高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

［摘 要］面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，高校在發(fā)展的過程中需要不斷增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力，并對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行合理的優(yōu)化，充分應(yīng)用信息技術(shù)，保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于提高高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，具有非常積極、重要的意義。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方法進(jìn)行研究，僅供參考。

［關(guān)鍵詞］高校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2024.13.012

［中圖分類號(hào)］F810.6；F232 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2024）13-0040-03

0" " "引 言

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)的活動(dòng)，在當(dāng)前社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的進(jìn)程中，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的高速傳輸和共享[1]，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)建設(shè)一體化，能夠?yàn)楦咝＝】蛋l(fā)展提供一定的動(dòng)力。因此要為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供一定的擴(kuò)展空間，以便不斷增加新的信息功能，滿足高校財(cái)務(wù)管理工作新的要求，助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

1" " "高校財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理工作可以說是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合，在當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)旨在統(tǒng)一和整合高校各個(gè)部門的軟件系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一運(yùn)用財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)分析手段與各個(gè)軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作與連接，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)及信息的共享，保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)可以為員工提供個(gè)人財(cái)務(wù)信息查詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，并且通過信息技術(shù)的整合，能夠在一定程度上增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、真實(shí)、全面的信息。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行的過程中，會(huì)將財(cái)務(wù)管理軟件作為系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，保證了數(shù)據(jù)與功能的統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，改善了過去財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用效果，提高了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

2" " "高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1" "優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程

隨著財(cái)務(wù)管理理論研究的不斷深入，高校財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化工作的流程，提高高校財(cái)務(wù)工作的效率。當(dāng)前，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能的發(fā)展，高校財(cái)務(wù)管理必須緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，利用成熟的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理信息化工作是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，高校財(cái)務(wù)人員要把財(cái)務(wù)管理信息化和實(shí)際工作緊密地結(jié)合在一起，并利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和硬件設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)高校經(jīng)費(fèi)、信息、資料和服務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息資源的有效集成與共享，改善學(xué)校財(cái)務(wù)的工作流程與財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)，促進(jìn)高校的高質(zhì)量發(fā)展。

2.2" "促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高

想要加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，首先要有一套完整、合法的財(cái)務(wù)管理體系，這就需要高校自我審視財(cái)務(wù)管理制度是否合法、公平、完善，是否能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作打下良好的基礎(chǔ)，保障高校的整體運(yùn)營(yíng)工作。其次，利用信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)和分析，可以有效提高財(cái)務(wù)工作者的工作效率，保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。最后，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建財(cái)務(wù)管理信息資源共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理者可以隨時(shí)利用數(shù)據(jù)分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況，打破財(cái)務(wù)管理中時(shí)間和空間的限制，在提高財(cái)務(wù)部門工作效率的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的完善提供很大的幫助。

2.3" "提升財(cái)務(wù)資源使用效率

高校財(cái)務(wù)管理人員可以通過信息平臺(tái)隨時(shí)調(diào)用各種數(shù)據(jù)，各職能部門需要完成各自的信息平臺(tái)接口對(duì)接工作，職能部門也要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，提升財(cái)務(wù)資源的使用效率。例如，財(cái)務(wù)處在資產(chǎn)登記過程中，可以從高校資產(chǎn)管理處獲取資產(chǎn)詳細(xì)信息，而在財(cái)務(wù)管理的日常工作中，工作人員會(huì)從信息平臺(tái)采集財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題進(jìn)行研究，以此來解決最初花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的問題，確保財(cái)務(wù)資源的使用效率得以提升，為高校的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

