評標管理工作中智能化技術的應用

［摘 要］隨著信息技術的快速發(fā)展，智能化技術已經應用于各領域，為各行業(yè)的轉型升級提供了強大的動力。在評標管理工作中，智能化技術的應用不僅可以提高評標效率、減少人為錯誤，還能提高評標的公正性和透明度。因此，文章首先分析智能化技術特點及其在評標管理中的應用，其次研究智能化技術在評標管理工作中的作用，最后闡述智能化技術在評標管理工作中的具體應用，以期能夠為相關人員提供參考。

［關鍵詞］評標管理工作；智能化技術；應用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.057

［中圖分類號］TP399 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

在建設工程項目的招標過程中，評標工作是非常重要的環(huán)節(jié)，直接關系著招標工作的公平公正和項目的質量與效益。但是，傳統(tǒng)的評標方式往往依賴于人工操作和經驗判斷，存在效率不高、公正性難以保證等問題。智能化技術應用于評標管理工作中，不僅能夠提高評標工作的效率，還能夠增強評標結果的公正性和準確性。

1" " "智能化技術特點及其在評標管理中的應用

1.1" "智能化技術的特點

隨著信息技術的不斷發(fā)展，智能化技術已經滲透各個行業(yè)，其中評標管理領域也不例外。智能化技術在評標管理中的應用，使得評標過程更加高效、公正和透明。其特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，智能化技術具有顯著的數(shù)據(jù)處理能力。通過大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術，可以實現(xiàn)對投標文件的快速分析與評價，大大提高了評標效率。第二，智能化技術具有自動化和智能化特點。通過預設的評價模型和算法，系統(tǒng)可以自動對投標文件進行篩選、比較和評價，減少人為因素的干擾，使得評標結果更加客觀、公正。第三，智能化技術還具有實時性和動態(tài)性。評標管理系統(tǒng)可以實時更新投標文件信息，并根據(jù)最新的數(shù)據(jù)調整評價模型和算法，確保評標結果的準確性和時效性。

1.2" "智能化技術的應用

一是數(shù)據(jù)預處理技術是評標智能化的基礎。由于投標文件格式多樣、內容復雜，需要對數(shù)據(jù)進行清洗、轉換和標準化處理，以確保數(shù)據(jù)的質量和一致性。二是機器學習算法是評標智能化的核心。通過訓練和優(yōu)化機器學習模型，系統(tǒng)可以學習并提取投標文件中的關鍵信息，實現(xiàn)對投標文件的自動評價。三是自然語言處理技術也是評標智能化的重要手段。通過對投標文件中的文本信息進行解析和理解，可以提取關鍵信息，為評標決策提供有力支持。四是數(shù)據(jù)安全和隱私保護技術也是評標智能化不可忽視的一環(huán)。在評標過程中，需要確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。

2" " "智能化技術在評標管理工作中的作用

2.1" "有助于提高評標的效率和準確性

首先，智能化技術能夠實現(xiàn)評標工作的自動化。利用先進的算法和模型，智能化系統(tǒng)可以自動對投標文件進行解析、分類和篩選，從而大大減少人工操作的工作量。同時，系統(tǒng)還可以自動完成初步評審、資格預審等，減少了人工審查的時間和誤差，提高了評標效率。其次，智能化技術可以提高評標數(shù)據(jù)的準確性和一致性。通過大數(shù)據(jù)分析和機器學習技術，系統(tǒng)可以對投標人的歷史數(shù)據(jù)、信用記錄、業(yè)績情況等進行深入挖掘和分析，從而更準確地評估投標人的綜合實力和信譽，快速篩選出符合要求的潛在投標人，有效減輕人工審核的負擔，提高審核的準確性和效率［1］。同時，系統(tǒng)還可以自動校驗數(shù)據(jù)的完整性和一致性，避免因數(shù)據(jù)錯誤或遺漏導致評標失誤。再次，智能化技術可以幫助評委更快速、更全面地掌握投標信息。通過智能檢索和推薦技術，系統(tǒng)可以為評委提供個性化的信息展示和推薦，使評委能夠快速獲取關鍵信息，更全面地了解投標人的情況。最后，智能化技術還可以實現(xiàn)評標過程的可視化。通過可視化界面和實時數(shù)據(jù)展示，系統(tǒng)可以讓評委更直觀地了解評標進度和結果，便于監(jiān)控和管理。

