探索會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要作用與影響

［摘 要］在數(shù)字化時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域逐步擴(kuò)張，會(huì)計(jì)信息化逐漸成為行業(yè)的標(biāo)配。這一轉(zhuǎn)變主要基于計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過應(yīng)用專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的快捷、高效與精確。在企業(yè)環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息化不僅被廣泛采納，還在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中起到了不可或缺的作用，可為管理層提供決策時(shí)所需的可靠、精準(zhǔn)與真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)，我們需探討如何發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)管理的正面效應(yīng)并減少潛在的負(fù)面效應(yīng)。文章闡述會(huì)計(jì)信息化的基本理念和特點(diǎn)，并重點(diǎn)探討其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用和影響，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步完善提供建議。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化；企業(yè)財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)管理

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.018

［中圖分類號(hào)］F275；F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）13-0061-04

0" " "引 言

隨著數(shù)字化浪潮的涌動(dòng)，信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍持續(xù)拓寬。受此推動(dòng)，各行各業(yè)紛紛實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。在此背景下，會(huì)計(jì)信息化作為一種基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的方法，借助專業(yè)軟件高效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，逐漸顯現(xiàn)其重要性。采用這種技術(shù)不只替代了陳舊的手賬記錄方式，還實(shí)現(xiàn)了在人力和時(shí)間上的優(yōu)化，且增強(qiáng)了工作準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化不僅限于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理，隨其進(jìn)一步完善，涉及財(cái)務(wù)的分析和共享功能都在企業(yè)管理中得到了深化應(yīng)用[1]。如今，企業(yè)財(cái)務(wù)部門能更系統(tǒng)地收集、組織、解析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而為決策層提供更具參考價(jià)值的信息。但這也意味著，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

1" " "會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性。在過去，會(huì)計(jì)流程，如憑證的編制、賬簿的記錄以及報(bào)表的生成，都依賴手工操作完成。而在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐中，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的力量，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅得以被迅速地處理，而且整個(gè)核算過程也實(shí)現(xiàn)了高度的自動(dòng)化和數(shù)字化，從而減少了對(duì)紙質(zhì)文件的依賴。

1.1" "會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字信息的傳輸變得更加便捷。企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)交換，以及與外部供應(yīng)商和客戶的經(jīng)濟(jì)往來，都能夠借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和專業(yè)的信息處理軟件高效地完成。這種技術(shù)進(jìn)步不僅顯著地優(yōu)化了工作流程，提高了工作效率，也為財(cái)務(wù)部門創(chuàng)造了優(yōu)勢(shì)，使其能夠快速地捕獲和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)訪問和監(jiān)控成為可能，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。這種高效的數(shù)據(jù)處理為公司決策層提供了寶貴的、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)工具，為他們的策略制定和決策提供了堅(jiān)實(shí)、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持[2]。

1.2" "會(huì)計(jì)信息的智能化

會(huì)計(jì)信息化不但用計(jì)算機(jī)代替了手工操作，而且簡(jiǎn)化了手工會(huì)計(jì)流程。在手工操作時(shí)期，會(huì)計(jì)主要關(guān)注核算，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化不只智能化地進(jìn)行數(shù)據(jù)核算，還強(qiáng)化了財(cái)務(wù)分析。軟件如金蝶和用友不僅能自動(dòng)化處理財(cái)務(wù)報(bào)表，還通過多個(gè)子模塊幫助會(huì)計(jì)人員高效處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行深入分析。這樣的信息化財(cái)務(wù)分析為管理者提供了更多有價(jià)值的信息，助力企業(yè)的管理和決策[3]。這種深度的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)帶來了巨大的優(yōu)勢(shì)，確保企業(yè)在日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中始終保持競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3" "會(huì)計(jì)信息的多元化

在會(huì)計(jì)信息化的引領(lǐng)下，會(huì)計(jì)信息已經(jīng)超越了簡(jiǎn)單的數(shù)字描述。如今，它能夠以數(shù)字、圖像、聲音和多媒體等多種方式呈現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的擴(kuò)張，會(huì)計(jì)信息呈指數(shù)式增長(zhǎng)。不只是財(cái)務(wù)專家，很多其他利益相關(guān)者，比如管理層和投資人，都逐漸依賴會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。由于不同的利益方關(guān)注的重點(diǎn)各異，所需的會(huì)計(jì)信息細(xì)節(jié)和形式也各不相同。為了滿足這些多元化的需求，會(huì)計(jì)信息開始融合多種統(tǒng)計(jì)技巧和展現(xiàn)手法。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息的多樣性已變得至關(guān)重要[4]。

