事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義及實(shí)踐路徑

［DOI］10.3969/j. issn.1672-0407.2024.23.031

［摘 要］在信息化時(shí)代，信息技術(shù)飛速發(fā)展，在各行各業(yè)的應(yīng)用愈加廣泛。財(cái)務(wù)信息化是指將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有助于提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。然而，目前部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍存在問(wèn)題，整體建設(shè)效果不佳。基于此，文章闡述事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容、原則與重要意義，分析推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的實(shí)踐路徑。

［關(guān)鍵詞］事業(yè)單位；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；意義；實(shí)踐路徑

［中圖分類(lèi)號(hào)］F23 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，財(cái)務(wù)信息化成為財(cái)務(wù)管理模式變革的必然趨勢(shì)。為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平，事業(yè)單位需要充分關(guān)注外部政策和內(nèi)部需求，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為重點(diǎn)工作之一。但在具體實(shí)踐中，部分事業(yè)單位仍存在財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃不夠科學(xué)、財(cái)務(wù)信息化制度流程有待完善、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有待優(yōu)化等問(wèn)題，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的重要價(jià)值。因此，本文重點(diǎn)關(guān)注事業(yè)單位如何推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，探尋可行的路徑方法。

1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)概述

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是指事業(yè)單位借助大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)，將財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行統(tǒng)一整合，最終形成集會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析及風(fēng)險(xiǎn)管理于一體的體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的全面統(tǒng)一處理，為事業(yè)單位管理決策提供具體參考。事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容。第一，建立信息化建設(shè)相關(guān)的管理制度，為加快建設(shè)進(jìn)程提供制度依據(jù)；第二，優(yōu)化系統(tǒng)平臺(tái)，做好系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)工作；第三，針對(duì)性培養(yǎng)信息化專業(yè)人才，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供人才支持。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)遵循三個(gè)原則。第一，合法合規(guī)原則。事業(yè)單位必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合單位所制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)范，逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，保障財(cái)務(wù)活動(dòng)健康、有序運(yùn)行。第二，安全性原則。事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，在實(shí)踐過(guò)程中采取有效的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)信息泄露與篡改，并且還要確保信息系統(tǒng)安全運(yùn)行，避免因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等造成信息丟失或損壞。第三，持續(xù)性原則。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，在具體建設(shè)與應(yīng)用中需要進(jìn)行持續(xù)更新，這就要求事業(yè)單位緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐，及時(shí)革新管理理念，積極引入新的方法、新的技術(shù)，促使信息系統(tǒng)不斷升級(jí)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理整體水平。

2 事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

2.1 有利于提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力

推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以幫助事業(yè)單位合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平。當(dāng)前，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作的全方位監(jiān)督管控，幫助相關(guān)人員精準(zhǔn)獲取數(shù)據(jù)信息，在保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠的同時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)范程序落實(shí)各項(xiàng)工作，減少人為因素的影響，便于單位管理者更好地掌握財(cái)務(wù)管理狀況，在充分運(yùn)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，切實(shí)提升風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警及防范能力。

2.2 有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以幫助事業(yè)單位集中處理分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)錄入、分析、整合等環(huán)節(jié)的智能化管理，促進(jìn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與傳遞，為單位決策制定提供安全可靠、真實(shí)完整的數(shù)據(jù)參照。同時(shí)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠提高數(shù)據(jù)處理過(guò)程的透明度，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并打破時(shí)間與空間的限制，高效完成財(cái)務(wù)工作。

2.3 有利于提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)效

事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，借助信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線上辦公，能夠合理減少中間流程，提高財(cái)務(wù)工作的精度和效率，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能，便于財(cái)務(wù)人員全面掌握單位內(nèi)部各項(xiàng)信息，有效解決財(cái)務(wù)工作不規(guī)范、不到位的問(wèn)題，進(jìn)而達(dá)到同步提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的目的。

3 事業(yè)單位推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

3.1 財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃不夠科學(xué)

第一，財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃缺乏系統(tǒng)性，信息化建設(shè)目標(biāo)不夠明確。部分事業(yè)單位長(zhǎng)期應(yīng)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式，財(cái)務(wù)人員思維已經(jīng)固化，未能從單位實(shí)際特點(diǎn)和需求出發(fā)科學(xué)規(guī)劃信息化建設(shè)方案，沒(méi)有深入分析財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)工作特性等，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化僅僅停留在表面，局限在頂層設(shè)計(jì)，無(wú)法深入具體業(yè)務(wù)層面，影響建設(shè)進(jìn)度與效果。第二，財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃缺少前瞻性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作，不能一蹴而就，因此需要完善科學(xué)的信息化推進(jìn)方案和規(guī)劃。然而部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃缺少前瞻性，沒(méi)有充分考慮到軟件更新與業(yè)務(wù)變化的適應(yīng)情況，對(duì)當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)缺乏了解，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案的深度和廣度不足，難以滿足事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。

