【摘要】數(shù)字經(jīng)濟時代的到來給國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。國有企業(yè)的發(fā)展正在逐步從單純追求規(guī)模和速度,轉(zhuǎn)向更加全面和協(xié)調(diào)的發(fā)展模式,即實現(xiàn)發(fā)展質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、規(guī)模、速度、效益以及安全的有機統(tǒng)一。面對新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會制定了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,在新發(fā)展階段以及信息技術(shù)迅猛變革的大背景下,國有企業(yè)正面臨著財務(wù)管理能力水平提升的緊迫任務(wù)。同時,管理會計也迎來了轉(zhuǎn)型和升級的重要時刻,特別是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為了當(dāng)務(wù)之急。國有企業(yè)必須積極響應(yīng)時代召喚,利用先進的信息技術(shù)手段,加速管理會計系統(tǒng)的創(chuàng)新,以確保在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健地發(fā)展。文章首先剖析了當(dāng)前國有企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀,進而詳細規(guī)劃了推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體實施路徑,旨在為國有企業(yè)實施財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供切實可行的指導(dǎo)和參考,助力其邁向智能管理會計的新時代。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)數(shù)字化;管理會計;國有企業(yè);轉(zhuǎn)型路徑
【中圖分類號】F234.3
一、引言
在全球數(shù)字化經(jīng)濟迅猛發(fā)展的當(dāng)下,國有企業(yè)作為市場的重要參與者,正面臨著日益加劇的競爭壓力和快速變化的市場環(huán)境。這種數(shù)字化浪潮為財務(wù)職能帶來了前所未有的機遇,促使其重新審視并規(guī)劃未來的定位,積極擁抱變革。近年來,國有企業(yè)在深化改革的推動下,治理能力顯著增強。然而,我們亦須清醒地認識到,諸如體制機制尚待健全、內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)、治理結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)等問題,仍然對國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展構(gòu)成了制約[ 1 ]。特別是在當(dāng)前外部競爭日益激烈以及中國式現(xiàn)代化進程加速的背景下,國有企業(yè)肩負著更為重大的責(zé)任和使命,急需增強緊迫感,以進一步提升其核心競爭力。為實現(xiàn)這一宏偉目標(biāo),國有企業(yè)必須摒棄陳舊的財務(wù)管理觀念,積極擁抱并推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,實現(xiàn)更高質(zhì)量、更可持續(xù)的增長。通過數(shù)字化手段,使財務(wù)職能逐漸向管理會計轉(zhuǎn)變,真正成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐,為業(yè)務(wù)成長提供有力保障。這不僅是國有企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前挑戰(zhàn)的明智選擇,也是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
二、相關(guān)概念闡述
(一)財務(wù)數(shù)字化
財務(wù)數(shù)字化是指在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,利用數(shù)字技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)流程、數(shù)據(jù)管理、決策支持系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化的過程。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理正由傳統(tǒng)的會計核算逐步轉(zhuǎn)向管理會計,新時代對財務(wù)人員的要求向業(yè)務(wù)前端延伸,實現(xiàn)業(yè)財融合、智能決策與價值創(chuàng)造。對企業(yè)而言,財務(wù)數(shù)字化意味著低成本高效率的運營、資源的優(yōu)化配置以及戰(zhàn)略風(fēng)險的有效管控,其重要性不言而喻。
(二)管理會計核心價值
管理會計(Management Accounting)深度參與管理層決策,幫助制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略、計劃和績效管理目標(biāo),通過分析解讀財務(wù)數(shù)據(jù),從財務(wù)角度為企業(yè)經(jīng)營決策提供可行性方案。運用專業(yè)知識,提供財務(wù)報告和控制方面的有效見解。不同于傳統(tǒng)的財務(wù)會計,管理會計服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部各級管理者,面向企業(yè)未來發(fā)展。管理會計的價值實現(xiàn),需要信息系統(tǒng)的強有力支撐。信息系統(tǒng)對企業(yè)管理信息進行收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用,構(gòu)建起一個信息流通迅速、管理決策科學(xué)、戰(zhàn)略判斷精準(zhǔn)的企業(yè)運營環(huán)境,促使企業(yè)步入良性循環(huán)的軌道,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益的跨越式增長。
(三)管理會計對財務(wù)數(shù)字化的要求
