高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)問題及其對策

［摘 要］隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)成為提升教育質(zhì)量與科研能力的關(guān)鍵。為提升高校資產(chǎn)管理效率，文章將分析高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性，指出當(dāng)前高校在資產(chǎn)管理信息化過程中存在的管理層關(guān)注度不足、績效考核體系不完善、目標(biāo)設(shè)定模糊、信息化水平有限等問題，并從加強(qiáng)資產(chǎn)管理信息化建設(shè)宣傳提升高校重視程度，完善績效考核體系，優(yōu)化資產(chǎn)管理工作體系，圍繞高校發(fā)展需求制定明確的資產(chǎn)管理目標(biāo)，搭建智慧化管理平臺，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量等維度提出解決策略，旨在為高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供實踐指導(dǎo)，從而助力高校更好地適應(yīng)數(shù)字化時代發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］資產(chǎn)管理；信息化建設(shè)；成本管理；智慧化管理平臺

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.034

［中圖分類號］G647 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

數(shù)字化時代背景下，高校作為知識創(chuàng)新的重要基地，亟須提升資產(chǎn)管理效率。傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式已不能滿足日益增長的教育與高?？蒲袆?chuàng)新需求，特別是在資產(chǎn)優(yōu)化配置與成本控制方面存在明顯短板，因此高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)顯得尤為重要。目前，高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)面臨諸多挑戰(zhàn)。高校資產(chǎn)管理信息化水平的提升，不僅關(guān)系到日常運營效率，更是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。鑒于此，深入研究高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、問題及對策，對實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理現(xiàn)代化與提高高校整體競爭力具有重要意義。

1" " "高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1" "促進(jìn)固定資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)作為高校長期資本投入的主要形式，其管理質(zhì)量直接影響到教學(xué)質(zhì)量、科研設(shè)施使用效率與維護(hù)成本。資產(chǎn)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對固定資產(chǎn)從采購、使用到報廢全過程的跟蹤與管理。首先，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠為資產(chǎn)采購階段的決策提供數(shù)據(jù)支持，通過數(shù)據(jù)分析確保采購決策的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性。其次，在資產(chǎn)使用階段，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)可提高資產(chǎn)使用的透明度，優(yōu)化資源配置，如通過智能調(diào)度系統(tǒng)實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備的高效利用。最后，在資產(chǎn)維護(hù)與報廢階段，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠提供及時維修保養(yǎng)提醒與報廢決策支持，降低因管理不當(dāng)帶來的額外成本。

1.2" "提升高校資產(chǎn)利用效率

提升資產(chǎn)利用效率是高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的核心目標(biāo)。利用信息化手段開展資產(chǎn)管理，高?？筛泳_、高效地管理資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)使用價值最大化。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)通過集成分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，可以幫助管理者實時了解資產(chǎn)使用狀態(tài)，在優(yōu)化資源配置、減少資源浪費方面發(fā)揮著重要作用。例如，通過資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，高?？梢詫虒W(xué)設(shè)備的使用頻率、使用效率進(jìn)行實時監(jiān)控，合理安排設(shè)備的維護(hù)和升級，避免資源過度集中或閑置。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)還能夠及時發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)資產(chǎn)配置的不合理之處，如通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)某些資源長期過量與不足，從而進(jìn)行及時調(diào)整。

1.3" "優(yōu)化高校成本管理工作

資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠提供詳盡的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，能夠使高校對成本進(jìn)行更加精準(zhǔn)的追蹤和控制。首先，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)崟r記錄資產(chǎn)采購成本、維護(hù)費用、折舊等信息，為高校提供全面成本視角。全方位成本記錄可以讓高校更準(zhǔn)確地計算各項資產(chǎn)實際成本，還能為未來財務(wù)規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。其次，在成本控制中，資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)可分析資產(chǎn)使用效率與成本之間的關(guān)系，幫助管理者識別成本過高或資源使用不當(dāng)環(huán)節(jié)，進(jìn)而采取措施進(jìn)行優(yōu)化。例如，通過分析能源消耗數(shù)據(jù)，高?？蓛?yōu)化能源使用，降低能源成本。資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)還能夠監(jiān)控預(yù)測資產(chǎn)維護(hù)成本，助力高校編制更為合理的維護(hù)計劃與財務(wù)預(yù)算。在資金使用效率方面，通過對資產(chǎn)全生命周期成本分析，高?？筛行У剡M(jìn)行資金分配與預(yù)算管理，確保資金在最需要的地方使用。

