建筑工程結(jié)算審核中常見問題及處理方式研究

摘" "要：建筑工程結(jié)算審核作為工程管理的核心環(huán)節(jié)，其精確性直接影響工程質(zhì)量、成本控制、經(jīng)濟效益。但在實際操作時，通常會遇到審核過程中的信息溝通不暢、審核標準不統(tǒng)一或不明確、審核人員專業(yè)能力不足、審核時間安排不合理等問題。為有效應對這些問題，建議建立有效的信息交流平臺、制定統(tǒng)一明確的審核標準、提高審核人員的專業(yè)能力、合理安排審核時間。

關鍵詞：建筑工程；結(jié)算審核；信息溝通；審核標準

中圖分類號：F231" " " " 文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2024）12-0071-04

引言

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，工程項目的復雜性與日俱增，建筑工程結(jié)算審核的作用日顯重要。結(jié)算審核不僅涉及經(jīng)濟賬目的核對，更關乎工程質(zhì)量與安全保證，面對當前建筑市場中的激烈競爭和經(jīng)濟壓力，如何有效控制成本、保證項目按預算執(zhí)行，已成為業(yè)界關注的熱點。然而，結(jié)算審核的不足不僅會導致資金的巨大浪費，還會引起法律糾紛，影響公司的信譽和市場競爭力。因此，深入探討建筑工程結(jié)算審核的問題及其解決策略，不僅能優(yōu)化資源配置，提高財務管理的透明度和效率，還能在較大程度上避免與合作方的經(jīng)濟糾紛，從而保障企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、建筑工程結(jié)算審核的重要性

（一）有利于保證成本透明

在建筑項目中，從原材料采購到人工支出，從設備使用到管理費用，各種成本的生成復雜多變，如果沒有有效的結(jié)算審核制度，這些成本很容易在會計處理和報告過程中變得不透明，甚至被故意夸大或縮小。而結(jié)算審核通過系統(tǒng)的審查和評估，可以保證所有費用的記錄和計算都能公開、準確無誤。此外，結(jié)算審核的透明性意味著所有的費用和支出都有據(jù)可查，每一筆開支都清晰標明其用途和數(shù)量，從而保證沒有任何隱瞞或誤導的信息。這種做法對建筑公司和投資者而言極為重要，因為它直接關聯(lián)到他們的財務健康和投資回報。因此，建筑工程結(jié)算審核是保證成本透明的有效工具，它通過明確的財務記錄和嚴格的審計過程，可以促進建筑行業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

（二）有利于控制項目預算

建筑工程中，通過結(jié)算審核，可以有效控制項目的預算使用，保證每一項支出都符合預定的財務計劃。一方面，結(jié)算審核通過比對實際支出與預算標準，可以及時發(fā)現(xiàn)預算超支問題，從而促使項目管理團隊采取措施調(diào)整支出策略，避免不必要的浪費[1]。另一方面，結(jié)算審核可以對未來項目進行預算編制。建筑工程中，通過歷史數(shù)據(jù)的積累與分析的審核結(jié)果，可以為相似項目提供預算編制的參考依據(jù)，讓預算更加科學和合理。通過這種方式，結(jié)算審核不僅可以控制單個項目的預算，也可以為整個建筑行業(yè)的預算管理提供方法。

（三）有利于提升項目質(zhì)量

項目質(zhì)量是建筑工程成功的關鍵，而結(jié)算審核在保證項目質(zhì)量方面起著至關重要的作用。一方面，結(jié)算審核促使承包商和供應商堅持使用合規(guī)的材料和技術(shù)，因為任何偏離合同規(guī)定的行為都會在審核過程中被識別。這種機制不僅可以防止低質(zhì)材料的使用，還可以保證施工過程的專業(yè)性和安全性。另一方面，結(jié)算審核通過成本對比，激勵項目團隊持續(xù)改進工藝和優(yōu)化設計方案，不僅可以提高建筑的實用性和美觀性，還可以延長建筑的使用壽命、減少維護成本，從而有利于保證項目質(zhì)量。