3" " "高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

3.1" "信息化建設(shè)緩慢

對(duì)于高校的管理工作來說，財(cái)務(wù)部門是其中最為重要的部門之一，財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)信息保密工作特別重視，不愿意共享信息，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)采用財(cái)務(wù)軟件與其他軟件共同運(yùn)行的方式，滿足高校內(nèi)部核算以及管理工作的需要。但工作人員需要注意的是，財(cái)務(wù)軟件的功能主要針對(duì)信息的錄入工作，對(duì)于生成憑證、報(bào)表等簡(jiǎn)單功能沒有深入地開發(fā)，并未對(duì)項(xiàng)目資金總額的控制進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，相關(guān)信息仍沿用傳統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行管理，如何進(jìn)行人工查詢、蓋章、核對(duì)等問題也有待解決，這會(huì)極大地影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.2" "財(cái)務(wù)人員素質(zhì)有待提高

近年來，隨著高校信息化建設(shè)工作的發(fā)展，各部門大力加強(qiáng)信息化建設(shè)，但信息化總體規(guī)劃尚未形成，各部門僅立足信息化建設(shè)及部門本身的需求，每一位財(cái)務(wù)工作人員都有自己的工作方式，很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、跨平臺(tái)兼容性差、數(shù)據(jù)共享困難等相關(guān)問題。例如，在高校講師、教職員經(jīng)費(fèi)使用情況分析中，由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來確定高校講師、教職員的經(jīng)費(fèi)使用情況，人事、財(cái)務(wù)部門就在系統(tǒng)中設(shè)置了職稱欄，但出現(xiàn)數(shù)據(jù)類型不一致、長(zhǎng)度不一致的問題，使得財(cái)務(wù)信息分析工作的難度變大，并且數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不一致將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的影響，無法滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求。

3.3" "信息化平臺(tái)建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要軟件與硬件的開發(fā)與投入，很多高校由于自身的資金有限，無法為信息化建設(shè)工作提供資金支持。目前，高校的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)大多在不同的系統(tǒng)中，使用起來很困難，例如財(cái)務(wù)管理、人事管理、學(xué)生管理系統(tǒng)都是獨(dú)立的，未實(shí)現(xiàn)互通。還有一些數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在預(yù)算系統(tǒng)、決算系統(tǒng)、月報(bào)系統(tǒng)、資金監(jiān)控系統(tǒng)等系統(tǒng)中，對(duì)于信息化平臺(tái)的建設(shè)沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致高校內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集和整合工作較為困難，數(shù)據(jù)利用價(jià)值很低，信息孤島現(xiàn)象屢見不鮮。

4" " "加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施

4.1" "樹立財(cái)務(wù)信息化管理理念

樹立高校財(cái)務(wù)信息管理理念，首先需要了解大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化建設(shè)的重要性，其次是梳理大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)信息管理中的應(yīng)用原則，并以講座的形式對(duì)校內(nèi)工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹v解，幫助工作人員構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理體系。此外，高校在制定財(cái)務(wù)信息管理理念和制度時(shí)，可以邀請(qǐng)專家對(duì)信息化建設(shè)思想進(jìn)行詳細(xì)分析，使財(cái)務(wù)管理信息化工作的思想建設(shè)對(duì)高校的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展起到巨大的作用。

專家對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，會(huì)以會(huì)議的形式梳理高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，并向高校領(lǐng)導(dǎo)講解信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的情況與工作方案。在高校財(cái)務(wù)管理信息化思想建設(shè)完成后，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)通過定位將這一實(shí)踐與財(cái)務(wù)信息化管理理念建設(shè)結(jié)合起來，將信息化管理理念與大數(shù)據(jù)技術(shù)融合。通過對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的研究和探索，高校應(yīng)積極引進(jìn)和開發(fā)信息化工具，完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)施，為學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

4.2" "加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管控

根據(jù)當(dāng)前高校發(fā)展的情況來看，高校財(cái)務(wù)管理控制難度越來越大，主要解決辦法是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。這就要求我國(guó)各高校從財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)入手，配備掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的財(cái)務(wù)管理人員，讓工作人員充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)工作對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重要性，并在實(shí)際的工作中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管控工作，這對(duì)信息化建設(shè)工作有很大的幫助。

