摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)是國(guó)家科技創(chuàng)新的重要引擎,2020年5月,國(guó)家正式發(fā)布12項(xiàng)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志著大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略已經(jīng)上升為國(guó)家戰(zhàn)略。大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和財(cái)務(wù)場(chǎng)景;同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方式也發(fā)生了很大變化,大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)如何實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型和發(fā)展已成為許多企業(yè)面臨的重點(diǎn)問(wèn)題。分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)生的新變化與面臨新挑戰(zhàn),并提出相應(yīng)的策略,以期為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作提供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)審計(jì);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45
隨著數(shù)字科技的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈、人工智能等各種數(shù)字技術(shù)快速演進(jìn),逐漸形成了一條完整的數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈,數(shù)字科技已經(jīng)滲透到各個(gè)領(lǐng)域,并不斷為各行各業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理數(shù)字化的重要手段,在內(nèi)部審計(jì)工作中,通過(guò)將數(shù)字化技術(shù)引入內(nèi)部審計(jì),優(yōu)化審計(jì)工作方式、拓展審計(jì)視角、提升審計(jì)效能,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)新變化
(一)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境的變化
大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用,改變了傳統(tǒng)審計(jì)的工作模式和方法。在內(nèi)部審計(jì)工作中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠獲取更為豐富的信息,也可以幫助內(nèi)部審計(jì)人員更加有效地識(shí)別審計(jì)數(shù)據(jù),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的合理性及科學(xué)性,從而更好發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督效能[1]。
(二)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)重新定位
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作模式也會(huì)呈現(xiàn)出多元化、復(fù)雜化的特征,內(nèi)部審計(jì)的目的是評(píng)估企業(yè)的治理、風(fēng)險(xiǎn)管理及內(nèi)部控制的有效性,進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)能夠快速、高效地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行實(shí)質(zhì)性分析,從而辨別審計(jì)信息的真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的不足,并提出改進(jìn)措施,以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
(三)內(nèi)部審計(jì)方法的革新
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的體量在快速增長(zhǎng),傳統(tǒng)的審計(jì)方式已不能滿足當(dāng)前審計(jì)工作的需要,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗與整理,篩選出審計(jì)工作所需的數(shù)據(jù);同時(shí),審查范圍也更全面,避免了審計(jì)抽樣產(chǎn)生的審計(jì)偏差,從而提升審計(jì)工作的質(zhì)量。
(四)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)得到全新的發(fā)展
傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)海量數(shù)據(jù)的分析工作,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理和分析[2]。如可以借助大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)、云計(jì)算方式,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)分析,以保障審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)效。同時(shí),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)可視化功能,將內(nèi)部審計(jì)信息以可視化圖形的樣式進(jìn)行呈現(xiàn),更好地幫助審計(jì)人員處理審計(jì)問(wèn)題。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)面臨的問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
如果審計(jì)人員獲取的數(shù)據(jù)不全面或者不準(zhǔn)確,會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),從而造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。產(chǎn)生數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的原因主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是被審計(jì)單位存在多個(gè)信息系統(tǒng),系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一產(chǎn)生的數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn);另一方面是被審計(jì)單位因數(shù)據(jù)錄入有誤、數(shù)據(jù)冗余等原因?qū)е聰?shù)據(jù)不準(zhǔn)確,使得審計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
(二)數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)據(jù)分析一般包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)可視化等步驟。如果在數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)得到的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,會(huì)造成數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)可視化等環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因有兩個(gè)方面,一是數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)程度不高,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法有效共享和整合,從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象;二是審計(jì)人員知識(shí)和技術(shù)沒(méi)有及時(shí)更新,無(wú)法熟練地運(yùn)用智能財(cái)務(wù)工作體系,造成操作風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)背景下,利用信息技術(shù)收集、處理和分析海量數(shù)據(jù),已成為內(nèi)部審計(jì)工作人員的必要技能,審計(jì)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)與新知識(shí),以提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。
(三)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)
