出版單位轉(zhuǎn)企改制后的會計核算管理研究

隨著時代的發(fā)展，出版單位通過轉(zhuǎn)企改制走向了市場，邁入了現(xiàn)代化企業(yè)行列。然而，由于傳統(tǒng)的會計核算管理已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，因此，出版單位必須按照市場經(jīng)濟(jì)要求和實際業(yè)務(wù)需求，不斷創(chuàng)新會計核算管理的方式和手段，以更好地發(fā)揮經(jīng)營管理方面的優(yōu)勢。本文以A出版單位為例，詳細(xì)闡述了A出版單位轉(zhuǎn)企改制后加強會計核算管理的意義，深入探討出版單位轉(zhuǎn)企改制后的會計核算管理問題，如內(nèi)部控制機制不完善、對會計核算管理的重視程度不足以及預(yù)算管理不科學(xué)等，并提出了有針對性的會計核算管理優(yōu)化措施，如建立健全內(nèi)部控制體系、發(fā)揮管理層示范作用、實施動態(tài)預(yù)算管理，以期為同類出版單位的會計核算管理提供一定參考。

一、A出版單位的發(fā)展概況

A出版單位成立于2008年。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，A出版單位已經(jīng)從傳統(tǒng)的出版機構(gòu)轉(zhuǎn)型為集數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)傳播及多元文化產(chǎn)品開發(fā)為一體的現(xiàn)代化出版單位。A出版單位在轉(zhuǎn)企改制前主要依賴財政資助，因此陷入了財務(wù)自主性差、市場反應(yīng)遲緩的發(fā)展困境。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，A出版單位于近年來啟動了轉(zhuǎn)企改制探索，旨在提高運營效率、增強市場競爭力。在轉(zhuǎn)企改制后，A出版單位不僅拓寬了資金籌集渠道，還建立了現(xiàn)代企業(yè)管理制度，實現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。同時，A出版單位還積極探索跨界合作，與國內(nèi)外多家知名企業(yè)、機構(gòu)建立了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，提升了自身的品牌影響力與行業(yè)地位。通過轉(zhuǎn)企改制，A出版單位的經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提高，社會影響力也明顯增強。然而，當(dāng)前A出版單位在會計核算管理方面仍然存在新的問題。

二、A出版單位轉(zhuǎn)企改制后加強會計核算管理的意義

（一）有利于提高會計管理水平

首先，通過建立現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算制度，A出版單位可以確保會計信息的準(zhǔn)確性和透明度，從而為管理層決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。同時，現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算制度可以幫助A出版單位有效監(jiān)控自身財務(wù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)、糾正潛在的財務(wù)問題，最大限度地提高財務(wù)管理效率。其次，通過利用成本控制與財務(wù)分析工具，A出版單位能夠合理配置資源，提高資金的使用效率，從而更進(jìn)一步地拓展業(yè)務(wù)范圍，實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。最后，通過強化內(nèi)部控制，規(guī)范風(fēng)險評估、審計、監(jiān)督的流程，A出版單位可以有效防范財務(wù)風(fēng)險。此外，通過發(fā)布高質(zhì)量與高透明度的財務(wù)報告，A出版單位可以提高投資者和合作伙伴的信任度，進(jìn)而提升自身的市場聲譽與品牌價值。

（二）有利于實現(xiàn)融資渠道的多元化

在轉(zhuǎn)企改制前，A出版單位的運營主要依賴財政撥款與傳統(tǒng)的出版業(yè)務(wù)收入，資金來源單一，且難以滿足快速發(fā)展的需求。在轉(zhuǎn)企改制后，A出版單位的融資渠道日益多元化，拓展了如銀行貸款、債券發(fā)行、股權(quán)融資等融資渠道，極大地提高了自身的額融資能力。通過多元化的融資渠道，A出版單位可以根據(jù)市場條件與自身發(fā)展需求，選擇最優(yōu)的融資方式，從而有效降低融資成本。此外，通過不斷的融資實踐，A出版單位的風(fēng)險管理能力和融資能力得到顯著提升，因此，其在融資活動中能夠更加主動地應(yīng)對市場變化，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，從而在激烈的市場競爭中保持良好的財務(wù)狀況與迅猛的發(fā)展勢頭。

