數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)與優(yōu)化

［摘 要］本文探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)和優(yōu)化問(wèn)題。首先，本文對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行了界定，并從提高實(shí)時(shí)性、擴(kuò)展功能邊界、提高智能程度等方面探討了數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的深刻影響。在此基礎(chǔ)上，本文探討了基于數(shù)據(jù)獲取方式的重構(gòu)，系統(tǒng)整合的優(yōu)化，數(shù)據(jù)挖掘和決策支持的增強(qiáng)，服務(wù)的個(gè)性化定制。本文從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)、系統(tǒng)集成提高、科技運(yùn)用等幾個(gè)方面對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。本文的研究目的是為我國(guó)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的重組與優(yōu)化提出建議。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化轉(zhuǎn)型；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；重構(gòu)；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.21.024

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）21-0088-03

0" " "引 言

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為公司戰(zhàn)略重心的背景下，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要支柱的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也面臨著重構(gòu)和優(yōu)化要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型既給企業(yè)提供了新的機(jī)遇，同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為了更好地為企業(yè)提供決策支持，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)與優(yōu)化勢(shì)在必行。

1" " "數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義

所謂數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就是企業(yè)或組織運(yùn)用數(shù)字化的戰(zhàn)略，在商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品服務(wù)和顧客體驗(yàn)等方面，實(shí)現(xiàn)全方位的變革。在這個(gè)過(guò)程中，我們需要借助云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的商業(yè)程序進(jìn)行優(yōu)化，從而提高工作效率，降低成本，強(qiáng)化創(chuàng)新能力，從而使公司能夠不斷地增長(zhǎng)、不斷地提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不只是一個(gè)技術(shù)層次的提升，更是一個(gè)企業(yè)策略的變革。這需要商業(yè)領(lǐng)袖有遠(yuǎn)見(jiàn)，激勵(lì)全公司接受變化，培育數(shù)字思想[1]。此外，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還要求企業(yè)能夠?qū)ν獠凯h(huán)境具有敏銳的感知能力，如用戶行為的改變、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇、新技術(shù)的出現(xiàn)等，以便能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌?chǎng)做出迅速的反應(yīng)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)的價(jià)值，以數(shù)據(jù)分析與洞察為基礎(chǔ)進(jìn)行決策，從而達(dá)到更準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位。另外，數(shù)字化轉(zhuǎn)型還包括供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面的改進(jìn)，并以數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)，提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力。

2" " "數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響

2.1" "增強(qiáng)實(shí)時(shí)性

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性得到了極大的提高。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，數(shù)據(jù)的采集、處理、匯報(bào)等過(guò)程都有一定的滯后性，采用數(shù)字化的方法，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理。隨著云計(jì)算的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息可以在任意位置實(shí)時(shí)更新，而移動(dòng)終端的廣泛使用，也使得會(huì)計(jì)人員可以在任何時(shí)間以及任何地點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行查詢。另外，實(shí)時(shí)性還表現(xiàn)在可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)公司的財(cái)務(wù)指標(biāo)，使公司能夠迅速地對(duì)市場(chǎng)的變化做出反應(yīng)，并適時(shí)地調(diào)整運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略。

2.2" "拓展功能邊界

隨著我國(guó)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)正逐步向縱深發(fā)展。在人工智能技術(shù)的推動(dòng)下，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算以及報(bào)表等功能拓展到更深層次的財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)與決策。比如，利用機(jī)器學(xué)習(xí)的方法，可以從企業(yè)的財(cái)務(wù)信息中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，并對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略提供基礎(chǔ)。同時(shí)，它也可以為更復(fù)雜的財(cái)務(wù)模式建立提供支撐。

2.3" "提升智能化水平

數(shù)字化轉(zhuǎn)型使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的智能化程度得到明顯提高。引入人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)的方法，能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)票、費(fèi)用分類、對(duì)賬等傳統(tǒng)核算工作的自動(dòng)化。這一自動(dòng)化不但使財(cái)會(huì)工作更加高效、準(zhǔn)確，而且使財(cái)會(huì)人員有更多的精力去進(jìn)行更高級(jí)的咨詢工作。另外，該智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)還可以基于使用者的行為習(xí)慣，對(duì)其進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù)。比如，針對(duì)不同的部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的定制，或者針對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，提出個(gè)性化的金融意見(jiàn)[2]?；跀?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的以及面向客戶服務(wù)的新模式不但能夠增加資料的連貫性以及可用性，而且還能夠強(qiáng)化各種商業(yè)過(guò)程的聯(lián)結(jié)，使企業(yè)能夠更全面地了解商業(yè)情況。

3" " "數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重構(gòu)