2.2" "有助于提升評標的公正性和透明度

第一，智能化技術的應用能夠基于預設的評標指標和權重，自動生成評標表。不僅減少了人工編制評標表的工作量，確保評標標準的統(tǒng)一性和規(guī)范性，還可以靈活調整評標指標和權重，滿足不同項目的要求。第二，能夠提供專家評審的網(wǎng)絡入口，專家可以在線評審投標文件，給出評分和意見，并與其他評標委員進行交流和討論，有助于確保評審的公正性和準確性。第三，通過應用數(shù)據(jù)加密、雙重身份驗證、分級管理等技術手段，可以確保評標過程中的數(shù)據(jù)安全和人員身份的真實可靠。第四，智能化系統(tǒng)還可以記錄評標過程中的所有數(shù)據(jù)和信息，實現(xiàn)評標過程的可追溯和可審計，從而有效防范打“人情分”“關系分”等行為，確保評標的公正性。第五，通過應用智能化技術還可以實現(xiàn)評標過程的在線化和實時化。

2.3" "保障信息安全和成交合同管理

首先，評標管理工作中采用數(shù)據(jù)加密、訪問控制和安全審計等技術手段，如區(qū)塊鏈技術的加密和分布式存儲機制，能夠確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。在傳輸和存儲數(shù)據(jù)的過程中，區(qū)塊鏈技術能夠將數(shù)據(jù)分散存儲在網(wǎng)絡的各個節(jié)點，并通過密碼學算法進行加密保護。其次，在成交合同的管理中，通過智能化技術可以實時監(jiān)控合同的執(zhí)行進度和狀態(tài)，確保按照合同約定條款執(zhí)行。而區(qū)塊鏈技術則可以為合同提供不可竄改的數(shù)字記錄，確保合同內容的真實性和完整性［2］。最后，區(qū)塊鏈技術的智能合約功能還可以實現(xiàn)合同的自動執(zhí)行和履行。當滿足預設的條件時，智能合約會自動執(zhí)行相應的操作，減少人為干預和出現(xiàn)錯誤的可能性，提高合同執(zhí)行的效率和準確性。

3" " "智能化技術在評標管理工作中的具體應用

3.1" "評估投標人的經濟情況

首先，智能化技術可以幫助招標人快速而準確地分析投標人的經濟實力。通過智能信息系統(tǒng)，招標人可以收集并分析投標人的財務數(shù)據(jù)、經營報表等信息，從而評估投標人的資金狀況、償債能力、運營效率等關鍵經濟指標。這有助于招標人篩選出經濟實力較強、風險較低的投標人，降低合作風險。其次，智能化技術可以對投標人的歷史業(yè)績進行智能評估。通過數(shù)據(jù)挖掘和分析，智能系統(tǒng)能夠自動提取投標人的歷史項目數(shù)據(jù)、履約情況等信息，并對其進行深度分析。這有助于招標人了解投標人的實際能力和經驗，判斷其是否具備完成項目的實力和資源。最后，智能化技術還可以提供風險預警和監(jiān)控功能。通過對投標人的經濟數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測和分析，智能系統(tǒng)能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素，并向招標人發(fā)出預警。

3.2" "提高投標人技術實力測評的精準性

在評標管理中，智能化技術的運用對項目的完成質量具有舉足輕重的作用。施工技術不僅是理論知識的體現(xiàn)，還是實際操作能力的展現(xiàn)。智能化技術的應用能夠精準評估投標人的技術實力，為評標工作提供有力支持。通過對投標人的技術方案、施工經驗、設備配置等方面的深入分析，智能化系統(tǒng)能夠客觀、全面地評價投標人的技術實力，為招標人提供決策依據(jù)。同時，智能化技術還能夠評估投標人的技術創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿?，幫助招標人選擇具有競爭力的投標人，確保項目的順利實施。

3.3" nbsp;合理評估項目的風險

工程施工控制和管理風險是一項復雜且關鍵的任務。首先，需要對施工進度、成本、質量等方面進行精準的風險預測和有效控制。在此背景下，智能化技術能夠為工程管理工作提供有力的保障。智能系統(tǒng)通過收集和分析各項資源信息，能夠全面整合工程的材料、人員、設備等信息。其次，利用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，能夠預測各種工程風險項目，并分析風險產生的原因，及時為工作人員提供警示。智能系統(tǒng)能夠深入分析項目的風險，不僅能夠識別風險，還能根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和成功案例，提供降低風險的有效方法，如此一來，能夠最大限度保障工程的順利實施，降低因風險導致的損失。最后，智能化管理技術能夠協(xié)助工作人員及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題。在工程施工過程中，任何環(huán)節(jié)的紕漏都可能影響整個工程的進度和質量，而通過智能系統(tǒng)的實時監(jiān)控和預警功能，工作人員可以迅速發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保工程能夠按照計劃順利進行。

3.4" "輔助編制招標文件

完善的招標文件是工程招標評標活動順利開展的基本前提。首先，通過智能化信息系統(tǒng)，可以對招標文件中的各項內容進行明確和分類管理。無論是合同條款、技術規(guī)范還是圖紙等關鍵信息，都可以得到有序的整理和存儲。其次，智能化信息系統(tǒng)還能促進多個部門有效合作。通過系統(tǒng)平臺，各部門可以實時共享招標文件的最新信息，確保信息的準確性和一致性［3］。同時，還可以提供便捷的溝通、協(xié)作工具，共同推進招標評標工作。最后，智能化信息系統(tǒng)能夠為招標文件的科學、合理設計提供保障。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能，能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險，幫助招標人及時發(fā)現(xiàn)并解決，確保招標評標工作的順利進行。