（三）有利于充分發(fā)揮人力資源潛能

在轉(zhuǎn)企改制前，A出版單位受限于傳統(tǒng)的人事管理體制，在人才引進(jìn)、激勵機制及職業(yè)發(fā)展路徑方面存在諸多限制，難以充分調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性。在轉(zhuǎn)企改制后，A出版單位通過采取更加靈活、市場化的人力資源管理策略，如引入競爭機制、績效考核機制、差異化薪酬機制等，能夠最大限度地激發(fā)員工的工作熱情與創(chuàng)新能力。例如，通過建立完善的職業(yè)發(fā)展路徑，A出版單位引進(jìn)和培養(yǎng)了一大批高素質(zhì)人才，充分發(fā)揮了人力資源潛能，有助于自身的可持續(xù)發(fā)展。

三、A出版單位轉(zhuǎn)企改制后的會計核算管理問題

（一）內(nèi)部控制機制不完善

一是A出版單位缺乏規(guī)范的風(fēng)險評估與管理流程，無法有效應(yīng)對財務(wù)報告、資產(chǎn)保護(hù)及合規(guī)性方面存在的潛在風(fēng)險。例如，在進(jìn)行大額投資決策時，A出版單位不能充分評估投資過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，從而造成部分投資項目收益不佳，甚至出現(xiàn)虧損。

二是內(nèi)部審計功能弱化，審計頻率與覆蓋面不足，難以及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤或不規(guī)范操作。例如，A出版單位業(yè)務(wù)人員在費用報銷過程中繞過標(biāo)準(zhǔn)審批流程，導(dǎo)致資金流失。

三是現(xiàn)代信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的應(yīng)用不足。例如，在財務(wù)報告編制過程中，A出版單位仍然依賴手工操作，導(dǎo)致錯誤發(fā)生概率提升，工作效率降低，從而嚴(yán)重影響了財務(wù)健康。

（二）對內(nèi)部管理的重視程度不足

首先，A出版單位對內(nèi)部控制創(chuàng)新的重視程度不足，導(dǎo)致革新措施執(zhí)行不力，創(chuàng)新機制難以建立。例如，在轉(zhuǎn)企改制初期，A出版單位提出了一系列提高管理效率的激勵措施，但是由于缺乏足夠的推動力，這些激勵措施并未獲得預(yù)期的效果。

其次，A出版單位部門之間的溝通協(xié)作不充分，存在信息孤島，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不順暢、決策不及時。例如，A出版單位營銷部門與財務(wù)部門在預(yù)算使用、產(chǎn)品定價方面溝通不暢，導(dǎo)致營銷活動經(jīng)常因資金不足或定價不合理而難以取得預(yù)期的效果。

最后，A出版單位忽視了員工培訓(xùn)。在轉(zhuǎn)企改制后，部分員工的工作壓力增加，但沒有獲得相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)與支持，在職業(yè)發(fā)展方面缺乏明確的指導(dǎo)。同時，A出版單位沒有建立完善的監(jiān)督問責(zé)機制，導(dǎo)致部分員工忽視甚至違反相關(guān)規(guī)定。

（三） 預(yù)算管理不科學(xué)

在編制預(yù)算時，由于缺乏實際業(yè)務(wù)支撐，因此，A出版單位的預(yù)算目標(biāo)既不具備指導(dǎo)性又缺乏可操作性。例如，A出版單位個別部門在編制預(yù)算時未充分考慮實際業(yè)務(wù)需求或市場變化因素，導(dǎo)致預(yù)算超支問題時有發(fā)生。同時，A出版單位未深入理解業(yè)務(wù)規(guī)劃，導(dǎo)致預(yù)算無法有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)決策。例如，A出版單位在編制預(yù)算時未充分考慮營銷工作的實際需求，導(dǎo)致營銷部門在規(guī)劃年度促銷活動時缺乏資金，從而難以取得預(yù)期的營銷效果。在預(yù)算執(zhí)行過程中，由于A出版單位缺乏監(jiān)控調(diào)整機制，對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控不嚴(yán)格，因此，當(dāng)預(yù)算目標(biāo)發(fā)生偏離時也難以收到及時反饋。例如，A出版單位的某個項目因市場環(huán)境變化而導(dǎo)致成本大幅上升。在這種情況下，由于缺乏監(jiān)控調(diào)整機制，A出版單位項目組無法及時采取有效的補救措施，只能通過減少其他必要開支的方式加以應(yīng)對，最終影響了項目整體質(zhì)量。

