關(guān)于民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的幾點(diǎn)思考

［摘 要］民營(yíng)企業(yè)在當(dāng)今中國(guó)的經(jīng)濟(jì)格局中占據(jù)著重要地位，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要力量。民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在目前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下，民營(yíng)企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)，加強(qiáng)成本控制與管理顯得尤為重要?；诖?，本文首先介紹民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的主要內(nèi)容，然后探究其成本控制與管理的重要性，再結(jié)合現(xiàn)狀分析成本控制與管理中存在的主要問(wèn)題，最后探索解決問(wèn)題的具體方法，希望民營(yíng)企業(yè)能從中獲得解決成本控制與管理問(wèn)題的新思路，為全面提高成本控制與管理效益及實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

［關(guān)鍵詞］民營(yíng)企業(yè)；成本控制；成本管理

［中圖分類號(hào)］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

民營(yíng)企業(yè)數(shù)量日益龐大，根據(jù)國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布的數(shù)據(jù)，截至2023年底，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)數(shù)量已經(jīng)超過(guò)5300萬(wàn)家，顯示出其強(qiáng)大的增長(zhǎng)勢(shì)頭和廣泛的市場(chǎng)覆蓋能力。民營(yíng)企業(yè)在合同成本管理過(guò)程中面臨著諸多挑戰(zhàn)。一方面，由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)為了獲取合同往往需要在成本上作出一定的妥協(xié)，導(dǎo)致合同成本難以控制。另一方面，企業(yè)內(nèi)部成本管理機(jī)制不健全，成本控制意識(shí)薄弱，也使得合同成本管理難以取得實(shí)效。為了應(yīng)對(duì)以上挑戰(zhàn)，民營(yíng)企業(yè)需要采取一系列策略，提高企業(yè)的成本管理能力。

1 民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的主要內(nèi)容

1.1 合同成本管理

合同管理是民營(yíng)企業(yè)成本管理中的重要部分，合同成本通常涉及兩個(gè)方面，一方面是直接成本，另一方面是間接成本，前者主要是指為了完成合同產(chǎn)生的成本，而后者不能直接歸于合同成本核算的范疇。也就是說(shuō)，在實(shí)施成本管理工作時(shí)，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定成本核算對(duì)象，使用合理的成本管理方法，確保合同成本管理達(dá)到預(yù)期的效果［1］。

1.2 技術(shù)管理

技術(shù)管理也是民營(yíng)企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，主要指的是企業(yè)科學(xué)規(guī)劃自己的技術(shù)性任務(wù)，并采取科學(xué)可行的管理行動(dòng)，確保技術(shù)性需求得到滿足。在技術(shù)管理中，技術(shù)人員需要與團(tuán)隊(duì)成員共同合作，細(xì)化分解技術(shù)任務(wù)，并應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù)手段，在完成任務(wù)的同時(shí)，確保成本管理工作順利開(kāi)展，從整體上降低成本。

1.3 材料管理

民營(yíng)企業(yè)成本控制離不開(kāi)材料管理，材料是民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中必不可少的生產(chǎn)資料，而材料的使用必然會(huì)產(chǎn)生成本，且材料一旦出現(xiàn)問(wèn)題，還會(huì)增加成本，如材料質(zhì)量不合格，企業(yè)總成本勢(shì)必會(huì)上升。因此，民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)材料成本管控，才能為實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)助力。

1.4 質(zhì)量與安全管理

要實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，民營(yíng)企業(yè)不得不重視質(zhì)量與安全管理，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目較多，任何項(xiàng)目若質(zhì)量不達(dá)標(biāo)或在安全方面存在隱患，也會(huì)增加企業(yè)的總成本，只有對(duì)各項(xiàng)目加強(qiáng)管理，包括質(zhì)量管理、安全管理等，企業(yè)才能確保自己從項(xiàng)目中獲取利益，并有效控制成本。

1.5 進(jìn)度管理

進(jìn)度管理同樣是成本管理中不容忽視的內(nèi)容，任何項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)與管理都要求企業(yè)考慮進(jìn)度，只有合理安排項(xiàng)目，在預(yù)期的計(jì)劃中完成項(xiàng)目，才能得到利潤(rùn)并控制成本。以建筑企業(yè)為例，如果不能做好進(jìn)度管理，項(xiàng)目便會(huì)延期，成本也會(huì)增加。由此可見(jiàn)，民營(yíng)企業(yè)在成本管控時(shí)應(yīng)做好進(jìn)度管理工作。