3.2 財(cái)務(wù)信息化制度流程有待完善

第一，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度不健全。部分事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)信息化方面的制度建設(shè)缺乏重視，未能立足自身實(shí)際并結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)建立相契合的管理制度。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及預(yù)算管理、資金管理、合同管理、會(huì)計(jì)核算等多個(gè)模塊，應(yīng)結(jié)合各模塊需求建立配套制度，然而仍有部分事業(yè)單位未能根據(jù)自身需求合理設(shè)置或靈活調(diào)整制度，更沒(méi)有及時(shí)優(yōu)化并完善，現(xiàn)有制度并不能滿足當(dāng)下信息化建設(shè)的實(shí)際需求。第二，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程不夠規(guī)范。部分事業(yè)單位未能全面梳理內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，流程設(shè)計(jì)沒(méi)有充分考慮業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，存在流程煩瑣、效率低下的問(wèn)題，而且后續(xù)執(zhí)行流程時(shí)容易出錯(cuò)，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，影響整體工作效率。

3.3 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有待優(yōu)化

第一，信息系統(tǒng)功能有待完善。部分單位現(xiàn)有的信息系統(tǒng)功能模塊較為分散，未能實(shí)現(xiàn)有效集成，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間缺乏有機(jī)整合和聯(lián)動(dòng)，難以實(shí)現(xiàn)高效的信息共享，相互之間信息傳遞和數(shù)據(jù)獲取難度較大，且無(wú)法保證數(shù)據(jù)信息的完整性和及時(shí)性，財(cái)務(wù)工作質(zhì)量提升困難。第二，信息系統(tǒng)升級(jí)與改進(jìn)不到位。部分單位在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中僅側(cè)重系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行，忽視了后續(xù)的維護(hù)與升級(jí)，信息系統(tǒng)功能單一，可支持的管理場(chǎng)景有限，特別是針對(duì)敏感信息、關(guān)鍵信息等，尚未完善數(shù)據(jù)信息的分類(lèi)分級(jí)處理功能，加上不同部門(mén)和崗位在系統(tǒng)中的具體權(quán)限不夠清晰，最終嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的規(guī)范性［1］。

3.4 信息化人員隊(duì)伍建設(shè)不足

第一，對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作不到位。部分事業(yè)單位沒(méi)有為財(cái)務(wù)人員提供合適的學(xué)習(xí)平臺(tái)與培訓(xùn)機(jī)會(huì)，財(cái)務(wù)人員欠缺良好的學(xué)習(xí)渠道，信息素養(yǎng)明顯欠缺；專業(yè)的復(fù)合型人才有限，無(wú)法充分滿足單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人才需求。有的事業(yè)單位盡管組織了培訓(xùn)活動(dòng)，但培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對(duì)性和全面性，大多局限于基本的系統(tǒng)介紹，較少涉及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能、流程、結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范等具體內(nèi)容，導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳，在一定程度上限制了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度。第二，不重視對(duì)專業(yè)信息化人才的引進(jìn)。有的事業(yè)單位在招聘時(shí)沒(méi)有著重考察應(yīng)聘者的系統(tǒng)操作技能、專業(yè)理論知識(shí)、數(shù)據(jù)分析能力等信息素養(yǎng)水平，無(wú)法吸引與崗位匹配度高的信息化人才加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，現(xiàn)有隊(duì)伍難以充分契合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體要求，進(jìn)而影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程［2］。

4 事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐路徑

4.1 做好財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃工作

第一，事業(yè)單位需要制定明確的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，即采取信息化手段提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)，高效管理，為決策提供有力支持。通過(guò)會(huì)議和內(nèi)部宣傳的方式，加深全體人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，基于此細(xì)化分解建設(shè)目標(biāo)并落實(shí)到各個(gè)崗位，促使全員深入了解并積極參與。第二，立足全局制定長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃。在明確目標(biāo)后，事業(yè)單位應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施規(guī)劃，包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工、資源需求等，從思想建設(shè)到技術(shù)資金投入，全面整合業(yè)務(wù)流程，按照規(guī)劃分階段開(kāi)展工作，確保各項(xiàng)任務(wù)能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在實(shí)踐過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定更具針對(duì)性、更加清晰的推進(jìn)方案，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供充足的人力、物力、財(cái)力支持［3］。

