新時(shí)期企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施

摘 要：在新時(shí)期下做好固定資產(chǎn)管理工作，不僅可以提升企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，還可以提升企業(yè)的資源配置效率，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此，本文就對(duì)新時(shí)期下企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足以及具體的優(yōu)化措施進(jìn)行詳細(xì)的分析，提升固定資產(chǎn)管理水平，更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)在推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要作用。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；固定資產(chǎn)；必要性；優(yōu)化

固定資產(chǎn)作為企業(yè)的重要資產(chǎn)構(gòu)成，其流動(dòng)性較差。企業(yè)常見(jiàn)的固定資產(chǎn)包含房屋、各項(xiàng)重大設(shè)備等，這些資產(chǎn)價(jià)格較高，而且數(shù)量較多，具有較高的價(jià)值，因此做好固定資產(chǎn)管理十分重要。良好的固定資產(chǎn)管理與控制可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、減少風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)發(fā)展提供支持。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和必要性

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)，要掌握好資產(chǎn)的特點(diǎn)才能采取有效的管理方法，才能確保資產(chǎn)的安全和價(jià)值。第一，企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值較大，數(shù)量較多，而且使用時(shí)限較長(zhǎng)。第二，企業(yè)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，其實(shí)際形態(tài)基本不會(huì)發(fā)生改變，其經(jīng)濟(jì)價(jià)值會(huì)逐漸轉(zhuǎn)移到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中。第三，固定資產(chǎn)的投入資金循環(huán)周期比較長(zhǎng)，通常都是以資產(chǎn)的使用壽命作為年限。第四，大部分企業(yè)投入固定資產(chǎn)的方式，通常都是一次性投入資金，其費(fèi)用的計(jì)算則是以折舊的方式計(jì)費(fèi)[1]。

（二）加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

由于固定資產(chǎn)具有較高的價(jià)值，對(duì)于衡量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值起到了十分重要的作用，因此做好固定資產(chǎn)管理具有一定的必要性。第一，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作，不僅可以全面保證該資產(chǎn)的價(jià)值，還可以為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的價(jià)值。企業(yè)可以通過(guò)資產(chǎn)核算的方式來(lái)保證資產(chǎn)的完整性，而且在核算資產(chǎn)時(shí)，通過(guò)借助各項(xiàng)信息化技術(shù)來(lái)收集和分析數(shù)據(jù)，使得核算效率和質(zhì)量都得到較大的提升，能夠更好地提高固定資產(chǎn)的管理效率，進(jìn)而將固定資產(chǎn)的最大價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。第二，做好固定資產(chǎn)管理工作，能夠提升資產(chǎn)的使用效能。工作人員可以結(jié)合固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)來(lái)制定成本控制建議，針對(duì)不同類(lèi)型的資產(chǎn)來(lái)制定不同的投資決策，減少資產(chǎn)的閑置，也切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。此外，做好固定資產(chǎn)管理工作，定期對(duì)資產(chǎn)開(kāi)展檢查維護(hù)工作，能夠有效延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命，大幅提升資產(chǎn)的使用效益，有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本[2]。

二、新時(shí)期企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的不足

（一）固定資產(chǎn)預(yù)算和采購(gòu)管理不夠嚴(yán)格

新時(shí)期下企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理時(shí)，存在許多不足之處，影響了固定資產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮。當(dāng)前大部分企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)預(yù)算和采購(gòu)管理時(shí)，工作不夠嚴(yán)格。預(yù)算管理是企業(yè)成本控制的重要措施，只有做好預(yù)算成本控制，才能提高各項(xiàng)資源的合理使用，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在開(kāi)展固定資產(chǎn)采購(gòu)工作時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃來(lái)制定采購(gòu)和預(yù)算方案，但是實(shí)際上，許多企業(yè)并沒(méi)有重視固定資產(chǎn)的預(yù)算編制工作，在制定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，通常只結(jié)合部門(mén)當(dāng)前的發(fā)展計(jì)劃，未能考慮企業(yè)的整體性發(fā)展，各個(gè)部門(mén)之間也缺乏良好的溝通，容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)采購(gòu)重復(fù)的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算超支。

