【摘要】文章研究了智慧校園背景下高校智慧財(cái)務(wù)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用,分析了國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)及現(xiàn)狀問題,提出了地方高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義與路徑。通過構(gòu)建“業(yè)財(cái)一體化”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程自動(dòng)化、智能化,并提出了應(yīng)對(duì)措施。研究旨在提升地方高校財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)智慧校園建設(shè),為政府主管部門提供理論和實(shí)踐依據(jù),助力地方高校高質(zhì)量發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】智慧財(cái)務(wù);“業(yè)財(cái)一體化”;高校高質(zhì)量發(fā)展
【中圖分類號(hào)】G475
在高等教育領(lǐng)域,智慧校園建設(shè)成為提升高校管理效能、促進(jìn)教學(xué)科研信息化的重要途徑。智慧財(cái)務(wù)建設(shè)作為智慧校園建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重要性日益凸顯。目前,我國(guó)地方高校智慧財(cái)務(wù)尚處于由局域網(wǎng)向互聯(lián)網(wǎng)過渡的關(guān)鍵時(shí)期,未來研究需加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,注重特色案例的挖掘與數(shù)據(jù)分析,以提供更加具有針對(duì)性和可操作性的指導(dǎo)方案,推動(dòng)地方高校智慧財(cái)務(wù)向更高水平發(fā)展。
一、研究背景與現(xiàn)狀
(一)國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)
1996年美國(guó)佛羅里達(dá)大學(xué)率先推行校園“一卡通”業(yè)務(wù),此后校園一卡通管理模式逐漸在國(guó)際高校間傳播和推廣,這極大地促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理工作一體化進(jìn)程的發(fā)展[ 1 ]。國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面起步較早,在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策和資金控制等方面所形成的一套較完整的體系,在高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用[2]。
我國(guó)雖然步入信息化時(shí)代較晚,但近年來在智慧財(cái)務(wù)研究方面也取得了顯著進(jìn)步。特別是在“大智移云”信息化時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)信息化的重要性更加突出,對(duì)智慧校園建設(shè)和財(cái)務(wù)管理水平的提升具有積極的推動(dòng)作用[3]。謝秋玲等(2019)提出,智慧校園建設(shè)應(yīng)以“業(yè)財(cái)一體化”為導(dǎo)向,通過頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),涵蓋財(cái)務(wù)云數(shù)據(jù)中心、標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程、新型核算與預(yù)算系統(tǒng)、全面的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系、便捷的移動(dòng)服務(wù)及復(fù)合型財(cái)務(wù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),打破信息孤島,助力科學(xué)決策,增強(qiáng)高校教育管理效能與競(jìng)爭(zhēng)力[4]。陳晨(2021)強(qiáng)調(diào),財(cái)務(wù)信息化管理是高校工作的基石,在智慧校園建設(shè)浪潮中,高校應(yīng)積極探索并優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理模式,以強(qiáng)化內(nèi)部管理秩序,促進(jìn)財(cái)務(wù)與各類信息的無縫對(duì)接與協(xié)同,進(jìn)而整體提升學(xué)校的管理效能[5]。熊婷(2021)進(jìn)一步指出,還需緊密結(jié)合各校財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況,從戰(zhàn)略規(guī)劃、內(nèi)控機(jī)制、人才培育、網(wǎng)絡(luò)安全等多維度出發(fā),定制化打造財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),有力支撐并加速“智慧校園”的實(shí)現(xiàn)[3]。羅璇(2021)則構(gòu)想了智慧校園背景下高校應(yīng)構(gòu)建的五大體系框架[6]。陳媛(2021)則聚焦于數(shù)字化時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)信息化旨在打造智能化、共享化的財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向戰(zhàn)略層面躍升,提供更加精準(zhǔn)高效的財(cái)務(wù)信息服務(wù),助力高校財(cái)務(wù)管理邁向新高度[7]。
國(guó)內(nèi)外關(guān)于智慧校園的研究已顯著地從理論構(gòu)想階段過渡到具體實(shí)踐階段,并在實(shí)踐中不斷探索與完善,我國(guó)雖在信息化道路上起步較晚,信息化研究也取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。隨著智慧校園建設(shè)的深入推進(jìn),高校財(cái)務(wù)信息化逐漸與之融合,形成相互促進(jìn)的態(tài)勢(shì),取得了一定的建設(shè)成果。然而國(guó)內(nèi)學(xué)者在智慧校園與高校財(cái)務(wù)管理信息化相結(jié)合的研究上,仍存在理論與實(shí)踐脫節(jié)的問題,限制了智慧校園背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化的深入發(fā)展。
(二)研究意義
1.建設(shè)智慧城市和智慧校園的重要組成部分
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》明確將教育信息化建設(shè)列為亟待實(shí)施的十大工程之一,智慧校園一體化管理平臺(tái)的建設(shè)成為實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的重要途徑。智慧校園建設(shè)要求頂層設(shè)計(jì)科學(xué)合理,確保網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)無處不在,最終實(shí)現(xiàn)由數(shù)字化向智慧化的跨越。
2.地方高校高質(zhì)量發(fā)展的新要求
黨的二十大報(bào)告中,習(xí)近平總書記指出“我們要堅(jiān)持教育優(yōu)先發(fā)展、科技自立自強(qiáng)、人才引領(lǐng)驅(qū)動(dòng),加快建設(shè)教育強(qiáng)國(guó)、科技強(qiáng)國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)”等一系列戰(zhàn)略部署。要“以教育之強(qiáng)夯實(shí)國(guó)家富強(qiáng)之基,為全面推進(jìn)中華民族偉大復(fù)興提供有力支撐”。新時(shí)代對(duì)高校高質(zhì)量發(fā)展提出了新要求。
3.完善校園內(nèi)部環(huán)境質(zhì)量的有力抓手