在管理會計領(lǐng)域推進數(shù)字化,其首要前提是確保所有財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤、高度一致、實用且時效性強。這意味著要實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化、智能化及系統(tǒng)集成,以提高處理速度和準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅要求企業(yè)關(guān)注產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級、財務(wù)管理的精細化以及新技術(shù)提供的技術(shù)平臺這些宏觀層面的可行性,還要求財務(wù)部門在信息技術(shù)的強有力支持下,從財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、角色定位、組織結(jié)構(gòu)到人員配置及工作流程等多個維度進行全面的調(diào)整與優(yōu)化。
三、管理會計視角下國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景
(一)響應(yīng)國家戰(zhàn)略,增強國有經(jīng)濟競爭力的需要
隨著時代的發(fā)展和進步,財務(wù)共享服務(wù)在國內(nèi)大中型企業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛和普遍,促使企業(yè)財務(wù)會計由傳統(tǒng)的核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變,財務(wù)變革勢在必行。我國財政部于2016年發(fā)布的《管理會計基本指引》中指出:單位應(yīng)該從融合性原則出發(fā)應(yīng)用管理會計。管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。當(dāng)前,國內(nèi)管理會計應(yīng)用正處于關(guān)鍵時期,時代呼喚形成具有中國企業(yè)特色的管理會計理論和方法體系,管理會計成為新時代財務(wù)管理發(fā)展方向大勢所趨。為適應(yīng)新時代、新形勢、新發(fā)展,企業(yè)需要搭建滿足可持續(xù)發(fā)展要求的管理會計體系,以適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營決策的需要,提升生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量和效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
近年來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國有企業(yè)追求高質(zhì)量發(fā)展的主旋律,國家和企業(yè)都在不斷努力推進。2020年8月國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作通知》,促進國有企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展,2021年12月發(fā)布《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》,要求企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,打造一體化數(shù)字平臺[2]。國有企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要支柱,始終扮演著不可或缺的關(guān)鍵角色,確保經(jīng)濟航船平穩(wěn)破浪、穩(wěn)健前行。鑒于此,國企必須勇立潮頭,積極擔(dān)當(dāng),率先垂范,緊密跟隨黨中央及國資委的戰(zhàn)略部署,深度融入并服務(wù)于國家大局,用實際行動詮釋國企的使命與擔(dān)當(dāng)。這不僅是企業(yè)自身的需要,更是對國民經(jīng)濟健康發(fā)展的重要貢獻。
(二)推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)價值最大化的需要
財務(wù)轉(zhuǎn)型始于財務(wù)共享,隨著財務(wù)共享深入推進和不斷完善,促使企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)的深度變革,使財務(wù)職能向廣闊和縱深發(fā)展,向以提供分析、管控、決策支撐等管理會計職能為主轉(zhuǎn)變,促使財務(wù)參與企業(yè)全業(yè)務(wù)鏈條的價值管理,引領(lǐng)各單位部門形成合力、發(fā)揮協(xié)同作用,使每個經(jīng)濟單元生產(chǎn)力價值最大化。
(三)革新管控機制,強化風(fēng)險管理能力的需要
近年來,國有企業(yè)綜合實力提升但問題亦顯。內(nèi)控體系不健全、管理漏洞多、歷史問題積壓、運營負擔(dān)重、資金管理不當(dāng)?shù)龋瑢?dǎo)致風(fēng)險應(yīng)對能力弱,管理效率低下。因此,財務(wù)風(fēng)險管理成為關(guān)鍵。建立世界一流財務(wù)管理體系,科學(xué)的風(fēng)險評估和反饋對管理層決策至關(guān)重要,否則將加劇經(jīng)營風(fēng)險。需強化風(fēng)險預(yù)警、管理手段和應(yīng)對方法,完善并嚴格執(zhí)行內(nèi)控體系,以確定性規(guī)則應(yīng)對不確定性風(fēng)險。此舉對國企強化風(fēng)險管控、提升風(fēng)險對抗能力至關(guān)重要。
(四)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,適應(yīng)新環(huán)境的需要
大智移云時代,各行各業(yè)從“信息化建設(shè)”邁向“數(shù)字化建設(shè)”。利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)相互促進,以業(yè)財融合、數(shù)據(jù)融合為基礎(chǔ),以新信息技術(shù)融合為手段,提升企業(yè)的管理創(chuàng)新能力和可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展能力,從而適應(yīng)新的環(huán)境要求,實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、運行模式的變革,持續(xù)提升企業(yè)運行管理效率。
四、管理會計視角下國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型難點
(一)思想觀念不重視