（二）固定資產(chǎn)核算不夠細(xì)致

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算，是確保資產(chǎn)價(jià)值的重要措施，然而部分企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)核算工作時(shí)，未能制定科學(xué)的核算方案，導(dǎo)致核算工作不夠細(xì)致和精細(xì)化[1]。例如，管理人員需要對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況、實(shí)際價(jià)值以及相關(guān)的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行全面的核算，才能保證固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。然而部分企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不相符的問(wèn)題，未能開(kāi)展更加精細(xì)化的核算工作。如缺乏采用清晰準(zhǔn)確的資產(chǎn)計(jì)提折舊手段，未能做好資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等全面核算工作，難以確保核算的質(zhì)量，進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)的完整性。

（三）固定資產(chǎn)報(bào)廢管理不夠完善

部分企業(yè)的固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度不夠完善，未能及時(shí)做好資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作，進(jìn)而影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)在使用固定資產(chǎn)過(guò)程中，需要按照一定的規(guī)則來(lái)做好資產(chǎn)的計(jì)提折舊工作，直至資產(chǎn)的報(bào)廢處理。但是在處理固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，例如會(huì)存在報(bào)廢時(shí)間延遲、報(bào)廢方式不合理等問(wèn)題，導(dǎo)致資產(chǎn)存在賬實(shí)不相符的問(wèn)題[3]。部分企業(yè)未能落實(shí)好資產(chǎn)的報(bào)廢處理工作，出現(xiàn)擅自處理固定資產(chǎn)的問(wèn)題，對(duì)固定資產(chǎn)的核算造成極大的影響，也影響了資產(chǎn)的安全。

（四）固定資產(chǎn)管理手段過(guò)于落后

部分企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)，未能及時(shí)更新管理手段，難以提升資產(chǎn)的管理效率和質(zhì)量。關(guān)于固定資產(chǎn)的管理，要做好采購(gòu)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、折舊環(huán)節(jié)等多個(gè)環(huán)節(jié)的管理，針對(duì)廢舊的資產(chǎn)要做好報(bào)廢處理，而針對(duì)新采購(gòu)的資產(chǎn)，要落實(shí)好計(jì)提折舊和盤(pán)點(diǎn)工作，管理工作較為繁瑣，如果管理人員依然采用傳統(tǒng)的管理手段，將難以提升管理效率和準(zhǔn)確性[2]。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大，固定資產(chǎn)數(shù)量的增多，如果依然采用傳統(tǒng)的管理模式和方式，未能使用先進(jìn)的信息化技術(shù)，會(huì)影響企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)信息的全面掌握，不僅會(huì)影響資產(chǎn)的完整性，也會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制不夠完善

做好固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作是確保資產(chǎn)完整性的關(guān)鍵措施，但是部分企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督水平不高。固定資產(chǎn)管理所涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容較多而且較廣泛，需要單獨(dú)的部門(mén)進(jìn)行管理，但是許多企業(yè)尚未建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)，通常是由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理，這不僅會(huì)增加財(cái)務(wù)部門(mén)的工作量，也會(huì)影響資產(chǎn)的管理和監(jiān)督效果。大部分企業(yè)在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)或者資產(chǎn)閑置、丟失的問(wèn)題，主要是因?yàn)楦鱾€(gè)部門(mén)之間缺乏良好的溝通，相互之間的監(jiān)督水平不完善，未能做好各項(xiàng)固定資產(chǎn)的全面跟蹤監(jiān)督。例如，部分企業(yè)未能建立嚴(yán)格的資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制，未能明確監(jiān)督人員和監(jiān)督責(zé)任，導(dǎo)致監(jiān)督工作流于形式，難以約束部分人員的工作行為，容易出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，進(jìn)而造成固定資產(chǎn)的流失問(wèn)題[4]。