2" " "高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1" "高校管理層重視程度不夠

在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)過程中，高校管理層的重視程度不夠，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是缺乏足夠的戰(zhàn)略規(guī)劃與支持。部分高校資產(chǎn)管理信息化不被視為戰(zhàn)略性任務(wù)，在資源分配、政策制定方面沒有得到足夠關(guān)注。例如，部分高校在制定年度預(yù)算時，對資產(chǎn)管理信息化項目的投入有限，造成資產(chǎn)管理信息化建設(shè)項目推進(jìn)緩慢。二是管理層對資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在誤區(qū)。部分高校管理層認(rèn)為資產(chǎn)管理信息化僅僅是技術(shù)層面的升級，忽視了其對管理流程、組織結(jié)構(gòu)、人員培訓(xùn)等方面的影響。例如，部分高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理信息化建設(shè)時，僅聚焦于軟硬件更新，忽略了對員工的信息化培訓(xùn)與管理流程優(yōu)化，造成信息系統(tǒng)無法充分發(fā)揮作用［1］。

2.2" "資產(chǎn)管理缺乏高質(zhì)量的績效考核

高校資產(chǎn)管理缺乏高質(zhì)量的績效考核具體表現(xiàn)在以下幾個方面：首先是績效考核指標(biāo)不全面，部分高校資產(chǎn)管理的績效考核指標(biāo)設(shè)置過于簡單，僅關(guān)注資產(chǎn)使用率、維護(hù)費用等基本指標(biāo)，忽略了資產(chǎn)管理指標(biāo)，如資產(chǎn)管理對教學(xué)、科研的支持效果，資產(chǎn)利用創(chuàng)新性、持續(xù)性等；其次是績效考核方式落后，部分高校資產(chǎn)管理績效評估仍采用傳統(tǒng)的人工方式進(jìn)行，多通過紙質(zhì)報表匯總、會議討論等進(jìn)行績效考核，考核效率低下，且容易受到主觀因素的影響，難以客觀、準(zhǔn)確地評估資產(chǎn)管理績效；最后是缺乏有效的績效反饋機(jī)制，部分高校的績效考核結(jié)果很少被用于指導(dǎo)實際資產(chǎn)管理工作，如考核結(jié)果只作為工作總結(jié)出現(xiàn)，沒有及時轉(zhuǎn)化為改進(jìn)措施，使得績效考核流于形式。

2.3" "資產(chǎn)管理目標(biāo)模糊

高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在資產(chǎn)管理目標(biāo)模糊的問題，具體表現(xiàn)如下：一是高校資產(chǎn)管理目標(biāo)設(shè)定不明確，部分高校對資產(chǎn)管理的具體目標(biāo)缺乏明確定義與量化標(biāo)準(zhǔn)，雖然提出要提高資產(chǎn)利用率或優(yōu)化資源配置，但目標(biāo)缺乏具體與可衡量的指標(biāo)；二是長期目標(biāo)與短期目標(biāo)不協(xié)調(diào)，部分高校在資產(chǎn)管理中過分強(qiáng)調(diào)短期效益，如成本節(jié)約，忽視了資產(chǎn)管理的長期目標(biāo)，如資產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展、長期效益最大化。

2.4" "資產(chǎn)管理信息化水平不高

目前，部分高校在資產(chǎn)管理方面存在信息化水平不高的問題，造成資產(chǎn)管理信息化建設(shè)效果不佳，具體表現(xiàn)如下：一是技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施不完善，部分高校的資產(chǎn)管理信息化平臺老舊，無法滿足現(xiàn)代化管理需求，如使用的過時軟件系統(tǒng)無法支持高效數(shù)據(jù)處理分析，使得資產(chǎn)管理效率低下；二是信息系統(tǒng)功能存在局限，部分高校的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)功能單一，缺乏靈活性、擴(kuò)展性，如資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)只能處理基本的資產(chǎn)登記與記錄，不具有復(fù)雜數(shù)據(jù)分析、預(yù)測、資產(chǎn)評估等高級功能；三是數(shù)據(jù)集成與共享不足，部分高校不同部門的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相互孤立，缺乏有效的數(shù)據(jù)集成與共享機(jī)制，使得高校資產(chǎn)管理經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)信息重復(fù)錄入與數(shù)據(jù)不一致問題，影響了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與管理決策有效性。

