高校檔案館在校園文化建設(shè)中的職能及其實(shí)現(xiàn)路徑

摘 要 高校檔案館能助力校園文化的積累和傳承、提升高校育人效果，但其在校園文化建設(shè)中的職能未充分實(shí)現(xiàn)，仍然受到檔案館本身建設(shè)和學(xué)校環(huán)境因素的制約。文章通過分析高校檔案館建設(shè)在文化價(jià)值認(rèn)同、文化形象樹立、資源開發(fā)深度、信息服務(wù)能力、以檔育人意識(shí)等方面存在的問題，尋求其職能實(shí)現(xiàn)的針對(duì)性解決路徑，以促進(jìn)校園文化建設(shè)。

關(guān)鍵詞 高校檔案館；校園文化；職能；實(shí)現(xiàn)路徑

中圖分類號(hào)：G271 " " " " " " " " " " " " " " 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2024.23.009

The Function and Implementation Path of University Archives

in Campus Cultural Construction

ZHANG Chengcheng

（Party and Administration Office， Hefei Normal University， Hefei， Anhui 230601）

Abstract University archives can help accumulate and inherit campus culture， enhance the effectiveness of university education， but their functions in campus culture construction have not been fully realized and are still constrained by the construction of archives themselves and school environmental factors. The article analyzes the problems in the construction of university archives in terms of cultural value recognition， cultural image establishment， depth of resource development， information service capability， and awareness of educating students through archives， and seeks targeted solutions to achieve their functions， in order to promote campus cultural construction.

Keywords university archives; campus culture; function; implementation path

1" 高校檔案館在校園文化建設(shè)中的職能

1.1" 發(fā)揮文化記憶職能，助力校園文化的積累和傳承

校園文化的形成和建設(shè)是一個(gè)需要長期積累的動(dòng)態(tài)、緩慢過程，其積累和傳承需要連接紐帶。檔案具有保存記憶、傳承文明的基本功能和原始記錄性的基本屬性，高校檔案館所蘊(yùn)藏的豐富檔案信息資源是對(duì)校園文化最真實(shí)和最權(quán)威的記憶，承載著高校重要的文化內(nèi)涵。高校檔案館的文化記憶職能使其成為保存過去、記錄當(dāng)前和展望未來的樞紐基地，是存儲(chǔ)和探尋校園文化的重要載體，是建設(shè)校園文化的無法替代要素和關(guān)鍵能動(dòng)主體。持續(xù)深入實(shí)現(xiàn)高校檔案館的文化記憶職能，聚集和延續(xù)校園文化，有助于校園文化的積累和傳承。

1.2" 發(fā)揮文化傳播職能，助力校園文化的選擇和傳播

在高校檔案館的館藏信息中，按照正確的文化選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)高校檔案信息進(jìn)行開發(fā)、利用和宣傳，可以更好地傳播校園文化。高校檔案館的文化傳播職能主要體現(xiàn)在橫向傳播和縱向傳承兩個(gè)方面。橫向傳播就是指高校檔案館通過新媒體和傳統(tǒng)媒介等進(jìn)行宣傳，進(jìn)行文化擴(kuò)散和傳播?？v向傳承就是對(duì)館藏檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，做好檔案編研工作，使人們獲取豐富的文化信息。高校檔案館發(fā)揮文化傳播職能的過程也是強(qiáng)化校園文化選擇和傳播的過程，將校內(nèi)和校外、過去和當(dāng)前連接起來，打破校園文化傳播空間和時(shí)間上的阻礙，不同時(shí)段不同需求的各個(gè)群體從高校歷史發(fā)展變化的檔案及檔案編研成果中接收校園文化信息。

1.3" 發(fā)揮文化教育職能，助力校園文化的育人效果提升

校園文化具有育人功能，是新時(shí)代高校落實(shí)立德樹人根本任務(wù)的重要工具。高校檔案館的文化育人職能，從三個(gè)方面提升校園文化的育人效果。一是物質(zhì)上，高校檔案館本體的建筑以及館藏的實(shí)物檔案潛移默化讓學(xué)生感受到校園文化；二是精神上，高校檔案館的檔案資源中蘊(yùn)含著自身特有的人文精神、師德師風(fēng)和校風(fēng)校訓(xùn)，以及名人校友、教學(xué)科研的優(yōu)秀成果，可以通過一些形式示范、宣傳，滲透到學(xué)生的精神層面進(jìn)行教育；三是行為上，高校檔案館的工作人員在提供服務(wù)過程中，展現(xiàn)出的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德，這些行為也會(huì)影響檔案使用者的行為。