2 民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的重要性

2.1 提高經(jīng)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展

成本管控是促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵方式之一，在開(kāi)展成本管控工作時(shí)，民營(yíng)企業(yè)需要完善成本管控制度、優(yōu)化成本管控流程、建立成本管控標(biāo)準(zhǔn)等，并在此基礎(chǔ)上有效開(kāi)展成本管控工作，逐步推進(jìn)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。此外，高質(zhì)量的成本管控也有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。成本管控效果是影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，且成本管控是全方位的，更是全員性的。企業(yè)所有人員都應(yīng)形成成本管控意識(shí)，企業(yè)也需要將成本管控和員工績(jī)效考核等相結(jié)合，促使全員共同控制各個(gè)工作環(huán)節(jié)的成本，進(jìn)而降低企業(yè)總成本，提升經(jīng)營(yíng)效益，并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

2.2 提高整體利潤(rùn)，獲取最大利益

企業(yè)成本管控有利于提高整體利潤(rùn)。就各行各業(yè)企業(yè)而言，其終極目標(biāo)都在于增加利潤(rùn)，而在長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)之中，企業(yè)要想獲取利潤(rùn)，就必須加強(qiáng)成本管控，精準(zhǔn)的成本管控可以使企業(yè)有效應(yīng)對(duì)各種各樣的不確定性因素，從中獲取確定性的收益，使得利潤(rùn)持續(xù)增加，保障企業(yè)健康生存及經(jīng)營(yíng)。此外，成本管控也有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在執(zhí)行成本管控工作時(shí)，引進(jìn)先進(jìn)的理念，使用發(fā)達(dá)的技術(shù)，充分發(fā)揮成本控制的作用，能使經(jīng)營(yíng)管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本都得到有效控制，擴(kuò)大盈利空間，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展［2］。

3 民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的問(wèn)題分析

3.1 成本控制方法比較落后

首先，傳統(tǒng)的成本控制方法往往局限于對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的物料和人工成本的簡(jiǎn)單核算，而忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)、銷售及售后服務(wù)等全流程的成本控制，其局限性使得企業(yè)成本控制缺乏全面性與準(zhǔn)確性。其次，隨著科技的不斷進(jìn)步，采用先進(jìn)的成本管理軟件和系統(tǒng)已成為必然趨勢(shì)。而有些企業(yè)仍然采用手工操作或落后的信息系統(tǒng)進(jìn)行成本管理，不僅影響了成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，還可能導(dǎo)致決策失誤。最后，企業(yè)在成本控制方面的激勵(lì)與約束機(jī)制不夠完善，可能導(dǎo)致員工對(duì)成本控制缺乏積極性，也可能使得成本控制工作無(wú)法有效執(zhí)行。

3.2 成本控制目標(biāo)不夠清晰

目標(biāo)是開(kāi)展工作的重要參照標(biāo)準(zhǔn)，成本控制離不開(kāi)明確的目標(biāo)。成本控制目標(biāo)不清晰是許多民營(yíng)企業(yè)在成本控制過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問(wèn)題，致使企業(yè)成本控制工作缺乏針對(duì)性和有效性，難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。如大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)僅以眼前利益為重，忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，過(guò)多關(guān)注眼前利益會(huì)影響相關(guān)責(zé)任主體的權(quán)責(zé)劃分。關(guān)注眼前利益會(huì)使企業(yè)過(guò)于重視顯性成本而忽略了隱性成本，在長(zhǎng)期無(wú)人負(fù)責(zé)隱性成本控制的情形下，企業(yè)的整體成本只會(huì)不斷增加。不僅如此，長(zhǎng)此以往，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)下降，市場(chǎng)聲譽(yù)也會(huì)受到影響，為企業(yè)發(fā)展埋下風(fēng)險(xiǎn)隱患［3］。