3" " "高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的策略

3.1" "加大對資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的宣傳力度

為加大對資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的宣傳力度，高?？刹扇∫韵戮唧w舉措。

首先是舉辦資產(chǎn)管理信息化建設(shè)主題講座。高?？山M織資產(chǎn)管理信息化相關(guān)講座，邀請財務(wù)專家與資產(chǎn)管理信息化建設(shè)實踐者來分享經(jīng)驗成果，以此幫助高校管理、資產(chǎn)管理人員、財務(wù)人員學(xué)習(xí)全新的資產(chǎn)管理信息化知識與技能。其次是利用校園媒體進(jìn)行宣傳。高?？赏ㄟ^校園內(nèi)報紙、雜志、廣播站等渠道，發(fā)布資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的新聞報道、進(jìn)展情況、成功案例，提高資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的可見度。最后是制作宣傳資料。為提升資產(chǎn)管理信息化建設(shè)宣傳影響力，高?？芍谱餍麄魇謨?、宣傳頁、海報等資料，詳細(xì)介紹資產(chǎn)管理信息化目標(biāo)、功能、優(yōu)勢、實施步驟等，并對各方參與主體針對性發(fā)放資料，以此使資產(chǎn)管理信息化建設(shè)深入人心。

3.2" "完善績效考核體系，優(yōu)化資產(chǎn)管理體系

為完善績效考核體系，高校應(yīng)采取以下幾個方面的具體做法：首先，設(shè)計明確的績效指標(biāo)。高?？稍O(shè)定清晰、可量化的績效指標(biāo)，以確?？冃Э己酥笜?biāo)既能衡量員工的工作表現(xiàn)，又能反映資產(chǎn)管理的效果，如針對資產(chǎn)管理，可設(shè)計資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)維護(hù)成本、資產(chǎn)更新?lián)Q代及時性等指標(biāo)；針對資產(chǎn)管理團(tuán)隊，可設(shè)定具體績效指標(biāo)為“資產(chǎn)維護(hù)成本年度內(nèi)降低5%”，以此使指標(biāo)既明確可量化，又具有明確的目標(biāo)。其次，建立多層次的考核體系。高?？蓸?gòu)建涵蓋個人、團(tuán)隊、部門等多個層面的考核體系，并確保每個層次目標(biāo)都與高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)總體目標(biāo)一致，保證每個層次的考核指標(biāo)都具有通用性。例如，在部門層面，可設(shè)定考核指標(biāo)為部門內(nèi)所有項目的平均資產(chǎn)利用率達(dá)到90%；在個人層面，針對資產(chǎn)管理人員，可設(shè)定其個人考核指標(biāo)為完成資產(chǎn)清查工作，誤差率不超過1%。最后，借助信息技術(shù)優(yōu)化資產(chǎn)管理體系。高校可利用信息技術(shù)建立支持資產(chǎn)全生命周期管理，具有資產(chǎn)登記、分類、盤點、評估等功能的綜合管理平臺，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。高?？衫眯畔⒒芾砉ぞ呤占⒄碣Y產(chǎn)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)評估資產(chǎn)使用效率與績效，從而為資產(chǎn)管理工作決策提供依據(jù)。高校還可引入績效管理系統(tǒng)，并將其與高校財務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，通過自動收集資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)等信息，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的一體化管理。另外，高校還可基于資產(chǎn)管理目標(biāo)，在系統(tǒng)內(nèi)置績效評價指標(biāo)體系，包括資產(chǎn)利用率、維護(hù)成本控制、資產(chǎn)更新?lián)Q代速度等，支持自定義指標(biāo)設(shè)置，以滿足不同的管理需求［2］。

3.3" "圍繞高校發(fā)展需求制定明確的資產(chǎn)管理目標(biāo)