1.4" "會(huì)計(jì)信息的共享化

互聯(lián)網(wǎng)的核心特質(zhì)在于其開放和共享性，為各種領(lǐng)域提供巨大的發(fā)展?jié)摿?。?huì)計(jì)信息化就是在這樣的環(huán)境中逐漸嶄露頭角，并緊跟互聯(lián)網(wǎng)的步伐，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的共享性。這種信息共享方式促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部不同部門間的流暢溝通，確保了會(huì)計(jì)信息和實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠更為完美地結(jié)合[5]。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，許多跨國(guó)公司和大型集團(tuán)開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，這樣不僅對(duì)企業(yè)管理有積極的推動(dòng)作用，在決策層面上也顯示出其巨大的價(jià)值。具體到實(shí)際操作，這種共享化方法明顯提高了數(shù)據(jù)處理的效率，同時(shí)也確保了數(shù)據(jù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。

2" " "會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

在數(shù)據(jù)化和信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化成為發(fā)展的趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)接收大量信息，其中真實(shí)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)對(duì)管理決策至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息化不僅提高了信息處理的效率和深度，還增強(qiáng)了信息協(xié)同，從而提升工作效率并減少成本。因此，會(huì)計(jì)信息化成了實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)鍵工具[6]。

2.1" "提高信息處理的效率

在數(shù)字化的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)和軟件技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了跨越時(shí)空的無縫連接，將企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與商業(yè)活動(dòng)深度整合。這種整合不僅局限于企業(yè)內(nèi)部，還涵蓋了與供應(yīng)商和客戶的交互數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠?qū)φ麄€(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行全面的監(jiān)控。通過這種方式，海量的數(shù)據(jù)得以有效處理和解析，為企業(yè)管理層提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。此外，這種全面的信息集成方式，使企業(yè)不僅能夠?qū)?nèi)部情況進(jìn)行掌控，更能對(duì)外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行敏感響應(yīng)。與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)信息化不僅減少了人為錯(cuò)誤，更顯著地提升了決策效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2" "加大信息核算的深度

在當(dāng)前數(shù)字化快速發(fā)展的背景下，會(huì)計(jì)信息化為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算帶來了深刻的變革。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件采用編碼化的方式為會(huì)計(jì)科目賦予結(jié)構(gòu)，這種細(xì)致的編碼，如四級(jí)或五級(jí)的深度，為企業(yè)細(xì)致的財(cái)務(wù)管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[7]。此外，這些先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件不僅能夠快速、準(zhǔn)確地輸出標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表，更能為用戶提供個(gè)性化、多維度的會(huì)計(jì)報(bào)告。例如，“棋盤式報(bào)表”就是這樣一種革命性的展示方式，它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將各類會(huì)計(jì)報(bào)表在多種統(tǒng)計(jì)角度下組織呈現(xiàn)，形似圍棋盤，使報(bào)表內(nèi)容更為直觀和多元。這種創(chuàng)新的報(bào)表方式不僅大大提高了數(shù)據(jù)的透明度和可讀性，更能滿足不同信息用戶在不同場(chǎng)景下的具體需求，為決策者提供更為全面和細(xì)致的財(cái)務(wù)信息參考。

2.3" "優(yōu)化財(cái)務(wù)信息的整合處理

隨著電子商務(wù)時(shí)代的深入，企業(yè)所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益多樣化，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了前所未有的要求。而會(huì)計(jì)信息化能夠迅速處理大量信息，并通過整合數(shù)據(jù)，大大加強(qiáng)了核算的效率和實(shí)時(shí)性[8]。

會(huì)計(jì)信息的互通策略加強(qiáng)了企業(yè)部門之間的協(xié)同。物流、財(cái)務(wù)及票據(jù)數(shù)據(jù)的即時(shí)更新確保了各個(gè)部門能夠有效合作，進(jìn)而推動(dòng)業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)作。這種高效的協(xié)同不僅減少了不必要的資源損耗，更為企業(yè)帶來了財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式常面臨信息傳輸延遲的問題，尤其在不同地域或國(guó)際交易時(shí)，信息傳遞的時(shí)間延遲會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映實(shí)際的業(yè)務(wù)狀況。但在會(huì)計(jì)信息化的背景下，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的相關(guān)數(shù)據(jù)可以立即傳輸至財(cái)務(wù)部門并進(jìn)行處理。這種及時(shí)性極大地縮短了信息處理的周期，使財(cái)務(wù)報(bào)告更加準(zhǔn)確地反映了企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，從而增強(qiáng)了企業(yè)決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。

2.4" "緩解辦公壓力，降低成本

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)持續(xù)擴(kuò)增，會(huì)計(jì)信息化有效減輕了企業(yè)財(cái)務(wù)部門和人員的工作負(fù)擔(dān)，并削減了管理成本。利用財(cái)務(wù)共享的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)能統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，通過軟件自動(dòng)篩查非標(biāo)核算，增強(qiáng)核算連貫性。同時(shí)，這也能助力提高集團(tuán)各單位間的信息傳遞效率，降低會(huì)計(jì)信息化的總體成本。

