大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享模式的優(yōu)化分析

隨著信息技術(shù)的迭代升級，財會行業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇，管理思維、管理模式都得到了全面革新。財務(wù)管理作為行政事業(yè)單位常態(tài)化運行的重要支撐，在資金管理優(yōu)化方面發(fā)揮著重要作用，財務(wù)共享模式的引進則進一步發(fā)揮了這一職能優(yōu)勢，成為大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位內(nèi)部治理革新的重要面向。對此，本文立足實際，在歸納總結(jié)大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題的基礎(chǔ)上，針對性提出了大數(shù)據(jù)時代行政事業(yè)單位財務(wù)共享模式的優(yōu)化策略，希望能夠為相關(guān)主體提供有益借鑒與指導。

面向新時代，數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為社會經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心驅(qū)動，特別是在大數(shù)據(jù)時代語境下，數(shù)字技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展得到了深層融合，進一步催生了許多新業(yè)態(tài)、新模式。在此背景下，積極構(gòu)建財務(wù)共享模式，就成為行政事業(yè)單位深化財務(wù)管理改革，提升財務(wù)管理效率的重要手段。但客觀來講，當前行政事業(yè)單位財務(wù)共享模式的建構(gòu)實施還處于淺層階段，還存在許多無法忽視的問題，要求相關(guān)主體立足實際，加強現(xiàn)狀審視，積極尋求有效的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑，以充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的優(yōu)勢效能，助力行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展，這也是本文研究的根本出發(fā)點與落腳點。

大數(shù)據(jù)時代下行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題

財務(wù)管理戰(zhàn)略目標不明確 經(jīng)濟新常態(tài)下，行政事業(yè)單位必須與時俱進，加強現(xiàn)狀審視分析，明確未來發(fā)展方向，結(jié)合實際情況合理制定戰(zhàn)略目標，并進行相應(yīng)的財務(wù)整體規(guī)劃，這是保證行政事業(yè)單位財務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型的重要前提。但客觀來講，大部分行政事業(yè)單位并未進行財務(wù)創(chuàng)新規(guī)劃，財務(wù)管理戰(zhàn)略目標不明確。現(xiàn)行財務(wù)管理模式主要是對資金資產(chǎn)的管理， 并未將其成本管理、風險管控、內(nèi)部控制等進行整合實施，導致財務(wù)管理與單位運行實際脫節(jié)，無法發(fā)揮應(yīng)有的優(yōu)勢作用。最為嚴重的是，財務(wù)管理無法為單位決策提供有效支持，最終也阻礙了單位運行目標的順利達成。

財務(wù)報銷程序較為繁瑣 在財務(wù)管理整個流程中，財務(wù)報銷是核心構(gòu)成，但結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀來講，普遍存在財務(wù)報銷程序繁瑣的問題，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在進行報銷時，要提交許多原始資料，并要經(jīng)過相關(guān)管理人員及領(lǐng)導者的審批，耗費時間較長，經(jīng)過環(huán)節(jié)較多，還會受到其他因素影響造成審批周期延長。也就是說，行政事業(yè)單位傳統(tǒng)財務(wù)管理中報銷流程較為繁瑣，需要投入較大人力成本，再加上信息傳遞受阻，財務(wù)報銷很難實現(xiàn)高效處理，嚴重影響了財務(wù)管理常態(tài)化實施，同時也決定了財務(wù)共享模式建構(gòu)的必要性。

財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不暢 客觀來講，許多行政事業(yè)單位管理人員并未認識到財務(wù)共享模式建構(gòu)的重要性，所以在頂層設(shè)計、基礎(chǔ)投入等方面存在嚴重滯后性，使得其缺乏完善有效的信息服務(wù)平臺，單位內(nèi)部信息溝通不暢、信息共享低效，導致在具體財務(wù)管理工作中，單位內(nèi)部無法進行有效協(xié)同，政策執(zhí)行流于形式，財務(wù)分析缺乏足夠數(shù)據(jù)支持，不但影響了財務(wù)管理工作有序高效的開展，甚至引發(fā)了單位內(nèi)部的職能職權(quán)沖突，同時還帶來了較為嚴重的資源浪費問題，制約了資金成本管控及相關(guān)管理活動的順利實施。

大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享模式的優(yōu)化策略

立足實際，行政事業(yè)單位必須促進創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，以《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》為指導，積極尋求大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享模式的有效建構(gòu)路徑，以拓寬行政事業(yè)單位財務(wù)管理的職能邊界，助力單位的時代轉(zhuǎn)型發(fā)展。

完善財務(wù)共享機制 行政事業(yè)單位要結(jié)合實際發(fā)展目標和經(jīng)濟建設(shè)任務(wù)，加強財務(wù)共享機制的系統(tǒng)建構(gòu)，確保財務(wù)共享與戰(zhàn)略發(fā)展目標的統(tǒng)一。