三、新時(shí)期企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化措施

（一）建立完善的管理制度

要解決固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和不足，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的制度體系，為固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)施提供重要的制度保障。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的預(yù)算制度，切實(shí)做好固定資產(chǎn)的預(yù)算管理工作。預(yù)算管理制度應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)預(yù)算的編制流程，明確各個(gè)部門(mén)的預(yù)算審批權(quán)限，重視固定資產(chǎn)預(yù)算工作的實(shí)施[3]。例如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)的預(yù)算審批工作，由財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)共同審核預(yù)算方案，對(duì)方案的可行性進(jìn)行全面的審核，審核無(wú)誤后再交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，然后再進(jìn)行預(yù)算方案的執(zhí)行，切實(shí)做好固定資產(chǎn)的預(yù)算控制。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)完善固定資產(chǎn)的處置管理制度，明確資產(chǎn)的處置流程。在開(kāi)展資產(chǎn)處置之前，需要落實(shí)好資產(chǎn)的清查工作，保證資產(chǎn)的賬實(shí)相符。例如，工作人員需要檢查好固定資產(chǎn)的賬簿，檢查各個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)使用情況，進(jìn)而為資產(chǎn)的處置提供可靠的參考。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善固定資產(chǎn)的日常管理制度，提高資產(chǎn)管理的有效性。例如，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)，并配備專(zhuān)業(yè)的管理人員，負(fù)責(zé)跟蹤固定資產(chǎn)的使用，確保各項(xiàng)資產(chǎn)的賬目清晰。例如，管理制度中應(yīng)當(dāng)明確管理人員的具體職責(zé)，要做好固定資產(chǎn)的采購(gòu)和流出登記，實(shí)時(shí)掌握好各項(xiàng)資產(chǎn)的使用狀態(tài)，進(jìn)而為資產(chǎn)的使用和投資提供重要的數(shù)據(jù)參考。第四，為了更加充分地發(fā)揮固定資產(chǎn)的價(jià)值，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立資產(chǎn)的有償投資機(jī)制，借此來(lái)控制固定資產(chǎn)的投入成本。例如，在開(kāi)展固定資產(chǎn)投資管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)制定明確的責(zé)任制度，明確使用人員和受益人員的責(zé)任，要求各個(gè)投資者按照實(shí)際需求來(lái)開(kāi)展固定資產(chǎn)投資可行性分析，嚴(yán)格控制好資產(chǎn)的投資風(fēng)險(xiǎn)，提高投資效益。

（二）做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作

在開(kāi)展固定資產(chǎn)核算工作時(shí)，落實(shí)好盤(pán)點(diǎn)工作十分關(guān)鍵，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的實(shí)施，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。第一，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和重要管理人員要明確固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的重要意義，重視盤(pán)點(diǎn)制度的制定和實(shí)施，確保資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的有序開(kāi)展。此外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化各個(gè)員工對(duì)于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的重視，認(rèn)識(shí)做好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作是分析企業(yè)資產(chǎn)盈利情況的重要措施，決策人員可以根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)構(gòu)來(lái)調(diào)整固定資產(chǎn)管理策略和投資策略，確保賬實(shí)相符的同時(shí)，也可以更好地發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。第二，企業(yè)要做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作的創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的盤(pán)點(diǎn)模式，并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際來(lái)調(diào)整盤(pán)點(diǎn)方式，切實(shí)提高盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性[4]。例如，企業(yè)要明確固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)要求，并將盤(pán)點(diǎn)通知發(fā)送到各個(gè)部門(mén)，要求各個(gè)部門(mén)配合資產(chǎn)管理部門(mén)落實(shí)好資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。作為盤(pán)點(diǎn)人員，要明確資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間限制等，及時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)給管理人員。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)人員要加強(qiáng)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的核對(duì)，加強(qiáng)實(shí)物的核對(duì)，保證賬實(shí)相符，切實(shí)避免資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生。此外，盤(pán)點(diǎn)人員還應(yīng)當(dāng)按照要求做好盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表的填寫(xiě)，可以為賬實(shí)不相符問(wèn)題提供重要的參考，方便企業(yè)處理好賬實(shí)不相符問(wèn)題[5]。