目前,許多企業(yè)的系統(tǒng)都存在數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,導(dǎo)致這種問(wèn)題的主要原因是信息系統(tǒng)的防火墻存在局限性,或是在數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)漏洞,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)受到破壞、泄露,進(jìn)而引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)背景下,公司內(nèi)部審計(jì)信息存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有兩方面,一是審計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)安全性不高,信息數(shù)據(jù)易泄露或是受到網(wǎng)絡(luò)攻擊;二是人為原因,如內(nèi)部審計(jì)人員違反制度運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送,或者是使用未曾加密的電腦管理數(shù)據(jù),增加數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度風(fēng)險(xiǎn)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要健全內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系及管控制度,以保障內(nèi)部審計(jì)工作的有序開(kāi)展。然而由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展非常快,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度建設(shè)存在滯后性,無(wú)法保證內(nèi)部審計(jì)效果,從而產(chǎn)生制度風(fēng)險(xiǎn)[3]。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下公司內(nèi)部審計(jì)的創(chuàng)新方法
(一)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建審計(jì)平臺(tái)
充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建科學(xué)全面的審計(jì)平臺(tái)是科技強(qiáng)審的重要舉措。審計(jì)平臺(tái)的建立能夠高效采集和整合多種數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)解決數(shù)據(jù)量大的問(wèn)題,通過(guò)查詢(xún)語(yǔ)句功能從海量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息,提升審計(jì)工作的效率。通過(guò)RPA技術(shù)建立自動(dòng)化審計(jì)系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)化工具實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動(dòng)化執(zhí)行,提升工作效率的同時(shí)降低了人工成本。審計(jì)平臺(tái)還可以加入智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,對(duì)于異常值或缺失值進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,以提升審計(jì)工作的質(zhì)效。
(二)完善大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)工作體系
審計(jì)工作體系可以將“審計(jì)+大數(shù)據(jù)+人工智能”深度融合,運(yùn)用Python開(kāi)發(fā)技術(shù)、Power BI的可視化技術(shù)、RPA的財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)、SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),完善內(nèi)部審計(jì)工作體系,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的智能分析與處理。具體可以從3個(gè)方面進(jìn)行完善,一是完善審計(jì)方法,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用,不僅是技術(shù)的更新,也是審計(jì)方式、內(nèi)審理念、審計(jì)知識(shí)體系的更新升級(jí),作為內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作;二是升級(jí)審計(jì)技術(shù),構(gòu)建大數(shù)據(jù)背景下的新型數(shù)據(jù)處理體系,組建數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入、復(fù)雜和綜合的分析,充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)在審計(jì)中的引領(lǐng)作用;三是利用Python、Power BI、RPA等大數(shù)據(jù)技術(shù),完成企業(yè)數(shù)據(jù)的可視化、審計(jì)流動(dòng)自動(dòng)化,運(yùn)用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)建立完善的審計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)架構(gòu),保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和全覆蓋。
(三)更新內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí)體系
內(nèi)部審計(jì)工作需要面對(duì)海量的審計(jì)數(shù)據(jù),不僅包括文字和數(shù)據(jù),還包括圖片、音視頻等,企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)更新知識(shí)體系,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)掌握數(shù)據(jù)中包含的信息資源。審計(jì)人員還需要掌握大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)多源異構(gòu)數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用,從大數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的數(shù)據(jù)源,輔助審計(jì)決策和業(yè)務(wù)分析。
(四)合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)智能技術(shù),不僅可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還有助于提高審計(jì)效率。利用云計(jì)算平臺(tái)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選處理、數(shù)據(jù)分析,剔除無(wú)用的信息,篩選出有價(jià)值的信息,并對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)中的異常值或缺失值進(jìn)行整理,確保審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性[4]。運(yùn)用BI數(shù)據(jù)可視化工具對(duì)Excel文檔進(jìn)行顯示,建立度量值,尋找數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系,讓數(shù)據(jù)資源呈現(xiàn)出不同的動(dòng)態(tài)效果,幫助內(nèi)審人員從多維度、多視角分析審計(jì)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的利用效率。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)技術(shù)是提高審計(jì)準(zhǔn)確性和工作效率非常有效的工具,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員可以從審計(jì)理念、知識(shí)體系、技術(shù)資源等多個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),構(gòu)建起適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的智能審計(jì)體系,加快審計(jì)數(shù)智化變革,提高審計(jì)工作質(zhì)效,以推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)新的躍升。
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責(zé)任編輯:田國(guó)雙
作者簡(jiǎn)介:于東正,吉林省林業(yè)重點(diǎn)工程資金管理中心,經(jīng)濟(jì)師,學(xué)士。研究方向:內(nèi)部審計(jì)、林草轉(zhuǎn)移支付資金管理等。