摘 要:國家圖書館聯(lián)合編目中心、CALIS聯(lián)合目錄中心是目前我國用戶最多的兩大聯(lián)合編目組織,文章指出這兩大編目中心的目錄有所不同,列舉了兩大編目中心在漢語拼音加注、標(biāo)識塊、著錄信息塊、附注塊、主題分析塊和責(zé)任者塊著錄方式的不同,并提出統(tǒng)一編目規(guī)則、通過技術(shù)對原有書目數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)作出全域更新的解決辦法。
關(guān)鍵詞:國家圖書館;CALIS;編目
國家圖書館聯(lián)合編目中心(Online Library Cataloging Center,簡稱OLCC)成立于1997年,旨在全國范圍內(nèi)組織和管理圖書館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作,運(yùn)用現(xiàn)代圖書館的理念和技術(shù)手段,將各級各類圖書館豐富的書目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來,以國家圖書館為中心,實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共建共享,降低成員館及用戶的編目成本,提高編目工作質(zhì)量,避免書目數(shù)據(jù)資源的重復(fù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。經(jīng)過幾年來的努力,僅中國國家書目數(shù)據(jù)庫就近110余萬條,現(xiàn)OLCC的數(shù)據(jù)用戶已近3800多家,遍及全國。中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library amp; Information System,簡稱CALIS)始于1998年,以聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),以高校為主要服務(wù)對象,開展聯(lián)機(jī)合作編目、編目數(shù)據(jù)批量提供、編目咨詢與系統(tǒng)培訓(xùn)等業(yè)務(wù)。
截至目前,CALIS聯(lián)合目錄中心數(shù)據(jù)庫包含書目記錄825萬余條,成員館1800余家,形成相對穩(wěn)定的數(shù)據(jù)建設(shè)隊(duì)伍。以上兩家聯(lián)合編目中心是我國目前用戶量最大、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性最強(qiáng)、數(shù)據(jù)質(zhì)量最高的聯(lián)合編目組織,對實(shí)現(xiàn)我國全國范圍內(nèi)書目數(shù)據(jù)的共建共享起著舉足輕重的作用。但仔細(xì)比較兩家編目中心的目錄,還是會發(fā)現(xiàn)諸多不一致的地方。
一、OLCC目錄與CALIS聯(lián)合目錄不同之處
1.漢語拼音加注
國圖目錄對漢語拼音用自定義的$9標(biāo)識,而聯(lián)合目錄對漢語拼音則采用$a、$b 等子字段做標(biāo)識。且兩者需生成拼音的字段也有所不同,詳見下表。
2.標(biāo)識塊
(1)國圖目錄允許在010$b子字段記錄印刷年,聯(lián)合目錄不在010$b子字段反映印刷年。
國圖目錄:010##$a7-200-03169-0$b1996$dCNY44.80
(本書印刷年為1996年)
聯(lián)合目錄:010##$a7-5000-0330-7$b精裝;##1991$dCNY44.70
(本書為中國百科年鑒的1991年卷)
(2)同一種書ISBN相同,裝幀形式與價(jià)格不同時(shí)。
國圖目錄:010##$a7-80021-047-1$dCNY5.70,CNY9.00(精裝)
聯(lián)合目錄:010##$a7-80021-047-1$dCNY5.70
010##$b精裝$dCNY9.00
(3)卷書有一ISBN,而分卷價(jià)格不同時(shí)。
國圖目錄:010##$a7-222-01989-8$dCNY1.95(第1卷),CNY2.10(第2卷),CNY2.25(第3卷)
聯(lián)合目錄:010##$a7-222-01989-8$b第1卷$dCNY1.95
010##$b第2卷$dCNY2.10
010##$b第3卷$dCNY2.25
(4)在編文獻(xiàn)有不止一種幣值的價(jià)格時(shí)。
國圖目錄:010##$a7-5017-2157-2$b精裝$dCNY300.00(HKD300.00)
聯(lián)合目錄:010##$a7-5017-2157-2$b精裝$dCNY300.00
010##$b精裝$dHKD300.00
(5)$z子字段位置
國圖目錄:總是將$z放在010字段的最后
聯(lián)合目錄:只有一個(gè)錯(cuò)誤的ISBN時(shí),著錄順序是$z$b$d
3.著錄信息塊