（三）充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用

新時(shí)期下企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好各種類(lèi)型固定資產(chǎn)的合理管理，將資產(chǎn)的價(jià)值全面地發(fā)揮出來(lái)。第一，針對(duì)正在使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)做好維護(hù)保養(yǎng)工作，按照出廠要求定期開(kāi)展維護(hù)工作，保證資產(chǎn)正常使用的同時(shí)，有效地延長(zhǎng)其使用壽命。例如，針對(duì)正在使用的一些辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展檢查維護(hù)工作。第二，針對(duì)閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合各個(gè)部門(mén)的需求做好資產(chǎn)的合理調(diào)劑工作，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。針對(duì)難以調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，也應(yīng)當(dāng)做好維護(hù)保養(yǎng)工作，切實(shí)保證資產(chǎn)的正常使用。第三，針對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先做好維護(hù)保養(yǎng)工作，適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)其使用壽命，提高固定資產(chǎn)的利用水平。而針對(duì)維護(hù)后依然不能投入使用的廢舊資產(chǎn)，則應(yīng)做好資產(chǎn)的評(píng)估工作，并按照相關(guān)規(guī)定做好資產(chǎn)的報(bào)廢處理。

（四）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

為了更好地提升固定資產(chǎn)的管理水平，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好信息化建設(shè)，采用先進(jìn)的技術(shù)開(kāi)展管理工作，促進(jìn)固定資產(chǎn)管理的智能化發(fā)展，切實(shí)做好資產(chǎn)管理全過(guò)程管理，確保賬實(shí)相符。第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，投入足夠的資金做好系統(tǒng)建設(shè)工作。例如，在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，管理人員應(yīng)當(dāng)和技術(shù)人員或者第三方系統(tǒng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，明確系統(tǒng)的使用功能，進(jìn)而選擇更加匹配的管理系統(tǒng)。在選擇第三方機(jī)構(gòu)合作時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮第三方所提供的售后服務(wù)以及技術(shù)水平，然后再進(jìn)行綜合性考慮，選擇性價(jià)比高的機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作。在構(gòu)建管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確當(dāng)前固定資產(chǎn)的種類(lèi)、數(shù)量，明確系統(tǒng)的功能需求，然后再進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建。第二，企業(yè)要做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理工作，明確系統(tǒng)的使用權(quán)限，明確相關(guān)人員的工作權(quán)限等，確保相關(guān)人員能夠切實(shí)做好各項(xiàng)固定資產(chǎn)的跟蹤管理工作。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好固定資產(chǎn)信息安全管理，避免信息泄露或者丟失現(xiàn)象的發(fā)生。因此，在構(gòu)建管理系統(tǒng)時(shí)，必須明確管理人員的權(quán)限，做好系統(tǒng)登錄密碼的設(shè)置。此外，企業(yè)要定期做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和系統(tǒng)維護(hù)，構(gòu)建更加安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有效抵擋計(jì)算機(jī)病毒和黑客的入侵，切實(shí)保證固定資產(chǎn)信息的安全。

（五）提高固定資產(chǎn)的監(jiān)督水平

新時(shí)期下，要全面確保固定資產(chǎn)的安全，必須做好資產(chǎn)監(jiān)督工作，對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督，建立完善的監(jiān)督機(jī)制，明確監(jiān)督責(zé)任[5]。例如，企業(yè)審計(jì)部門(mén)要做好固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作，定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)，做好固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值對(duì)比等，并及時(shí)將資產(chǎn)的審計(jì)情況上報(bào)給經(jīng)管人員，確保經(jīng)管人員能夠準(zhǔn)確全面地掌握當(dāng)前的固定資產(chǎn)使用情況，方便做好使用策略的調(diào)整，減少資產(chǎn)不合理使用或者浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

（六）加強(qiáng)員工的培訓(xùn)

第一，員工培訓(xùn)的首要目標(biāo)是確保他們能夠正確地使用公司的固定資產(chǎn)。包括操作各種設(shè)備、機(jī)器和工具，以確保其在正常工作條件下運(yùn)行。員工需要了解設(shè)備的操作程序、安全要求以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)，以確保他們?cè)诓僮鬟^(guò)程中能夠遵循最佳方式實(shí)踐。培訓(xùn)不僅有助于降低操作不當(dāng)所導(dǎo)致的設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)，還提高了工作效率。第二，還需要培訓(xùn)員工，使其了解維護(hù)和保養(yǎng)資產(chǎn)的重要性。包括定期的檢查、清潔、潤(rùn)滑和維修，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命，減少維修成本，以確保資產(chǎn)能夠保持高效運(yùn)作。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，新時(shí)期背景下企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)化固定資產(chǎn)管理措施，能夠提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率，減少資源浪費(fèi)，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)施和優(yōu)化。

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