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為智慧校園建設(shè)的重要組成部分,要研究構(gòu)建地方高校智慧校園+財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)理論分析框架,滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,實(shí)現(xiàn)信息有效共享,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)與會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)融合,為地方高校戰(zhàn)略規(guī)劃、事業(yè)決策、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等方面提供全方位的共享信息和決策支持。
(三)X省地方高校智慧財(cái)務(wù)建設(shè)現(xiàn)狀
X省地方高校在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面展現(xiàn)出參差不齊的發(fā)展態(tài)勢(shì),高校管理層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度顯著提升,與智慧校園平臺(tái)的深度融合成為關(guān)注焦點(diǎn)。X省地方高校財(cái)務(wù)管理信息化正處于快速發(fā)展與轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,既面臨前所未有的機(jī)遇,也需應(yīng)對(duì)諸多挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理模式仍占據(jù)一定比例,但全面數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型的步伐正在加快,高校也開始重視人才隊(duì)伍的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也日益凸顯。從財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身來看,不少地方高校存在信息化建設(shè)水平低、系統(tǒng)不完善、信息數(shù)據(jù)集成化低等問題[8],如表1所示。
二、X省高校智慧財(cái)務(wù)建設(shè)轉(zhuǎn)型實(shí)踐
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為提升財(cái)務(wù)管理效率、促進(jìn)教育資源優(yōu)化配置的重要途徑。X省作為教育大省,其高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型實(shí)踐不僅反映了該省教育信息化的整體水平,也為全國(guó)高校提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒。本文旨在通過對(duì)省屬高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型實(shí)踐的深入研究,為X省乃至全國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的未來發(fā)展提供理論支持和實(shí)踐指導(dǎo)。
(一)單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化階段
在20世紀(jì)90年代初的X省,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的初步普及和信息技術(shù)革命的浪潮,高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域經(jīng)歷了一場(chǎng)深刻的變革。傳統(tǒng)的手工記賬方式因其效率低下、易出錯(cuò)等弊端,難以滿足高校日益增長(zhǎng)的財(cái)務(wù)管理需求。X省高校財(cái)務(wù)管理開始逐步擺脫束縛,引入并應(yīng)用了單機(jī)版會(huì)計(jì)電算化軟件。這些軟件主要聚焦于基礎(chǔ)的賬務(wù)處理、賬目錄入、報(bào)表自動(dòng)生成等核心財(cái)務(wù)工作,通過自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理流程,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性,使得原本繁瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作變得高效而有序。
(二)系統(tǒng)信息化階段
進(jìn)入90年代末至21世紀(jì)初,集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)憑借其先進(jìn)的技術(shù)理念和強(qiáng)大的功能特性,在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域獲得了廣泛應(yīng)用,成為推動(dòng)X省高校財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要力量。這些集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),不僅全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化存儲(chǔ)與高效處理,更重要的是,通過構(gòu)建穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)連接,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的信息孤島現(xiàn)象,初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同部門之間的無縫共享與集成。這種數(shù)據(jù)共享與集成的機(jī)制,極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門與其他部門(如教務(wù)、科研、后勤等)之間的溝通與協(xié)作,為高校內(nèi)部資源的優(yōu)化配置提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)管理模式從“分散管理”向“集中管理、分散操作”的轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的透明度和可控性,融入全面預(yù)算管理、成本控制、績(jī)效評(píng)價(jià)等,為高校財(cái)務(wù)管理提供了更加全面、深入的解決方案。
(三)基于校園網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)階段
進(jìn)入21世紀(jì)的第二個(gè)十年,X省高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)邁入了一個(gè)全新的深化與智能化階段。以A大學(xué)為領(lǐng)軍的多所高校成功部署并深度應(yīng)用了基于校園網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面集成與實(shí)時(shí)共享。打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的信息壁壘,確保了數(shù)據(jù)在全校范圍內(nèi)的無縫流通,構(gòu)建了一個(gè)集數(shù)據(jù)收集、處理、分析、監(jiān)控于一體的智能化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。X省部分高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的“事后核算”模式向“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析”的全鏈條、全方位轉(zhuǎn)變,有效提升了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與安全性。