3.5" "輔助評委評審

智能化技術可以應用于評標過程，通過大數(shù)據(jù)分析和機器學習算法，對投標文件進行深度解析和評估。這有助于評委更快速、準確地了解投標人的實力和優(yōu)勢，提高評標的效率和準確性。同時，智能化系統(tǒng)還可以根據(jù)預設的評標標準和權重，自動計算投標人的綜合得分，減少人為因素的干擾，確保評標的公正性和客觀性。其次，智能化技術可以實現(xiàn)評標過程的自動化管理。傳統(tǒng)的評標過程往往涉及大量的紙質文檔和人工操作，容易出錯且效率不高。而智能化系統(tǒng)可以將評標過程數(shù)字化、自動化，實現(xiàn)投標文件的自動分類、整理、歸檔等，減少人工操作的時間和錯誤率。此外，系統(tǒng)還可以自動提醒評委按時完成評標工作，確保評標進程的順利進行。再次，智能化技術可以幫助評委更好地處理和分析評標數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)挖掘和可視化技術，系統(tǒng)可以將復雜的評標數(shù)據(jù)轉化為直觀的圖表和報告，方便評委快速了解投標人的綜合情況和競爭態(tài)勢［4］。同時，系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)對比和分析功能，幫助評委更深入地了解投標人的優(yōu)勢和劣勢，為評標提供有力支持。最后，智能化技術還可以提供信息安全保障。在評標過程中，可能涉及一些敏感信息和商業(yè)機密，需要嚴格保密。智能化系統(tǒng)可以提供數(shù)據(jù)加密、訪問控制和安全審計等功能，確保評標數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止信息泄露和非法訪問。

3.6" "實施智能化監(jiān)管和警示

人為監(jiān)督往往受到疲勞、注意力分散等因素的影響，而智能化監(jiān)管系統(tǒng)可以持續(xù)、穩(wěn)定地工作，不受人為因素的干擾。通過智能門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控和語音警告等技術手段對評標過程進行全方位的監(jiān)管，是評標管理工作智能化技術應用的重要措施之一。這些措施的實施對于確保評標過程的公正性具有重要意義。首先，智能門禁系統(tǒng)通過識別身份、控制進出，可以有效防止非評標專家或未經授權人員進入評標區(qū)域，確保評標過程的保密性和安全性。同時，門禁系統(tǒng)還可以記錄進出人員的信息，為后續(xù)的審計和追責提供有力支持。其次，視頻監(jiān)控技術可以實時監(jiān)控評標現(xiàn)場的情況，包括評標程序、問題澄清經過、評標專家的行為等。通過高清攝像頭和錄像設備，可以清晰記錄評標過程的每一個細節(jié)，為監(jiān)督部門提供直觀的監(jiān)管依據(jù)［5］。此外，視頻監(jiān)控系統(tǒng)還可以設置報警功能，一旦檢測到異常情況或違規(guī)行為，可以立即觸發(fā)報警，提醒相關人員及時處理。最后，語音警告系統(tǒng)可以在發(fā)現(xiàn)評標專家違規(guī)行為時自動播放語音警告，及時提醒評標專家注意自身行為，避免違規(guī)行為的發(fā)生。

3.7" "提高專業(yè)人員的業(yè)務素質

推進評標管理工作的智能化要以高素質的專業(yè)人才作保障。首先，要適時引進高水平的專業(yè)技術人員，為項目團隊帶來新思路和方法，不斷提升整個團隊的技術水平，幫助團隊更好地應對各種挑戰(zhàn)。其次，對項目人員進行業(yè)務培訓。通過學習培訓、行業(yè)交流、業(yè)務研討等活動，拓寬視野和思路，激發(fā)團隊的創(chuàng)新精神。最后，成立資深專家小組。專家小組可以定期討論智能化技術應用中存在的問題，并提供解決方案和改進建議。通過專家小組的引領和指導，及時解決應用中遇到的難題，提高評標管理水平。

4" " "結束語

在評標管理工作中，應用智能化技術不僅能夠確保評標管理工作更加科學高效，而且可以提高管理效率，最大限度降低管理成本，因此，相關人員需要掌握智能化技術的運用，不斷加強軟件的開發(fā)與應用，提高工程評標管理的科學性。

主要參考文獻

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［4］瞿萬超.招標評標管理工作中智能化技術的應用［J］.天津科技，2021（7）：100-101，104.

［5］李巍，連莎莎.基于新技術應用的評標基地智能化管理研究：評《現(xiàn)代智慧供應鏈創(chuàng)新與實踐》［J］.應用化工，2023（7）：2268.