3.3 成本核算內(nèi)容不太全面

要實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，民營(yíng)企業(yè)必須從全局控制成本，也就是說(shuō)，成本核算的對(duì)象應(yīng)盡可能覆蓋企業(yè)的所有經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)并充分考慮各種成本因素。但是，傳統(tǒng)的成本核算“老三樣”，料、工、費(fèi)，在當(dāng)今社會(huì)顯然不能滿足企業(yè)的成本控制管理需求。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)需要對(duì)無(wú)形資產(chǎn)和知識(shí)資源進(jìn)行合理的估值和核算，以更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的成本情況。不同的核算目的決定了對(duì)象的多樣化，如以各種、各批、各生產(chǎn)步驟產(chǎn)品為對(duì)象，計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本；或以各個(gè)責(zé)任單位為對(duì)象，計(jì)算責(zé)任成本；等等。成本核算內(nèi)容涵蓋了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi)，并通過(guò)合理的分配和歸集來(lái)確定產(chǎn)品的總成本和單位成本，為企業(yè)的成本管理提供真實(shí)的成本資料。

3.4 成本管理制度有待健全

成本管理制度是民營(yíng)企業(yè)開(kāi)展成本管控工作的重要依據(jù)，但是成本管理制度不完善的民營(yíng)企業(yè)比比皆是。如今，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，民營(yíng)企業(yè)為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，也逐漸開(kāi)始擴(kuò)大規(guī)模與擴(kuò)張業(yè)務(wù)，該情形使得企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)管理流程都越發(fā)復(fù)雜，如銷售環(huán)節(jié)、應(yīng)用加工環(huán)節(jié)、材料采購(gòu)環(huán)節(jié)等，民營(yíng)企業(yè)優(yōu)化成本管理制度勢(shì)在必行。然而，大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)出于成本考慮，還是堅(jiān)持傳統(tǒng)的管理制度，而以往制度中許多條例已經(jīng)不符合當(dāng)前的成本管理要求。例如，成本監(jiān)督制度覆蓋范圍較小、諸多資產(chǎn)清查不到位，容易造成資源浪費(fèi)，且民營(yíng)企業(yè)整體規(guī)模較小，組織結(jié)構(gòu)也極其簡(jiǎn)單，有些人員職責(zé)分配不夠清晰，有的內(nèi)部人員流動(dòng)性比較強(qiáng)，工作人員之間崗位交接不及時(shí)，也會(huì)影響成本管理效果［4］。

4 民營(yíng)企業(yè)成本控制與管理的對(duì)策

4.1 確定成本控制目標(biāo)

確定成本控制目標(biāo)是企業(yè)在實(shí)施成本管理的重要環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)明確成本控制的方向和重點(diǎn)，為成本控制工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。確定成本控制目標(biāo)需要企業(yè)從多個(gè)維度出發(fā)考慮，包括戰(zhàn)略維度、市場(chǎng)維度、生產(chǎn)維度、技術(shù)維度、風(fēng)險(xiǎn)維度等，確保目標(biāo)清晰合理且與自身實(shí)際情況相契合。以某工程企業(yè)為例，為了使成本控制目標(biāo)更加適合自身實(shí)際情況，從內(nèi)部進(jìn)行了全面分析，包括人工成本、材料購(gòu)置成本等，為成本作業(yè)創(chuàng)建良好的條件，在此基礎(chǔ)上達(dá)成控制目標(biāo)，并反饋給管理決策層，通過(guò)多輪審核，確定最終目標(biāo)，為成本管控工作執(zhí)行提供清晰的方向，全面降低成本管控風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)將成本控制在預(yù)期的范圍。需要注意的是，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言，制定成本控制目標(biāo)不能盲目從眾，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，可以先收集各部門的小目標(biāo)，經(jīng)過(guò)綜合分析之后，確定戰(zhàn)略目標(biāo)，然后再由管理者審核及思考，為實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)［5］。

4.2 更新成本控制方法

在新時(shí)代，民營(yíng)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，達(dá)到降本增效的目的，就必須從成本控制方法入手，更新模式。在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，如市面上目前常用的SAP軟件、ERP系統(tǒng)等，都值得民營(yíng)企業(yè)借鑒。在信息化系統(tǒng)的作用下，工作人員可以獲取更精準(zhǔn)的信息和資料，再加上先進(jìn)軟件的應(yīng)用，可以提高數(shù)據(jù)收集和分析效率，確保數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)，提高成本管控效果。此外，作業(yè)成本法也是成本控制的重要方法之一，民營(yíng)企業(yè)也可以借鑒該方法，全面掌控不同作業(yè)環(huán)節(jié)的具體成本，提出有針對(duì)性的成本控制策略，實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控。