(1)無題名頁時(shí),國圖目錄將題名頁或代題名頁作為題名信息源,而聯(lián)合目錄只將題名頁作為信息源,在200字段用方括號標(biāo)注信息源外的信息,在304字段標(biāo)注信息的來源,在517字段作題名檢索點(diǎn),檢索信息去掉方括號。
國圖目錄:2001#$a刑事訴訟法
聯(lián)合目錄:2001#$a[刑事訴訟法]
304##$a題名自封面
5171#$a刑事訴訟法
(2)題名頁有兩種或以上文種正題名時(shí),國圖目錄的正題名選擇中文,而聯(lián)合目錄正題名選擇與圖書正文文種相同的題名。
國圖目錄:2001#$a英語寫作基礎(chǔ)教程
聯(lián)合目錄:2001#$aA basic course in writing$d=#英語寫作基礎(chǔ)教程$zchi
(3)出現(xiàn)交替題名時(shí),國圖目錄用“,又名,”連接,而聯(lián)合目錄則用“#,又名,#”連接。
國圖目錄:2001#$a女基督山伯爵,又名,麗人復(fù)仇記
517#$a麗人復(fù)仇記
聯(lián)合目錄:2001#$a女基督山伯爵,#又名,#麗人復(fù)仇記
517#$a麗人復(fù)仇記
(4)并列題名出現(xiàn)在題名頁時(shí),國圖目錄規(guī)定不使用$d子字段,510字段不去冠詞,除冠詞外,每個(gè)詞字母大寫。而聯(lián)合目錄規(guī)定使用$d子字段,并列題名前加“=#”,510字段去掉首冠詞,提供并列題名的檢索點(diǎn),首詞首字母大寫,其余詞遵從各種書寫習(xí)慣。
國圖目錄:2001#$a飄
5101#$aGone With the Wind$zeng
聯(lián)合目錄:2001#$a飄$d=#Gone With the Wind(責(zé)任說明略) $zeng
5101#$aGone with the wind$zeng
(5)題名頁外的并列題名,國圖目錄同在題名頁出現(xiàn)的并列題名規(guī)定,而聯(lián)合目錄規(guī)定200字段不著錄并列題名,并列題名的來源在312字段標(biāo)注,并在510字段提供并列題名的檢索點(diǎn),如并列題名出現(xiàn)在附加題名頁,并列題名檢索點(diǎn)在513字段生成,不需作附注。
國圖目錄:2001#$a管理學(xué)基礎(chǔ)
5101#$aFundm entals of Managem ent$zeng
聯(lián)合目錄:2001#$a管理學(xué)基礎(chǔ)
312##$a英文并列題名取自封面
5101#$aFundm entals of managem ent$zeng
(6)同一責(zé)任方式的責(zé)任者數(shù)量為3個(gè)或大于3個(gè)時(shí),國圖目錄規(guī)定200字段只著錄第一個(gè),其余用“等”代替,7XX字段只為第一個(gè)責(zé)任者作檢索點(diǎn)。聯(lián)合目錄規(guī)定不超過3個(gè),除第一個(gè)外,其余責(zé)任者均用“,#”分隔,7XX字段著錄責(zé)任者規(guī)范形式。超過3個(gè)時(shí),只著錄第一個(gè),后加“#…#[等]”的標(biāo)識,著錄時(shí)省略的責(zé)任者在304字段說明,在7XX字段為前3個(gè)責(zé)任作者檢索點(diǎn)。
國圖目錄:2001#$a中國管理教育報(bào)告$f趙純均等著
701#$a趙純均$4著
2001#$a中國管理教育報(bào)告$f趙純均,雷曜,楊斌著
701#$a趙純均$4著
701#$a雷曜$4著
701#$a楊斌$4著
2001#$a政治經(jīng)濟(jì)學(xué)$f周又紅#…#[等]編著
304##$a題名頁題:#周又紅,王建宇,牛海霞,李敏編著
701#$a周又紅$4著
701#$a王建宇$4著
701#$a牛海霞$4著
4.附注塊
(1)國圖目錄用300、304、305、306、307、310、312、314、320、327、328、330、345、393標(biāo)注附注字段,而聯(lián)合目錄可選用所有附注字段。
(2)國圖目錄用300字段標(biāo)注“高等學(xué)校教學(xué)用書”“中學(xué)生課外讀物”等說明用戶對象的附注,而聯(lián)合目錄則用333字段標(biāo)注。
(3)國圖目錄用305字段標(biāo)注影印本的原版本信息,而聯(lián)合目錄則用324字段標(biāo)注。
(4)國圖目錄用305字段標(biāo)注出版授權(quán),而聯(lián)合目錄用306字段。
(5)國圖目錄和聯(lián)合目錄320字段書目索引附注表達(dá)形式不同:
國圖目錄:320##$a本書第299-306頁附有書目,后還附有索引
聯(lián)合目錄:320##$a有書目(第299-306頁)和索引
5.主題分析塊
國圖目錄對同一主題的標(biāo)引模式為先組標(biāo)引和后組標(biāo)引相結(jié)合,聯(lián)合目錄采用$x標(biāo)引;文獻(xiàn)類型啟用$j字段;不使用$2和$3子字段。
2001#$a回憶果戈理
國圖目錄: 600#0$a果戈理$c(Gogol,N.V.) $x回憶錄
600#0$2CT$3S029326$a果戈理$c(Gogol,N.V.)