(四)基于大型互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息化階段
在當(dāng)今數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,X省部分高校正以前瞻性的視角,積極投身于基于大型互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。A大學(xué)*杰URP等先進(jìn)系統(tǒng)的涌現(xiàn),以其高度的集成性、可擴(kuò)展性和智能化特性,通過構(gòu)建基于大型互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的云端存儲(chǔ)與實(shí)時(shí)處理,更打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的地域與機(jī)構(gòu)界限,促進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的跨校、跨地區(qū)共享與深度協(xié)作。優(yōu)化了教育資源的配置效率,為區(qū)域教育協(xié)同發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐與決策輔助。在智能化方面,借助人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等前沿技術(shù),高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理、智能分析與預(yù)測(cè)等功能。智能化的財(cái)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)為高校管理層提供具有前瞻性的戰(zhàn)略洞察與決策支持,還能根據(jù)師生需求,提供個(gè)性化的財(cái)務(wù)咨詢與指導(dǎo)。
三、地方高校智慧財(cái)務(wù)建設(shè)建議
為了實(shí)現(xiàn)智慧校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效建設(shè),可搭建一個(gè)智慧校園一體化管理平臺(tái),通過高度集成的信息系統(tǒng),促進(jìn)信息有效共享,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全,滿足高校智慧財(cái)務(wù)建設(shè)的各項(xiàng)需求。
(一)人力保障
首先高校領(lǐng)導(dǎo)層需深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,不僅要在思想上更新觀念,更要將這一認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),真正提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。管理者需與時(shí)俱進(jìn),不斷提升管理理念,確保財(cái)務(wù)管理與高校發(fā)展戰(zhàn)略緊密融合。同時(shí)應(yīng)配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,并通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),打造既懂財(cái)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才。此外建立健全治理機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的組織保障。
(二)財(cái)力支持
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)離不開充足的資金支持和穩(wěn)定的硬件設(shè)施設(shè)備保障。高校應(yīng)合理規(guī)劃預(yù)算,確保信息化建設(shè)所需資金的及時(shí)到位,并持續(xù)投入以支持系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。加強(qiáng)硬件設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)與配置,為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)一體化管理平臺(tái)建設(shè)
地方高校智慧財(cái)務(wù)建設(shè)需充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的力量,以“大智移云”為核心技術(shù)框架,設(shè)計(jì)并構(gòu)建智慧校園環(huán)境下的“業(yè)財(cái)一體化”系統(tǒng),通過深度整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的自動(dòng)化、智能化和高效化。
首先,需充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析和挖掘,以揭示數(shù)據(jù)背后的價(jià)值規(guī)律,為財(cái)務(wù)管理決策提供有力支持。通過科學(xué)規(guī)劃系統(tǒng)框架,確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、穩(wěn)定性和安全性,為后續(xù)功能的迭代升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,設(shè)計(jì)并實(shí)施基于“大智移云”技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體化”系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)包含五大核心子系統(tǒng)以全面支撐財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。一是建立健全基礎(chǔ)支持系統(tǒng),涵蓋會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、信息披露、差旅平臺(tái)、低值易耗品和零星商品采購(gòu)、銀校直連無現(xiàn)金收付以及校、銀、企業(yè)商戶信貸平臺(tái)等關(guān)鍵功能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的全面覆蓋;二是完善預(yù)算管理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制系統(tǒng),通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn);三是構(gòu)建預(yù)算績(jī)效考核系統(tǒng),對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行量化考核,為資源配置和決策提供科學(xué)依據(jù);四是嵌入內(nèi)控制度流程的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,提升內(nèi)部控制水平;五是建立高校財(cái)務(wù)管理信息化決策支持系統(tǒng),集成戰(zhàn)略規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析等決策支持功能,為高校管理層提供全面、及時(shí)的財(cái)務(wù)信息和分析報(bào)告。最后通過上述五大系統(tǒng)的協(xié)同作用,最終搭建起高校智慧校園一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化校內(nèi)共享系統(tǒng)與外部支持共享系統(tǒng)(如銀行、財(cái)政等)之間的高效對(duì)接,打破信息孤島,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務(wù)協(xié)同,為地方高校管理水平提升注入強(qiáng)勁動(dòng)力。
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