當(dāng)前,許多國有企業(yè)的決策層對財務(wù)管理的認知還停留在傳統(tǒng)層面,認為其僅僅是記賬工具。然而,隨著科技的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入,財務(wù)管理正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為基礎(chǔ),參與企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要角色,由于缺乏這種認識,導(dǎo)致國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中缺乏動力和方向,無法充分利用數(shù)字化手段提升財務(wù)管理水平。
(二)人才團隊跟不上
國有企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)參差不齊[3],部分財務(wù)人員缺乏專業(yè)背景,且知識體系不全面,對財會以外知識儲備不足。此外,由于業(yè)財融合度不夠,許多財務(wù)人員難以將財務(wù)知識與業(yè)務(wù)實際相結(jié)合,解決復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題。同時,國有企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)機制上也存在不足,缺乏系統(tǒng)、長期的培訓(xùn)計劃,導(dǎo)致財務(wù)人員難以適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的要求。
(三)數(shù)據(jù)信息治理缺乏支撐
在管理會計信息化建設(shè)方面,國有企業(yè)起步較晚,軟硬件水平相對落后。一方面,對于財務(wù)信息化建設(shè)的認知存在局限性,未能全面且深刻地認識到其在促進業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合以及優(yōu)化數(shù)據(jù)治理方面的關(guān)鍵作用與潛在價值;另一方面,由于部門間獨立運作,導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)部門的信息化建設(shè)之間出現(xiàn)了明顯的進度不匹配和系統(tǒng)不兼容現(xiàn)象,從而形成了數(shù)據(jù)孤島[5]。此外,管理會計信息化體系的建設(shè)缺乏整體規(guī)劃和頂層設(shè)計,導(dǎo)致實際應(yīng)用中無法完全覆蓋全流程,難以有效支撐企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,從而無法達到預(yù)想的效果。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)交互存在壁壘
部分國有企業(yè)在財務(wù)核算上仍采用傳統(tǒng)的方式,核算的顆粒度和精細度不能根據(jù)業(yè)務(wù)變化而及時調(diào)整[4]。這導(dǎo)致項目成本核算粗放,成本分配不合理;同時,財務(wù)核算的單一性也導(dǎo)致大部分財務(wù)數(shù)據(jù)無法滿足各職能部門、各級管理層個性化、多元化的管理分析需求,難以按照內(nèi)部管理會計需求進行財務(wù)核算。這嚴重削弱了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,成為國有企業(yè)在推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的主要瓶頸,阻礙了其進一步的發(fā)展步伐。
五、管理會計視角下國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實施路徑
(一)頂層設(shè)計,統(tǒng)一規(guī)劃
國有企業(yè)和大型民營企業(yè)通常面臨更為復(fù)雜的決策環(huán)境和更高的監(jiān)管要求。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可行路徑聚焦于企業(yè)高層的管理需求及外部監(jiān)管機構(gòu)的指導(dǎo)。這一路徑的核心在于構(gòu)建一個決策分析的可視化平臺,實現(xiàn)經(jīng)營管理的全域可視化,并通過全面預(yù)算來統(tǒng)籌企業(yè)資源。這樣的轉(zhuǎn)變旨在讓決策層和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能夠迅速、準(zhǔn)確地獲取關(guān)鍵信息,使企業(yè)的運營更加敏捷和高效。
考慮到高層管理者對于可視化、數(shù)字化管理的追求,這一轉(zhuǎn)變有望激發(fā)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的積極支持,進而推動各項轉(zhuǎn)型工作從上至下有序開展。這不僅有助于企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,尋求成本效益的平衡,還能獲得企業(yè)內(nèi)部各級各部門的緊密配合,同時提高了對財務(wù)人員專業(yè)水平的要求,促使企業(yè)向外尋找人才,向內(nèi)培育人才。
(二)流程再造,配套制度
建立以“統(tǒng)一的財務(wù)核算、資金集中管理、預(yù)算與業(yè)績管理、風(fēng)控管理、財務(wù)報表體系”為一體的財務(wù)管控體系。通過財務(wù)共享運營管理,在業(yè)財一體化的基礎(chǔ)上,借助智能機器人等技術(shù),通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,實現(xiàn)高效共享財務(wù)核算,降低財務(wù)運營成本;建設(shè)集團級全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、實際數(shù)據(jù)采集、預(yù)算實際對比分析的閉環(huán)管理;建立風(fēng)險、內(nèi)控、審計與合規(guī)一體化的“大風(fēng)控”管理體系,實現(xiàn)事前定義,事中監(jiān)控,事后分析的風(fēng)控管理;提升合并效率和整體報告出具的自動化,建立一體化的報表體系。
為確保業(yè)財融合的有效實施和持續(xù)發(fā)展,企業(yè)需制定相應(yīng)政策和制度,明確各流程的責(zé)任人、權(quán)限和職責(zé),并建立跨部門溝通機制。同時,持續(xù)監(jiān)控和改進業(yè)財融合過程,確保其與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。通過這一策略,企業(yè)能夠提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同效率,優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