二、建筑工程結(jié)算審核的原則

（一）客觀性原則

客觀性原則在建筑工程結(jié)算審核中扮演著基石的角色。要強調(diào)所有審核活動都必須基于事實和數(shù)據(jù)，排除個人偏見、情感等任何非事實的影響，要求審核人員要依據(jù)客觀證據(jù)進行操作和判斷，以保證每項決策都能反映實際情況，而不是基于預設的期望或外部壓力[2]。一方面，遵循客觀性原則有助于維護審核過程的公正性，從而保證做出所有利益相關方，無論是投資者、承包商還是監(jiān)管機構(gòu)都能接受的結(jié)論。這種公正性是建立各方信任的關鍵，尤其是在涉及大規(guī)模資金和多方利益的建筑項目中尤為重要，可以提供一個堅實的決策基礎。另一方面，客觀性原則可以促進行業(yè)內(nèi)的專業(yè)標準化。當結(jié)算審核遵循客觀的準則時，可以為行業(yè)實踐提供一種量化的衡量標準，這種標準化有利于形成一致的操作規(guī)范，讓不同的項目和團隊能夠以相同的標準進行工作，從而提高整個行業(yè)的效率。

（二）合規(guī)性原則

在建筑工程結(jié)算審核中，合規(guī)性原則可以保證所有操作都遵守相關法律、規(guī)章、行業(yè)標準，其核心是法律遵從，要求所有結(jié)算活動不僅要符合會計準則，還要符合建筑行業(yè)的具體規(guī)定和國家法律法規(guī)。遵守合規(guī)性原則的重要性，是它可以保護企業(yè)和個人免受法律訴訟，以及罰款的風險。合法合規(guī)的操作可以保證項目不但要符合經(jīng)濟標準，還要重視社會和環(huán)境的持續(xù)發(fā)展。這種做法不但有助于提升公眾對建筑行業(yè)的信任，同時還可以提高企業(yè)的社會形象，從而不斷提高企業(yè)的市場競爭力。

（三）完整性原則

完整性原則強調(diào)在建筑工程結(jié)算審核過程中必須全面反映所有相關的財務和技術(shù)信息，要求審核工作必須涵蓋項目的每個方面，從資金流入到成本控制，從材料使用到最終成果的質(zhì)量評估。審核內(nèi)容的完整性可以保證沒有任何重要信息被遺漏，每一筆支出和收入都得到適當?shù)挠涗浐驮u價。比如，在審核材料成本時，需要考慮從采購到運輸、從存儲到使用的整個流程，以保證所有費用都被準確計入項目成本中[3]。一方面，完整性原則的遵循對于防止財務欺詐行為非常重要。項目在缺乏完整性的情況下，某些方面會被故意忽視或隱瞞，從而導致資金被挪用或濫用。而全面的審核可以揭示這些不規(guī)范的行為，保護項目資金，從而保證所有資源都被用于既定的目的。另一方面，完整性原則支持項目管理的優(yōu)化。項目管理團隊通過全面的數(shù)據(jù)收集和分析，能獲得一個全景式的項目執(zhí)行圖像，從而有助于識別潛在的風險和機會，進而可以提高項目整體表現(xiàn)。

三、建筑工程結(jié)算審核中常見問題

（一）審核過程中信息溝通不暢

建筑工程結(jié)算審核過程中，信息溝通不暢是一個常見且復雜的問題。第一，項目的多方參與者包括設計師、承包商、子承包商、項目管理者、客戶，他們往往擁有不同的優(yōu)先級和關注點，各方未能建立一個有效的溝通機制，導致關鍵信息的傳遞受阻，從而引發(fā)一系列的誤解。第二，技術(shù)術(shù)語和行業(yè)語言存在差異。在建筑項目中，不同專業(yè)背景的團隊成員所使用的術(shù)語不同，導致信息在傳遞過程中容易被誤解或失真。財務審計人員與工程師在討論項目成本時，對于某些技術(shù)細節(jié)的理解也會出現(xiàn)不同，導致信息交流不充分[4]。第三，缺乏有效的信息記錄和存檔系統(tǒng)。在結(jié)算審核過程中，項目信息需要被詳細記錄并且容易獲取。但若沒有實現(xiàn)這一點，重要的數(shù)據(jù)和決策依據(jù)就無法被及時共享給所有相關方，導致即使信息已經(jīng)被某一方處理，其他人也無法得知。第四，信息更新頻率低。在動態(tài)變化的建筑項目中，及時更新信息對于保持項目進度和預算控制非常重要。但若項目的最新動態(tài)未能迅速反饋給所有相關方，就會導致決策基于過時的信息，從而影響整個項目的效率。第五，文化和語言差異在國際化的建筑項目中尤其明顯，這些差異會增加溝通的復雜度，當項目團隊來自不同國家時，即便是簡單的信息，也會因為翻譯不準確或文化解讀差異而被錯誤理解，從而導致溝通的有效性大打折扣。