結(jié)合大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)信息化可以高效處理大量、多樣的數(shù)據(jù)，更深入地進(jìn)行綜合分析，而不僅僅是簡(jiǎn)單加工，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，還提高了工作質(zhì)量。在控制成本的同時(shí)，為決策者提供了準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

3" " "會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、模式和體系的數(shù)字化。它在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用，其構(gòu)建得到了更多關(guān)注。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中，預(yù)防會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、人員培訓(xùn)、信息安全和內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)是關(guān)鍵。

3.1" "對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

會(huì)計(jì)信息化雖然提升了核算效率，但由于其系統(tǒng)特性，也帶來了系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)信息化依靠計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，并使用磁性材料技術(shù)，這提高了會(huì)計(jì)工作舞弊的可能性。計(jì)算機(jī)便于在軟件中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，而一個(gè)小的程序偏差可能導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)出錯(cuò)，造成數(shù)據(jù)丟失。因此，在采用會(huì)計(jì)信息化時(shí)，必須注意參數(shù)設(shè)計(jì)，確保權(quán)限明確，防止系統(tǒng)誤差，并及時(shí)備份數(shù)據(jù)，防止受到不可逆的損失。

3.2" "對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響

會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有所區(qū)別，它要求會(huì)計(jì)人員具備更高水平的能力，不再僅限于簡(jiǎn)單機(jī)械地記賬。在大數(shù)據(jù)背景下，會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)，還需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)有深入的理解，可以進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析。此外，由于信息處理依賴于軟件，會(huì)計(jì)人員也需要有基本的計(jì)算機(jī)語言知識(shí)，以理解數(shù)據(jù)處理邏輯并從大數(shù)據(jù)中篩選關(guān)鍵信息。

因此，應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化時(shí)，需要通過培訓(xùn)來提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。不僅要改變其對(duì)會(huì)計(jì)工作的傳統(tǒng)認(rèn)知，強(qiáng)調(diào)其在財(cái)務(wù)分析中的作用，為管理決策提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，還應(yīng)推動(dòng)會(huì)計(jì)與IT部門之間的協(xié)同，加強(qiáng)跨部門的交流與學(xué)習(xí)，以培育具有多方面技能的高素質(zhì)人才。

3.3" "對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性的影響

互聯(lián)網(wǎng)的開放與共享促進(jìn)了企業(yè)采用共享型會(huì)計(jì)信息服務(wù)，提高了數(shù)據(jù)處理效率并節(jié)約了資源。但企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是敏感信息，關(guān)乎企業(yè)命脈。在財(cái)務(wù)信息共享過程中，應(yīng)給不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，并對(duì)數(shù)據(jù)加密。但許多軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密仍停留在基礎(chǔ)層面，且缺乏操作記錄功能。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤、網(wǎng)絡(luò)問題或受到病毒攻擊，數(shù)據(jù)可能丟失并難以恢復(fù)。

因此，在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中必須重視信息安全。哪怕犧牲部分效率，也要保障數(shù)據(jù)的保密性。建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并保證數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性與完整性是關(guān)鍵。在加入新功能時(shí)，要檢驗(yàn)其安全性，監(jiān)測(cè)異常行為，提前防范風(fēng)險(xiǎn)，確保財(cái)務(wù)信息安全。

3.4" "對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化依賴計(jì)算機(jī)和軟件處理信息，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注。若計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或軟件遇到問題，企業(yè)將遭受巨大的損失。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，重點(diǎn)是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的能力，確保核算準(zhǔn)確，優(yōu)化工作質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)，雖然會(huì)計(jì)人員的角色仍然重要，但信息化系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用也變得尤為關(guān)鍵，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理提出了新的挑戰(zhàn)。

因此，當(dāng)我們應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)改變傳統(tǒng)的觀念，更加重視信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制以保證其穩(wěn)定性與安全性，同時(shí)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)操作與維護(hù)的獨(dú)立性。此外，還需建立嚴(yán)格的職責(zé)體系，明確會(huì)計(jì)人員權(quán)限，避免操作失誤與數(shù)據(jù)泄露。

4" " "結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化不僅改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，還為財(cái)務(wù)決策提供了更加精確、及時(shí)和全面的信息，可以極大地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率，降低出錯(cuò)率，為企業(yè)提供即時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。更重要的是，它為企業(yè)管理層提供了一個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)狀況的工具，從而有助于更加明智地做出財(cái)務(wù)決策。此外，會(huì)計(jì)信息化還促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制的完善，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。而這些都為企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益，提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但我們也要注意到，技術(shù)更新迅速，企業(yè)需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新的會(huì)計(jì)信息化工具和方法。同時(shí)，隨著數(shù)據(jù)量的增加，數(shù)據(jù)的保密和安全也成為企業(yè)需要面對(duì)的重要問題。

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