4.2 完善財(cái)務(wù)信息化制度及流程

第一，完善各項(xiàng)配套制度，保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作落實(shí)到位。事業(yè)單位應(yīng)定期審核各類(lèi)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)賬目，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的漏洞，在制度建設(shè)中重點(diǎn)彌補(bǔ)缺漏，完善相關(guān)細(xì)節(jié)。同時(shí)，事業(yè)單位要明確責(zé)任制度，制定完善的財(cái)務(wù)工作規(guī)范，劃清具體人員的崗位職責(zé)和操作權(quán)限，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人，盡快解決問(wèn)題，以標(biāo)準(zhǔn)化的制度內(nèi)容指引財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依、有章可循［4］。第二，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)全面梳理財(cái)務(wù)信息化需求，厘清業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)的具體工作范圍，確保系統(tǒng)功能與實(shí)際工作相適應(yīng)，按照規(guī)范流程協(xié)調(diào)工作內(nèi)容。同時(shí)，充分考慮實(shí)際工作中員工的操作習(xí)慣，設(shè)計(jì)既高效又易操作的流程，并定期對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。除此以外，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，積極推進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系溝通，結(jié)合業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵與特征，設(shè)計(jì)覆蓋所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程，包括資金流、物質(zhì)流、信息流的相互流轉(zhuǎn)，逐漸形成完整

閉環(huán)。

4.3 完善信息系統(tǒng)功能，打造財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)

第一，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，拓展系統(tǒng)功能。事業(yè)單位要引入大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)對(duì)原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行改造，實(shí)現(xiàn)功能升級(jí)，統(tǒng)一處理相關(guān)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一整合財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷(xiāo)、票據(jù)管理等功能，更好地滿足各部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)信息的實(shí)際需求，并借助自動(dòng)化和智能化技術(shù)提升信息處理和傳遞效率。第二，事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的高度集成，定期更新，保證信息系統(tǒng)的先進(jìn)性與適用性。同時(shí)，單位應(yīng)當(dāng)立足信息化平臺(tái)的各個(gè)功能模塊，實(shí)現(xiàn)資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等的互聯(lián)互通，在加深業(yè)財(cái)融合的前提下，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)密切交流。例如，在具體實(shí)踐中，事業(yè)單位要協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)，做好信息化整體布局，對(duì)應(yīng)相匹配的系統(tǒng)模塊，有效對(duì)接辦公系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、外部銀行支付系統(tǒng)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作效率。除此以外，事業(yè)單位還要不定期檢查信息系統(tǒng)，增加新的功能，如完善采購(gòu)申請(qǐng)、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)、自動(dòng)入賬、財(cái)務(wù)分析等模塊，并且建立完善的信息化操作程序，針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)流程進(jìn)行有效管控，明晰各部門(mén)的系統(tǒng)權(quán)限和責(zé)任歸屬，確立各級(jí)信息分類(lèi)管理，在保障數(shù)據(jù)信息安全的同時(shí)有效提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的可操作性，確保各模塊真正作用于財(cái)務(wù)工作實(shí)踐。

4.4 加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)信息化水平

第一，事業(yè)單位要基于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，加大培訓(xùn)教育的力度，定期組織有針對(duì)性的培訓(xùn)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等，邀請(qǐng)行業(yè)專家為單位財(cái)務(wù)人員講解財(cái)務(wù)信息化相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容和方法手段，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員相互學(xué)習(xí)、分享心得，及時(shí)答復(fù)財(cái)務(wù)人員在信息化建設(shè)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)，事業(yè)單位要有針對(duì)性培養(yǎng)年輕的財(cái)務(wù)信息化人才，側(cè)重技能培訓(xùn)，采取理論與實(shí)踐相結(jié)合的培訓(xùn)模式，在持續(xù)的培訓(xùn)活動(dòng)中，促使年輕人才轉(zhuǎn)變思維模式，將所學(xué)內(nèi)容充分應(yīng)用于實(shí)際，快速適應(yīng)信息化崗位要求，提高財(cái)務(wù)信息化工作能力，逐漸成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)儲(chǔ)備力量。第二，事業(yè)單位要高度重視財(cái)務(wù)信息化人才引進(jìn)。在人才招聘過(guò)程中，充分側(cè)重信息技能的掌握程度，對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)和技能、軟件設(shè)備和硬件設(shè)備的操作能力、數(shù)據(jù)分析處理能力等提出一定要求，篩選出符合事業(yè)單位實(shí)際需求的優(yōu)秀人才，及時(shí)補(bǔ)充財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍，引進(jìn)更加專業(yè)、更加全面的復(fù)合型人才。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。現(xiàn)階段傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和理念已然落后，難以適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展要求，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)立足自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和政策改革要求，把握時(shí)代機(jī)遇，直面挑戰(zhàn)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的必要之舉，充分發(fā)揮信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的作用，有利于事業(yè)單位進(jìn)一步加快轉(zhuǎn)型進(jìn)程，促使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不斷提升。因此，事業(yè)單位要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)思維模式，及時(shí)更新理念，從思想層面重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，從前瞻性視角出發(fā)，科學(xué)制定財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃方案，持續(xù)完善相應(yīng)的配套制度并優(yōu)化流程，完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作模塊，拓展系統(tǒng)功能，結(jié)合信息化建設(shè)需要，培養(yǎng)更加專業(yè)的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，從而更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值，進(jìn)一步為事業(yè)單位高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡(jiǎn)介］李雪，女，吉林四平人，德惠市發(fā)展研究中心，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：財(cái)務(wù)管理。