為解決資產(chǎn)管理目標(biāo)模糊問題，高校需要制定明確的資產(chǎn)管理目標(biāo)。首先，高校需要組建由財務(wù)、設(shè)施、教務(wù)及科研代表等人員組成的跨部門工作組，由其共同進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)狀全面審查，包括資產(chǎn)清單的核對、使用狀況評估及維護(hù)歷史分析，并利用SWOT（優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅）分析法識別內(nèi)外部環(huán)境對資產(chǎn)管理的影響，以明確資產(chǎn)管理目標(biāo)設(shè)計方向，依據(jù)核心業(yè)務(wù)需求與戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計資產(chǎn)管理目標(biāo)，如提高資產(chǎn)使用效率，降低維護(hù)成本，以及確保資產(chǎn)配置與教學(xué)科研需求緊密對接等。其次，高校需要通過數(shù)據(jù)分析與預(yù)測模型預(yù)測未來資產(chǎn)需求，結(jié)合資產(chǎn)全生命周期管理原則編制資產(chǎn)更新和置換計劃，從而為資產(chǎn)管理目標(biāo)實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。最后，高校應(yīng)建立包括定期審核、目標(biāo)達(dá)成情況評估在內(nèi)的反饋機(jī)制，并及時調(diào)整管理目標(biāo)，以確保資產(chǎn)管理目標(biāo)與高校長期發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。通過這一系列具體做法，高校能夠明確實施資產(chǎn)管理的目標(biāo)，從而為提升高校資產(chǎn)管理水平與資產(chǎn)利用率提供支持［3］。

3.4" "搭建智慧化管理平臺，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量

為提升資產(chǎn)管理信息化水平，充分滿足高校資產(chǎn)管理需求，高?？纱罱ㄖ腔刍芾砥脚_，通過實現(xiàn)資產(chǎn)管理智慧化、自動化工作，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。首先，在平臺建設(shè)之前，高校應(yīng)詳細(xì)分析資產(chǎn)管理的具體需求，包括資產(chǎn)類型、管理流程、信息需求等，并基于需求分析，設(shè)計符合實際需要的智慧化平臺架構(gòu)，以確保平臺具有所有關(guān)鍵功能，如資產(chǎn)跟蹤、維護(hù)管理、數(shù)據(jù)分析、報告生成等。其次，進(jìn)行智慧化管理平臺功能模塊設(shè)計，智慧化管理平臺具體組成如下：①資產(chǎn)登記與檔案管理模塊，該模塊負(fù)責(zé)記錄和維護(hù)所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括采購信息、規(guī)格參數(shù)、位置、使用狀態(tài)等，還支持資產(chǎn)的歷史記錄管理，如維修、升級、轉(zhuǎn)移記錄；②維護(hù)與保養(yǎng)管理模塊，用于跟蹤資產(chǎn)維護(hù)活動，支持設(shè)定保養(yǎng)計劃、記錄維護(hù)活動；③資產(chǎn)使用與調(diào)度模塊，該模塊能夠提供資產(chǎn)的實時使用情況，支持資產(chǎn)在線預(yù)約與調(diào)度［4］；④數(shù)據(jù)分析與報告模塊，利用收集數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，支持生成各種報告，如資產(chǎn)使用效率、成本分析、折舊情況等，從而為管理決策提供數(shù)據(jù)支持；⑤財務(wù)管理模塊，通過與財務(wù)系統(tǒng)集成管理與資產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息，包括資產(chǎn)采購成本、運營成本、折舊等［5］。最后，進(jìn)行系統(tǒng)測試優(yōu)化。在平臺開發(fā)完成后，高校應(yīng)對平臺進(jìn)行全面、系統(tǒng)的測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等，并根據(jù)測試結(jié)果對平臺進(jìn)行必要優(yōu)化，以確保平臺穩(wěn)定運行。

4" " "結(jié)束語

隨著科技的飛速發(fā)展，高校需要適應(yīng)數(shù)字化、智能化管理模式，以提升教育與科研工作質(zhì)量。資產(chǎn)管理作為高校運營的重要組成部分，涉及管理、技術(shù)、戰(zhàn)略規(guī)劃等多個方面。本研究針對高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)重要性、現(xiàn)存問題與解決策略進(jìn)行了深入探討，并提出加強(qiáng)信息化建設(shè)宣傳、完善績效考核體系、制定明確的管理目標(biāo)、搭建智慧化管理平臺等資產(chǎn)管理信息化建設(shè)策略，旨在推動高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。

主要參考文獻(xiàn)

［1］羅萍，劉偉春.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析［J］.國際公關(guān)，2022（7）：70-72.

［2］翟韋西.高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的問題及對策分析［J］.科技資訊，2021（26）：82-85.

［3］唐盛芳.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析［J］.信息記錄材料，2021（2）：51-52.

［4］劉坤，孫惠玲，陽文婷.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析［J］.桂林航天工業(yè)學(xué)院學(xué)報，2020（4）：497-501.

［5］郭珊珊.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策分析［J］.大眾投資指南，2020（12）：190-191.