（二）審核標準不統(tǒng)一或不明確

建筑工程結(jié)算審核中，不統(tǒng)一或不明確的審核標準是一個突出問題。這種情況通常表現(xiàn)為缺乏統(tǒng)一的行業(yè)準則，或者項目內(nèi)部的審核標準彼此沖突，導致審核過程中出現(xiàn)混亂和不一致。第一，不統(tǒng)一的標準表現(xiàn)在不同項目或同一項目中不同階段對于成本、材料使用和工作量的計算方法存在差異。比如，在某些項目中，對于額外工作的計費是基于時間和材料成本，而在另一些項目中，則包含固定費用或成本加成，導致比較不同項目的財務數(shù)據(jù)變得困難，從而增加內(nèi)部審計的復雜性。第二，標準的不明確性通常體現(xiàn)在審核文檔的準備和提交要求上，項目指導文件中未能清晰說明哪些文件是必需的，要何時以及如何提交這些文件，導致審核過程中重要信息的遺漏或延誤。第三，不明確的標準在解釋合同條款時的負作用尤為明顯，合同中的條款表述不清晰，各方對于費用責任、工期延長的賠償?shù)汝P鍵問題的理解會相去甚遠，這種情況下，即使進行結(jié)算審核，也難以達成一致的結(jié)論，因為各方對同一條款的解釋和預期不同。第四，標準不統(tǒng)一或不明還表現(xiàn)在使用不同的審計方法和工具上。不同的審核團隊采用不同的財務分析軟件或方法論，這些工具和方法在處理數(shù)據(jù)時的假設和計算方式不同，導致最終的結(jié)算結(jié)果無法直接比較或合并。第五，行業(yè)內(nèi)部對于某些特定操作的標準會隨時間變化而演進，如果項目團隊未能及時更新其審計標準和做法，就會導致執(zhí)行中的不一致性，若新的法規(guī)或行業(yè)標準已出臺，而項目繼續(xù)按照舊的標準執(zhí)行，就會引發(fā)審核中的混亂。

（三）審核人員專業(yè)能力不足

建筑工程結(jié)算審核過程中，審核人員專業(yè)能力不足是一個顯著問題，直接影響審核的質(zhì)量，主要表現(xiàn)為以下方面。第一，專業(yè)能力不足的審核人員難以準確解讀合同條款。建筑工程項目通常涉及復雜的合同結(jié)構(gòu)，包括詳細的技術(shù)規(guī)范和財務條款，但部分審核人員對行業(yè)標準或合同法的知識不足，所以會誤解合同的具體要求，導致審核結(jié)果不準確。第二，專業(yè)能力不足的審核人員在處理技術(shù)細節(jié)時表現(xiàn)不佳。建筑工程涉及廣泛的技術(shù)問題，包括土木、結(jié)構(gòu)、機電等多個領域，不具備相關技術(shù)背景的審核人員無法正確評估工程實施的技術(shù)層面，從而無法判斷工程質(zhì)量、技術(shù)實施是否符合行業(yè)標準[5]。第三，財務處理能力不足。正確的成本計算和財務報告需要扎實的會計和財務知識，但部分審核人員缺少這些知識，導致在編制財務報表、分析成本數(shù)據(jù)時犯錯誤，或者在識別和調(diào)整財務錯誤時表現(xiàn)不力。第四，評估風險和提出建議也是專業(yè)能力的重要組成部分，但部分審核人員不具備足夠?qū)I(yè)能力，在識別潛在的財務風險和技術(shù)風險方面表現(xiàn)欠佳，從而無法提供有效的建議來幫助項目管理團隊優(yōu)化成本控制。第五，隨著新技術(shù)和新材料的不斷出現(xiàn)，審核人員需要不斷更新他們的知識和技能，但由于部分審核團隊的專業(yè)能力不足，跟不上這些變化，導致他們在評估涉及新技術(shù)或材料的項目時無法提供準確的審核意見。

（四）審核時間安排不合理

建筑工程結(jié)算審核中，不合理的時間安排是一個頻繁出現(xiàn)的問題，直接影響到審核活動的效率和效果，主要包括審核活動的緊迫安排、時間分配不均、對項目關鍵時間點的忽視。