四、A出版單位轉(zhuǎn)企改制后的會計核算管理優(yōu)化策略

（一）建立健全內(nèi)部控制體系，完善內(nèi)部控制機制

為提高轉(zhuǎn)企改制后的會計核算管理水平，A出版單位需要建立健全內(nèi)部控制體系，不斷完善內(nèi)部控制機制。具體措施如下：一是從頂層設(shè)計入手，制定內(nèi)部控制框架，并確保該框架符合內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)，契合出版行業(yè)特點。該框架應(yīng)包含風(fēng)險管理、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督機制等多個方面。二是狠抓落實，層層負(fù)責(zé)，明確不同崗位的內(nèi)部控制職責(zé)，確保每個員工都清楚自己的責(zé)任范圍和任務(wù)目標(biāo)。三是加強對員工的培訓(xùn)，增強全員的內(nèi)部控制意識，提高全員的內(nèi)部控制能力。通過定期培訓(xùn)與教育，員工可以了解內(nèi)部控制的重要性，掌握內(nèi)部控制基本知識與技能，確保內(nèi)部控制措施得到貫徹落實。四是利用現(xiàn)代化工具，如ERP系統(tǒng)，不斷提高內(nèi)部控制的自動化和信息化水平，并通過技術(shù)手段減少人為錯誤與欺詐風(fēng)險，保障內(nèi)部控制的有效性。五是建立內(nèi)部審計機制，定期進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價與獨立審計，以便及時發(fā)現(xiàn)并補全內(nèi)部控制體系漏洞。

通過以上措施，A出版單位可以持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制體系，確保內(nèi)部控制目標(biāo)與單位戰(zhàn)略目標(biāo)同步更新，以更好地適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境。

（二）發(fā)揮管理層示范作用，建立責(zé)任與激勵機制

A出版單位應(yīng)發(fā)揮管理層示范作用，建立責(zé)任與激勵機制，從而提高管理層對內(nèi)部管理的重視程度。具體來說，A出版單位應(yīng)要求管理人員提高對內(nèi)部控制、會計核算管理等工作的重視程度，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理規(guī)定，積極參與內(nèi)部控制體系的建設(shè)，從而發(fā)揮管理層的示范帶頭作用。同時，A出版單位應(yīng)編制詳細(xì)的職責(zé)分配方案與操作手冊，幫助員工明確自身在會計核算與內(nèi)部控制工作中所承擔(dān)的職責(zé)；建立完善的反饋機制，鼓勵員工報告任何可能存在的內(nèi)部控制問題或相關(guān)違規(guī)行為，提高員工對內(nèi)部控制的重視程度。此外，A出版單位還應(yīng)建立合適的激勵機制，如獎金、股權(quán)等獎勵以及良好的職業(yè)發(fā)展機會等，從而鼓勵員工積極為會計核算管理優(yōu)化工作建言獻(xiàn)策。通過激勵機制，A出版單位可以激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性，加深員工對單位財務(wù)狀況和經(jīng)營風(fēng)險的了解。

（三）實施動態(tài)預(yù)算管理，優(yōu)化預(yù)算編制過程

在轉(zhuǎn)企改制后，A出版單位應(yīng)實施動態(tài)預(yù)算管理，優(yōu)化預(yù)算編制過程，從而提高會計核算管理水平。在此過程中，A出版單位可以采用滾動預(yù)算方法，突破傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的限制，根據(jù)市場環(huán)境、運營實際情況定期更新預(yù)算。比如，A出版單位可在每個季度結(jié)束時根據(jù)最新經(jīng)營成果與市場發(fā)展趨勢調(diào)整預(yù)算，保障預(yù)算的適應(yīng)性與靈活性。A出版單位可以建立跨部門的預(yù)算編制團(tuán)隊，優(yōu)化預(yù)算編制過程，確保預(yù)算編制既考慮各部門的實際需求，又符合單位的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。通過跨部門溝通，A出版單位可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，化解部門之間因資源分配而產(chǎn)生的沖突。

此外，A出版單位還可以使用先進(jìn)的預(yù)算管理軟件來優(yōu)化預(yù)算編制過程，合理利用軟件的數(shù)據(jù)分析、場景模擬等功能更準(zhǔn)確地預(yù)測收入與支出，從而編制更加科學(xué)合理的預(yù)算方案，進(jìn)一步提高預(yù)算編制的效率。

五、結(jié)語

在轉(zhuǎn)企改制后，A出版單位通過一系列措施，不僅優(yōu)化了會計核算流程，提高了財務(wù)管理的透明度與內(nèi)部治理水平，還提高資金的使用效率，為員工提供了更為廣闊的發(fā)展空間，激發(fā)了員工的工作熱情，從而在競爭激烈的出版行業(yè)中占據(jù)有利地位。

[作者單位：少年月刊雜志社（陜西青少年期刊傳媒有限責(zé)任公司）]