應(yīng)加強對存貨采購、儲存、銷售、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理，確保各環(huán)節(jié)高效運作。具體措施如下：完善采購管理制度，嚴格執(zhí)行招投標程序，確保采購流程公開、公平、透明；通過開展戰(zhàn)略合作、簽訂長期協(xié)議等方式，與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，以降低采購成本；加強與業(yè)務(wù)部門的溝通和協(xié)調(diào)，并根據(jù)業(yè)務(wù)需求和市場變化及時調(diào)整存貨管理策略與采購計劃，確保供需平衡；改善存貨儲存條件，規(guī)范庫存盤點，確保賬實相符；建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，加強存貨領(lǐng)用管理，避免存貨濫用、浪費等現(xiàn)象發(fā)生；提高銷售預(yù)測能力，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，以降低庫存積壓風(fēng)險。

（二）建立健全存貨管理制度

國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際，建立健全存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理人員的職責(zé)、存貨管理的流程和標準，規(guī)范存貨入庫、儲存、出庫等環(huán)節(jié)，制定合理的存貨分類、計量、記錄、出入庫管理制度，從源頭上避免出現(xiàn)存貨管理失誤的情況。同時，國有企業(yè)應(yīng)加大制度宣傳和培訓(xùn)力度，使員工深刻認識到存貨管理的重要性，從而確保存貨管理制度得到有效執(zhí)行。

（三）建立存貨管理信息系統(tǒng)

國有企業(yè)應(yīng)引入先進、高效的存貨管理理念和相關(guān)信息技術(shù)，如信息化管理系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，以提高存貨管理的精細化程度。例如，國有企業(yè)可以通過建立存貨管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨的全流程監(jiān)控，規(guī)范庫存盤點和數(shù)據(jù)上報流程，確保庫存數(shù)據(jù)的真實性和準確性；實時掌握存貨數(shù)量、品種和質(zhì)量情況，及時發(fā)現(xiàn)異常問題并采取有效的措施加以解決，從而最大限度地提高存貨管理的精細化和智能化水平。

隨著線上交易的發(fā)展，國有企業(yè)應(yīng)將存貨管理信息系統(tǒng)與線上銷售系統(tǒng)進行對接，實時更新存貨情況，并應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)測市場變化，根據(jù)市場需求和生產(chǎn)計劃制定科學(xué)的存貨管理策略，合理規(guī)劃存貨規(guī)模和結(jié)構(gòu)，優(yōu)化配置存貨資源，規(guī)避存貨積壓風(fēng)險。

（四）加大存貨管理人員培訓(xùn)和選拔力度

專業(yè)的存貨管理人才是提高國有企業(yè)存貨管理水平的關(guān)鍵。國有企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部引進相結(jié)合的方式，組建一支專業(yè)知識扎實、實踐經(jīng)驗豐富的存貨管理團隊。國有企業(yè)需要定期對存貨管理人員進行培訓(xùn)，加深其對存貨管理重要性的認識，提高其存貨管理能力，確保存貨管理的科學(xué)性和規(guī)范性。此外，國有企業(yè)還可以建立激勵與約束機制，提高存貨管理效率，降低庫存成本，從而實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。同時，因管理不善造成存貨毀損、滅失的，國有企業(yè)應(yīng)對管理人進行追責(zé)，提高其對存貨管理的重視程度。

（五）建立健全內(nèi)外部監(jiān)督機制

國有企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)外部監(jiān)督機制，確保存貨管理制度能夠得到貫徹落實。具體來說，國有企業(yè)可以從以下幾方面著手：完善內(nèi)部控制制度，加大對存貨賬務(wù)處理的審核和監(jiān)督力度，確保賬務(wù)處理的合規(guī)性和準確性；定期審計和檢查存貨管理開展情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決存貨管理問題；建立庫存預(yù)警機制，實時監(jiān)控存貨數(shù)量，及時處理異常情況。

四、結(jié)語

存貨管理作為國有企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到國有企業(yè)的市場競爭力。因此，在存貨管理過程中，國有企業(yè)應(yīng)積極引入現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)存貨管理的規(guī)范化、科學(xué)化與信息化，從而最大限度地提高自身的存貨管理水平和效率；加強對存貨的監(jiān)控，確保存貨的數(shù)量、質(zhì)量能夠維持業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。此外，國有企業(yè)還應(yīng)加強內(nèi)部各部門、員工之間的溝通和合作，共同改進存貨管理體系，進一步提高存貨管理效率，從而增強自身的市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：十竹齋藝術(shù)集團有限責(zé)任公司）