業(yè)財(cái)融合能一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo),更好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)建筑企業(yè)管理粗放、分散等方面的不足,對管理效果起到一定的優(yōu)化作用
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已很難適應(yīng)建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展需求,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理不再是獨(dú)立的兩部分,企業(yè)更希望借力于業(yè)財(cái)融合機(jī)制,將財(cái)務(wù)管理滲透到業(yè)務(wù)前端,保障財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的指導(dǎo)作用,優(yōu)化企業(yè)資源配置,提高運(yùn)營效率,增強(qiáng)自身管控能力。
開展業(yè)財(cái)融合的意義
打破信息壁壘,發(fā)揮部門協(xié)同優(yōu)勢。在企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的過程中,通過搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息的紐帶,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)共享,有效地減少了以往部門之間出現(xiàn)的信息不對稱、不同步的情況,消除信息孤島,對業(yè)務(wù)的全流程實(shí)施監(jiān)督,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,完善業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程的閉環(huán),真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源、信息共享、協(xié)同運(yùn)行的目標(biāo)。保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)共享和部門協(xié)同的優(yōu)勢。
延伸財(cái)務(wù)觸角,推動財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)開始更加重視財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的優(yōu)化,傳統(tǒng)的會計(jì)核算型工作模式已經(jīng)不再適用建筑企業(yè)的未來發(fā)展,業(yè)財(cái)融合也是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的一種表現(xiàn)。加深財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的信息交流,使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)核算工作中解脫出來,投身到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中去,支撐財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型,助力整合企業(yè)現(xiàn)有的資源配置,提升企業(yè)信息透明度,提升財(cái)務(wù)的監(jiān)督?jīng)Q策能力。
提升管理水平,助力企業(yè)精細(xì)化管理。企業(yè)的管理水平會直接影響企業(yè)的盈利能力,業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建和完善,使企業(yè)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)發(fā)展有機(jī)結(jié)合,極大地增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管控能力,提升企業(yè)的管理水平。業(yè)財(cái)融合能一定程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理目標(biāo),更好地彌補(bǔ)傳統(tǒng)建筑企業(yè)管理粗放、分散等方面的不足,對管理效果起到一定的優(yōu)化作用,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營效益改善,有效支撐企業(yè)的整體發(fā)展。
加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,防范市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢下,建筑企業(yè)受到市場因素的影響,將會面臨來自各方的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),而企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的影響最終又會反映到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對經(jīng)營活動全過程的監(jiān)控顯得尤為重要。企業(yè)需持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和監(jiān)督管理機(jī)制,保證各項(xiàng)機(jī)制的合理性與科學(xué)性,將業(yè)財(cái)融合貫穿整個業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險(xiǎn)防范環(huán)節(jié)前移,從而獲取更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)分析找出經(jīng)營活動的薄弱環(huán)節(jié),加以防范和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的目標(biāo),提升企業(yè)綜合實(shí)力。
提供決策信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,使經(jīng)營決策更具科學(xué)性,同時完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供新思路和新方案。信息數(shù)據(jù)的支撐是開展財(cái)務(wù)決策工作的關(guān)鍵所在,而這些信息數(shù)據(jù)的來源與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動息息相關(guān)。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的可視化、透明化,并通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位、多維度的分析,起到問癥把脈、開源節(jié)流、節(jié)能降耗、規(guī)劃決策的作用。同時,財(cái)務(wù)人員也需要了解業(yè)務(wù)開展的實(shí)際情況,做好交流互通,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而推動企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前存在的普遍問題