首先，審核時間的緊迫安排經(jīng)常導致審核過程匆忙完成，從而無法細致地檢查所有必要的文件和數(shù)據(jù)。在建筑工程項目中，每個階段的完成都需要進行詳盡的審查以保證所有數(shù)據(jù)準確無誤，當審核時間被不合理壓縮時，審核人員必須在有限的時間內(nèi)完成大量工作，所以往往導致過失和錯誤，因為缺少足夠時間進行深入分析。其次，時間分配的不均衡。在某些情況下，項目的初期或某些不被視為關鍵的階段會獲得相對較多的審核時間，而項目的后期或關鍵決策點卻因時間不足而無法進行充分審核，導致審核不夠徹底，關鍵的財務決策未經(jīng)充分驗證。再次，對項目關鍵時間點的忽視。有效的審核要在項目的關鍵決策點進行，如大規(guī)模采購前、重大結(jié)構(gòu)完成后、最終結(jié)算前，但由于這些關鍵時間點的審核未能得到適當安排，導致問題延續(xù)到項目的后期，從而影響整個項目的成功。最后，在項目的整個生命周期內(nèi)，時間安排不合理還表現(xiàn)為缺乏持續(xù)的監(jiān)督和周期性評審。理想的情況下，建筑工程的每個階段都要有一個預定的審核計劃，這樣才可以持續(xù)監(jiān)控項目的進展和財務狀況。但部分項目的審核計劃未能覆蓋所有階段，或者審核間隔設置不合理，導致某些階段的問題被忽略，而這些問題最終會積累成更大的風險。

四、建筑工程結(jié)算審核問題的處理方式

（一）建立有效的信息交流平臺

首先，信息交流平臺需要具備高度的用戶友好性和可訪問性，讓項目中的每個成員都能輕松地訪問所需信息。為此，建筑企業(yè)的信息交流平臺要設計為支持多種設備訪問，無論是通過電腦、平板、智能手機，用戶都可以隨時查看更新情況和發(fā)布的新信息。平臺界面要簡潔直觀，讓即使是不具備高級計算機技能的用戶也能無障礙使用。其次，信息交流平臺的設計必須保證信息的實時更新，任何項目狀態(tài)的變更或重要決策的更新都能即刻反映在平臺上，并通過設置自動推送通知功能，來保證所有相關人員在信息更新時都能收到提示，以減少因信息延遲造成的誤解。再次，建筑企業(yè)為了進一步促進溝通的效率，要對平臺整合高效的協(xié)作工具，比如項目進度跟蹤、任務分配及反饋系統(tǒng)，這些工具可以幫助項目團隊更好地協(xié)調(diào)工作，監(jiān)控每個成員的任務完成情況，并在項目進展中及時調(diào)整策略。最后，建筑企業(yè)為了保證信息交流的安全性，必須對平臺采取嚴格的數(shù)據(jù)安全措施，及時進行數(shù)據(jù)加密，定期進行安全審計，對用戶訪問進行嚴格的權(quán)限控制，以保證只有授權(quán)人員才能訪問敏感信息，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露。

（二）制定統(tǒng)一明確的審核標準

建筑企業(yè)為了應對建筑工程結(jié)算審核中審核標準不統(tǒng)一的問題，必須制定一套統(tǒng)一且明確的審核標準。這套標準要涵蓋所有相關的財務和技術(shù)要求，保證每個項目參與者都能明白其職責和期望的審核水平。首先，建筑企業(yè)可以通過組建一個由建筑師、工程師、承包商、客戶代表等各方利益相關者組成的委員會來共同制定這些標準。這種多方參與的過程不僅可以增加標準的接受度，還有利于保證各方的需求和擔憂被充分考慮[6]。其次，制定的標準要涵蓋項目從啟動到完成的每一個階段，具體可以包括項目預算的制定、中間的財務報告、最終的結(jié)算審核等關鍵階段，在每個階段，標準都要明確規(guī)定哪些文檔需要提交、哪些檢查是必須的，以及如何處理常見的問題和異常情況。最后，實施統(tǒng)一審核標準的過程中要設立監(jiān)控機制，及時建立一個跨部門的監(jiān)督小組，定期檢查項目的合規(guī)情況，并對不符合標準的情況進行記錄。通過這種方式，不僅可以保證每個項目都按照既定標準執(zhí)行，還能持續(xù)完善這些標準，以適應不斷變化的項目需求。