3.1" "改造數(shù)據(jù)采集模式

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程的加快，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息獲取方式正在發(fā)生變革。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集方式以手工輸入為主，不但效率低，還易產(chǎn)生人為誤差。為滿足數(shù)字時(shí)代的需要，現(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在逐漸引進(jìn)自動(dòng)化信息收集工具，如OCR及RPA工具等。OCR可以對(duì)文本信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，RPA可以模仿人進(jìn)行重復(fù)輸入，達(dá)到自動(dòng)收集數(shù)據(jù)的目的。另外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。通過(guò)將傳感器部署到企業(yè)的資產(chǎn)中，可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。它既包含了資產(chǎn)的所在地，又包含了資產(chǎn)的使用情況，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供更及時(shí)的信息。采用基于移動(dòng)終端與云計(jì)算的新型數(shù)據(jù)獲取方式，可以使財(cái)會(huì)人員在任何時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的輸入。

3.2" "優(yōu)化信息系統(tǒng)集成

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化，不僅是對(duì)數(shù)據(jù)獲取方式的變革，更重要的是對(duì)信息系統(tǒng)的整合。在企業(yè)中，信息的交流以及業(yè)務(wù)的協(xié)作都離不開(kāi)系統(tǒng)的集成。通過(guò)該系統(tǒng)的最優(yōu)整合，可以使該系統(tǒng)與供應(yīng)鏈管理、顧客關(guān)系管理、人力資源管理等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接，從而建立起一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái)。云計(jì)算技術(shù)的出現(xiàn)為系統(tǒng)整合帶來(lái)了新的機(jī)會(huì)。在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)可以根據(jù)自己的需要，選擇適合自己的云計(jì)算服務(wù)，并在云計(jì)算環(huán)境下部署會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。這既可以減少企業(yè)IT費(fèi)用，又可以增強(qiáng)系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。與此同時(shí)，云計(jì)算供應(yīng)商也經(jīng)常為企業(yè)提供API以及其他的整合工具，以便于企業(yè)與其他的云計(jì)算應(yīng)用系統(tǒng)集成。應(yīng)用程序接口是系統(tǒng)集成的關(guān)鍵[3]。利用API接口，能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互與調(diào)用，從而達(dá)到業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化的目的。比如，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以通過(guò)API，從SCM中自動(dòng)取得采購(gòu)資料，也可以推送到CRM系統(tǒng)。這樣的整合，不但可以改善資料的一致性，而且可以減少人為的介入，降低了錯(cuò)誤發(fā)生的概率。企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)集成優(yōu)化時(shí)，也應(yīng)注重其安全、穩(wěn)定等方面的問(wèn)題。隨著系統(tǒng)之間資料交換頻率的提高，資料泄露風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)增大。為此，企業(yè)必須在數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等方面構(gòu)建安全機(jī)制，以保證整個(gè)系統(tǒng)的安全。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)獲取方式的重構(gòu)，以及對(duì)信息系統(tǒng)的整合進(jìn)行優(yōu)化，使其能夠更好地滿足信息化轉(zhuǎn)型的需要，為企業(yè)提供一個(gè)高效、準(zhǔn)確、安全的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。這不但可以提升公司運(yùn)作的效率，也可以為公司制定經(jīng)營(yíng)策略提供更多的資料支撐。

3.3" "強(qiáng)化數(shù)據(jù)挖掘與決策支持

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)挖掘以及輔助決策方面的作用日益凸顯。在此過(guò)程中，利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以對(duì)空前龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并從中發(fā)現(xiàn)更深層的規(guī)律。基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的多源異構(gòu)信息融合方法以及機(jī)器學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)挖掘方法對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，識(shí)別出其中蘊(yùn)含的規(guī)則，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況及經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)的自動(dòng)預(yù)測(cè)，為企業(yè)的發(fā)展提供前瞻性的決策基礎(chǔ)。比如，機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)能夠幫助我們預(yù)測(cè)市場(chǎng)變動(dòng)對(duì)銷(xiāo)量的影響，評(píng)估信貸風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化庫(kù)存管理，等等。另外，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，通過(guò)資料可視化的方法，可以將原本繁復(fù)的資料解析成視覺(jué)化的圖表，讓決策者可以快速掌握重要信息[4]。這樣的可視化不但可以幫助決策者更好地了解資料，而且可以加速?zèng)Q策的進(jìn)程。通過(guò)互動(dòng)的資料面板，讓政策制定者能夠方便地獲取各個(gè)層面的資料。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)決策，企業(yè)必須對(duì)大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行持續(xù)的研究。隨著科技的進(jìn)步，將來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)越來(lái)越智能化，能夠?yàn)楣镜慕?jīng)營(yíng)管理提供更深層次的幫助。