業(yè)務(wù)板塊多樣,管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。建筑企業(yè)普遍存在著業(yè)務(wù)類型繁多、區(qū)域跨度大、項(xiàng)目管理分散的問題,這導(dǎo)致了企業(yè)中各分支機(jī)構(gòu)的管理標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,跨區(qū)域的信息輸送和接收存在一定阻礙。企業(yè)涉及業(yè)務(wù)類型的多樣性和項(xiàng)目的屬地化特征,一定程度上與業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相違背。建筑企業(yè)的這一特性,將增加業(yè)財(cái)融合的實(shí)施難度。
專業(yè)壁壘難打通,業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)存在著先天的認(rèn)知差異、信息差異以及知識差異等專業(yè)壁壘,是短時間內(nèi)無法相互融合和互通的,需要長期的互洽磨合,雙方才能形成較高的契合度。目前就多數(shù)建筑企業(yè)的現(xiàn)狀來看,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的關(guān)注點(diǎn)和訴求點(diǎn)存在較大差異。業(yè)務(wù)部門旨在擴(kuò)展業(yè)務(wù)能力、提升業(yè)績水平,財(cái)務(wù)部門則重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的成本控制、經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力。目標(biāo)不統(tǒng)一,容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互脫節(jié)的情況。缺少關(guān)聯(lián)機(jī)制,不利于業(yè)財(cái)融合水平的提高,在一定程度上制約了生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)工作的順利推進(jìn)與實(shí)施。
融合認(rèn)知不夠,缺少相關(guān)管理制度?,F(xiàn)階段,大部分建筑企業(yè)還未全面認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,業(yè)財(cái)融合僅流于表面,深層次的理念、規(guī)劃和目標(biāo)都尚未付諸實(shí)踐,業(yè)財(cái)融合難以發(fā)揮其真正的作用。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門立足于各自分管的領(lǐng)域,對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知存在局限性,各部門無法從統(tǒng)一的視角看待問題,缺乏大局意識和整體觀念,從而阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在傳統(tǒng)建筑企業(yè)中,各個部門的業(yè)務(wù)規(guī)范和管理制度是相互獨(dú)立的。規(guī)章制度作為開展業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ),若未制定跨部門的管理辦法作為工作引導(dǎo),會直接阻礙業(yè)財(cái)融合工作的順利推進(jìn)。
人員配置不足,缺乏相關(guān)專業(yè)人才。業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制不同于以往管理模式,傳統(tǒng)建筑企業(yè)的人員配置已不能滿足業(yè)財(cái)融合的發(fā)展需求,復(fù)合型人才稀缺,人員不具備同時開展財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理的能力。財(cái)務(wù)人員缺乏對業(yè)務(wù)流程的深度了解,業(yè)務(wù)人員也不熟悉項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況,這導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制無法落到實(shí)處。如果企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員不進(jìn)行自我提升、拓寬自身的知識儲備、提升自己的職業(yè)技能,將無法適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需求。
執(zhí)行力度不足,信息系統(tǒng)不夠完善。目前,許多建筑企業(yè)使用的辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)等都是相互獨(dú)立的。各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營效果參差不齊,流程交錯重疊,運(yùn)行不穩(wěn)定,系統(tǒng)漏洞頻發(fā),這都阻礙了業(yè)財(cái)融合信息化的建設(shè)工作。各個業(yè)務(wù)端口使用各自的信息系統(tǒng),按照自己部門使用數(shù)據(jù)的習(xí)慣或口徑處理原始數(shù)據(jù)后,再進(jìn)行數(shù)據(jù)的二次傳遞和推送,造成集成數(shù)據(jù)的累積。一些平臺產(chǎn)品本身就無法適應(yīng)信息系統(tǒng)集成的功能需求,企業(yè)在實(shí)際建設(shè)過程中,不得不適當(dāng)降低執(zhí)行力度來適應(yīng)系統(tǒng)的局限性,使得業(yè)財(cái)融合實(shí)施效果受到影響。
優(yōu)化業(yè)財(cái)融合發(fā)展的對策