4.3 完善成本核算體系

完善成本核算體系對(duì)于企業(yè)成本控制、決策制定、加強(qiáng)管理及戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都具有重要意義。因此，企業(yè)應(yīng)完善成本核算體系并實(shí)施全面成本核算。在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)必然會(huì)產(chǎn)生各種各樣的成本消耗，相關(guān)工作人員需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配和歸集，以實(shí)際情況為切入點(diǎn)，確定關(guān)鍵核算對(duì)象，選擇適合的核算方法，定期對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，找出成本變動(dòng)的趨勢(shì)和原因，這有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題和漏洞，從而及時(shí)采取措施加以改進(jìn)，為企業(yè)后續(xù)開(kāi)展成本管控工作積累經(jīng)驗(yàn)。

以C企業(yè)為例，該企業(yè)的核心業(yè)務(wù)在于牛產(chǎn)業(yè)全鏈條運(yùn)營(yíng)，為了降低總成本并提升經(jīng)濟(jì)效益，該企業(yè)建立了全面成本核算體系，精細(xì)化劃分肉牛養(yǎng)殖成本，將其分成三個(gè)部分，分別是初始購(gòu)入成本、養(yǎng)殖直接飼料與藥品成本、養(yǎng)殖費(fèi)用。就其中的初始購(gòu)入成本而言，主要按頭確定單頭成本，該企業(yè)堅(jiān)持分欄養(yǎng)殖的原則，不同欄所使用的飼料不同，藥品也各有差異，在每個(gè)月月末都會(huì)對(duì)每欄的總飼料成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)總結(jié)其藥品成本。就養(yǎng)殖費(fèi)用而言，會(huì)在每個(gè)月月末計(jì)算養(yǎng)殖場(chǎng)的總頭數(shù)，并計(jì)算對(duì)應(yīng)的成本，然后再分?jǐn)偟矫恳活^上。以上方式使C企業(yè)清楚地了解了每個(gè)月的總成本及單位成本。有關(guān)管理人員在此基礎(chǔ)上分析肉料比、增重效益等指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了成本控制目的，且增加了經(jīng)濟(jì)效益。

4.4 健全成本管理制度

成本管理制度是實(shí)施成本管理工作的重要依據(jù)。民營(yíng)企業(yè)要提高成本管控質(zhì)量，必須建立健全成本管理制度。從成本管控角度來(lái)看，制度優(yōu)化和健全是重中之重。一方面，企業(yè)應(yīng)改進(jìn)傳統(tǒng)的成本管理制度。以往的成本管理制度對(duì)當(dāng)前而言已經(jīng)不再適用，企業(yè)應(yīng)及時(shí)剔除其中不再適用的內(nèi)容，并增加新的條款，在此過(guò)程中，企業(yè)不僅要參考高層管理人員的想法，還要收集基層工作人員的意見(jiàn)，采納其中有價(jià)值的觀點(diǎn)，確保建立的制度與實(shí)際情況相契合，同時(shí)加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)全員的成本管控意識(shí)，強(qiáng)化其成本管控認(rèn)知，促使所有人員在制度的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，而不是盲目執(zhí)行，使得企業(yè)的成本管理制度順應(yīng)時(shí)代，對(duì)應(yīng)的工作也高效開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)合理分配各崗位工作人員的職責(zé)和權(quán)利，促使各部門之間形成相互影響且相互制衡的良好格局，引導(dǎo)工作人員之間相互溝通與協(xié)作［6］，有效防范成本超支。另一方面，企業(yè)應(yīng)健全成本控制監(jiān)督制度，如控制各筆資金的流向、使用過(guò)程等，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，在第一時(shí)間思考應(yīng)對(duì)方法，并及時(shí)解決，事后還應(yīng)及時(shí)追究工作人員責(zé)任，提高資金使用效率，避免無(wú)謂的浪費(fèi)或損失。

5 結(jié)語(yǔ)

成本控制與管理是民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。在新時(shí)期，企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化成本管理制度、完善成本核算體系、制定成本管控目標(biāo)以及使用合理的成本管控方法，切實(shí)發(fā)揮成本管控的作用，并在之后的經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中保持良好的心態(tài)，積極探索更多行之有效的成本管控對(duì)策，進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制與管理的研究與實(shí)踐，使自己在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡(jiǎn)介］宋月，女，遼寧沈陽(yáng)人，北京世紀(jì)瑞爾技術(shù)股份有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：成本控制。