一是借助財務(wù)共享平臺進行預(yù)算執(zhí)行全過程監(jiān)管。事前監(jiān)督要對預(yù)算或超預(yù)算經(jīng)費支出情況進行及時了解和預(yù)判，保證預(yù)算支出?？顚Ｓ?，為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行規(guī)范實施夯實基礎(chǔ)；事中監(jiān)管則要保證相關(guān)職能部門可以及時有效獲取財務(wù)共享數(shù)據(jù)，優(yōu)化審批流程，避免執(zhí)行偏誤；事后監(jiān)管則要做好經(jīng)費收支的科目歸類，確保財務(wù)數(shù)據(jù)復核、整合、篩選、分析等工作的規(guī)范實施。只有通過全過程監(jiān)管，才能構(gòu)建標準化業(yè)務(wù)流程體系，進而確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精準有效，提高財務(wù)管理效率。

二是利用財務(wù)共享提高財務(wù)管理水平。借助財務(wù)共享平臺實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)整合，確保財會人員可以全面了解數(shù)據(jù)資料，進而為單位發(fā)展提供更加精準有效的專業(yè)指導服務(wù)，同時有效規(guī)避相應(yīng)風險。

三是利用財務(wù)共享提高單位工作效率和服務(wù)水平。大數(shù)據(jù)時代語境下，信息技術(shù)為驅(qū)動的財務(wù)共享系統(tǒng)是對傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)的升級延展，通過將復雜的財會工作向信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)財會工作效率的全面提升，進而幫助單位提高服務(wù)質(zhì)量。另外，行政事業(yè)單位還要結(jié)合自身實際需要進行財務(wù)管理制度的適時調(diào)整，以確保財務(wù)共享建設(shè)工作有序、有效推進。最為重要的是，行政事業(yè)單位從實效發(fā)展出發(fā)，通過對內(nèi)外部影響因素的全面把控，了解流程制度的缺陷，進而采取針對性措施加以優(yōu)化完善，確保體系建設(shè)的持續(xù)提升。

四是構(gòu)建完善的財務(wù)共享制度，合理設(shè)定財務(wù)共享目標。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)共享模式具有周期長、能力強、范圍廣等特點，在具體制度建設(shè)中，要加強戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)分析，立足實際，合理設(shè)定財務(wù)共享目標。作為一個持續(xù)動態(tài)的過程，財務(wù)共享制度建設(shè)過程中需要不斷采集詢問財務(wù)人員的專業(yè)建議和工作需求，然后進行定向更新優(yōu)化，保證制度充分貼合單位實際情況。

合理運用先進技術(shù) 一是提高財務(wù)管理水平與行政事業(yè)單位的信息化水平。在財務(wù)共享模式的建構(gòu)與應(yīng)用中，行政事業(yè)單位要不斷提高財務(wù)管理水平，尤其是要重點加強信息化建設(shè)，將服務(wù)平臺和管理系統(tǒng)進行集成整合，全面實現(xiàn)信息共享。在具體建設(shè)中，單位要加強管理系統(tǒng)的優(yōu)化，要在系統(tǒng)后端嚴格設(shè)置管理權(quán)限，避免出現(xiàn)職權(quán)沖突和職權(quán)濫用的問題。大數(shù)據(jù)時代背景下，行政事業(yè)單位必須積極引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，充分發(fā)揮其在信息整合、篩選、分析、利用等環(huán)節(jié)的優(yōu)勢作用，助力財務(wù)共享快速實現(xiàn)，以及夯實財會數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。另外，單位管理層要提高財務(wù)共享的思想認知，做好內(nèi)部宣傳教育工作，并結(jié)合單位實際情況，及時拓展功能模塊，精簡優(yōu)化操作流程，確保相關(guān)人員能夠快速上升，提高系統(tǒng)操作質(zhì)量。此外，還要利用信息技術(shù)構(gòu)建完善的內(nèi)部交流和反饋渠道，避免因信息不對稱造成財務(wù)管理偏差。

二是完善行政事業(yè)單位的信息管理系統(tǒng)。在財務(wù)共享模式建構(gòu)與應(yīng)用中，行政事業(yè)單位要加強信息管理系統(tǒng)的革新完善，持續(xù)增強系統(tǒng)運行的規(guī)范性、有效性，以充分滿足各部門的職能需求。大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享對信息管理系統(tǒng)有著更高要求，除了對系統(tǒng)集成性、穩(wěn)定性有著嚴格規(guī)定外，還對系統(tǒng)安全性提出了更高要求。在信息系統(tǒng)設(shè)計與建構(gòu)時，要打造相應(yīng)的系統(tǒng)服務(wù)平臺，對緩沖區(qū)溢出問題進行有效處理，在確保財務(wù)報表規(guī)范、可靠的同時，增強系統(tǒng)適用性、可操作性。另外，行政事業(yè)單位還要做好內(nèi)部員工培訓工作，保證相關(guān)人員可以熟練而規(guī)范地進行系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用，以及確保財務(wù)共享方法的落地生成。需要重點指出的是，受網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、操作不規(guī)范等影響，任何完善的信息系統(tǒng)都不可避免地面臨著一定的數(shù)據(jù)丟失、失效、篡改等風險，這就需要單位對信息系統(tǒng)運行進行全過程監(jiān)管，全方位監(jiān)測、識別和規(guī)避信息系統(tǒng)安全風險。同時，要構(gòu)建風險預(yù)警系統(tǒng)，借助信息技術(shù)實現(xiàn)風險預(yù)警的智能化，及時發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境異常，第一時間反饋傳遞預(yù)警信息，增強風險防范實效性、精準性。還有，在對信息系統(tǒng)進行維護時，也要有意識地進行風險識別，以全面保證信息系統(tǒng)常態(tài)化、安全化運行，夯實財務(wù)共享的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