3.4" "定制個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程的加快，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也面臨著新的挑戰(zhàn)。以往“一刀切”的管理方式，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜性。目前，企業(yè)迫切需要一種更加靈活的、可定制的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況密切相關(guān)，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、高效的服務(wù)。針對(duì)這一需求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)內(nèi)容定制。每家公司都有自己的獨(dú)特之處，有不同的業(yè)務(wù)流程、不同的管理模式、不同的決策要求，這就要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較高的可調(diào)整性，以滿足企業(yè)特定的需要。這樣的個(gè)性化服務(wù)可以覆蓋很多領(lǐng)域，比如，按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)告需要，該系統(tǒng)能夠產(chǎn)生定制化的財(cái)務(wù)報(bào)表，將公司的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果清楚地顯示出來(lái)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)分析模式，使其能夠更深層次地發(fā)掘其中蘊(yùn)含的信息，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供強(qiáng)有力的支撐。另外，根據(jù)企業(yè)具體的業(yè)務(wù)情況，還可以進(jìn)行自動(dòng)處理過(guò)程的設(shè)計(jì)。例如，在采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存管理等方面，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入、核算和核對(duì)，極大地提高工作的效率，降低人為誤差。

4" " "數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)化

4.1" nbsp;推進(jìn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，首先要解決的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中，企業(yè)所面臨的數(shù)據(jù)來(lái)源多樣且格式不一，極大地降低了數(shù)據(jù)的使用效率。推動(dòng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，是指在數(shù)據(jù)格式、編碼、分類等方面建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)的一致性。企業(yè)可借由資料規(guī)范化，提升資料的準(zhǔn)確度，改進(jìn)資料轉(zhuǎn)化工作，提升資料處理的自動(dòng)化程度。同時(shí)，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作有利于提升數(shù)據(jù)共享能力，推動(dòng)各部門(mén)之間的協(xié)作。

4.2" "提升系統(tǒng)集成性

隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息化水平的不斷提高，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也在不斷提高。提升系統(tǒng)的集成性，要求建立一個(gè)開(kāi)放、靈活、可擴(kuò)充的體系結(jié)構(gòu)，使之能夠與不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行無(wú)縫連接。利用API和服務(wù)總線等多種方法，使各子系統(tǒng)間能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，并進(jìn)行功能上的協(xié)作[5]。另外，在整合的同時(shí)，也要兼顧安全與穩(wěn)定，以避免在整合過(guò)程中帶來(lái)新的安全隱患。通過(guò)提升系統(tǒng)的集成性，使企業(yè)能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管理，使業(yè)務(wù)過(guò)程自動(dòng)化，從而提高企業(yè)的工作效率。

4.3" "應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)

運(yùn)用先進(jìn)的科技手段，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的重要保證。數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生了深刻的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析，發(fā)現(xiàn)其中所蘊(yùn)含的商業(yè)信息，從而為企業(yè)決策提供重要的支持。而人工智能技術(shù)的運(yùn)用，也使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備了智能記賬、智能審核等先進(jìn)的功能，使會(huì)計(jì)工作的效率得到了極大的提高，也為財(cái)會(huì)人員減輕了工作壓力。另外，區(qū)塊鏈技術(shù)也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了一種新的保證。通過(guò)建立一個(gè)去中心化、安全、透明的金融信息分享平臺(tái)，可以保證金融信息的真實(shí)與不可篡改，極大地提高數(shù)據(jù)的可信度。區(qū)塊鏈技術(shù)也是一種新型的公司治理方式，它能使公司的內(nèi)部治理更加高效。比如，通過(guò)智能合同，企業(yè)能夠自動(dòng)完成預(yù)算分配以及支出計(jì)算等工作，降低人為誤差，減少欺詐行為的發(fā)生。區(qū)塊鏈科技也可以讓商家與合伙人建立更穩(wěn)固的信用體系。在傳統(tǒng)的商務(wù)合作中，雙方之間的信用體系通常是建立在長(zhǎng)期的合作基礎(chǔ)上的。但是，借助區(qū)塊鏈技術(shù)，企業(yè)能夠獲得一份無(wú)法篡改的交易記錄以及歷史業(yè)績(jī)，為建立信用體系奠定良好的基礎(chǔ)，減少各成員間的信息不對(duì)稱，從而提升企業(yè)的協(xié)作效率以及穩(wěn)定性[6]。

5" " "結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)信息化建設(shè)面臨著重組和優(yōu)化的契機(jī)。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，既要對(duì)數(shù)據(jù)獲取模式進(jìn)行重構(gòu)，又要優(yōu)化系統(tǒng)集成度，加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘以及決策支撐，還要根據(jù)用戶的不同需求提供個(gè)性化的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善系統(tǒng)，還必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)規(guī)范化，提高系統(tǒng)的集成性，以及采用先進(jìn)的技術(shù)。企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)地接受數(shù)字化轉(zhuǎn)型，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行持續(xù)的研究，從而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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