(三)系統(tǒng)打通,信息共享
在財政部管理會計基本指引、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的指導(dǎo)下,運用新技術(shù)、新理念,以“業(yè)財融合為基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)中臺為支撐、管理會計工具為驅(qū)動、智能決策分析為抓手、價值創(chuàng)造為目標(biāo)”搭建管理會計信息化平臺架構(gòu)。在構(gòu)建完整的系統(tǒng)架構(gòu)時,通過整合業(yè)務(wù)、財務(wù)、信息三個層面,能夠形成一個高效協(xié)同的體系。在這個管理體系中,業(yè)務(wù)層為核心,集成財務(wù)管理與信息管理;財務(wù)層為基礎(chǔ),反映業(yè)務(wù)成果與經(jīng)濟效益;信息層為橋梁,通過數(shù)字化與智能化技術(shù)實現(xiàn)信息即時共享,支持企業(yè)在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、考核與評估上的高效運作與精細化管理[6]。
(四)業(yè)財融合,強化管控
以全業(yè)務(wù)鏈條管理為主線,堅持業(yè)務(wù)與財務(wù)雙向融入,融匯貫通全業(yè)務(wù)鏈條信息資源,緊密聯(lián)動各部門及流程節(jié)點,推動部門協(xié)同聯(lián)動,促進財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程深度融合,提升價值管理和決策支持功能。在“創(chuàng)新、協(xié)同、共享”的理念下,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、管理流程、財務(wù)流程的“三流合一”,融合業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù),形成業(yè)財融合四大成果(過程管控、風(fēng)險防控、業(yè)務(wù)可追溯,分析評價),為管理會計活動價值創(chuàng)造奠定基礎(chǔ)。
(五)全球視野,協(xié)同發(fā)展
首先,建立全球財務(wù)管理支持,包括支持多國家/地區(qū)、多語言、多準(zhǔn)則、多維度的核算和報告體系,支持多國家/地區(qū)的流轉(zhuǎn)稅計稅和納稅申報法定報告,針對企業(yè)所處行業(yè)特定財務(wù)方案,共享服務(wù)交付平臺建立;其次,建立全球人力資源支持,采用全球組織架構(gòu),支持當(dāng)?shù)匦劫Y、稅務(wù)、勞動合同等法規(guī)要求,完善員工跨國績效、薪資管理方法,支持全球39種語言、86個國家和地區(qū)的人事法規(guī);以及全球業(yè)務(wù)運營支持,即跨國的人、財、物、項目、設(shè)備協(xié)同。
六、結(jié)語
從管理會計領(lǐng)域推動財務(wù)數(shù)字化,能夠徹底改變財務(wù)管理工作模式,從而更好地分析形勢,預(yù)測效益,深入推進財務(wù)預(yù)算與生產(chǎn)經(jīng)營計劃之間的銜接,促進企業(yè)整體經(jīng)營效益的提升和競爭力的提升。從財務(wù)會計的“事后分析”到管理會計的“事前算贏”,既能發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的潛力并加以利用,又能結(jié)合經(jīng)營能力,使財務(wù)管理的效率和價值得到全面優(yōu)化和大幅提升。
因此,國有企業(yè)必須深刻認識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重要性,并切實推動其貫徹落實。首先,要強化數(shù)字化管理理念,使全員形成共識;其次,完善相關(guān)配套機制體系,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐;再次,加強管理會計信息化建設(shè),提升企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)能力。通過這些措施,企業(yè)可以充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢,加速財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的進程,推動企業(yè)向數(shù)字化、高效化的方向邁進,實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
主要參考文獻:
[1]冉汶靈.國有企業(yè)建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的思考[J].財會學(xué)習(xí),2023(07):4-6.
[2]張慶龍.中央企業(yè)司庫管理體系建立的基礎(chǔ)條件分析——基于SWOT模型[J].財會月刊,2022(13):24-31.
[3]張英明.數(shù)字經(jīng)濟背景下的財務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J].會計之友,2021(11):31-36.
[4]張慶龍.財務(wù)共享服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動因與技術(shù)影響[J].財務(wù)月刊,2020(15):12-16.
[5]高亞男.企業(yè)財務(wù)管理存在的主要缺陷及優(yōu)化措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2021(08):126-127.
[6]何旭.財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型分析[J].中國總會計師,2023(03):100-102.
[7]張勝棉,段小平.國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的問題及對策探析[J].國際商務(wù)財會,2023(04):70-73.
[8]劉超.數(shù)字化背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化的應(yīng)用研究國際商務(wù)財會[J].2023(03):76-79.
責(zé)編:吳迪