1.4" 發(fā)揮文化創(chuàng)新職能，助力校園文化的創(chuàng)新和發(fā)展

校園文化的創(chuàng)新和發(fā)展進(jìn)程，必須是在繼承已有文化的基礎(chǔ)上，沒有前期校園文化的積累和沉淀，無法進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。校園文化的創(chuàng)新和發(fā)展也應(yīng)有高校檔案館的參與。高校檔案館的文化創(chuàng)新功能對(duì)校園文化創(chuàng)新和發(fā)展的助力作用表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是高校檔案館的館藏檔案是校園文化創(chuàng)新和發(fā)展的信息基礎(chǔ)。不斷挖掘和吸收檔案信息資源中的文化信息，可以獲取源源不斷的信息源泉，進(jìn)一步豐富創(chuàng)新和發(fā)展校園文化的內(nèi)容。二是高校檔案館對(duì)館藏檔案的開發(fā)利用也是對(duì)校園文化的題材創(chuàng)新和發(fā)展。其開發(fā)出的成果補(bǔ)充著校園文化要素。

2" 校園文化建設(shè)中高校檔案館職能實(shí)現(xiàn)的制約因素

2.1" 公眾缺乏對(duì)檔案館的文化價(jià)值認(rèn)同，學(xué)校重視程度不夠

公眾對(duì)于高校檔案的認(rèn)識(shí)水平?jīng)Q定了其對(duì)檔案的需求程度，目前公眾對(duì)檔案館的文化價(jià)值缺乏認(rèn)同，有文化需求時(shí)，前去檔案館查閱文化資料獲取文化信息的較少。就學(xué)校而言，高校檔案館一直被認(rèn)為只是收集和保管檔案的附屬和教輔部門，主要為行政、教學(xué)和科研工作服務(wù)，學(xué)校未認(rèn)識(shí)到高校檔案館在文化建設(shè)中的重要作用，對(duì)高校檔案館工作不夠重視，資金投入較少，整體規(guī)劃不足，極大阻礙了檔案館建設(shè)水平的提高。

2.2" 檔案館參與意識(shí)相對(duì)薄弱，文化形象尚未樹立

受傳統(tǒng)思想束縛，高校檔案館一是并未充分認(rèn)識(shí)到檔案館和校園文化建設(shè)兩者之間的真正關(guān)系，未能考慮到兩者可以相互協(xié)作促進(jìn)彼此的發(fā)展。二是對(duì)如何參與校園文化建設(shè)，如何利用館藏檔案資源服務(wù)校園文化建設(shè)，也欠缺充分的認(rèn)識(shí)和考慮。三是《檔案法》明確規(guī)定了檔案館的性質(zhì)是科學(xué)文化事業(yè)單位，指明了其在文化建設(shè)中的重要地位。但由于檔案館對(duì)自身文化價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，對(duì)外宣傳力度不夠，高校檔案館的文化形象也未明確樹立。

2.3" 檔案館館藏檔案有待豐富，資源收集和開發(fā)深度不夠

作為校園文化建設(shè)的主要參與者，高校檔案館必須具備豐富的信息資源為校園文化建設(shè)服務(wù)。目前，檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)相對(duì)單一，信息化水平不高，資源開發(fā)和利用深度不夠，都成為高校檔案館在校園文化建設(shè)中職能實(shí)現(xiàn)的制約因素。在檔案的收集和開發(fā)階段，檔案館沒有充分認(rèn)識(shí)到校園文化建設(shè)的利用需求，缺乏對(duì)校園文化檔案資源的挖掘和研究，開發(fā)也缺乏多樣性，導(dǎo)致遺漏了一些重要的檔案資源，也沒有發(fā)揮現(xiàn)有館藏資源的最大價(jià)值，削弱了高校檔案館在校園文化建設(shè)中的作用。

2.4" 檔案館信息服務(wù)能力有待提高，人才隊(duì)伍不夠完善

作為信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，服務(wù)能力和水平必然影響著高校檔案館的職能發(fā)揮。檔案工作人員是服務(wù)的能動(dòng)主體，其綜合能力直接影響著服務(wù)的成效。高校檔案館的人員配備在整個(gè)學(xué)校來講，一直是不被重視的，專業(yè)的高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，可以保障館藏資源最大限度地轉(zhuǎn)化為校園文化建設(shè)需求的資源，可以為校園文化建設(shè)提供最優(yōu)服務(wù)?？赡壳按蟛糠指咝５膶?shí)際情況是，檔案工作人員綜合素質(zhì)參差不齊，專業(yè)化程度不高，嚴(yán)重影響了檔案工作的發(fā)展，嚴(yán)重影響了檔案服務(wù)于校園文化建設(shè)的水平。