轉(zhuǎn)變思想觀念 行政事業(yè)單位要及時轉(zhuǎn)變思維理念，引進現(xiàn)代化管理模式與方法，明確財務(wù)管理改革方向。管理層要全面把握時代發(fā)展趨向、內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，提高對財務(wù)共享內(nèi)涵價值的認知度，并從思想和行為層面入手采取有效措施進行落地推進。大數(shù)據(jù)時代，行政事業(yè)單位必須及時引進現(xiàn)代化管理手段、管理方法，才能培育提升核心競爭力，提高自身服務(wù)水平。對此，管理層要加強財務(wù)共享、大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術(shù)等的學習，并將其應(yīng)用于管理實踐，不斷總結(jié)經(jīng)驗，同時積極學習其他單位成功模式，結(jié)合自身實際進行有效調(diào)整，全面把握財務(wù)管理及內(nèi)部管理的優(yōu)缺點，明確改革方向，提高管理實效。管理層還要加強財務(wù)共享的內(nèi)部宣傳教育，確保各級職工從以往落后的思想框架中跳出來，達成廣泛共識，為財務(wù)共享模式的應(yīng)用提供全面保障。在此基礎(chǔ)上，管理層要做好頂層設(shè)計，構(gòu)建相應(yīng)制度保障體系，為實現(xiàn)財務(wù)共享的高效應(yīng)用提供有力驅(qū)動。

行政事業(yè)單位管理層要嚴把項目評估關(guān)。行政事業(yè)單位在財務(wù)共享模式的建構(gòu)與應(yīng)用中，切不可盲目跟風、主觀隨意，而是要立足實際，以職能需求為導向進行規(guī)范建設(shè)，對相關(guān)項目進行全面評估，確保其可行性與適切性。大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)財會管理模式滯后性問題日益突出，已經(jīng)無法滿足行政事業(yè)單位的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要。對此，行政事業(yè)單位要加強創(chuàng)新實踐，從財會方法革新入手，積極引入現(xiàn)代化管理方法和模式。在進行財務(wù)共享模式建構(gòu)前，做好項目評估和現(xiàn)狀審視工作，全面把握單位發(fā)展現(xiàn)狀和未來趨勢，是確保后續(xù)建設(shè)高效性的基礎(chǔ)。另外，在具體方法引進中，還要加強示范點建設(shè)，對各個環(huán)節(jié)進行精細規(guī)劃，在取得顯著成效后再進行擴展應(yīng)用，逐步、穩(wěn)步完成財務(wù)共享模式建構(gòu)。

此外，行政事業(yè)單位還要加強財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)，為具體財務(wù)轉(zhuǎn)型提供核心驅(qū)動與支持。財務(wù)共享模式的常態(tài)化運行對財會人員的能力素養(yǎng)提出了嚴格要求，只有具備較高專業(yè)能力、較高數(shù)字素養(yǎng)、較強創(chuàng)新意識的財會人員，才能充分滿足和適應(yīng)具體的改革要求，也是后續(xù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本前提。對此，行政事業(yè)單位要加強內(nèi)部文化建設(shè)，提高人才引進與培養(yǎng)力度，采取有效措施激發(fā)職工積極性，提高凝聚力和滿意度，同時構(gòu)建完善的激勵機制，調(diào)動他們的主觀能動性，最大程度實現(xiàn)自我價值。同時，行政事業(yè)單位還要優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高內(nèi)部協(xié)同效率。全面應(yīng)用財務(wù)共享模式后會產(chǎn)生的一系列變化，特別是許多基礎(chǔ)性財會工作將被系統(tǒng)平臺取代，財會人員將有時間和精力投入到更具價值的管理會計、財會分析、數(shù)據(jù)挖掘、監(jiān)督管理等方面，屆時信息化范圍將得到全面延伸，為了充分適應(yīng)這些變化，單位要結(jié)合具體實際做好內(nèi)部管理層級、組織架構(gòu)的優(yōu)化建設(shè)，以提高內(nèi)部協(xié)同效率，盡快完成轉(zhuǎn)變。

行政事業(yè)單位財務(wù)共享模式建構(gòu)與應(yīng)用是一個系統(tǒng)工程，需要相關(guān)人員全面參與其中，并做好協(xié)同配合，從思想、文化、人才、系統(tǒng)等方面入手進行精準推進、系統(tǒng)建構(gòu)。在實際建設(shè)過程中，行政事業(yè)單位必須立足實際，堅持因地制宜，靈活施為，確保財務(wù)共享模式的貼合性，以最大程度發(fā)揮其優(yōu)勢作用，助力行政事業(yè)單位的職能轉(zhuǎn)型和能力提升。