（三）提高審核人員的專業(yè)能力

面對建筑行業(yè)技術(shù)的快速進步和項目管理的日益復雜化，持續(xù)的專業(yè)發(fā)展和技能提升成為必不可少的要求。通過全面的培訓計劃、持續(xù)教育和職業(yè)發(fā)展機會，可以系統(tǒng)地提升審核人員的專業(yè)知識和實踐能力，從而更有效地應對復雜多變的項目需求。首先，建筑企業(yè)要在培訓中設計從基礎到高級的各種培訓課程，涵蓋建筑工程基礎知識、最新的工程技術(shù)、項目管理技巧、專業(yè)的財務知識等，并根據(jù)審核人員的實際能力來進行針對性的培訓，以持續(xù)提高審核人員的綜合能力。其次，建筑企業(yè)可以通過模擬實際工程項目中預算超支、合同爭議處理、工程質(zhì)量問題的識別，來幫助審核人員學習如何應用理論知識解決實際問題。最后，建筑企業(yè)為了保證培訓效果，需要通過在線考試、面對面的評估、實際工作表現(xiàn)，來測試審核人員的知識和技能掌握情況，以保證培訓的針對性，從而持續(xù)提高培訓效果。

（四）合理安排審核時間

建筑工程結(jié)算審核過程中，合理安排審核時間不但關乎審核活動的具體日程，還關乎整個項目周期內(nèi)的時間管理。實施這一策略要求對項目的時間需求有深入的理解，以及能在項目的各個階段適時調(diào)整，并能對時間進行優(yōu)化分配。第一，建筑企業(yè)要在項目開始階段制訂一個詳盡的時間管理計劃，這個計劃要詳細列出項目的每個階段的開始和結(jié)束日期，以及與之對應的具體審核活動。這個時間管理計劃需要結(jié)合項目的實際情況來定制，要考慮到各個階段的工作量、關鍵供應鏈節(jié)點、潛在的風險等因素。第二，建筑企業(yè)在制訂時間管理計劃的過程中要引入現(xiàn)代項目管理工具，以便大幅提高時間安排的精確度。這些工具不但可以幫助項目經(jīng)理清晰地看到各個任務之間的依賴關系和時間分配，還可以實時更新進度和調(diào)整計劃，從而保證項目能按時進展[7]。第三，建筑企業(yè)在項目進行中要定期進行時間審查和進度評估，這種評估要包括對原計劃的回顧，以及基于當前項目狀態(tài)的時間調(diào)整。每次重大里程碑項目完成后，或在項目遇到重大變更時，都要重新評估時間安排，以保證剩余工作的時間分配仍然合理。第四，審核不能被視為項目周期的末端活動，而是要整合到整個項目管理過程中，安排審核時間時要保證有足夠的緩沖期來處理問題，以便在必要時快速響應。第五，項目領導為了保證時間安排的有效實施，須展現(xiàn)出強烈的領導力和決策能力，在必要時，他們要能迅速作出決策、優(yōu)化資源分配、調(diào)整時間線，從而保證項目能在既定的時間內(nèi)完成。

五、結(jié)束語

綜上所述，在探討建筑工程結(jié)算審核中的常見問題及其處理方式中認識到，通過建立有效的信息交流平臺、制定統(tǒng)一明確的審核標準、提高審核人員的專業(yè)能力、合理安排審核時間，可以有效提升審核過程的透明度、效率、準確性。相信未來隨著技術(shù)的不斷進步和行業(yè)標準的日益完善，建筑工程結(jié)算審核的方法將繼續(xù)發(fā)展，從而帶來更高水平的項目執(zhí)行效果。

參考文獻：

[1]" "趙永祥.房屋建筑工程結(jié)算審核研究[J].房地產(chǎn)世界，2024（1）：94-96.

[2]" "劉潔平.建筑工程結(jié)算審核工作常見問題及措施分析[J].散裝水泥，2023（6）：22-24.

[3]" "許藝馨.建筑工程造價預結(jié)算審核工作的問題及管理對策分析[J].財經(jīng)界，2023（31）：78-80.

[4]" "林珊.做好建筑工程造價預結(jié)算審核工作的探討[J].居業(yè)，2023（9）：113-115.

[5]" "常瑞楠.建筑工程結(jié)算審核工作優(yōu)化策略探析[J].房地產(chǎn)世界，2023（15）：109-111.

[6]" "陳寶蓮.建筑工程結(jié)算審核工作策略與審核要點研究[J].建材發(fā)展導向，2022（24）：102-104.

[7]" "張家興.淺析建筑工程結(jié)算審核的方法及建議[J].中華建設，2022（11）：54-56.

[責任編輯" "興" "華]