2.5" 檔案館缺乏以檔育人意識(shí)，校園文化傳播和創(chuàng)新模式有待拓展

高校檔案館的工作人員往往認(rèn)為育人只是教師的任務(wù)和責(zé)任，未能意識(shí)到高校檔案館也是豐富的文化資源庫，檔案是文化教育的直接素材，未能發(fā)揮以檔育人的價(jià)值。以檔案為載體的校園文化傳播和創(chuàng)新模式有待拓展，主要表現(xiàn)在傳播對(duì)象和傳播內(nèi)容兩個(gè)方面。傳播對(duì)象主要針對(duì)本校師生，形式相對(duì)單一和封閉，傳播內(nèi)容缺乏趣味性和互動(dòng)性，無法吸引更多的傳播對(duì)象，更無法滿足公眾的文化需求。

3" 高校檔案館在校園文化建設(shè)中職能的實(shí)現(xiàn)路徑

3.1" 樹立檔案館文化形象，爭取公眾認(rèn)同和學(xué)校重視

加強(qiáng)檔案宣傳，樹立檔案館的文化形象，得到學(xué)校以及社會(huì)公眾的文化價(jià)值認(rèn)同是檔案館在校園文化建設(shè)中職能得以實(shí)現(xiàn)的前提。高校檔案館要加強(qiáng)與學(xué)校外界的溝通和聯(lián)系，盡可能擴(kuò)大高校檔案在社會(huì)上的影響力。建設(shè)高校檔案宣傳平臺(tái)，讓社會(huì)公眾深入了解高校檔案的內(nèi)容和價(jià)值，運(yùn)用圖文視頻等生動(dòng)的宣傳方式吸引公眾的注意，增強(qiáng)互動(dòng)性，使公眾對(duì)高校檔案產(chǎn)生興趣，主動(dòng)了解檔案的文化價(jià)值，產(chǎn)生文化需求。在得到公眾認(rèn)同的同時(shí)，也會(huì)必然會(huì)引起學(xué)校重視，努力爭取學(xué)校在人才隊(duì)伍、資金、基礎(chǔ)設(shè)施等方面的支持，做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃，制訂有利于職能實(shí)現(xiàn)的工作方案，并完善能保障工作順利開展的規(guī)章制度，與學(xué)校其他部門協(xié)同合作，做好校園文化建設(shè)工作。

3.2" 革新檔案館建設(shè)理念，增強(qiáng)文化服務(wù)意識(shí)

對(duì)于高校檔案館來講，應(yīng)革新自身的建設(shè)理念，增強(qiáng)文化服務(wù)意識(shí)。唯有做到這點(diǎn)，高校檔案館才可形成檔案文化收集意識(shí)、開發(fā)意識(shí)和利用服務(wù)意識(shí)，進(jìn)而充分發(fā)揮自身在校園文化建設(shè)中的主觀能動(dòng)性。相比較于高校的其他工作人員，高校檔案館工作人員更加了解檔案信息資源的內(nèi)容，清楚知道高校檔案是校園文化的載體，更加了解檔案的文化價(jià)值。在檔案工作中，檔案工作者不僅是收集者和保管者，也是校園文化的建設(shè)者，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案專業(yè)和文化建設(shè)知識(shí)，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)和提高業(yè)務(wù)能力，挖掘校園文化建設(shè)所需的資源，在發(fā)揮高校檔案存史、資政作用的同時(shí)，還要充分發(fā)揮檔案的育人及文化傳承作用。另外，為了在全校師生和社會(huì)公眾中更好地傳播校園文化，還要營造良好的文化傳播環(huán)境和尋求更多的傳承路徑，助推校園文化建設(shè)。

3.3" 豐富館藏校園文化內(nèi)容，建立校園文化檔案資源庫

豐富與校園文化建設(shè)相關(guān)的館藏資源是高校檔案館在校園文化建設(shè)中職能實(shí)現(xiàn)的基石。首先檔案館需要優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變以往重點(diǎn)收集黨群、行政、教學(xué)等門類檔案以及注重收集紙質(zhì)檔案的習(xí)慣，拓寬收集檔案的領(lǐng)域、門類和類型，有針對(duì)性地收集具有文化建設(shè)價(jià)值的檔案資源。對(duì)于收集來的檔案資源，高校檔案館可制訂文化開發(fā)方案，在檔案歸檔管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，有目的地建設(shè)校園文化檔案資源庫。如建立健全名人檔案、重大事項(xiàng)、名師講堂等專題檔案庫。以名人檔案為例，將歷年來學(xué)校培養(yǎng)出的知名校友、專家學(xué)者和名師在校期間的檔案資料收集挖掘出來，形成名人檔案庫，通過舉辦名人檔案展等方式，利用其“名人效應(yīng)”發(fā)揮出精神榜樣的育人作用，也可提升學(xué)校全體師生的歸屬感和榮譽(yù)感，將其歷史和學(xué)術(shù)價(jià)值充分發(fā)揮到校園文化建設(shè)中去。