強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合認(rèn)知程度。加強(qiáng)企業(yè)管理人員對業(yè)財(cái)融合理論及重要性的認(rèn)識,對順利開展業(yè)財(cái)融合工作將起到?jīng)Q定性作用。通過專題講座、開展培訓(xùn)活動等方式,可以加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的學(xué)習(xí),加深業(yè)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的重視。這樣做可以使企業(yè)員工充分認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合工作的開展在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定、經(jīng)營管理以及績效考核等方面都發(fā)揮著積極的作用,從而推動業(yè)財(cái)融合工作順利開展。同時,可開展各業(yè)務(wù)部門的意見征集工作,調(diào)動各部門參與業(yè)財(cái)融合工作的積極性,聽取、采納多方合理化建議,從而不斷增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合管控效果。
建立業(yè)財(cái)融合管理制度。制度的建立是各項(xiàng)工作順利開展的根基,目前大多數(shù)建筑企業(yè)處于業(yè)財(cái)融合初期階段,還未建立其相關(guān)的配套制度,不斷優(yōu)化完善業(yè)財(cái)融合管理制度勢在必行。企業(yè)在保證業(yè)財(cái)融合信息化流程合規(guī)性、便捷性的基礎(chǔ)上,制定信息化協(xié)同制度,通過制度規(guī)范二者協(xié)同工作,強(qiáng)化目標(biāo)的統(tǒng)一性,讓財(cái)務(wù)部門參與制定業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算管理工作。同時,需要對業(yè)務(wù)經(jīng)營項(xiàng)目制定量化考核機(jī)制,對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時展示、分析、評價以及改進(jìn),并建立實(shí)時量化評估體系,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的考核指標(biāo)進(jìn)行融合,突破傳統(tǒng)考核機(jī)制的壁壘,從而推動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才。優(yōu)化企業(yè)人才結(jié)構(gòu)是企業(yè)推動業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的重要一環(huán),企業(yè)需要吸納更多復(fù)合型人才來支撐企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型。這就要求人員既懂業(yè)務(wù),又懂財(cái)務(wù),能全面掌控業(yè)務(wù)動態(tài),了解工程項(xiàng)目前沿信息,同時,還能參與到財(cái)務(wù)管理工作中來。企業(yè)在積極引進(jìn)復(fù)合型人才的同時,還需加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)力度,各部門選取優(yōu)秀員工作為專業(yè)講師,定期開展跨部門業(yè)務(wù)交流培訓(xùn),不斷擴(kuò)展人員專業(yè)知識,促使其高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。還可根據(jù)實(shí)際情況,安排人員到其他部門進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研,培養(yǎng)人員的實(shí)踐能力,深入了解相關(guān)部門的工作機(jī)制及內(nèi)容,推動專業(yè)人才向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型。
持續(xù)優(yōu)化信息系統(tǒng)建設(shè)。信息技術(shù)作為業(yè)財(cái)融合工作的主要依托,信息化系統(tǒng)的建設(shè)不可忽視。需不斷設(shè)計(jì)和優(yōu)化信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,重視各個系統(tǒng)模塊內(nèi)容的豐富度,提升業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)處理的自動化程度,并在此基礎(chǔ)上逐步形成業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過信息化手段將企業(yè)的內(nèi)控工作鑲嵌到信息系統(tǒng)的各個流程中來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理自動化的落地。不斷提高數(shù)據(jù)信息的安全性,定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢測和維護(hù),避免數(shù)據(jù)信息的泄露,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。
積極推行全面預(yù)算管理。業(yè)財(cái)融合工作需滲透到工程項(xiàng)目的各基層工作中去,預(yù)算管理則是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。就建筑施工企業(yè)而言,在做好現(xiàn)有預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)上,還應(yīng)重視預(yù)算管理的全面性。在項(xiàng)目施工過程中,定時展示預(yù)算執(zhí)行的效果,財(cái)務(wù)部門對偏差數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,業(yè)務(wù)部門找出相關(guān)原因并實(shí)時調(diào)整偏差,將業(yè)財(cái)融合工作落到實(shí)處,真正做到事先預(yù)算、事中監(jiān)控和事后分析,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的真正價值。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的背景下,建筑企業(yè)面臨的競爭越來越激烈,想要在當(dāng)下的市場競爭中保持自身的核心競爭力,就需致力于企業(yè)管理信息化手段的深度應(yīng)用,積極推動企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè),進(jìn)一步梳理企業(yè)工作流程,進(jìn)行流程再造,加強(qiáng)各部門信息交流,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,整合優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,完成企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)分析決策能力,助力企業(yè)健康、可持續(xù)地發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
(作者單位:中國水利水電第八工程局有限公司)