高校的各個(gè)院系是一個(gè)相互密切聯(lián)系的綜合體，不同部門要加強(qiáng)彼此之間的合作，在升級(jí)軟硬件環(huán)境的同時(shí)建立一體化管理體系，并采用專門開發(fā)的數(shù)據(jù)接口程序，使各系統(tǒng)所使用的軟件具有相應(yīng)的程序?qū)?，避免影響各部門之間財(cái)務(wù)信息的共享。一個(gè)完善的高校校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)該是包容性和多元化的，比如學(xué)生宿舍和辦公場(chǎng)所等的水電費(fèi)、各種考試的報(bào)名費(fèi)、學(xué)費(fèi)等，由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他部門的數(shù)據(jù)信息密切關(guān)聯(lián)，學(xué)校僅需使用校園卡就能輕松繳費(fèi)，全校師生都可以登錄財(cái)務(wù)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)查看相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息[2]。在此基礎(chǔ)上，教師能夠從信息系統(tǒng)中查看自己的薪酬和津貼，學(xué)生也能掌握獲得獎(jiǎng)助學(xué)金以及助學(xué)申請(qǐng)的途徑和方式，這樣就能滿足不同用戶群體對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。

4.3" "引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才

針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)人才短缺的問題，最好的解決辦法是引進(jìn)高層次技術(shù)人才，高校原來招聘財(cái)務(wù)工作人員時(shí)只考慮會(huì)計(jì)專業(yè)水平，現(xiàn)在可以逐步將計(jì)算機(jī)技術(shù)水平納入考核范圍，招聘一批懂計(jì)算機(jī)技術(shù)也懂財(cái)務(wù)工作技能的新員工。高校需要對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)施計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)技能培訓(xùn)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和信息管理人才結(jié)構(gòu)，并且在日常工作中，通過老員工指導(dǎo)新員工熟悉學(xué)校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，新員工幫助老員工完成一些信息操作的方式，提高新老員工的工作水平。

此外，高校應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)的能力和財(cái)務(wù)管理水平。當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展在逐步加快，高校財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展制訂合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的計(jì)劃，為高校的發(fā)展提供更大的助力。各高校要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)管理人員不僅具有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理技能，還對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用有一定的掌握，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。

4.4" "構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)警機(jī)制

大數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的作用逐漸凸顯，高校在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中也面臨各種隱患和風(fēng)險(xiǎn)。因此，高校應(yīng)建立科學(xué)、全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，并對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，通過預(yù)警機(jī)制的加入監(jiān)控財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題。在財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)及問題發(fā)生時(shí)，工作人員要能及時(shí)排查深層次原因，采取有效措施對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)與問題進(jìn)行解決，保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量[3]。

首先，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理理念、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作以及如何保證業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性等方面制定制度，以便各個(gè)部門之間進(jìn)行相應(yīng)的溝通，提高高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。其次是確定內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位職責(zé)，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，合理配置人員崗位，明確具體崗位職責(zé)。最后，高校應(yīng)制定嚴(yán)格的績(jī)效考核制度，以提高教師隊(duì)伍的士氣。通過建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警機(jī)制，不僅可以激勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，還能提高高校內(nèi)部管理水平，為高校健康穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。可見，高校開展財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作時(shí)，應(yīng)經(jīng)常對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行檢查和管理，嚴(yán)格規(guī)范處理關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，定期檢查軟硬件運(yùn)行的情況，并根據(jù)相應(yīng)的情況制定財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)警機(jī)制，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，確保高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

5" " "結(jié)束語

總而言之，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)較長(zhǎng)的發(fā)展過程，需要高校財(cái)務(wù)部門從思想觀念、制度跟進(jìn)、人才儲(chǔ)備等方面進(jìn)行完善。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作對(duì)高校的發(fā)展有很大的作用，而將信息化建設(shè)融入高校財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，能進(jìn)一步提升高校財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)高校的高質(zhì)量發(fā)展。

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