3.4" 配置專業(yè)型人員，建設(shè)高素質(zhì)檔案工作團(tuán)隊(duì)

為了更好地服務(wù)校園文化建設(shè)，高校檔案館不僅要打造檔案研究開發(fā)團(tuán)隊(duì)，還要打造檔案宣傳教育團(tuán)隊(duì)。首先檔案館需要配置高素質(zhì)專業(yè)人員，這些工作人員不光具備檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)，還要具備社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)、現(xiàn)代信息技術(shù)、教育學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，保障工作團(tuán)隊(duì)具有熟練的信息技術(shù)應(yīng)用能力，能夠?qū)︷^藏資源進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、鑒定、分析和研究開發(fā)，同時(shí)還能夠做好館藏資源的宣傳教育工作。其次，借助檔案館外界力量，引進(jìn)兼職人才?？梢岳煤脙?yōu)秀的離退休老同志和勤工助學(xué)的學(xué)生。老同志對(duì)學(xué)校的歷史比較熟悉，具有豐富的閱歷和經(jīng)驗(yàn)，可以讓其加入檔案館的研究開發(fā)和宣傳教育活動(dòng)，使校園文化建設(shè)的成效更加顯著。而勤工助學(xué)的學(xué)生加入檔案工作團(tuán)隊(duì)，不光擴(kuò)大了館藏檔案宣教團(tuán)隊(duì)，學(xué)生本身也可以更好地了解檔案，提高檔案意識(shí)，在兼職中接受文化熏陶，在增強(qiáng)檔案館文化傳播影響力的同時(shí)，還達(dá)到育人的目的。

3.5" 打造愛國主義教育基地，拓寬校園文化傳播和創(chuàng)新路徑

《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確提出，有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。首先，高校檔案館可以在具有特殊意義的日期舉辦檔案宣傳教育活動(dòng)，對(duì)全校師生和社會(huì)公眾進(jìn)行愛國主義、黨史和校史教育。宣傳教育形式不局限于入館參觀、檔案展覽和講座，還可以舉辦文化沙龍、知識(shí)競賽等。其次，高校檔案館也可以在學(xué)校開設(shè)檔案相關(guān)的公開選修課程，直接走進(jìn)課堂教書育人。除了打造愛國主義基地，還可以通過整合館藏資源，打造“校史文化品牌”，充分利用校史館這個(gè)平臺(tái)，展示學(xué)校的辦學(xué)思想、歷史進(jìn)程、教學(xué)和科研成果、優(yōu)秀教師和學(xué)生的成就。最后，高校檔案館要持有包容、開放的心態(tài)，將館藏的文化資源面向社會(huì)公眾共享，針對(duì)各個(gè)不同的群體用戶的需求，利用好網(wǎng)絡(luò)新媒體技術(shù)，通過網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等傳播媒介，擴(kuò)大文化傳播范圍和影響力。有條件的高校檔案館可以根據(jù)市場需求，開發(fā)手信、畫冊(cè)、紀(jì)念品等文化創(chuàng)意產(chǎn)品，不斷挖掘館藏中的文化價(jià)值資源，創(chuàng)新文化載體，拓寬傳播路徑。

4" 結(jié)語

高校檔案館是校園文化建設(shè)的重要組成部分，承擔(dān)著建設(shè)校園文化的職責(zé)，從文化記憶、文化傳播、文化教育、文化創(chuàng)新等方面助力校園文化建設(shè)。本文通過從意識(shí)理念、館藏資源、人才隊(duì)伍、文化傳播和創(chuàng)新路徑等方面尋求實(shí)現(xiàn)路徑，以期發(fā)揮高校檔案館的最大功能，助力校園文化建設(shè)和支持學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

基金項(xiàng)目：安徽省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)基金研究項(xiàng)目“高校檔案館在校園文化建設(shè)中的職能與實(shí)現(xiàn)路徑研究”（2023YB020）。

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