聯(lián)合目錄:600#1$a果戈里,$bH.#B.$g(Гоголь,#НиколайВасильевич),$f1809-1852$x回憶錄6060#作家$x回憶錄$y俄國$z近代
6.知識責(zé)任塊
國圖目錄外國責(zé)任者著錄在70X的$c子字段,而聯(lián)合目錄則在著錄在70X的$d子字段。
國圖目錄:701#0$3A9620366$c(美)$a馬克·吐溫$c(Mark Twain$f1835-1910 )$4著
701#0 $3A9623206 $c(宋) $a李清照$c(女,$f1084-1155?) $4著
聯(lián)合目錄:701#0 $a馬克·吐溫$g(Mark Twain),$f1835-1910$4著
701#0$a李清照, $f1084-1155? $4著
以上列舉僅為國家圖書館聯(lián)合編目中心目錄與CALIS聯(lián)合目錄的常見區(qū)別。除此之外,還包括100字段、102字段、105字段、200字段中的責(zé)任方式、210字段、215字段、叢書連接的4—字段以及無總題名合訂圖書、集中著錄與分散著錄等都存在區(qū)別,在此就不一一列舉。
二、國圖目錄與聯(lián)合目錄差異之解決
本文第二部分列舉了國圖目錄與聯(lián)合目錄的區(qū)別,而作為目前我國使用范圍最廣的兩種目錄數(shù)據(jù)存在這樣的差異,勢必給我國的書目共享造成一定的困難,如何減少這樣的差異,如何求同存異,個(gè)人認(rèn)為有以下方法。
1.編目規(guī)則的統(tǒng)一
造成我國最大兩家書目數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)目錄如此大差異,主要是因?yàn)槿狈y(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。目前,我國正式批準(zhǔn)頒布的文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)仍是《文獻(xiàn)著錄總則》(GB3792.1-1983),但這一標(biāo)準(zhǔn)畢竟是20多年前的產(chǎn)物,許多規(guī)則已不再適合,甚至其中還保留了許多中國傳統(tǒng)的規(guī)則。此外,國圖目錄的參考標(biāo)準(zhǔn)是《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊》,而聯(lián)合目錄的參考標(biāo)準(zhǔn)是《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》。由于編目思想的差異和對MARC格式理解的不同,勢必造成最終產(chǎn)品——書目數(shù)據(jù)的區(qū)別。為改變此狀況,相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)修訂工作要盡快完成,待正式頒布后要通過各種途徑加以落實(shí),編目機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格遵循,不得隨意變通。在目前尚無國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下,CALIS應(yīng)積極參與《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》的編制,雙方存在爭議之處,盡量求同存異,使編目手冊趨同一致。同時(shí),雙方還應(yīng)就規(guī)范控制等方面的問題展開深入的探討,使影響目錄同一性的各要素標(biāo)準(zhǔn)盡量保持一致。
2.強(qiáng)化互校機(jī)制
提倡各編目中心的互校工作。在書目數(shù)據(jù)量多、各中心審校壓力大的情況下,各聯(lián)編中心還應(yīng)加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)互審工作,鼓勵(lì)各中心在日常數(shù)據(jù)使用過程中多多發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,及時(shí)向各中心報(bào)請修改,這是對聯(lián)編事業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,而不能狹隘地理解成專為別人挑錯(cuò)。各中心應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相互審校的力度。
3.加強(qiáng)技術(shù)鉆研,解決差異
由于編目規(guī)則的差異,使各自現(xiàn)有的數(shù)百萬條目錄數(shù)據(jù)存在不同,就算目前編目規(guī)則得以統(tǒng)一,在書目庫中現(xiàn)有的記錄也無法更改。只有通過技術(shù)鉆研解決這一問題。
例如,漢語拼音加注問題可以通過技術(shù)對書目數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)做全域更新,通過編目軟件自動過濾掉不需采用拼音的子字段或?qū)⑵匆籼砑拥叫璨捎闷匆舻淖幼侄?。也可以考慮設(shè)計(jì)一種專門軟件,這種軟件可以實(shí)現(xiàn)國圖數(shù)據(jù)與CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)的互換。當(dāng)然,現(xiàn)有的技術(shù)不一定能解決所有的問題,還需要不斷地探索以找到解決問題的方法。
三、結(jié)語
國家圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)合目錄中心成立二十余年,通過不斷地探索和積累,已各自形成比較成熟的聯(lián)動機(jī)制和協(xié)調(diào)機(jī)制。上述兩聯(lián)編中心目錄雖在漢語拼音加注、標(biāo)識塊、著錄信息塊、附注塊、主題分析塊和責(zé)任者塊著錄方式有所不同,但各聯(lián)編中心如果都能順勢而動,通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)手段整合數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮共建共享機(jī)制優(yōu)勢,必將把全國聯(lián)合編目事業(yè)推上一個(gè)新臺階,聯(lián)編工作未來可期。
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作者單位:浙江省社會科學(xué)院
作者簡介:吳育良(1978—),男,漢族,浙江慶元人,碩士研究生,副研究館員,研究方向:信息檢索與咨詢。